Muchas empresas consideran que el seguimiento del tiempo es más que una simple tecnología. Para ellos, es una propiedad organizacional multifacética con un significado de marketing de gran alcance. Una de las explicaciones de que las aplicaciones de seguimiento del tiempo hayan tenido tanto éxito en los años actuales es por esto. Lo utilizan para rastrear cuánto tiempo dedica su personal a diversas tareas. Luego desarrollan técnicas para ayudarlos a optimizar sus proyectos, procesar la nómina, identificar los requisitos de empleo y mucho más.
Es difícil alcanzar el nivel similar de conocimiento con el compromiso similar y en la duración similar del momento sin seguimiento del tiempo.
¿Qué es el seguimiento del tiempo?
Cada vez que mide el tiempo invertido en tareas y trabajos facturables y no facturables, está realizando un seguimiento del tiempo. Aunque el seguimiento del tiempo tiene muchas consecuencias en cuanto a la eficacia, hay una verdad fundamental que lo considera sumamente necesario: no se puede manejar el tiempo si no se lo controla.
Es difícil manejar tu tiempo cuando no llevas un registro. Esto es destructivo para su organización de muchas maneras, y es por eso que seguimiento del tiempo debe hacerse correctamente y el seguimiento del tiempo puede producir excelentes beneficios.
Aunque existen numerosas estrategias para controlar el tiempo, no todas son efectivas.
Los productos de software de seguimiento de tiempo son la forma más exitosa, ya que con frecuencia son las opciones más precisas y rentables para las empresas. Entonces, en este blog, hablaremos sobre por qué el software de seguimiento de tiempo es crucial para el crecimiento de su empresa.
Una de las razones por las que el seguimiento del tiempo se ha vuelto tan crucial para su organización es que ayuda en la responsabilidad de los empleados. Los trabajadores pueden perder una hora o más de sus horas de trabajo en un día normal. Están conversando con compañeros de trabajo, contestando teléfonos o navegando por Internet durante todo este tiempo. El tiempo que no están funcionando está perdiendo mucho dinero para su empresa.
La mayoría de las personas se distraen rápidamente. No es inusual. Lo que cuenta es qué tan pronto pueden deshacerse de las interrupciones y volver a su puesto de trabajo, lo cual se debe a que el seguimiento del tiempo es extremadamente crucial. Puede mantener a sus trabajadores responsables y modificar la administración de la fuerza laboral de manera adecuada mediante el seguimiento del tiempo inactivo, las URL y las aplicaciones con el equipo correcto.
La mayoría de los trabajadores preferirán no enfrentarse a la confirmación de su inactividad, por lo que esto sirve como una barrera para el tiempo inactivo. Anticiparán que sus trabajos se realizarán en la misma cantidad de tiempo que realizaron. Entonces, si hablan con sus colegas, probablemente sea una charla de 10 minutos. O, cuando realizan una búsqueda rápida en Internet, son menos propensos a interesarse en ella.
Observaciones sobre el desempeño
Es posible que no haya sido capaz de controlar a sus equipos de manera efectiva si no tiene visibilidad de cómo están funcionando. Después de todo, es esencial reconocer a los trabajadores que se llevan bien con la organización. Es imposible adquirir una evaluación genuina del lugar de trabajo sin la observación del personal, y esta es una excelente ilustración de por qué un sistema de seguimiento del tiempo es importante para la satisfacción en el lugar de trabajo.
El software de seguimiento del tiempo puede brindarle mucha información sobre el desempeño de su personal. Entonces podrías observar quién está haciendo un buen trabajo. También podrá mejorar su confianza al permitirles comprender que están realizando un gran trabajo.
Puede utilizar rastreadores de tiempo para identificar las fortalezas y las deficiencias en contraste con el personal que está funcionando particularmente bien. Puede encontrar tendencias en sus rutinas de trabajo si tiene datos adecuados.
Esto le permite adoptar las acciones necesarias para ayudar a cualquier persona que tenga dificultades para cumplir con sus responsabilidades de manera efectiva.
Tanto las industrias como los trabajadores pierden el tiempo con los sistemas de seguimiento de tiempo convencionales, como hojas de cálculo y seguimiento de tiempo escrito a mano. Recopilar, organizar y almacenar las hojas de tiempo por motivos salariales lleva varias horas a los empresarios o al departamento de recursos humanos. Los trabajadores también son menos productivos como resultado de intentar anotar físicamente lo que están trabajando y cuánto tiempo lo han estado realizando.
Todos, desde trabajadores hasta supervisores y propietarios de empresas, pueden mejorar su productividad utilizando soluciones precisas de seguimiento de tiempo que agilizan la mayor parte del procedimiento. Las empresas no tienen suficientes oportunidades restantes después de completar físicamente las hojas de tiempo para examinarlas y simplificar las operaciones.
Sin embargo, una herramienta precisa y automatizada de seguimiento del tiempo puede guardar el horario de todos para que puedan concentrarse en lo que más cuenta en el trabajo.
El seguimiento del tiempo puede actuar como una forma de interacción no verbal. Varios trabajadores pueden dudar en admitir que tienen demasiado sobre sus hombros. El control del tiempo le permite identificar estos momentos y le brinda la información que necesita para aliviar un poco el estrés. Puede determinar de inmediato quién está sobrecargado e incluso descubrir personal que podría ayudar con el esfuerzo adicional.
Es difícil monitorear a su personal, su trabajo y sus asignaciones sin usar un programa de seguimiento de tiempo. Esto se debe a que el seguimiento del tiempo se considera un asunto esencial y por eso los sistemas de seguimiento del tiempo se utilizan con bastante frecuencia.
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