En sólo una década, la forma en que manejamos el software se transformó drásticamente. Tradicionalmente, el departamento de TI simplemente distribuía el software a los empleados y los empleados tenían poco que decir al respecto. Hoy en día, existen innumerables software SaaS fáciles de usar que son fáciles de obtener y utilizar. Además, también se adaptan a las necesidades siempre cambiantes de las personas y de la empresa.
Si bien esto es un beneficio significativo para los clientes, puede plantear desafíos importantes para los proveedores. Necesitan un software de gestión SaaS confiable para abordar problemas como el gasto excesivo y la seguridad o las infracciones regulatorias.
¿Qué es el software Saas?
El software como servicio, o SaaS, es un proceso de proporcionar software como servicio a través de Internet. En lugar de configurar y mantener el software, simplemente accede a él a través de Internet, liberándose de las complejidades del mantenimiento del software y del dispositivo.
Lo que distingue a una plataforma SaaS de las aplicaciones de software normales es que es simplemente un mecanismo de distribución que permite acceder a los datos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet y un navegador web.
¿Qué es el software de gestión SaaS?
Por otro lado, SaaS Management gestiona y monitorea de forma proactiva todo el software como servicio o software SaaS dentro del portafolio tecnológico de una empresa. Estas actividades rastrean todas las compras, incorporaciones, licencias, suscripciones y bajas.
El mejor software de gestión SaaS reduce los costos comerciales, ayuda a la seguridad de sus datos y de su empresa y mejora la eficiencia y productividad de las operaciones comerciales.
El mejor software de gestión de proyectos Saas
Afortunadamente, no necesita una gran cantidad de herramientas adicionales para manejar sus servicios SaaS de manera eficiente. Hemos compilado una lista de las 5 mejores herramientas de administración de SaaS desarrolladas para abordar la dificultad de administración de SaaS.
#1 Cledara
Cledara es un software de gestión SaaS diseñado para departamentos de finanzas y TI en empresas emergentes y en expansión de rápido desarrollo. Lo que lo convierte en uno de los mejores software de gestión SaaS son las herramientas de gestión de equipos con una plataforma de pago para ayudar a las empresas.
Ayuda a obtener el control de las inversiones en software al proporcionar visibilidad y control sobre todas las aplicaciones SaaS de la organización en una única ubicación.
Este software de gestión SaaS proporciona tarjetas de crédito y débito virtuales para cada suscripción. Los equipos pueden crear un presupuesto único para cada programa y disfrutar de la comodidad de descubrir, comprar y administrar su software en una sola ubicación.
También le permite identificar qué software SaaS se está utilizando y cuál está inactivo en toda su organización. Esto incluye descubrir quién está usando qué aplicación para algo que podría requerir mucho tiempo. Cledara te brinda visibilidad y control sobre cada suscripción.
Cledara se distingue por reunir todas las herramientas que necesita para administrar su SaaS en un solo lugar. Ayuda al uso y al seguimiento como las otras tecnologías mencionadas en este artículo.
También incluye compras de SaaS, lo que brinda a los departamentos de finanzas y TI control total sobre los costos de software. También le ayuda a gestionar las renovaciones de software mostrando todas sus suscripciones y sus fechas de renovación proyectadas, así como recordatorios y notificaciones para minimizar sorpresas.
Características y beneficios clave
- Compatible con casi todos los software SaaS
- Tiene un panel intuitivo y una interfaz de usuario fácil de usar
- Automatiza tu flujo de trabajo
- Brinda visibilidad completa para controlar sus aplicaciones SaaS
- Ver todo en un solo lugar
- Acceda a análisis y uso para desglosar su ROI
- Gestionar y controlar los presupuestos de SaaS
#2 Zluri
Zluri es un Plataforma de gestión SaaS para empresas (SMP). Este software SaaS le permite descubrir, optimizar, administrar y proteger su pila SaaS desde un único panel. Este software de gestión SaaS establece y mantiene un punto único de verdad (SPOT) para todas sus aplicaciones SaaS. Además, pueden ayudarle a negociar compras y renovaciones de software, así como a ahorrar tiempo y dinero.
Zluri lo mantiene seguro y cumple con las normas al permitirle controlar la adquisición, renovación y eliminación de SaaS. Puede marcar aplicaciones riesgosas como restringidas. Cuando los empleados intenten acceder a aplicaciones SaaS no autorizadas, usted y los empleados recibirán notificaciones.
Zluri también le ayuda con la gestión de gastos de SaaS. La información sobre el uso de SaaS le ayuda a decidir si desea renovar o cancelar una aplicación. Puede eliminar el desperdicio de SaaS que se encuentra en su pila de SaaS en forma de aplicaciones y licencias redundantes, incluidas aplicaciones duplicadas, licencias no utilizadas, aplicaciones abandonadas, renovaciones automáticas y planes de niveles incorrectos.
Características clave
Automatizar la incorporación y baja: A diferencia de las plantillas genéricas que son difíciles de usar, Zluri maneja todas las dificultades para brindarle procesos diseñados específicamente y una interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar.
Utilice la automatización para minimizar el tiempo dedicado a procesos de TI repetitivos y monótonos, como la incorporación y baja de personal. Zluri le permite brindarles a los empleados acceso a todas las aplicaciones SaaS que necesitan el día 1 para que no tengan que esperar semanas para obtener las herramientas.
Implementar un sencillo incorporación/desincorporación procedimiento otorgando y retirando el acceso a la aplicación con unos pocos clics. Una baja adecuada garantiza que los ex empleados no tengan acceso a los datos de su organización.
Además, recientemente lanzaron una tienda de aplicaciones para empleados que les permite solicitar aplicaciones y licencias directamente desde el portal del empleado. Reciba sugerencias personalizadas de nuevos trabajadores según su departamento y nivel de antigüedad.
Optimización de costos de aplicaciones: Zluri puede ayudarle a justificar o mejorar los gastos de las aplicaciones monitoreando, midiendo y controlando los gastos de las aplicaciones mientras desmitifica la TI en la sombra. Esto le permite descubrir gastos ocultos en SaaS.
Datos de utilización de la aplicación: Zluri puede ayudarlo a medir la eficiencia de las aplicaciones y ahorrar costos de licencia. Recibirá un análisis completo del uso de la aplicación. Después de eso, tome decisiones inteligentes para aumentar el ROI de las licencias.
Descubrimiento inteligente de aplicaciones: Este es el mayor diferenciador de Zluri en comparación con todas las demás plataformas de gestión SaaS presentes en el mercado. Aunque todos los SMP afirman descubrir y optimizar las aplicaciones SaaS, están limitados por la cantidad de aplicaciones que tienen en su biblioteca de aplicaciones. Zluri, con su biblioteca de aplicaciones más grande con más de 225.000 aplicaciones, descubre el 100% de las aplicaciones SaaS.
Zluri rastrea las aplicaciones SaaS existentes en su entorno SaaS utilizando cinco métodos de descubrimiento sólidos, compuestos por SSO/IDP, sistemas de gestión financiera/de gastos, integración directa, agente de escritorio y extensión del navegador, y le proporciona una imagen detallada de su ecosistema SaaS.
Fácil seguimiento de la renovación: Con Zluri, puede gestionar los contratos/renovaciones de sus aplicaciones de software, desarrollar un procedimiento de aprobación para reducir costos y equiparse con datos para negociar y maximizar el retorno de la inversión. El calendario inteligente lo ayuda a estar al tanto de sus renovaciones de SaaS, lo que le impide llegar a ambos extremos: nunca dejará de renovar una aplicación ni ninguna aplicación se renovará automáticamente sin su consentimiento.
Gestión fluida de proveedores: Haga de Zluri la fuente única de la verdad (SSOT) para los contratos con proveedores. Obtenga acceso rápido a la información para reducir drásticamente los costos de software y mejorar el retorno de la inversión general. Puede acceder a una base de datos prediseñadas de aplicaciones de proveedores destacados mientras mantiene una actitud de cumplimiento estricto.
Información e informes en tiempo real: Con las alertas en tiempo real de Zluri, puede estar al tanto de los cambios en su ecosistema de aplicaciones. Puede mejorar la elaboración de presupuestos con información basada en datos y simplificar la documentación y los informes.
Una de las mayores ventajas de utilizar Zluri es que no bloquean ninguna función. Le brindan acceso a todas las funciones de su plan pago.
Además, su equipo de especialistas en adquisiciones de SaaS obtendrá aplicaciones para usted según sus requisitos. Le ahorra cientos de horas y hasta la mitad del coste de SaaS.
Beneficios
- Obtenga información sobre la aplicación en tiempo real
- Automatiza las tareas de TI
- Asegure su pila SaaS
- Panel de control completo para experimentar cada característica
- Ayuda a regularizar los gastos de tu solicitud.
- Ofrece la mayor cantidad de integraciones directas, más de 750, y continúa mejorando mes tras mes.
- Aclamado como el “Mejor motor de descubrimiento” en comparación con todas las demás plataformas de gestión SaaS.
- La única plataforma que proporciona servicios de compra SaaS y una plataforma de gestión SaaS completa.
- La mejor atención al cliente según G2
- Cumpla con los estándares de cumplimiento de toda la industria
- Encuentre y elimine aplicaciones no autorizadas en su organización
- Identifique las aplicaciones inactivas y menos utilizadas en su entorno SaaS y elimínelas inmediatamente para reducir su presupuesto de SaaS.
Desde el principio, tendrá acceso a una gobernanza y visibilidad completas de SaaS, ahorrando hasta un 45 % al controlar y optimizar con éxito sus costos de SaaS, entre otras características que esperará de Zluri.
Reserva una demostración ahora para obtener visibilidad consolidada, obtener control y potenciar su pila de TI con el centro de control SaaS unificado de Zluri.
#3 Mejor nube
BetterCloud es un software de gestión SaaS que tiene como objetivo ayudar a las empresas a eliminar la expansión de SaaS. Al igual que otras herramientas de administración SaaS, proporciona una vista consolidada de sus aplicaciones SaaS. Automatiza la incorporación de nuevos miembros del equipo. Automatice los procesos de incorporación para que todos los nuevos trabajadores puedan acceder a los dispositivos, aplicaciones y datos necesarios para realizar su trabajo de manera efectiva.
Su cumplimiento de seguridad es otro elemento clave. La solución le brinda control sobre sus aplicaciones, usuarios y datos, lo que le permite evaluar si se han cumplido todas las reglas. Si detecta anomalías, puede tomar medidas correctivas para que su organización cumpla con las normas.
Otra ventaja de adoptar BetterCloud es la seguridad de los archivos. Por lo tanto, cuando los archivos se distribuyen a partes no autorizadas, los usuarios son notificados de inmediato y pueden analizar la exposición para seleccionar las siguientes medidas.
La principal desventaja es que la aplicación restringe la información que se puede exportar desde el sistema. No siempre es sencillo explorar e identificar procesos, y los usuarios informan que los flujos de trabajo son lentos y requieren mucho tiempo para que funcionen correctamente.
Características y beneficios clave
- Descubre aplicaciones inactivas y no utilizadas para ti
- Ofrece un flujo de trabajo automatizado para su equipo de TI
- Proporciona cumplimiento de seguridad a través de estándares de la industria.
- Previene la pérdida de datos
- Gestiona eficientemente los procesos de onboarding y offboarding.
#4 Torii
Torii es un software en la nube y una plataforma de gestión SaaS ideal para profesionales de TI. Los miembros de su equipo pueden ver qué aplicaciones están activas y miden el uso, monitorean el gasto y ven qué recursos están disponibles. Estos les permiten identificar áreas de optimización.
Es una herramienta fácil de usar para gestionar licencias de software. Si desea control adicional, la aplicación está disponible para hacer realidad su visión. También puede administrar proveedores y usuarios en muchas aplicaciones.
Puede utilizar la herramienta para automatizar operaciones recurrentes, como recordatorios de renovación de contratos y procedimientos de incorporación. Torii realizará estas tareas por usted en lugar de perder el tiempo. Le alertará sobre cualquier actividad inesperada en la cuenta, como transacciones financieras. De esta manera, puede evitar la pérdida y las filtraciones de datos.
Una desventaja de Torii es que es difícil cancelar o revertir modificaciones del proceso. No puede cambiar su solicitud una vez enviada. Se producen errores humanos y la capacidad de modificar su solicitud es esencial.
Características y beneficios clave
- Optimiza sus gastos en software SaaS
- Proceso de incorporación y baja más sencillo
- Renueva y gestiona proveedores.
- Interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar
- Automatiza tus flujos de trabajo
# 5 Zylo
Zylo se esfuerza por facilitar el proceso de administración de SaaS para todos los involucrados. La herramienta puede encontrar aplicaciones dentro de una organización. Este software de gestión SaaS es útil para los departamentos financieros y de TI, que no siempre pueden mantener un seguimiento del software de todos los trabajadores.
Como herramienta, Zylo puede optimizar la gestión de gastos de SaaS y descubrir ineficiencias. Entonces sabrás qué aplicaciones inútiles están devorando tu dinero.
A través de numerosos mecanismos de gobernanza, este software de gestión SaaS garantiza el cumplimiento. Zylo también agiliza las operaciones de gestión de renovaciones. Puede controlar las renovaciones de SaaS y ver la información de pago. Estos podrían ayudarle a obtener mejores ofertas en software SaaS.
Si bien Zylo simplifica el procedimiento, no está exento de inconvenientes. Existen ciertas limitaciones de integración con la herramienta. Sus datos, por ejemplo, dependen de su interfaz con Okta. Si la integración falla o las herramientas no están disponibles a través de Okta, Zylo no puede ver esa información. Además, los usuarios se han quejado de que los datos requieren una limpieza manual para garantizar su exactitud.
Características y beneficios clave
- Ofrece una prueba gratuita para los recién llegados.
- Integraciones de aplicaciones
- Supervisa siempre tu software SaaS
- Le permite identificar datos de uso.
- Realiza un seguimiento y permite controlar los gastos de SaaS
- Viene con estándares de seguridad y cumplimiento.
- Envía correos electrónicos de recordatorio para cada renovación de suscripción.
¿Cuál es el software de gestión SaaS más eficaz para su empresa? Depende de los requisitos y demandas de su organización. Debe seleccionar su plataforma de gestión preferida en función de las propiedades y capacidades y de sus ambiciones a largo plazo. De la lista anterior, elegir la solución adecuada implica considerar sus requisitos y verificar a los proveedores en función de sus habilidades.
De Zluri En Zylo, estamos convencidos de que puede obtener el conocimiento y la transparencia que necesita para mantener su software SaaS organizado y capaz de generar retorno de la inversión.
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