Los clientes son el alma de cada negocio. Sin embargo, el viaje no comienza ahí. Comienza con el proceso de creación de bienes y servicios utilizando herramientas confiables de elaboración de mapas de ruta.
Acompañado de una herramienta de gestión de cartera, puede comprobar las posibilidades y riesgos de crecimiento observando todas las operaciones que usted y su equipo pueden realizar.
Para ayudarlo a comenzar su camino hacia el éxito, hemos compilado una lista de las cinco mejores herramientas de hoja de ruta a considerar y algunos temas relacionados con los que debe familiarizarse.
¿Qué es una herramienta de hoja de ruta?
Si no está familiarizado con las herramientas de mapas de ruta, esto debería darle una idea. Son esquemas completos que resumen e ilustran la estrategia y los objetivos centrales del proyecto de su empresa. A menudo, en formato gráfico, se pueden utilizar para desarrollar, revisar y distribuir proyectos al resto de los miembros de su equipo.
Aquí es cuando entran en juego las herramientas de gestión de cartera después de completar un proyecto. Su objetivo es ayudar a los equipos a realizar el seguimiento y la gestión de proyectos para lograr los objetivos establecidos dentro del plazo. También ayuda a los miembros del equipo a colaborar y acelerar proyectos para cumplir con las restricciones establecidas.
¿Qué es el proceso de elaboración de una hoja de ruta?
La hoja de ruta es el proceso sistemático de establecer los esfuerzos, procedimientos y recursos necesarios para convertir una visión en acción. En otras palabras, usted traza todo lo que necesita para que su proyecto se ponga en marcha. Esta es responsabilidad del gerente de producto, junto con su equipo, la mayor parte del tiempo.
¿Cuál es la mejor herramienta de elaboración de mapas de ruta?
Algunas de las mejores herramientas de elaboración de mapas de ruta no están solas. Por lo general, vienen con las mejores herramientas de gestión de cartera para brindarle una guía completa hacia su éxito. Aquí está nuestro top 5 que encaja en el puesto:
#1 Artesanía.io
Craft.io es una de las principales herramientas de gestión de carteras de proyectos que incluye capacidades para anotar comentarios, planificar el flujo de trabajo e incluso proporcionar herramientas de hojas de ruta. Puede establecer especificaciones de productos, priorizar y comunicar opciones cruciales y controlar el ancho de banda de la carga de trabajo para su equipo.
Craft.io consolida y recopila datos de productos fragmentados y establece herramientas integrales de gestión de cartera y hojas de ruta. Realiza un seguimiento de toda la información del producto, desde los comentarios de las partes interesadas y los miembros del equipo hasta los objetivos y resultados clave (OKR). También ofrece documentos estratégicos temáticos que usted y su equipo pueden supervisar.
Cuando se trata de gestionar proyectos y estrategias, Craft.io lo tiene todo. Hasta ahora, puede esperar opciones para compartir y colaborar, varias vistas de hoja de ruta, seguimiento del progreso y enfoques personalizados y más compartibles para ver sus materiales bajo un mismo techo.
Las pequeñas empresas pueden verse abrumadas por su plétora de funciones. Sin embargo, será mucho más fácil de usar una vez que lo dominen.
Características principales y ventajas
Ofrece herramientas de hoja de ruta y herramientas de gestión de carteras accesibles para el equipo.
Interfaz amigable y fácil de personalizar para principiantes.
Conjunto completo de herramientas colaborativas
Funciona con otras plataformas de productividad
Diferentes plantillas para elegir
# 2 enfoque aéreo
airfocus proporciona una plataforma de gestión de productos contemporánea y adaptable. Ofrece una solución integral para que los equipos de productos clasifiquen y comuniquen estrategias y enfoques, prioricen el trabajo, creen hojas de ruta y vinculen comentarios para abordar problemas.
Esta herramienta de hoja de ruta y solución de gestión de proyectos se creó con flexibilidad. Por lo tanto, le permite ajustar rápidamente la plataforma para satisfacer sus necesidades sin alterar sus tareas habituales.
airfocus proporciona aplicaciones PM especializadas que ayudan en la resolución de problemas de gestión de productos bastante específicos, incluida la priorización de flujos de trabajo y la recopilación de comentarios. Pero con espacios de trabajo interconectados, también simplifican la interacción entre equipos, productos y unidades.
Puede aprovechar sus funciones de integración para ampliar sus capacidades por completo. La desventaja es que es posible que estas conexiones solo se ofrezcan en planes avanzados. No obstante, airfocus sigue siendo una de las plataformas de gestión de productos más adaptables para las operaciones de su equipo.
Características principales y ventajas
Ofrece una interfaz escalable, sencilla y sencilla que se adapta a los principiantes.
Puede diseñar su propio conjunto de vistas y campos personalizados.
Herramientas flexibles de gestión de proyectos para crear todo lo que coincida con sus objetivos comerciales
Proporciona soluciones sencillas para organizar y transmitir estrategias de proyectos.
Atención al cliente en caso de que surja la necesidad
# 3 carreras de Zoho
Zoho Sprints es una plataforma de gestión de productos que le permite a su equipo planificar, rastrear y lanzar productos y servicios de la más alta calidad posible para sus clientes. Además de eso, también ayuda a mantener el proceso de la hoja de ruta y los trabajos pendientes estructurados y visibles.
Haciendo honor a su nombre, la planificación de sprints se simplifica mediante una interfaz de planificación de arrastrar y soltar. Puede cambiar fácilmente elementos de trabajo del trabajo pendiente del producto al trabajo pendiente del sprint. Pero todo esto es posible gracias a su tablero de proyecto ampliamente personalizable.
Esta herramienta puede guiarlo a través de las interdependencias de sus ciclos de lanzamiento, desde la planificación hasta la implementación. Como gerentes de proyectos, pueden utilizar informes y paneles configurables para realizar un seguimiento de los desarrollos generales que se realizan.
La comunicación y la cooperación son esenciales en todos los aspectos de la vida. Pero son especialmente importantes cuando se trabaja con equipos multifuncionales para crear productos para sus consumidores. Los equipos de productos en Zoho Sprints pueden participar en el contexto de su trabajo utilizando funciones como chat integrado, reuniones virtuales y una fuente interactiva de proyectos.
Características principales y ventajas
Planifique, rastree y publique productos y servicios fácilmente
Admite herramientas y procesos de hojas de ruta
Interfaz fácil de usar para cambiar fácilmente los elementos de trabajo
Tablero de proyecto personalizable
Puede permitir el establecimiento de límites de WIP y más de 15 integraciones nativas
Cubre herramientas de gestión de proyectos, comunicación y colaboración.
# 4 vagabundo
Roadmunk es una herramienta de mapas de ruta que le permite crear hojas de ruta flexibles para satisfacer sus necesidades específicas. Se basa en tres tipos diferentes de hojas de ruta. La primera es una “línea de tiempo”, que se asemeja a una hoja de ruta típica. Las iniciativas, los objetivos y los proyectos son todos visibles.
El “Swimlane” es el segundo mirador. Este es simplemente un tablero Kanban que brinda una perspectiva más simplificada para sus equipos. Es ideal para equipos ágiles.
El punto de vista “Maestro” es el tercero. Esta vista integral le permite integrar numerosas hojas de ruta en una única hoja de ruta maestra. Esto proporciona una vista panorámica de las perspectivas de sus productos y servicios.
La opción para que varios equipos creen sus hojas de ruta y luego las combinen en la vista maestra es exclusiva de Roadmunk. Cuando se trata de distribuir su hoja de ruta, puede hacerlo creando múltiples perspectivas del mismo plan y luego compartiéndolas con diferentes partes interesadas. Puede publicarse como diapositivas PNG o alojarse en línea.
Sin embargo, debido a que Roadmunk se centra únicamente en la elaboración de mapas de ruta, deberá confiar en otras herramientas para recopilar información y desarrollar planes.
Características principales y ventajas
Se centra en tres fases principales de la hoja de ruta.
Proporciona un cronograma completo, un tablero kanban y un punto de vista maestro.
Garantiza que puedas ver cómo serán tus proyectos futuros.
Le permite compartir sus hojas de ruta dentro de sus equipos y con otras personas.
Diferentes formas de publicar hojas de ruta
# 5 cartera
Portafolio es la combinación adecuada de herramientas de gestión de carteras y hojas de ruta. Permite a los equipos coordinarse en planes estratégicos y relacionarse con los objetivos y cronogramas de la organización. Ofrecen soluciones ideales para equipos y organizaciones que manejan varios proyectos e iniciativas simultáneamente.
Entonces, si no desea lidiar con la complejidad de las herramientas estándar de gestión de carteras de proyectos, Portfoleon lo respalda. Más que eso, la plataforma también integra aspectos clave para obtener apoyo de la alta dirección a través de tres cosas importantes visibles en su servicio. El primero es la viabilidad, el siguiente es la eficiencia. Pero lo más importante es la relevancia de sus ideas para los objetivos estratégicos de la empresa.
Si sientes que deseas conectar la estrategia con la ejecución a través de proyectos, Porfoleon tiene las funcionalidades necesarias para ti.
Características
Ninguna perspectiva o gráfico puede ilustrar todas las facetas de su cartera a la vez. Para interactuar con varias partes interesadas, presentará diferentes subconjuntos de sus datos en múltiples formatos. Portfoleon le permite transmitir información sin esfuerzo sin tener que controlar varias cosas.
Desde su única fuente de datos con tableros ilimitados, puede obtener:
Una línea de tiempo totalmente configurable muestra el tema del proyecto, el tamaño del equipo, la prioridad o cualquier otro componente de su hoja de ruta.
Una vista de hoja de cálculo que te permite actualizar tus datos. Luego, cópielos y péguelos desde y hacia Excel o Google Sheets e importe archivos CSV.
Tablas dinámicas y gráficos le permitirá realizar un rápido análisis de cartera en línea y comunicarlo a sus partes interesadas.
tableros kanban le permite codificar por colores los elementos de su cartera y modificar tarjetas, columnas y carriles.
En términos de colaboración, usted y su equipo pueden:
Comparte tus tableros con colegas que usan Portfoleon o cualquier otra persona proporcionándoles un enlace privado. Seleccione si desea acceso de solo lectura, lectura-escritura o administrador.
Reúna actualizaciones del estado del proyectonotificar a los gerentes de proyecto y preparar informes resumidos.
Utilizar dependencias para permitir que todos controlen los proyectos individuales manteniendo la integridad totalmente mediada.
Otras características incluyen:
Si-esto-entonces-aquello gobierna: Es posible que desee agregar algunas funciones más a Portfoleon de vez en cuando para ser aún más eficiente. Puedes modificar aún más el comportamiento de Portfoleon con una simple regla “si esto, entonces aquello”. A partir de esto, puede obtener una recopilación de datos automatizada y enviar notificaciones y recordatorios por correo electrónico.
Para casos de uso avanzados: Si bien es cierto que esta herramienta de gestión de proyectos con capacidades de hoja de ruta es fácil de usar, la arquitectura de software subyacente a esta simplicidad permite un uso mucho más complejo cuando sea necesario. En este caso, obtiene un sistema de borrador/publicación, un historial de cartera y una API de integración.
En general, Portfoleon garantiza un impulso rápido pero confiable a las estrategias de su proyecto. Este herramienta de hoja de ruta de producto lean y el software de gestión de cartera de proyectos incluyen características que vienen con simplicidad para brindarle una asistencia sólida para mantenerse al tanto de cualquier proyecto que tenga en mente.
Ventajas
Portfoleon se centra únicamente en aspectos estratégicos. No intenta ser el software todo en uno que maneja proyectos, tareas, hojas de ruta, personal, documentos, etc. Portfoleon se trata solo de planificación estratégica y seguimiento.
La interfaz de usuario de Portfoleon se centra en la visualización, a diferencia de los cálculos y la toma de decisiones automatizada.
Representa visualmente datos para tener discusiones significativas, explorar opciones y tomar decisiones.
Fomenta el diálogo y conecta a tu equipo.
Contras
La gestión de la cartera de proyectos a veces se considera una tarea costosa y desafiante que requiere montañas de papeleo, consultores costosos y sólo tiene sentido en las grandes empresas. Sin embargo, Portfoleon debería cambiar esa narrativa. Puedes verlo por ti mismo cuando solicitar una demostración ahora.
Las mejores herramientas para elaborar mapas de ruta
Las herramientas de hoja de ruta pueden resultar muy beneficiosas para cualquier director de proyecto, incluido usted. Sin embargo, sólo unos pocos pueden estar a la altura de sus expectativas. Afortunadamente, las soluciones de hoja de ruta con herramientas de gestión de proyectos ayudan a que sea más útil que nunca.
Cuando se trata de hojas de ruta simples y soluciones de gestión de proyectos que se centran en aspectos estratégicos, recomendamos Portfoleon. Para una solución integral de hoja de ruta, Craft.io y airfocus encajan a la perfección. Pero también puedes arriesgarte con Zoho Sprints y Roadmunk.
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