Como comercializador o empresario, siempre tienes un plato lleno. Un sinfín de tareas y proyectos que necesitan ser terminados antes o en un plazo determinado. A veces perdemos el blanco. Si esto le suena demasiado familiar, parece que necesita las herramientas adecuadas para ayudarlo a mantenerse encaminado.
Encontrar las herramientas de gestión de proyectos o las aplicaciones de productividad adecuadas puede ser como encontrar una aguja en un pajar. En lugar de buscar interminablemente solo para terminar donde empezaste, hicimos el trabajo por ti.
Aquí hay ocho aplicaciones que lo ayudarán a comenzar a crear un mañana perfectamente productivo.
1. Sereno
La aplicación Serene se creó para evitar que hagas cualquier cosa que pueda distraerte para que puedas completar tu lista de tareas pendientes en paz. Esta es una aplicación paga que tiene una prueba gratuita. Cuando descargue la aplicación en su macOS, deberá ingresar su dirección de correo electrónico para solicitar una invitación.
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Serene lo alienta a establecer una meta cada día. La aplicación luego dividirá su día en sesiones. Realizará un seguimiento de lo productivo que eres y qué aplicaciones siempre te hacen perder la concentración. Serene bloqueará todas las aplicaciones y distraerá los sitios web mientras estás en sesión. Para ayudarlo a mantener la cabeza en el juego, puede escuchar algo de música que la aplicación tiene para ofrecer.
2. Potenciador de enfoque
Focus Booster es una aplicación de cronometraje. Supervisará cuánto tiempo dedica a cada tarea mediante el uso de un mini temporizador. Esto ayuda a aumentar la productividad personal y de los empleados.
Esta es una aplicación paga que viene con una prueba gratuita de 30 días. Como esta aplicación tiene una función de tablero, significa que podrá ver su progreso y descubrir qué mejoras necesita hacer. Focus Booster tiene una función que analizará cuánto tiempo dedica a sus objetivos y lo ayudará a equilibrarlos de manera más uniforme.
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Algunas personas usan esta aplicación porque les permite usar la técnica Pomodoro. La idea es que las personas trabajen mejor en ciertos momentos del día y dentro de ciertos marcos de tiempo.
Casi puede presupuestar su tiempo de una manera que le permita explotar sus picos de productividad y luego relajarse un poco antes de emprender su próxima carrera hacia una meta. Además, algunas personas sienten una sensación de logro cuando registran sus horas de trabajo y recopilan la información en un gráfico circular.
3. Cualquier.hacer
Any.do es una aplicación que usan los profesionales para mantenerse al día y te ayudará a mantenerte organizado. Le ayudará a realizar su trabajo en menos tiempo y le enviará recordatorios que puede sincronizar con todos sus dispositivos. Esto significa que nunca olvidará las tareas importantes.
La aplicación puede codificar con colores todas sus tareas según su importancia. La aplicación Any.do le permite hacer recordatorios únicos, o puede repetirlos para que se repitan y aparezcan nuevamente en el futuro.
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En la mayoría de los casos, la pantalla táctil se ve más como un problema a superar. Hay pocas aplicaciones que funcionan mejor gracias a una pantalla táctil; a menudo funcionan a pesar de una pantalla táctil. Sin embargo, esta aplicación fue creada para pantallas táctiles.
De hecho, funciona mucho mejor y más eficientemente gracias a las funciones de la pantalla táctil. Por ejemplo, cambiar de una lista o dar prioridad a ciertos elementos es tan fácil como deslizar un botón y arrastrarlo.
4. Calendario de Google
Google Calendar es una aplicación gratuita que puede descargar desde App Store o Google Play. La aplicación le permite almacenar las próximas citas. Al usar esta aplicación, no necesita limitarse a tener un solo calendario, puede tener tantos como necesite.
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Google Calendar tiene una función que te permite elegir códigos de color para todos los próximos eventos. Todos los eventos se almacenarán en línea para que no tengas que preocuparte por perderlos.
La aplicación también funcionará junto con Google Tasks y Gmail. Dado que su calendario se almacena en línea, puede acceder a él desde su casa o a través de su teléfono inteligente.
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5. Evernote
Con Evernote, puede tomar notas, guardar videos, guardar pistas de audio, etc. Esta aplicación es conocida por usarse para tomar notas y se puede usar con un teléfono celular o una computadora.
Puedes descargar el plan básico si solo quieres tomar notas, pero si quieres sacar más provecho de la aplicación, tendrás que pagar un plan premium. Gracias a la capacidad de la aplicación para guardar audio, puede usar Evernote como una aplicación para tomar notas y una aplicación de notas de voz.
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El sistema de Evernote toma algún tiempo para acostumbrarse. De hecho, es más un gusto adquirido. Es posible que deba obligarse a seguir usándolo si desea sentir el beneficio completo.
En cierto modo, es más fácil de usar una vez que haya creado su propia versión personalizada. Por ejemplo, una vez que haya creado algunas categorías propias y haya comenzado a organizar sus archivos, comenzará a sentirse más cómodo con su diseño de archivo y su interfaz.
6. Hola Firma
HelloSign es una aplicación para firmar documentos. Le permite firmar cualquier documento en línea utilizando el servicio de firma electrónica.
La aplicación tiene una prueba gratuita de 30 días, pero después de la prueba, deberá pagar una tarifa mensual de $ 13 por el plan profesional o $ 40 por el plan empresarial. Deberá comunicarse con HelloSign si desea obtener más información sobre el plan empresarial.
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Una de las razones por las que los servicios de máquinas de fax todavía están en el negocio es porque las personas tienen que firmar papeles y enviarlos a alguna parte. Firmar cosas con un servicio en línea significa que el papeleo se puede completar más rápido y ahorra tener que comprar servicios de fax.
7. La aplicación de bolsillo
La aplicación Pocket es de uso gratuito. Puede utilizarlo para guardar artículos, enlaces y videos en la aplicación. Al usar la aplicación, no se perderá nada de lo que esté leyendo o viendo en Internet.
Podrás leer y ver lo que quieras cuando quieras guardándolo en tu “bolsillo” para más adelante. Esta aplicación se puede utilizar en su teléfono móvil, Mac o PC.
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Los desarrolladores han tratado de mantener la aplicación simple, pero se han incorporado algunas características adicionales. Por ejemplo, puede hacer que le lean su contenido, hay temas oscuros y sepia para probar, y puede pagar por cosas como búsqueda avanzada, resaltado ilimitado y así sucesivamente.
8. reanudar
Espera un minuto, ¿cómo un servicio de currículum se convierte en una aplicación de productividad? En resumen, este servicio completará algunos de los elementos más molestos y laboriosos de la vida. Por ejemplo, prepararán un nuevo currículum para usted, completarán su perfil de LinkedIn e incluso escribirán cartas de presentación para usted.
Si está buscando trabajo o quiere cambiar de trabajo, este pequeño servicio de productividad será el primero de su lista.
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El servicio Resumeble tiene que ver con la subcontratación. A menos que haya estado en una posición gerencial o de reclutamiento, no hay forma de saber qué está pensando el destinatario cuando recibe su currículum.
El equipo de Resumeble está compuesto por expertos en reclutamiento, ex líderes de la industria y profesionales de recursos humanos. Obtiene un currículum y una carta de presentación escritos por profesionales y que le hablan al destinatario en un nivel más personal y profesional.
Conclusión
Las aplicaciones de productividad de este artículo requieren una inversión personal de su tiempo, esfuerzo y atención. Cada uno de ellos exige que aprendas sus funciones, características, usos y modos, y para algunas personas, no vale la pena el esfuerzo.
Lo que sugiere que a veces es posible que no necesite más herramientas, simplemente tome el tiempo para dominar las herramientas correctas para ayudar a que su flujo de trabajo progrese. Por ejemplo, tarda demasiado en firmar documentos, luego pruebe HelloSign. Si está cansado de que le rechacen trabajos, pruebe la herramienta Reanudar. Si está dispuesto a esforzarse, cualquiera de estas herramientas mejorará su productividad.
Ahora más que nunca en este mundo acelerado, la productividad es muy valorada y vale la pena el tiempo y la inversión personal.
Sobre el Autor
Ava Williams es editora y especialista en carreras en Resumeble.com. Le gusta viajar, la guitarra, el biatlón y el snowboard. Ava encuentra su inspiración en el éxito de sus clientes. Conócela en Twitter.
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