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Las 9 mejores herramientas y tácticas para disparar la promoción de su seminario web

Los seminarios web pueden ser uno de sus mayores activos cuando se trata de generar clientes potenciales. Un solo seminario web podría brindarle entre 500 y más de 1,000 clientes potenciales. Tal vez por eso el 73% de los especialistas en marketing B2B dicen que un seminario web es la mejor manera de generar clientes potenciales de alta calidad.

Pero organizar un seminario web no es suficiente. No importa qué tan bueno sea su seminario web, pero sin asistentes, seguramente saldrá perdiendo. Es una de las principales razones por las que necesitará promocionar su seminario web. Cuantas más personas vean, hagan clic e interactúen con la página de inicio de su seminario web, más inscripciones y asientos llenará para el gran día.

Y quién mejor para mostrarle cómo promocionar un seminario web que el equipo de marketing de Wishpond. Después de todo, nuestro equipo de Wishpond ganó más de $11 000 con un seminario web único. Así que hoy, le mostraremos las nueve mejores herramientas y tácticas para disparar la promoción de su webinar.


Si tiene un sitio web, cree una ventana emergente de entrada o salida para promocionar su seminario web a los nuevos visitantes del sitio web. Active Campaign descubrió que las ventanas emergentes pueden convertir hasta el 40% de los visitantes de su sitio web en suscriptores y clientes potenciales.

Informe a los visitantes nuevos y actuales del sitio web que está alojando un sitio web al que no quiere que se pierdan la oportunidad de unirse. Si ya tiene una barra lateral que promociona su sitio web, es posible que desee reconsiderar convertirla en una ventana emergente. Aweber descubrió que pasar de un formulario de suscripción de la barra lateral a una ventana emergente aumentó la suscripción en un 1,375%.

Para comenzar con su ventana emergente, consulte la amplia selección de plantillas y diseños de ventanas emergentes de Wishpond según la industria, la oferta y el diseño.

2. Promocione su seminario web en LinkedIn

Si el público objetivo de su seminario web es más profesional, entonces debería considerar usar LinkedIn para promocionarlo. En 2019, LinkedIn fue votada como la red más confiable. No solo eso, sino que LinkedIn es la segunda plataforma más popular de los especialistas en marketing B2B, seguida de Facebook, por lo que está sobrecargando sus registros de clientes potenciales B2B.

El mejor lugar para comenzar es crear una publicación de Linkedin para su seminario web y luego conectarse con las personas a las que le gustaría invitar o conectarse en red para ayudar a promoverlo aún más. En un estudio de más de 5000 empresas, HubSpot descubrió que el tráfico de LinkedIn generó la tasa de conversión de visitante a cliente potencial más alta con un 2,74 %, casi tres veces o un 277 % más que Twitter (0,69 %) y Facebook (0,77 %). .

Si eres nuevo en LinkedIn, aquí tienes algunas guías para ayudarte a empezar:

Consejo profesional: Los datos muestran que las publicaciones de LinkedIn más atractivas se publican los miércoles entre las 8 am y las 10 am y el mediodía, los jueves a las 9 am y de 1 pm a 2 pm, y los viernes a las 9 am.

3. Promocione su seminario web con marketing por correo electrónico

El marketing por correo electrónico siempre debe estar en su caja de herramientas de elementos para promocionar su seminario web. Alrededor del 45% de los especialistas en marketing eligen los correos electrónicos como la herramienta de promoción de seminarios web más efectiva.

Si planea enviar un correo electrónico para promocionar su seminario web, aquí hay algunos consejos de marketing por correo electrónico que puede considerar usar:

Sus líneas de asunto se venden primero: Dedique tiempo a crear líneas de asunto llamativas que atraigan a los lectores a abrir su correo electrónico. Sus líneas de asunto son su primera línea de defensa. Si apestan, nadie leerá lo increíble que será su seminario web. Si necesita ayuda, aquí hay 23 consejos de redacción de correos electrónicos para aumentar las conversiones.

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Ve al grano en tu correo electrónico: Las personas reciben correos electrónicos todos los días, así que asegúrese de que el cuerpo de su correo electrónico vaya al grano; de qué se trata este seminario web, para quién es y por qué deberían inscribirse. Mantén el botón de llamada a la acción cerca para que no se lo pierdan.

Envíe sus correos electrónicos promocionales de seminarios web temprano en la mañana: GoToWebinar descubrió que durante las mañanas, entre las 8 y las 10 a. m., suele haber un pico en los registros. Las personas son más frecuentes al abrir el correo electrónico por la mañana, ya que esperan recibir correos electrónicos promocionales de trabajo y de comercio electrónico.

Envíe una campaña de marketing por correo electrónico de seminario web: Comience por crear, automatizar y enviar correos electrónicos que promocionen:

Los días previos al lanzamiento El día del seminario web Cuando los oradores están en vivo Su oferta de cierre 1 o 2 días después del seminario web

Una vez que haya bajado su automatización, comience a monitorear cuántas aperturas, clics y suscripciones obtiene para que pueda usar los datos para cambiar o aumentar sus esfuerzos de marketing por correo electrónico.

Con Wishpond, puede usar la función de arrastrar y soltar para crear la campaña de marketing por correo electrónico automatizada de su seminario web. Segmente a su audiencia en función de los registros o temas, envíe correos electrónicos de seguimiento incluso después de su seminario web para convertir sus clientes potenciales en clientes de pago.

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4. Comience por monitorear sus registros

Anteriormente, hablamos sobre el seguimiento de sus campañas de marketing por correo electrónico. Lo mismo ocurre con el control de sus números de registro. Durante los primeros días del lanzamiento, las inscripciones pueden ser un poco lentas.

Eso se debe a que casi el 35 % de los asistentes se registran de 1 a 7 días antes del seminario web. Pero esto no significa que no deba promocionar constantemente su seminario web siempre que pueda. Cuantas más personas vean su seminario web, es más probable que se registren.

El seguimiento de su seminario web le ayuda a ver si sus esfuerzos de promoción están teniendo un impacto. También le permite proyectar o estimar cuántas personas podrían asistir.

Primero, hablemos sobre cómo puede monitorear de manera efectiva sus registros de seminarios web sin acechar su panel de control de seminarios web todos los días. Puedes empezar por:

Use un código UTM para rastrear sus registros:Un código UTM es un fragmento de código de muestra que puede agregar al final de una URL para realizar un seguimiento del rendimiento de las campañas y el contenido. Puede integrar su código UTM con Google Analytics para ver todos estos datos en una plataforma. También puede realizar un seguimiento de dónde se encuentran las personas en su ruta de conversión (el viaje desde que conocen su seminario web hasta que se registran).

Revise su lista de registro de correo electrónico: Echar un vistazo a cuántos clientes potenciales se ha registrado para su seminario web desde su correo electrónico también le da una buena idea de quién está interesado. Eche un vistazo al tipo de correos electrónicos actualmente en su lista, ya que muestra un poco de quién se siente atraído por su seminario web. Por ejemplo, si ve muchos correos electrónicos como [email protected] en lugar de [email protected], significa que sus esfuerzos de marketing B2B están en pleno efecto. También puede saber si debería enviar más correos electrónicos o presionar a sus oradores para que promuevan más.

Supervise sus esfuerzos en las redes sociales: Si nota que su publicación puede obtener pocos o ningún Me gusta, eso podría significar que no está interactuando correctamente o que está participando en la plataforma incorrecta. Mire más de cerca los resultados y el compromiso en lugar de publicar y olvidar.

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Para obtener más información, consulte Su guía única para usar la integración de Google Analytics para seminarios web.

5. Promocione su seminario web con marketing de referencia

El marketing de referencia puede ayudar a la promoción de su sitio web. Se ha demostrado que tenemos cuatro veces más probabilidades de comprar por recomendación de un amigo que por un anuncio pagado. Sin mencionar que los clientes potenciales referidos convierten un 30 % mejor y tienen un valor de por vida un 16 % más alto que los clientes potenciales adquiridos a través de otros canales.

El marketing de referencia puede ser tan simple como enviar un correo electrónico pidiendo a sus lectores que compartan las buenas noticias sobre su seminario web, compartir una publicación en las redes sociales o agregar un botón para compartir en la página de destino de su seminario web o una ventana emergente después de que los clientes potenciales se hayan registrado.

Con Canvas de Wishpond, puede agregar fácilmente íconos para compartir en redes sociales o integrar su campaña de marketing de referencia con la página de inicio de su seminario web para impulsar. Con las herramientas de generación de prospectos de Wishpond, las posibilidades son infinitas.

6. Transmita en vivo en las redes sociales para promocionar su seminario web

Utilice las redes sociales al máximo haciendo un reconocimiento rápido de un orador invitado o una promoción de seminario web para despertar la curiosidad de sus seguidores y animarlos a inscribirse en su seminario web.

Esto podría significar hacer un teaser previo al evento. Cuando se transmite en vivo en las redes sociales, los seguidores reciben una notificación instantánea. Pero esto no significa que no debas avisarles para que recuerden revisar sus teléfonos o su escritorio.

También puede transmitir en vivo a través de múltiples plataformas como Instagram, YouTube, LinkedIn, Twitter y más. Por lo tanto, tiene muchas opciones y una amplia gama de personas para mostrar su promoción de seminario web.

Por último, la transmisión en vivo en las redes sociales no solo está reservada para los días previos al seminario web, sino que puede usarla como una sesión de preguntas y respuestas después del seminario web para alentar a los clientes potenciales a seguirlo en las redes sociales.

Después de todo, el 92% de los asistentes al seminario web quieren una sesión de preguntas y respuestas en vivo al final del seminario web. Utilice estos datos a su favor para mantener a sus clientes potenciales conectados con su marca incluso después del seminario web.

7. Impulse los anuncios en las redes sociales para promocionar su seminario web

No olvide crear anuncios en las redes sociales para promocionar su próximo seminario web y generar más registros. Colocar sus anuncios en los espacios de las redes sociales en los que su público objetivo es más activo funciona a su favor.

Una de las mejores plataformas de redes sociales para empezar es Facebook. Alrededor del 93% de las redes sociales, los anunciantes usan anuncios de Facebook de forma regular. Con el anuncio de Facebook adecuado para su seminario web, puede dirigirse a su cliente potencial ideal e impulsar las inscripciones incluso días antes de que comience su seminario web.

Los anuncios de Facebook son un tema en sí mismos, ¡así que he reunido nuestras mejores guías de anuncios de Facebook solo para ti! Échales un vistazo a continuación:

8. Pida a los influencers B2B que promocionen su sitio web

Los influencers no son solo para vender productos. También puede utilizar el marketing de influencers para promociones de seminarios web. Los influencers B2B pueden ser líderes de opinión, directores ejecutivos conocidos o personalidades de las redes sociales que principalmente comercializan para B2B o ayudan a las empresas B2C a crecer.

Comience por encontrar Influencers B2B que se alineen con su marca o el tema del seminario web para que pueda llegar a una audiencia más amplia y agregar credibilidad a su seminario web.

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Por ejemplo, el influencer B2B Larry Kim se asocia con marcas de marketing para promover seminarios web, chats en vivo y sesiones de preguntas y respuestas para ayudar a dar visibilidad a su evento.

Al elegir un influencer, aquí hay algunas pautas básicas para comenzar:

Establecer expectativas y objetivos: Decide qué resultados necesitarás de tu asociación de influencers B2B desde el principio. Este es un error común que cometen la mayoría de las marcas. Pensando que si un influencer comparte la publicación, se volverá viral. Pero ese no es siempre el caso. Decida cuántos me gusta, acciones e inscripciones desea que este influencer proporcione para la promoción de su seminario web.

Comience a hacer divulgación: Llega a tus influencers a través de los canales correctos. No asumas que si les envías un mensaje privado o les gritas en las redes sociales, responderán. Siempre es mejor encontrar un correo electrónico o visitar su sitio web para que su primer contacto sea profesional y seguro. ¿No sabe cómo empezar? Consulte esta guía sobre cómo escribir la plantilla de correo electrónico perfecta para el alcance de personas influyentes

¡Correr la voz!: Una vez que usted y su influenciador hayan acordado su asociación, no lo mantenga en secreto. Hágales saber a las personas que usted y esta persona influyente están trabajando en algo grande, es decir, su seminario web. Intente incluirlos en la mayor cantidad de contenido posible para aprovechar al máximo su colaboración.

9. Utilice un concurso o un sorteo para promocionar su seminario web

Los concursos y los obsequios son una excelente manera de entusiasmar a las personas con su seminario web y, por poco convencional que parezca, también es un método popular para la promoción de seminarios web. Por extraño que parezca, las páginas de destino de los concursos y las llamadas a la acción tienen las tasas de conversión más altas en comparación con otras.

Resumen

Organizar un seminario web puede ser emocionante, y más aún cuando es un gran éxito. A medida que continúe creando más y más seminarios web, también comenzará a aprender los mejores métodos, herramientas y tácticas de promoción de seminarios web que parecen hacerle justicia a su seminario web.

Aquí hay un resumen rápido de las nueve mejores herramientas y tácticas para disparar la promoción de su seminario web:

Utilice la ventana emergente de entrada y salida en su sitio web Promocione su seminario web en LinkedIn Promocione su seminario web con marketing por correo electrónico Comience por Supervise sus registros Promocione su seminario web con marketing de referencia Transmita en vivo en las redes sociales para promocionar su seminario web Empuje anuncios en redes sociales para promocionar su Seminario web Pida a personas influyentes B2B que promocionen su sitio web Utilice un concurso o un obsequio para promocionar su seminario web

Eso también quiere decir que probablemente también cometerás errores. Afortunadamente, la mayoría de los asistentes a los seminarios web son más indulgentes que la mayoría. A medida que continúe utilizando los seminarios web para generar clientes potenciales, no olvide que el trabajo duro comienza una vez que finaliza el seminario web.

Deberá convertir esa larga lista de correos electrónicos en clientes leales que pagan. Esto significa hacer un seguimiento, agregarlos a un CRM y usar técnicas y herramientas de conversión de clientes potenciales como Wishpond para hacer el trabajo pesado. ¿Estás listo?