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Las empresas espían ilegalmente a sus empleados a través de ordenadores

El 36 por ciento de los empleadores revisa los correos electr√≥nicos de los empleados y el 46 por ciento revisa el comportamiento de navegaci√≥n, a pesar de que violan las leyes de privacidad. √Čsta es la conclusi√≥n de un estudio que Vacature publicar√° el pr√≥ximo fin de semana.

El 36 por ciento de los empleadores revisa los correos electrónicos de los empleados y el 46 por ciento revisa el comportamiento de navegación, aunque en muchos casos violan las leyes de privacidad. Esta es la conclusión de un estudio que Vacature publicará el próximo fin de semana.

A principios de este a√Īo, Vacature realiz√≥ una encuesta en l√≠nea sobre las pol√≠ticas de privacidad de las empresas. Seleccion√≥ las respuestas de personas con puestos de alta direcci√≥n, TI o RR.HH. porque est√°n en una buena posici√≥n para tener una visi√≥n general del control que su empleador ejerce sobre los empleados.

La encuesta muestra que el 36 por ciento de los empresarios comprueban a veces los buzones de correo de los empleados y que el 46 por ciento de las empresas comprueban excepcionalmente periódicamente el comportamiento de navegación de los empleados.

El cinco por ciento de las empresas incluso escucha conversaciones telefónicas personales, una práctica que es ilegal y puede ser procesada. El ocho por ciento de los empleadores a veces contacta a los médicos de cabecera de los empleados en busca de información médica.

Para conocer mejor las cifras, Vacature también mantuvo conversaciones con abogados laborales, especialistas del comité de privacidad, representantes sindicales, médicos del trabajo y testigos del mundo empresarial.

Estas conversaciones demuestran que los empresarios belgas no se toman en serio la obligación de informar. Más de uno de cada tres empleados no sabe que se está revisando su correo electrónico. Además, más de cuatro de cada diez ordenadores de la empresa están controlados con un software especial, pero casi cuatro de cada diez empleados lo ignoran por completo.

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¬ŅPuede usted, como empleador, verificarlo?

Como empleador, usted puede controlar a sus empleados, al menos si cumple con algunos requisitos legales estrictos.

  • Tienes la obligaci√≥n de informar. Pero eso es f√°cil de solucionar con un contrato de trabajo o un reglamento laboral. Si apuesta a que all√≠ es posible la vigilancia, esa obligaci√≥n est√° cubierta.

  • Si luego procede al control, existen restricciones adicionales:

    • La acci√≥n de control debe tener un objetivo claro. No se permite realizar check-in en la naturaleza.

    • El control debe ser proporcional al problema que se pretende resolver. No se puede disparar a un mosquito con un ca√Ī√≥n.

    • El control debe ser limitado en el tiempo. Por lo tanto, configurar un filtro de correo constantemente es siempre ilegal.

    • S√≥lo puedes comprobar en general. Por lo tanto, no se permite controlar a individuos, sino s√≥lo a toda la empresa.

    • No est√° permitido comprobar el contenido de los correos electr√≥nicos. Se le permite ver qui√©n envi√≥ un correo electr√≥nico a qui√©n y cu√°ndo, por ejemplo, si sospecha que un vendedor est√° transmitiendo datos a sus competidores.

  • Las escuchas telef√≥nicas casi siempre son ilegales.

¬ŅC√≥mo puede protegerse como empleado contra el control digital ilegal?

Como empleado, también puedes proteger tu vida privada con unas sencillas medidas. Te daremos algunos consejos.

  • No utilices el correo electr√≥nico de tu empresa para asuntos privados. Ni siquiera si lo haces durante tus descansos, o durante el fin de semana. Simplemente no. Crea tu propia cuenta separada con Google o Live para asuntos personales.

  • No navegar por la red de la empresa con fines privados. ¬ŅEsto es cada vez m√°s f√°cil con los tel√©fonos inteligentes y las conexiones m√≥viles a Internet? ¬ŅA veces te gusta navegar por sitios que no tienen nada que ver con el trabajo durante tus descansos? ¬ŅQuieres revisar tus correos electr√≥nicos durante la pausa del almuerzo? Luego utilice un smartphone personal que tenga conexi√≥n de datos m√≥viles y que no se conecte a la red de la empresa.

  • No utilices el port√°til de tu empresa para cosas que no tengan nada que ver con tu trabajo. Algunas personas obtienen una computadora port√°til del trabajo que usan en casa por la noche para navegar y enviar correos electr√≥nicos. No hagas eso, pero usa un dispositivo personal.

  • La navegaci√≥n privada no ayuda. Su PC no guarda un historial de d√≥nde navega, pero la red corporativa a√ļn puede mantener registros. La navegaci√≥n privada te da una falsa sensaci√≥n de seguridad.

  • Sea amable con el departamento de TI. C√≥mprales pasteles de caf√© y helado y lo m√°s probable es que sepas si te est√°n espiando.