El 36 por ciento de los empleadores revisa los correos electrónicos de los empleados y el 46 por ciento revisa el comportamiento de navegación, a pesar de que violan las leyes de privacidad. Ésta es la conclusión de un estudio que Vacature publicará el próximo fin de semana.
El 36 por ciento de los empleadores revisa los correos electrónicos de los empleados y el 46 por ciento revisa el comportamiento de navegación, aunque en muchos casos violan las leyes de privacidad. Esta es la conclusión de un estudio que Vacature publicará el próximo fin de semana.
A principios de este año, Vacature realizó una encuesta en línea sobre las políticas de privacidad de las empresas. Seleccionó las respuestas de personas con puestos de alta dirección, TI o RR.HH. porque están en una buena posición para tener una visión general del control que su empleador ejerce sobre los empleados.
La encuesta muestra que el 36 por ciento de los empresarios comprueban a veces los buzones de correo de los empleados y que el 46 por ciento de las empresas comprueban excepcionalmente periódicamente el comportamiento de navegación de los empleados.
El cinco por ciento de las empresas incluso escucha conversaciones telefónicas personales, una práctica que es ilegal y puede ser procesada. El ocho por ciento de los empleadores a veces contacta a los médicos de cabecera de los empleados en busca de información médica.
Para conocer mejor las cifras, Vacature también mantuvo conversaciones con abogados laborales, especialistas del comité de privacidad, representantes sindicales, médicos del trabajo y testigos del mundo empresarial.
Estas conversaciones demuestran que los empresarios belgas no se toman en serio la obligación de informar. Más de uno de cada tres empleados no sabe que se está revisando su correo electrónico. Además, más de cuatro de cada diez ordenadores de la empresa están controlados con un software especial, pero casi cuatro de cada diez empleados lo ignoran por completo.
¿Puede usted, como empleador, verificarlo?
Como empleador, usted puede controlar a sus empleados, al menos si cumple con algunos requisitos legales estrictos.
Tienes la obligación de informar. Pero eso es fácil de solucionar con un contrato de trabajo o un reglamento laboral. Si apuesta a que allí es posible la vigilancia, esa obligación está cubierta.
Si luego procede al control, existen restricciones adicionales:
La acción de control debe tener un objetivo claro. No se permite realizar check-in en la naturaleza.
El control debe ser proporcional al problema que se pretende resolver. No se puede disparar a un mosquito con un cañón.
El control debe ser limitado en el tiempo. Por lo tanto, configurar un filtro de correo constantemente es siempre ilegal.
Sólo puedes comprobar en general. Por lo tanto, no se permite controlar a individuos, sino sólo a toda la empresa.
No está permitido comprobar el contenido de los correos electrónicos. Se le permite ver quién envió un correo electrónico a quién y cuándo, por ejemplo, si sospecha que un vendedor está transmitiendo datos a sus competidores.
Las escuchas telefónicas casi siempre son ilegales.
¿Cómo puede protegerse como empleado contra el control digital ilegal?
Como empleado, también puedes proteger tu vida privada con unas sencillas medidas. Te daremos algunos consejos.
No utilices el correo electrónico de tu empresa para asuntos privados. Ni siquiera si lo haces durante tus descansos, o durante el fin de semana. Simplemente no. Crea tu propia cuenta separada con Google o Live para asuntos personales.
No navegar por la red de la empresa con fines privados. ¿Esto es cada vez más fácil con los teléfonos inteligentes y las conexiones móviles a Internet? ¿A veces te gusta navegar por sitios que no tienen nada que ver con el trabajo durante tus descansos? ¿Quieres revisar tus correos electrónicos durante la pausa del almuerzo? Luego utilice un smartphone personal que tenga conexión de datos móviles y que no se conecte a la red de la empresa.
No utilices el portátil de tu empresa para cosas que no tengan nada que ver con tu trabajo. Algunas personas obtienen una computadora portátil del trabajo que usan en casa por la noche para navegar y enviar correos electrónicos. No hagas eso, pero usa un dispositivo personal.
La navegación privada no ayuda. Su PC no guarda un historial de dónde navega, pero la red corporativa aún puede mantener registros. La navegación privada te da una falsa sensación de seguridad.
Sea amable con el departamento de TI. Cómprales pasteles de café y helado y lo más probable es que sepas si te están espiando.
