Empresas y organizaciones de todo el mundo dependen cada vez más de las firmas electrónicas. Estos son casi universales ahora y reemplazan las firmas de tinta en casi todos los niveles. Pero, ¿son las firmas electrónicas tan seguras como populares? ¿Y qué medidas puede tomar para asegurarse de que todas sus firmas electrónicas permanezcan lo más seguras posible?
Los conceptos básicos de la seguridad de la firma electrónica
Comencemos con los conceptos básicos de cómo funcionan las firmas electrónicas – y cómo pueden permanecer seguros.
El funcionamiento interno de la mayoría de las plataformas de firma digital es bastante complejo y utiliza hashes criptográficos y claves públicas para registrar datos. Además, cada plataforma de firma electrónica funciona de manera ligeramente diferente y ofrece una gama diferente de funciones y enfoques programáticos diferentes. Pero básicamente, las plataformas de firma electrónica utilizan tecnología avanzada para los siguientes objetivos:
- Verificar la identidad del firmante. Primero, la plataforma necesita verificar la identidad del firmante. Inicialmente, esto se puede hacer con un correo electrónico, un mensaje de texto u otra forma de comunicación que pueda demostrar que el destinatario es la persona que dice ser. Más allá de eso, el firmante puede crear una cuenta, con una contraseña segura, y elegir verificar su identidad de varias maneras diferentes habilitando la autenticación multifactor. Debido a esto, es casi imposible falsificar una firma digital a menos que puedas robar por completo las credenciales de inicio de sesión y la identidad del firmante.
- Marca de tiempo y seguimiento de la firma. El software de firma digital también proporciona una marca de tiempo y un registro inmutable de dónde y cómo se firmó el documento. Si alguna vez se cuestiona la autenticidad o integridad de la firma, los auditores pueden usar esta información para mostrar exactamente cuándo y dónde alguien firmó este documento. Es posible que pueda demostrar que el firmante, de hecho, firmó este documento, o puede llevar a descubrir la identidad del falsificador.
- Haga que el documento sea a prueba de manipulaciones. En la mayoría de las plataformas de firma digital, los usuarios tienen la opción de hacer que el documento sea a prueba de manipulaciones después de firmarlo. En otras palabras, una copia del documento se conserva permanentemente y ningún otro usuario puede realizar cambios después de que todos hayan firmado el documento. Los usuarios pueden estar seguros de que el contrato que leyeron y revisaron no cambiará sin su conocimiento.
- Genere una pista de auditoría para demostrar la integridad del registro. Finalmente, estas plataformas pueden generar una pista de auditoría para demostrar la integridad del registro. Si se realizan cambios en el futuro, esto los registrará. Y si se cuestiona alguna parte del proceso, estos datos pueden probar, definitivamente, lo ocurrido.
Debido a estas características, se podría argumentar que las firmas electrónicas son en realidad más seguras que las firmas físicas. Estas son sólo algunas de las razones por las que:
- Las firmas no se pueden destruir físicamente. Si firma un contrato en papel con un bolígrafo y ese contrato se destruye en un incendio, ¿podría demostrar que realmente lo firmó? Las firmas físicas corren el riesgo de destrucción física, pero este no es el caso de los documentos digitales con suficientes copias de seguridad.
- Las identidades son más difíciles de forjar. En un entorno digital, es mucho más difícil falsificar una firma. En lugar de simplemente replicar la letra de la víctima, los delincuentes se ven obligados a imitar su identidad de múltiples maneras diferentes. En consecuencia, la mayoría de los falsificadores no se molestan en replicar firmas digitales.
- Los registros de auditoría demuestran la falta de interferencia. Si tiene dudas o inquietudes sobre la seguridad o integridad del sistema, puede consultar un registro de auditoría y comprobar usted mismo si hubo alguna interferencia externa.
Tomando en serio la seguridad
Dicho esto, las firmas electrónicas no son perfectamente seguras, ya que no existe algo que se llame “perfectamente seguro”. Si desea mantener sus firmas digitales y su documentación lo más segura posible, deberá cumplir con lo siguiente:
- Lee lo que estás firmando. Mucha gente firma contratos y otros trámites importantes. sin realmente leerlos. Esto debería desalentarse tanto en entornos físicos como digitales. Siempre debes tomarte un momento para leer lo que estás firmando o buscar la ayuda de alguien que entienda mejor la jerga legal.
- Utilice un software de firma electrónica confiable. No todas las plataformas de firma electrónica son igualmente seguras. Asegúrese de hacer su debida diligencia antes de elegir qué plataforma utilizará en su negocio.
- Mantén todo actualizado. Las empresas suelen publicar parches de seguridad para cerrar vulnerabilidades y mantener su software lo más seguro posible. Pero sólo puedes aprovechar estas actualizaciones de seguridad gratuitas descargándolas e instalándolas. Asegúrese de mantener todos sus dispositivos y plataformas de software actualizados en todo momento.
- Habilite la autenticación multifactor. Si tiene la opción, habilite la autenticación multifactor. Algunos usuarios se muestran reacios a hacer esto porque no quieren dar un paso adicional al iniciar sesión. Pero este paso adicional podría ser lo que impida que un cibercriminal motivado pueda imitar su identidad. Cada inicio de sesión solo toma unos segundos más, por lo que generalmente vale la pena el inconveniente.
- Mantenga su contraseña segura. Las contraseñas seguras ofrecen mucha mayor seguridad que sus contrapartes débiles, ya que son más difíciles de adivinar y no se les puede forzar fácilmente. Es su responsabilidad elegir una contraseña segura y mantenerla segura. Incluye tantos personajes como sea posible, incluye una combinación de diferentes tipos de personajes y asegúrate de que no haya patrones fácilmente identificables en la combinación de personajes que elijas.
Puede que las firmas electrónicas no sean perfectas en términos de seguridad, pero ninguna tecnología es perfectamente segura. Las firmas digitales son generalmente más seguras que sus contrapartes físicas, aunque depende de usted seguir las mejores prácticas de seguridad para maximizar la integridad de su trabajo.
ⓒ 2023 . .
Etiquetas:
