Como alguien que pasa el dÃa en una oficina, conozco el valor del software de productividad. En todo momento, las aplicaciones y plataformas que me ayudan a realizar el trabajo aportan mejoras significativas a mi flujo de trabajo, me mantienen productivo y me ayudan a interactuar y colaborar con mis compañeros de equipo.
Desde compartir archivos en lÃnea hasta el editor de texto que uso a diario, las aplicaciones para mi Mac me han ayudado a hacer mi mejor trabajo incluso en las circunstancias más difÃciles. Como todos encontramos nuestras rutinas de trabajo familiares interrumpidas, ahora es el momento perfecto para examinar qué aplicaciones usa y si son las adecuadas para el trabajo que necesita hacer todos los dÃas.
Destacaré algunas aplicaciones que me han ayudado en mi flujo de trabajo. Desde plataformas de alojamiento en la nube hasta software de edición de video, he visto aumentos de productividad en todos los ámbitos. Estas son las aplicaciones que uso para mantenerme productivo y organizar mi vida digital.
Crear un horario
Programar mis actividades laborales diarias, semanales y mensuales es una de las cosas más importantes que hago para mantenerme productivo. Cuando bloqueo tiempo en mi dÃa para tareas, me ayuda a concentrarme en lo que necesito hacer en el tiempo que dedico.
OcupadoCal – disponible de forma gratuita cuando te registras para una prueba de siete dÃas de Setapp para Mac – es la mejor aplicación de calendario que he encontrado para organizar mi tiempo y estar al tanto de las listas de tareas pendientes. BusyCal me permite alternar entre vistas diarias, semanales, mensuales o anuales para poder planificar mi tiempo. Puedo cambiar la fuente en BusyCal, codificar eventos con colores y su interfaz extensible y personalizable me permite ver todos mis calendarios y listas de tareas pendientes directamente en la ventana principal.
Las notificaciones pueden distraernos a todos, pero BusyCal tiene un menú de alertas altamente personalizable que puede simplemente enviar una alerta audible si no desea que las ventanas emergentes dominen su pantalla. Todas las alarmas se pueden posponer, pausar o configurar para que se repitan a su gusto.
Programar citas nunca ha sido tan fácil. Puedes utilizar lenguaje natural para agregar elementos a tu calendario; En lugar de escribir un tema y elegir horarios en un menú desplegable, BusyCal me permite escribir “reunirme con Jason mañana a las 9 a.m.” e ingresa toda la información necesaria en mi nueva entrada del calendario.
(Foto: Setapp)
Nube de terceros para compartir la información y las instrucciones.
Trabajo con mucha gente en varios lugares del mundo. Algunos trabajan desde casa, otros desde oficinas. Todos necesitamos compartir y colaborar en documentos y archivos, lo que hace que el almacenamiento en la nube sea vital para el flujo de trabajo de todos.
Sin embargo, no todos los equipos quieren utilizar el mismo proveedor de almacenamiento en la nube. Los diseñadores prefieren Dropbox; al equipo de ingenierÃa le gusta Google Drive; Marketing prefiere Box. Puede resultar engorroso administrar la plataforma preferida de todos cuando se comparte entre equipos dispares.
Es por eso compartir se ha vuelto vital para todos nosotros. Permite realizar cargas rápidas y sencillas a todas las plataformas de servicios en la nube populares. Puedo aceptar un archivo a través de Drive de los ingenieros y volver a cargarlo en Box para que nuestro equipo de marketing lo revise. Activar la extensión Dropshare en tu Mac hace que cargar archivos a Dropshare sea tan simple como hacer clic derecho y elegir “Dropshare” en el menú.
Dropshare tiene una práctica función de captura de pantalla directamente dentro de la aplicación. Podemos capturar o grabar nuestras pantallas según sea necesario y crear atajos de teclado para que la grabación sea mucho más sencilla, ahorrándonos a todos toneladas de tiempo.
Si su equipo aún no tiene un servicio de almacenamiento en la nube favorito, Dropshare tiene su propia plataforma en la nube que también puede usar. Cuando se trata de almacenamiento en la nube, nada lo hace tan fácil como Dropshare y ningún conjunto de aplicaciones es mejor para los usuarios de Mac que Setapp. Nuestro equipo utiliza Setapp para todas las funciones laborales importantes. Hemos encontrado docenas de aplicaciones increÃbles que nos mantienen trabajando de manera inteligente y haciendo grandes cosas.
(Foto: Setapp)
Cree una vista previa en vivo y continúe escribiendo/editando el contenido.
Cuando se inicia un gran proyecto, varios equipos de la empresa aportan información sobre cómo debemos proceder y las responsabilidades que pueden asumir para el nuevo proyecto. Hay mucha investigación involucrada. Todos preferimos mantener nuestra investigación en un solo lugar, pero fue difÃcil ponerse de acuerdo sobre cómo organizar nuestros datos y la mejor manera de escribir y distribuir nuestro informe final.
Entonces encontramos Manuscritos en la suite Tecnologar. Diseñado para redacción académica, Manuscripts es ideal para cualquier proyecto grande en el que sea necesario organizar y hacer referencia a una gran cantidad de investigaciones. Manuscripts también tiene varias plantillas para elegir, lo que ayuda a nuestro equipo a diseñar proyectos para que el equipo lidere cada nueva iniciativa.
Los documentos manuscritos se pueden exportar a varios tipos de formatos y también pueden aceptar importaciones de formatos populares. El equipo de ingenierÃa puede enviar archivos LaTeX a Manuscripts y asegurarse de que sus hallazgos estén incluidos y sean precisos.
Citar investigaciones es fácil con la función de bibliografÃa de Manuscripts y guarda versiones de archivos para que podamos hacer referencia o revisar versiones anteriores de nuestros documentos. Manuscripts es simplemente asombroso, especialmente cuando se trabaja de manera multifuncional.
(Foto: Setapp)
Focused te ayuda a concentrarte en tu tarea y a hacer tu mejor trabajo
A veces simplemente necesito bloquear todo y escribir. No hay funciones ni menús que obstruyan mi vista: solo escribo. Por eso tengo enfocado.
Focused es un potente editor de escritura para Mac que elimina todos los elementos innecesarios para que puedas escribir lo mejor posible. Todo lo que verás serán las palabras que escribas.
Sin embargo, esto no significa que Focused sea simple. ¡Es bastante poderoso! Puede usar Markdown para contenido que se publicará en la web, o elegir poner en cursiva, negrita, usar encabezados y más desde el menú Enfocado en la barra de menú de su Mac.
Cuando llega el momento de editar tu trabajo, Focused tiene un “modo de enfoque” que resalta la oración o el párrafo que estás editando. ¡Nunca ha habido una aplicación mejor para escribir rápidamente y está disponible para probar gratis cuando te registras para una prueba de siete dÃas de Setapp!
(Foto: Setapp)
Conclusión
Mi equipo y yo tenemos los mismos objetivos: queremos hacer nuestro mejor trabajo e impulsar resultados para la empresa de la manera más eficiente posible.
Focused, Dropshare, Busycal y Manuscripts ayudan a hacerlo posible. Estas cuatro aplicaciones se han convertido en parte integral del flujo de trabajo de nuestra empresa, ayudándonos a cada uno de nosotros a desempeñarnos individualmente y hacer grandes cosas para la empresa. Sin estas aplicaciones, no estarÃamos tan pulidos como lo estamos hoy.
Estas cuatro aplicaciones están disponibles de forma gratuita durante una prueba de siete dÃas de Configurar aplicación. Puedes probar las cuatro sin restricciones junto con más de 200 otras increÃbles aplicaciones de productividad para Mac. Cuando finalice su prueba, Setapp cuesta solo $ 9,99 por mes para acceso ilimitado al enorme catálogo de Setapp, que siempre está creciendo.
Sé que encontrarás el flujo de trabajo perfecto para la aplicación de productividad en Setapp, asà que no esperes. ¡Prueba Setapp ahora!
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