La actual pandemia de COVID-19 es fácilmente uno de los mayores desafíos a los que se ha enfrentado la humanidad. Sin cura, solo podemos tratar de contener la propagación de la enfermedad, y eso es exactamente lo que ha estado haciendo el mundo durante los últimos meses.
Se han aplicado estrictos protocolos de cierre en casi todos los países afectados, pidiendo a los ciudadanos que suspendan sus actividades al aire libre y permanezcan en el interior. Como era de esperar, eso se ha traducido en escuelas y oficinas cerradas; la suspensión de nuestra vida cotidiana.
Todas las escuelas y lugares de trabajo capacitados ya se han cambiado a conferencias y seminarios en línea. Sin embargo, a pesar de tener una plétora de aplicaciones de videollamadas a nuestra disposición, la búsqueda de la normalidad ha sido bastante desafiante; especialmente en organizaciones donde la colaboración activa es de suma importancia.
Ninguna solución digital puede acercarse a la dicha de colaborar con los miembros del equipo, sentados uno frente al otro. Pero, para sobrevivir a estos tiempos difíciles, el enfoque debe estar en encontrar alternativas capaces e improvisadas, y creemos que las aplicaciones de uso compartido de pantalla se ajustan mejor que cualquier otra. Desde lo básico hasta sus limitaciones: en la página, compartiremos con usted todo sobre el arte de compartir la pantalla y lo ayudaremos a encontrar su lugar en poco tiempo.
¿Qué es compartir pantalla?
Como sugiere el término, compartir pantalla es el acto de compartir la pantalla de su computadora con todos los espectadores previstos. Si su aplicación lo admite, puede compartir una pestaña de su navegador o el escritorio completo. Todos los cambios que realice durante las sesiones pueden ser vistos claramente por los miembros presentes en la reunión o sesión de transmisión.
¿Cómo es útil?
Si aún no lo había adivinado, compartir pantalla es la solución de bloqueo perfecta para equipos que requieren una colaboración activa. Si bien la comunicación por mensaje de texto, llamada y videollamada tiene sus propios beneficios, compartir la pantalla es la única opción viable si está buscando una experiencia más práctica.
Compartir la pantalla es especialmente beneficioso para los profesionales de TI que intentan abordar las inquietudes de un cliente o para las personas que intentan presentar algo a los clientes o colegas.
Además de eso, también puedes divertirte mucho: sí, puedes jugar juegos usando la función e incluso ver Netflix con tus amigos o con otras personas significativas juntos en línea. ¿No es maravilloso?
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¿Qué son los requerimientos?
Antes de programar una sesión de pantalla compartida, asegúrese de que su sistema marque todas las casillas requeridas. Para comenzar, necesitará una PC decente con los últimos controladores de video instalados. Entonces, por supuesto, necesitará una aplicación capaz de hacer el trabajo, con lo que le ayudaremos a su debido tiempo.
Finalmente, y lo más importante, asegúrese de tener una conexión de datos súper estable y rápida. Una conexión inestable haría que el proceso no tuviera sentido, ya que entraría en juego un retraso o retraso sustancial, empañando la experiencia para todos.
Para decirlo en términos más amigables, si tiene una computadora portátil moderna y conexión a Internet, probablemente no tenga que preocuparse por la parte de los requisitos. Solo si tiene que arreglárselas con una computadora portátil vieja y una conexión de banda ancha con problemas, es posible que deba pensar en ello.
Pero, de nuevo, ¿por qué no probarlo y pensar mucho en ello? Por lo tanto, cree una reunión de Zoom con amigos y habilite el uso compartido de pantalla y simplemente pruébelo. Si funciona bien, el hardware no importará.
¿Qué puedes compartir?
Dependiendo de la aplicación que esté utilizando, compartir la pantalla puede variar desde la pantalla de su escritorio hasta una aplicación ya abierta.
Algunos servicios también muestran una pizarra, que se puede usar para anotar sus pensamientos y compartirlos con los participantes. En algunos casos, también puedes compartir la pantalla de tu móvil. Sin embargo, esa funcionalidad está disponible principalmente para usuarios de iOS.
Como se mencionó anteriormente, también puede compartir la pantalla de su juego en línea para jugar con amigos o su pantalla de Netflix para ver películas juntos. Eso debería ayudar mucho durante la cuarentena.
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¿Qué pasa con el consumo de datos?
Ya hemos señalado todas las ventajas principales de compartir la pantalla. Ahora, toca hablar de la que posiblemente sea su única carencia: el consumo de datos. Si tiene un plan de Wi-Fi ilimitado, puede omitir esta sección.
Sin embargo, si tiene un plan de datos limitado, compartir la pantalla podría tener un costo muy alto. Compartir pantalla puede usar alrededor de 8/10 Mbps de tráfico entrante/saliente durante una sesión, lo que se traduce aproximadamente entre 3 y 5 gb por hora.
Por lo tanto, a menos que su plan lo permita, manténgase alejado de las aplicaciones para compartir pantalla y utilice las herramientas de colaboración en línea, como Google Suite y Microsoft Office Web.
¿Cuáles son las mejores aplicaciones para compartir pantalla?
Ahora que hemos repasado los conceptos básicos de compartir pantalla, echemos un vistazo a algunas de las mejores aplicaciones para el trabajo.
dúo de Google: La última incorporación a esta lista de superestrellas, Duo finalmente ofrece a los usuarios la opción de compartir la pantalla. La función sería especialmente útil en las sesiones de tutoría familiar y la navegación conjunta.
Zoom: Una de las apps líderes en el segmento. Incluso la versión gratuita permite compartir la pantalla pero está limitada a 40 minutos.
Equipos de Microsoft: Requiere una cuenta de Office 365. Cuenta con una arquitectura de uso compartido de pantalla de primera línea.
Reunión de Google: Esto es Hangouts para empresas. No requiere un cliente de escritorio para compartir pantalla, pero necesitará una cuenta de G Suite.
skype: La aplicación de videollamadas más popular. También ofrece compartir pantalla en Android. El número de participantes no puede ser tanto como en Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.
Únete a mi: Una interfaz de usuario ordenada. Similar a Zoom pero más enfocado a compartir pantalla.
Ir a la reunión: una herramienta de videoconferencia capaz que también ofrece compartir la pantalla sin problemas.
Flojo: La herramienta de conferencia remota más popular. El plan pago permite que otros usuarios tomen el control de su máquina.
Zoom es una de las mejores soluciones de conferencias web que existen, y su plan gratuito también es excelente, si no le molesta el límite de 40 minutos. En ese caso, puede pasar a un plan pago que le solicite sus 15 dólares cada mes, o crear una reunión gratuita nuevamente una vez que el temporizador alcance los 40 minutos. También hay un truco para extender la reunión gratuita de Zoom más allá de los 40 minutos, pero no puede confiar en ella para uso profesional.
Sin embargo, si su propósito de compartir la pantalla no es trabajo de oficina, simplemente puede usar Zoom para una noche de juegos o ver Netflix compartiendo su pantalla. Puede usar el truco para evitar el límite de 40 minutos o desconectarse y crear una nueva reunión nuevamente. Vale la pena la pequeña molestia, creemos.
