La combinación de marketing de empresa a empresa siempre está cambiando, pero hay una táctica que resulta eficaz de manera constante para las empresas B2B: conferencias y ferias comerciales.
Después de encuestar a un grupo de profesionales de marketing y administración este año, se informó que las conferencias y ferias comerciales encabezan el embudo para producir la mayor cantidad de clientes potenciales y obtener el ROI más alto para las empresas B2B.
¿Cómo debería capitalizar esta táctica rica en ROI? Una vez que su conferencia esté reservada, es hora de promocionar, promocionar y promocionar. Considere estos pasos para garantizar una asistencia récord en su próximo evento de la industria:
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Aproveche el contenido en el sitio
Al organizar una conferencia o feria comercial, el primer paso es agregar la información del evento a su sitio web. Desarrolle una página de destino específica para el registro de asistentes que incluya una descripción convincente del evento. La página debe indicar la intención del evento, los temas, la hora, el lugar y los beneficios para cada tipo de asistente. Además, agregue biografías de los oradores con fotos, una imagen de evento de marca y un botón de registro destacado. Si el evento ocurre anualmente, cargue fotos y testimonios de años anteriores. Una vez que su evento esté bien establecido en su sitio web, aproveche la oportunidad de crear más contenido en el sitio en torno a su evento. Desde una perspectiva de SEO, ser integral siempre ayudará a su causa. Si estabas pensando en publicar solo una blog que anuncia su próximo evento: intente pensar en grande. Por ejemplo, considere crear una serie de blogs. Trabaje con su equipo de eventos para generar ideas sobre temas relacionados, como los principales beneficios para cada tipo de audiencia, adelantos sobre las presentaciones, consejos para establecer contactos durante la conferencia y, por supuesto, información posterior a la conferencia.
Ponga las relaciones públicas en movimiento
No hay nada como un poco de relaciones públicas a la antigua. Comience con un comunicado de prensa estándar para alertar a los periodistas locales sobre su evento. Asegúrese de mencionar cualquier parte notable del programa, como un gran anuncio que se revelará durante el evento. Cuando distribuya el comunicado y se comunique con los reporteros, comience con los medios locales antes de sumergirse en los grandes actores; si su evento gana tracción en una escala más pequeña, ayudará a evaluar si hay o no interés a nivel nacional. Además, acérquese a publicaciones especializadas como revistas comerciales y blogs. Es posible que la CNN no esté interesada en cubrir una conferencia de software de CRM, pero “Software Today” puede publicar una historia destacada. Más allá de su equipo de relaciones públicas interno, vea si las organizaciones a las que está afiliado o los socios reales del evento lo ayudarán a promover la conferencia. . No hay nada de malo en preguntar: ¡cada recurso cuenta cuando se lucha por el éxito del evento!
Utilice el marketing por correo electrónico
El marketing por correo electrónico es una herramienta valiosa en su arsenal de planificación de eventos. Entonces, ¿en qué etapa deberías comenzar a golpear las bandejas de entrada? La respuesta es: antes, durante y después de tu conferencia. Eso no significa que deba enviar spam a su lista de correo electrónico objetivo, sino proporcionar a los posibles asistentes la información que necesitan saber. Identifique cuidadosamente las fechas clave previas a su última semana de registro para determinar cuál debe ser su mensaje y el mejor momento para compartirlo. Por ejemplo:
Guarde las notificaciones de fecha: Este correo electrónico es perfecto para sus primeras etapas de planificación y puede enviarse antes de publicar contenido en el sitio o abrir el registro. Es un mensaje simple que alerta a sus invitados objetivo sobre el evento inminente y lo marca en sus calendarios. El mensaje debe indicar cuándo se abrirá el registro y cuándo habrá más información disponible.
Recordatorios de registro: Tan pronto como se abre el registro, es hora de volver a las bandejas de entrada. Pero no cuente con su primer correo electrónico para obtener todas las confirmaciones de asistencia a la conferencia. Envíe mensajes de recordatorio, con moderación, para asegurarse de que su mensaje sea escuchado. Estos correos electrónicos también pueden incluir avances sobre qué esperar en la conferencia, como un líder de pensamiento reconocido en la industria, nuevas sesiones de trabajo, excursiones emocionantes y más.
Anuncios en la conferencia: Utilice el marketing por correo electrónico durante la conferencia para anunciar cambios de horario, ofertas especiales como eventos privados de networking y para promocionar expositores o ponentes interesantes. La señalización de su evento puede incluso incluir un lenguaje que recuerde a los asistentes que revisen su correo electrónico para recibir recordatorios y notificaciones importantes.
Comentarios posteriores a la conferencia: Tómese el tiempo para agradecer a quienes asistieron a su evento, pero también use esta última línea de comunicación como una experiencia de aprendizaje. Incluya un enlace a una encuesta para que las personas puedan decir lo que hizo bien y lo que podría mejorar el próximo año.
El marketing por correo electrónico es una técnica comprobada y verdadera, pero asegúrese de seguir las mejores prácticas actuales, como la optimización para dispositivos móviles, para obtener la mayor cantidad de resultados de sus esfuerzos.
Aproveche las redes sociales
Por último, pero no menos importante, ¡difunde el mensaje en las redes sociales! Antes de la conferencia, use cuentas sociales para canalizar a los posibles asistentes a la página de destino de su evento. Otra necesidad social es un hashtag de la conferencia. El hashtag no solo compilará todas las publicaciones de su evento en un solo lugar, sino que también es una excelente manera de construir una comunidad una vez que su conferencia esté en marcha. Los asistentes pueden publicar fotos, compartir comentarios y usar el hashtag para conectarse con colegas de la industria. Su hashtag debe ser simple, memorable y, sobre todo, tener sentido. Por ejemplo, si Sagefrog Marketing Group organiza un evento anual en Filadelfia, el hashtag podría verse como: #SFPhilly2017. Hablando de participación de la comunidad, aliente repetidamente a los asistentes a publicar videos e imágenes durante el evento. Si realmente desea fomentar la interacción social, ofrezca un premio o un beneficio adicional para la foto que más me gusta.
La planificación de una conferencia puede ser una tarea difícil, que requiere meses de preparación. Establezca sus objetivos para el evento desde el principio y use su tiempo y recursos sabiamente para alcanzarlos. Con suerte, las tácticas anteriores ayudarán a su empresa B2B a obtener un gran éxito en la conferencia. ¡Buena suerte!
Acerca de Mark Schmukler
Mark Schmukler, director ejecutivo y cofundador de Sagefrog Marketing Group, LLC, aporta a la agencia más de 30 años de experiencia en consultoría y marketing global, aprovechando su experiencia B2B para liderar la estrategia de marca y el desarrollo comercial. Con sede en Doylestown, Pensilvania y oficinas en Filadelfia, Princeton y Lehigh Valley, Sagefrog es una agencia de marketing B2B de primer nivel con especialidades en atención médica, tecnología, industria y servicios comerciales. Fundada en 2002, la misión de Sagefrog es acelerar el éxito del cliente a través de la marca y la estrategia, los sitios web y los servicios de marketing digital, de contenido y entrante y tradicional. Visite Sagefrog.com o llame al 215.230.9024.
