Mi bandeja de entrada de correo electrónico era, por no decir demasiado, un programa de terror apropiado para la temporada. Estamos hablando de 10,000 correos electrónicos no leídos y contando. Era necesario clasificarlo y realizar algunos cambios importantes para ponerlo en orden. Este proceso constará de varias etapas, pero la primera es llegar a Inbox Zero. Esto significa tener cero, el menor número posible de mensajes no leídos y sin clasificar.
Llegar a Inbox Zero
La perspectiva de clasificar miles de correos electrónicos no leídos y (en su mayoría) no deseados es bastante abrumadora. Realmente no quieres pasar por cada uno. Afortunadamente, Mailstrom existe. Le permite delate de forma masiva en función de varios criterios, como el remitente, la fecha, el asunto, etc.
Los usuarios pueden probar Mailstrom con una prueba gratuita, y también hay tres planes pagos para la administración de la bandeja de entrada del correo electrónico a más largo plazo. El plan ‘Básico’ cuesta US $ 9 por mes o US $ 59,95 por año. Permite a los usuarios cargar hasta 10,000 correos electrónicos desde una cuenta. El plan ‘Plus’ cuesta 14 dólares al mes o 99,95 dólares al año. Permite a los usuarios cargar hasta 250.000 correos electrónicos de hasta tres cuentas. El plan ‘Pro’ cuesta US $ 29,95 por mes o US $ 199,95 por año. No hay límite para la cantidad de correos electrónicos que los usuarios pueden cargar y pueden acceder a hasta 20 cuentas de correo electrónico.
Borrar sus correos electrónicos
Gran parte de esta limpieza inicial es fácil. ¿Quiere deshacerse de todas sus alertas de Google? En la vista ‘Remitente’, haga clic en la casilla junto a ‘Alertas de Google’ para que haya una marca de verificación junto a ella, luego haga clic en eliminar. Todo se fue.
Habiendo eliminado todas las cosas que definitivamente no necesito, revisé lo que quedaba mes a mes en la vista ‘Tiempo’. Para asegurarse de no eliminar nada que desee conservar para el futuro, haga clic en la opción ‘Esta página’ en la parte superior. Esto significa que puede ver cada página individualmente, desmarcar lo que desee conservar y luego hacer clic en eliminar. Todo lo de esa página se elimina, pero no todo el mes.
Después de haber pasado por este proceso, me pareció que valía la pena pasar tiempo en mi bandeja de entrada de correo electrónico real: Gmail, la aplicación Mail de Apple o lo que sea que use, para obtener una perspectiva diferente y ver si se había perdido algo.
Si comete algún error en Mailstrom, no se asuste. Hay una opción para deshacer en la parte inferior de la barra lateral izquierda. Además, presionar eliminar solo envía mensajes a la Papelera la próxima vez que vaya a su correo electrónico, lo que significa que se pueden recuperar por un poco más de tiempo. (Vacié la Papelera una vez que estaba contento con lo que me quedaba, pero no es necesario que lo hagas).
Pasos siguientes en la gestión de la bandeja de entrada del correo electrónico
Si bien Mailstrom proporciona una gran solución para despejar el desorden inicial, vale la pena tener algunos sistemas en su lugar para que nunca vuelva a llegar allí. En eso se centrarán los próximos artículos de la serie.
