Con el auge de la cultura laboral híbrida, los espacios de coworking se han convertido en el lugar de reunión preferido de personas con iniciativa empresarial. Dado que te permiten realizar un trabajo de calidad mientras socializas con personas de ideas afines al mismo tiempo, ¿qué es lo que no te encanta de ellos?
En la era pospandémica, en la que a las personas finalmente se les permite volver a tener un contacto personal cercano, el movimiento de coworking y espacios flexibles ha pasado a la vanguardia de la conciencia de muchos propietarios de negocios. Dado que los nómadas digitales y los emprendedores en línea están hartos de tener que estar confinados en sus hogares todo el tiempo, esta es una oportunidad fantástica para capitalizar esta tendencia.
El auge de la cultura del coworking y del trabajo híbrido en hechos y números
Sabía usted que:
- ¿Trabajar desde casa es la forma de trabajo preferida de la gente, seguido de los espacios de coworking?
- ¿El 89% reporta un mayor nivel de felicidad desde que integraron el coworking en sus vidas?
- ¿El 51% de los miembros de espacios de coworking afirman que han podido conseguir mejores oportunidades profesionales gracias al coworking?
- ¿El 84% afirma que los espacios de coworking han impactado positivamente en su nivel de motivación?
- Post-covid, ¿el 41% de las empresas de coworking afirman haber aumentado sus gastos en marketing?
(Fuente: Tendenciasergonómicas.com)
Los 10 mejores software y aplicaciones de gestión de espacios de coworking
Sin calidad software para espacios de coworking, gestionar este tipo de negocio es casi imposible, y mucho menos ampliarlo. Con este fin, hemos elaborado nuestras principales sugerencias de software para espacios de coworking basadas en la experiencia del usuario, las características, los precios y el soporte:
Engage Apps es una solución digital potente e integral para facturación, asignación de escritorios, gestión de clientes y empleados, análisis y el mejor software de espacio de coworking para soporte integrado siempre que lo necesite. Permite a los usuarios reservar una sala de reuniones con facilidad, programar un evento, chatear por video y hacer todo tipo de cosas interesantes, todo desde un panel único que les brinda una vista panorámica de lo que está sucediendo. Además de todo, le brinda beneficios de software de marca blanca.
VENTAJAS:
- La mayoría de las funciones son ricas, muchas de las primeras funciones del segmento, como el sistema de gestión de visitantes sin contacto, emisión de entradas avanzada, anuncios y más.
- Interfaz de usuario intuitiva y de excelente apariencia para aplicaciones móviles
- Admite múltiples soluciones de facturación e impuestos para cada cuenta/ubicación
- Soporte gratuito ilimitado e integraciones de terceros
- Aplicaciones gratuitas con etiqueta blanca
- Prueba gratis
CONTRAS:
- El soporte en múltiples ubicaciones cuesta más
2. Cobot
Cobot es una de las mejores herramientas de software para espacios de coworking que existen en la actualidad. Gracias a su integración RFID, gestión de perfiles de miembros, facturación, reserva de habitaciones y otras funciones, además de una experiencia de usuario perfecta, podrá concentrarse en administrar su negocio en lugar de tener que perder el tiempo en detalles técnicos.
VENTAJAS:
- Opciones de precios flexibles
- Interfaz de usuario impecable
- Apoyo total
CONTRAS:
- El calendario puede resultar confuso
3. Nexo
Además de integrar la funcionalidad estándar que esperarías de las principales aplicaciones de coworking, Nexudus también te permite administrar tus contactos principales, boletines informativos y eventos entrantes. Por supuesto, también se incluyen las funciones estándar: reserva de salas de reuniones, firmas digitales, gestión de visitantes, facturación, etc. ¡Además, es una de las aplicaciones de marca blanca!
VENTAJAS:
- Interfaz intuitiva
- Te permite ver planos de planta.
CONTRAS:
- La documentación podría mejorar
- Sin prueba gratuita
4. Habú
Habu ha sido diseñado pensando en la flexibilidad. Ofrece funcionalidad CRM integrada, junto con facturación, contabilidad e incluso una API abierta que le permite integrar sin problemas funciones de terceros.
VENTAJAS:
- Una de las opciones más asequibles.
- Personalización ilimitada
CONTRAS:
5. Yardi Kube
El punto de venta exclusivo de Yardi Kube es ofrecer una solución integral para todas sus necesidades de soporte, ya sean relacionadas con hardware o software. También le brinda una descripción completa de cualquier actividad de ventas relacionada con su negocio. Integra de manera eficiente reservas, análisis, gestión de visitantes, facturación, generación de leads y otras funciones.
VENTAJAS:
- API abierta para personalización
- Soporte responsivo que responde en un minuto
CONTRAS:
- Suelen surgir complicaciones al exportar a PDF
- Sin prueba gratuita
6. Coworkificar
Coworkify es uno de los mejores software para espacios de coworking si le das mucha importancia a la simplicidad. Además de eso, viene con una gran cantidad de funciones y herramientas integradas como facturación, reservas, marketing y ventas, todo sin abrumarte con demasiadas opciones.
VENTAJAS:
- Modelo de precios asequible
- Sencillez
- Gran apoyo
CONTRAS:
7. Optix
Optix es el tipo de software de gestión de espacios de coworking y aplicaciones de marca blanca que te permiten personalizarlo como mejor te parezca. Quienes lo utilizan lo elogian por su eficiencia, facilidad de uso, análisis integrados, gestión de reservas, mensajería de miembro a miembro y CRM integrado.
VENTAJAS:
- Amplia base de clientes
- Gran apoyo
CONTRAS:
- La presentación de informes podría implementarse mejor
- La versión de escritorio no es tan fluida como la móvil.
8. Archie
Archie fue diseñado para ayudarlo a administrar su flujo de trabajo con facilidad y hacer crecer su negocio de espacio de coworking. Gracias a su diseño inteligente, no tendrá que dedicar décadas a aprender a manejar. Entre sus funciones encontrará reserva de salas de reuniones, análisis, gestión de miembros, facturación automatizada, emisión de tickets, soporte y más.
VENTAJAS:
- Basado en la nube (no necesita instalación)
- Admite la gestión de múltiples ubicaciones
CONTRAS:
9. OficinaRnD
La idea central detrás de OfficeRnD es permitir flexibilidad y una experiencia de usuario perfecta. Además de los informes en tiempo real, también integra funciones como gestión de múltiples ubicaciones, CRM, facturación, facturación y otras. Su objetivo principal es solucionar los aspectos técnicos y otorgarle más tiempo para administrar su negocio.
VENTAJAS:
- Flexibilidad excepcional
- Gran apoyo
CONTRAS:
- Planes de soporte pagados costosos
- Las actualizaciones del sistema pueden cambiar las cosas
- Tiende a funcionar mejor en ciertos sistemas operativos que en otros
10. Escritorios satelitales
Satellite Deskworks ha estado en perpetuo y continuo desarrollo desde 2012. Ser asequible es una ventaja, al igual que ofrecer paquetes de consultoría. Las características incluyen un calendario interactivo, facturación integrada, personalización sencilla y otras. Además de eso, esta es una aplicación de marca blanca a la que puedes aplicar tu propia marca.
VENTAJAS:
- Calendario interactivo
- Personalización
CONTRAS
- Sin soporte en vivo
- Sin prueba gratuita
Sección de preguntas frecuentes
A continuación, reunimos las respuestas a las preguntas más frecuentes que las personas pueden tener antes de elegir el mejor software para espacios de coworking para sus necesidades:
¿Qué son las aplicaciones de coworking?
Debido al auge de la cultura laboral híbrida, los espacios de coworking se han convertido en el refugio de referencia para cualquiera que busque un entorno productivo con plena capacidad para soportar el trabajo remoto. Podría deberse al elemento integrado de socializar con compañeros de ideas afines o simplemente a operar en un entorno que lo sitúa en el estado de ánimo adecuado para realizar un trabajo.
De cualquier manera, no es ningún secreto que el coworking está en auge y también lo están las empresas de coworking que buscan capitalizar esta tendencia. Sin embargo, sin utilizar un software de gestión de espacios de coworking, la afluencia de nuevos clientes puede salirse de control rápidamente cuando su negocio tenga éxito. Si bien es posible que puedas prescindir de uno cuando todavía está en su infancia, tarde o temprano encontrarás la necesidad de sistematizar y organizar las cosas con la ayuda de las mejores aplicaciones de coworking.
¿Cuáles son los beneficios de utilizar software de espacios de coworking para su espacio?
A diferencia de lo que su nombre podría implicar, el uso de un software de gestión de espacios de coworking va más allá del aspecto de gestión de las cosas. Gracias a sus características de última generación podrás:
- Promocione y comercialice su marca con aplicaciones móviles de marca blanca
- Vea el estado de membresía de cada cliente, automatice la facturación y los contratos
- Obtenga una vista panorámica de los informes financieros y de ocupación
- Administre recursos compartidos como salas de reuniones de manera eficiente
- Atienda a sus clientes sin problemas con soporte interno y emisión de tickets
- Gestionar y realizar un seguimiento de los visitantes, entregas.
- Implementar control de acceso a través de integraciones de terceros
- Cree una comunidad y mejore la retención de miembros con funciones sociales
- Ofrezca servicios personalizados más allá de la membresía de coworking, como alimentos y bebidas.
- Asigne beneficios de membresía, realice eventos en el lugar de trabajo
- Implementar gestión de visitantes sin contacto para invitar a alguien a una reunión
- Genere informes financieros y de ocupación detallados.
- etc.
Como puede ver, las mejores aplicaciones de coworking no solo preparan su negocio para el futuro y lo hacen apto para escalar y crecer, sino que también permiten a sus clientes interactuar con el espacio de manera más fluida y utilizar mejor los recursos disponibles. ¡De esta manera todos ganan!
¿En base a qué criterios hiciste las principales recomendaciones de software para espacios de coworking mencionadas anteriormente?
Antes de seleccionar el mejor software para espacios de coworking que ahora le recomendamos, hemos realizado pruebas rigurosas como parte de las cuales hemos evaluado lo que aportan. Aunque hay numerosos factores en juego, la mayoría de ellos se incluyen en los siguientes grupos:
- Precios
- Apoyo
- Características
- Experiencia de usuario
Al poner las aplicaciones de gestión de espacios de coworking una al lado de la otra y hacer comparaciones, es posible sacar conclusiones objetivas y ver cuál es la posición de cada una de ellas a este respecto. Aun así, recuerda que cada negocio es una historia única, por lo que elegir el mejor software para espacios de coworking siempre comienza contigo y con lo que estás buscando.
¿Cuánto cuestan normalmente las aplicaciones de coworking?
El precio exacto puede variar de una aplicación a otra, pero hoy en día, la mayoría de las aplicaciones de coworking utilizan un modelo de suscripción mensual. Tenga en cuenta que el precio exacto también puede variar dentro del mismo proveedor de software; en otras palabras, puede haber un sistema de precios escalonado que le cobre según el tamaño de su negocio, las capacidades buscadas, etc.
Para darle una cifra aproximada, el software de espacio de coworking para 15 miembros puede costar $50 al mes, mientras que una opción de precio más alto que puede manejar a 500 miembros podría costar fácilmente $1000 al mes. Una vez más, todo depende de tus necesidades, tu presupuesto y el tamaño de tu negocio.
¿Qué significa “etiquetado blanco”?
El concepto de aplicaciones de marca blanca se refiere a que los desarrolladores de software le permiten ponerle su propia marca, como si la aplicación fuera de su propia creación. En otras palabras, esto te permite decir legalmente que tu equipo interno fue el que estuvo detrás de su desarrollo, incluso cuando en la realidad no es así. A los ojos de sus clientes, esto puede ayudarle a establecer una apariencia más profesional.
Conclusión
Al fin y al cabo, las aplicaciones de coworking te permiten ampliar tu negocio de espacios de coworking y te ayudan a mantener todo manejable cuando crece. Hemos hecho nuestras sugerencias basándonos en un conjunto predeterminado de criterios, pero como siempre, nadie conoce las necesidades de su empresa tan bien como usted, por lo que le recomendamos que tome su decisión basándose en lo que crea que es la mejor opción.
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