Las salas de conferencias son necesarias para cualquier negocio. Proporcionan un área para que los empleados se reúnan para pensar y colaborar en iniciativas. Se utilizan con frecuencia como salas de conferencias con consumidores potenciales para cerrar tratos.
Antes de construir la sala de conferencias óptima, se deben considerar numerosos elementos: ¿Para qué se utilizará principalmente? ¿Cuántas personas lo van a usar? ¿Qué tipo de tecnología se necesita?
Aquí hay 5 recomendaciones de diseño de salas de conferencias para ayudarlo a crear el entorno de reunión ideal.
Ubicación
La ubicación de la sala de reuniones es fundamental. Debe estar ubicado en el centro para que todos los empleados puedan usarlo rápidamente, pero no debe estar en un área ruidosa, como al lado de la cafetería, donde las reuniones pueden verse interrumpidas.
La ubicación también está determinada por el número de personas que asistirán a la conferencia. Si su cliente requiere un espacio grande que pueda acomodar a 16 personas en lugar de solo 8, deberá encontrar/construir una habitación que pueda acomodar cómodamente a todas esas personas.
Arreglo de mesa
Cada sala de conferencias requiere una mesa que se pueda usar de varias maneras. Naturalmente, la longitud de la mesa que deberá comprar se ve afectada por la cantidad de personas que utilizarán la sala de conferencias.
Puede elegir entre una mesa de juntas estándar que se ubica en el centro de la sala, una mesa en forma de U que permite una participación más fácil con el presentador de la reunión y un escritorio de trabajo colaborativo que permite a los empleados trabajar juntos de manera más eficiente.
El arreglo que elija está fuertemente influenciado por el uso principal de la sala de conferencias, así que consulte con su cliente de antemano.
Encendiendo
Si desea clavar el diseño de su sala de conferencias, debe proporcionar una iluminación adecuada. En general, siempre es preferible la iluminación natural a la iluminación artificial. En una sala de conferencias, sin embargo, seguramente habrá presentaciones que harán uso de proyectores y pantallas. Como resultado, debe asegurarse de que las ventanas estén cubiertas con persianas o persianas para evitar el resplandor del sol durante las presentaciones.
Además de la luz natural, incorporará iluminación artificial en el diseño de su sala de conferencias. Si es posible, evite utilizar iluminación superior. La iluminación de trabajo es más efectiva y más suave para los ojos.
Tecnología
La tecnología está incluida en todos los diseños actuales de salas de conferencias. No hay forma de evitarlo: los días de pizarras simples y pizarras blancas han terminado. Ahora usamos proyectores, pantallas, pizarras inteligentes y varios dispositivos de audio y videoconferencia.
La colocación de pantallas y pizarras inteligentes es fundamental para una experiencia de reunión agradable. Mide la distancia adecuada entre la pantalla y el público, teniendo en cuenta todos los accesorios, conexiones (que deben estar ocultas) y parlantes que también deben montarse.
La decoración de la sala de conferencias debe ser coherente con el resto de las instalaciones.
Si está construyendo una sala de conferencias para una nueva empresa tecnológica con jóvenes profesionales, puede ser un poco más divertido e imaginativo con su diseño.
Si está creando para una empresa legal donde los abogados se reúnen con los clientes en la sala de conferencias, deberá optar por un diseño más conservador y elegante usando software de diseño de interiores.
Finalmente, el diseño y la decoración de la sala de conferencias deben ser coherentes con la empresa en su conjunto y deben basarse en el uso principal del espacio. Para cerrar el trato, puede utilizar un software profesional de diseño de oficinas para crear salas de conferencias y mostrar a sus clientes representaciones en 3D del área.
