Normalmente dedicas tu tiempo a hacer las cosas tú mismo. Entonces, cuando las tareas se acumulan una tras otra, el equilibrio entre la vida y el trabajo se ve afectado. Sin embargo, al utilizar robots de productividad, puede liberar tiempo para concentrarse en tareas que exigen su toque personal. Los bots pueden ayudarte a evitar la fatiga de las aplicaciones. En lugar de instalar otro software para realizar diversas actividades relacionadas con el trabajo por usted, estos bots pueden hacerlo todo en una sola plataforma. Si todavÃa estás perplejo acerca de cómo funcionan estos software bot, puedes encontrar más información aquÃ:
¿Qué son los robots de productividad?
Un bot, para ser claros, es un programa de software que realiza trabajos para otros programas y, eventualmente, para sus usuarios. Incluye robots de productividad, que actúan como complementos del software, brindando funcionalidad, administración o automatización adicionales además de las capacidades básicas de dicho software. Cuando un bot está vinculado a una plataforma de software, aumenta la funcionalidad de la herramienta actual del equipo. Los robots de productividad se pueden integrar en una variedad de aplicaciones de software, aunque la colaboración en equipo es la más común.
Bots de productividad útiles
Invertir en un robot de productividad es ideal, pero debes dar un paso atrás para ver cuál puede ayudarte a trabajar de manera más inteligente. Para ayudarlo a decidir, presentamos nuestro top 5 de los mejores programas de robots de productividad de este año para ayudarlo a aumentar no solo su productividad sino también su colaboración laboral.
#1 Bot diario
Estamos en 2022 y ya es hora de buscar la última ola de software bot. Y resulta que DailyBot está en ese barco: lo último software de bot de productividad en 2022 que puede lograr cosas con las que otros robots sólo pueden soñar.
En pocas palabras, DailyBot es una suite de chat todo en uno para la automatización del trabajo. Facilita la cooperación asincrónica mediante la gestión de reuniones diarias, informes de control del equipo y notificaciones de chat de sus numerosos proyectos, planes y reuniones. Le permite completar tareas de manera eficiente mientras aumenta la productividad sin abandonar la conversación.
A diferencia de otros software de bot automatizados, facilita la automatización de sus procesos utilizando su chat para comunicarse entre varios departamentos y colaboradores dentro de su empresa u organización. Este software de bot lo ayudará a configurar flujos de trabajo automáticos, como enviar alertas y recordatorios a los usuarios según su cronograma de disponibilidad en múltiples zonas horarias o elogiar su excelente trabajo con un generador de tarjetas de felicitación y complementos entretenidos para utilizar.
Vea todas las caracterÃsticas clave aquÃ:
CaracterÃsticas clave
- Registros diarios: Con los informes de registro automático, puede mantener a su equipo sincronizado todos los dÃas. En unos pocos clics, puedes automatizar enfrentamientos diarios, retros, comprobaciones de sprint, informes de ventas, informes de marketing, comprobaciones de pulso, comprobaciones de asistencia a la oficina y más. Los registros se pueden configurar para realizar actualizaciones diarias, seguimientos semanales, encuestas mensuales o realizar simultáneamente uno o más registros. Con esta solución de chatbot, los miembros del equipo pueden ofrecer actualizaciones cuando estén listos y tengan la concentración para ello, independientemente de la ubicación o la zona horaria.
- Formas: Crear personalizado formularios en el chat para que su equipo recopile datos de forma rápida y sencilla sin introducir herramientas o conectores adicionales a su pila actual. Una vez que haya creado su formulario, los usuarios pueden recibir recordatorios, recuperar el formulario usando comandos en el chat y completarlo en el chat.
Además del antiguo enlace compartido, DailyBot incluye comandos simples o atajos para acceder e interactuar con sus formularios desde cualquier lugar de la conversación. Ya no necesita recordar URL, carpetas crÃpticas y marcadores para adquirir la información que necesita cuando la necesita.
- Prestigio: Desarrollar una cultura de equipo de elogios frecuentes y comentarios positivos aumenta la motivación. Puede utilizar este robot de productividad para entregar Prestigio desde cualquier canal de tu chat para reconocer la buena conducta entre los miembros de tu equipo y hacerlos más involucrados. DailyBot enviará al destinatario una tarjeta de felicitación para que todos la vean y usted también podrá agregar su propia nota. También recibirá recordatorios automáticos para brindar elogios, asà como resúmenes semanales.
- Automatización del flujo de trabajo y comandos personalizados: Puede configurar sus propios accesos directos de chatbot para tener acceso inmediato a la información y los recursos que necesita para automatizar flujos de trabajo. Puede conectar sus API a comandos o flujos de trabajo de DailyBot. Puede automatizar cualquier tarea y procedimiento con la opción de crear sus propios comandos. Se admiten Microsoft Teams, Google Chat, Discord y Slack.
- Complementos: DailyBot proporciona una colección de herramientas de chatbot que mejorarán su cooperación como nunca antes. Puede enviar recordatorios oportunos a sus conversaciones privadas para asegurarse de no volver a perderse otro cumpleaños. Reúna a nuevos y viejos amigos para un breve compromiso. Recibe un recordatorio diario para desconectarte del trabajo, asà como complementos extra entretenidos.
Aparte de eso, Bot diario puede reducir significativamente el estrés y mejorar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal al ayudarlo a completar actividades de manera efectiva. El software bot está diseñado para Slack, Microsoft Teams, Google Chat y Discord. Le notifica todos los eventos comerciales crÃticos a través de mensajes de chat y actualizaciones por correo electrónico, lo que garantiza que nada se pierda.
Es el único de muchos robots de productividad que puede manejar todos los requisitos de su trabajo remoto mediante la aplicación de Técnicas Pomodoro y otras mejores prácticas. En caso de que no lo sepas, la Técnica Pomodoro es un enfoque de gestión del tiempo que comprende perÃodos de 25 minutos de trabajo intenso separados por descansos de 5 minutos. Al combinar los numerosos componentes básicos de DailyBot con poco o ningún código, puede usarlo para aumentar el chat en equipo, colaborar en grupo o como asistente de chat personal.
Ventajas
- DailyBot tiene como objetivo mantener a su equipo sincronizado diariamente
- Crea formularios personalizados para que su equipo recopile datos de forma rápida y sencilla.
- Le ayuda a reconocer la conducta positiva entre los miembros de su equipo.
- Automatización de procesos para usted y su equipo
- Con complementos, conecte a todo su equipo para mejorar la relación en el lugar de trabajo
En 2022, DailyBot seguirá siendo uno de los principales robots de software de productividad. Todo se debe a que te ayuda a concentrarte en lo más importante: el trabajo serio. Este software de chatbot no solo automatiza tus tareas diarias sino que también te ayuda a mantenerte organizado, productivo y al mando de tu equipo remoto. Es ideal para empresas que desean aumentar sus operaciones sin sacrificar la calidad o la eficiencia.
Vea cómo DailyBot puede ayudar a su equipo y organización y póngase en contacto con ellos en [email protected] o consulte Sitio web oficial de DailyBot aprender más.
# 2 robot geek
Geekbot es también uno de los mejores bots para aumentar la productividad y ahorrar tiempo al convertir las actualizaciones periódicas en informes automáticos. Puede elegir el momento y la frecuencia de las reuniones, asà como las preguntas que se harán y a quién se le debe preguntar. Luego, espera a que este chatbot responda en Slack o MS Teams.
Lo bueno es que la descarga de Geekbot tarda un minuto en configurarse y le ahorra horas diarias.
Las plantillas pueden ayudarle a comenzar rápidamente. Puede cambiar cosas en su panel y habrá asistencia en vivo disponible si la necesita. También funciona según la hora estándar de cada usuario, por lo que a nadie se le solicita que se presente a medianoche.
Cualquier miembro de su equipo puede solicitar que Geekbot les envÃe un bonito recordatorio si no informan. Geekbot automatiza tareas en lÃnea y organiza reuniones diarias, realiza encuestas, distribuye respuestas e impulsa cambios en sus canales de Slack o Microsoft Teams según su conveniencia. Con respuestas rápidas, estado de vacaciones, historial de chat y encuestas confidenciales para satisfacer todas sus demandas, no se necesitan habilidades de codificación.
CaracterÃsticas y ventajas clave
- Mantén a tu equipo actualizado todo el tiempo
- Tome una fotografÃa de su éxito de ventas para medir los KPI de su equipo
- Un informe que se puede ejecutar bajo demanda para ayudarle a resumir todo
- Comparta comentarios para que sus empleados sepan cómo les está yendo
- Los diagramas de Sankey y los diagramas de Gantt proporcionan información basada en datos
Rango #3
Range le permite realizar registros asincrónicos en solo 5 minutos diarios para mantenerse en contacto como equipo. Si necesita reunirse en persona, comparta inmediatamente notas y actividades para mantener a todos actualizados. Con este robot de productividad, puede realizar un seguimiento del desempeño de su equipo y de cómo progresan los objetivos, independientemente de dónde se encuentren.
Además de comunicarte con todos con actualizaciones a través de un chatbot, puedes crear agendas organizadas que involucren a todo el equipo. Las notas y los elementos de acción deben documentarse en tiempo real para que todos se mantengan actualizados, incluso si no pueden asistir. Para familiarizarse con sus colegas de forma asincrónica, puede beneficiarse del intercambio de estados de ánimo y de más de 350 actividades para romper el hielo. Esto lo lleva a ayudarlos a lograr todos los objetivos comerciales priorizando los objetivos de alto nivel.
Puede hacerlo utilizando hashtags para conectar su trabajo con objetivos más importantes en un solo lugar. Con unos pocos clics, puedes vincular aplicaciones como Asana y GitHub a Range y permanecer en el flujo. Además de eso, este software bot monitorea sus actividades en lÃnea a través de docenas de aplicaciones basadas en web.
CaracterÃsticas y ventajas clave
- Realice un seguimiento del rendimiento del equipo a través de más de 75 herramientas en una sola ubicación
- Organizar reuniones que valgan la pena
- Los registros deben escribirse en 5 minutos o menos.
- Integre el trabajo de todas sus herramientas a los objetivos del equipo
- Ver el estado de todos los objetivos.
# 4 dona
Donut es el software de bot adecuado a considerar si desea ser productivo mientras interactúa para tomar un café virtual, aprender entre pares, charlas DEI y más. A diferencia de los robots de tareas puras, une a las personas fomentando nuevas relaciones, automatizando el chat espontáneo y fomentando la celebración mutua.
Este software de chatbot le permite promover un discurso significativo y una responsabilidad compartida por comportamientos inclusivos. Cree un canal separado e invite a todos, especialmente a los altos ejecutivos, a participar. Incluso puede crear su propia loterÃa de café para directores ejecutivos eligiendo al azar uno o más afortunados ganadores para reunirse con el director ejecutivo para tomar un café con regularidad. Si su personal trabaja de forma remota, puede brindar oportunidades de participación social organizando cafés virtuales quincenales.
El donut publicará temas en el canal de Slack de tu elección que generarán conversaciones vibrantes y discusiones agradables en solo tres simples pasos. Inicie una conversación en cualquier canal existente o establezca un nuevo #watercooler. Busca superar la fatiga de Zoom e integrar a pares que trabajan en diferentes zonas horarias con comunicación asincrónica.
CaracterÃsticas y ventajas clave
- Conéctese en cualquier lugar alrededor del enfriador de agua en Slack
- Cree conexiones humanas genuinas dondequiera que estén sus equipos
- Inicia y únete a los cafés virtuales
- Con la confianza de más de 20 000 equipos en empresas Fortune 500
#5 Instabot
Instabot le permite ejecutar chatbots conversacionales dinámicos sin codificación para mantener sus flujos de trabajo en movimiento. A través de su solución de productividad de chatbot intuitiva y fácil de usar, puede crear y coordinar sus actividades de generación de clientes potenciales, calificación, reservas y participación del cliente. Esta solución completamente de marca blanca le permite desarrollar y manejar chatbots completamente bajo su marca.
En cualquier dispositivo y en cualquier momento, Instabot le ayuda a reunirse, saludar y convertir a los usuarios en compradores. Responda todas sus preguntas frecuentes básicas sin necesidad de personal. Acepte clientes potenciales y recopile información de contacto. Puede descargar este bot en minutos usando plantillas u obtener ayuda del equipo de Instabot para crear su primer bot de forma gratuita.
Puede configurar una campaña integral de marketing omnicanal en minutos con conectores simples a los principales proveedores de sitios web y entrega rápida de mensajes de texto y lÃneas telefónicas. Luego podrá decidir cuándo, cómo y dónde se implementarán sus bots. Con su interfaz sencilla y sin código y su amplio soporte API para modificaciones complejas, la plataforma de Instabot se adapta a sus demandas tecnológicas.
CaracterÃsticas y ventajas clave
- No se requieren habilidades de codificación para la implementación
- Mejora su productividad al atrapar a los consumidores dondequiera que estén
- Le permite concertar citas con los clientes rápidamente
- Ofrece asistencia técnica y al cliente, asà como un rápido servicio al cliente.
Los mejores robots de productividad en 2022
Los robots de productividad son el camino del futuro. Con la creciente demanda de una mejor comunicación y gestión del trabajo, estos robots están aquà para cambiar la forma en que operan las empresas. Liberan tiempo de su equipo al administrar tareas y automatizar flujos de trabajo. Lo más importante es que capacitan a su personal para formar vÃnculos genuinos y colaborar en los objetivos comerciales. Usando el mejor software de bot de productividad como Bot diarioGeekbot y otros en esta lista pueden aumentar su eficiencia como empresa productiva logrando múltiples objetivos.
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