Los negocios digitales avanzan a través de los años para ponerse al dÃa con las tendencias, y una de las herramientas más recientes para las empresas es el software de correo electrónico. A diferencia de las formas antiguas, mejora su servicio al cliente y garantiza una conexión profunda con sus clientes a través de correos electrónicos. Equipado con un software de gestión de correo electrónico, su equipo puede cerrar brechas, ser más productivo y alcanzar los objetivos de la empresa sin problemas.
¿Qué software se utiliza para el correo electrónico?
Cuando busca el mejor software de correo electrónico, debe tener en cuenta algunas caracterÃsticas antes de cerrar el trato. Querrá asegurarse de que maneje todo lo que necesita para ponerse en contacto, no solo con su equipo sino también con sus clientes/clientes potenciales. Un software de administración de correo electrónico es ideal si tiene una opción de programación u otra forma de enviar mensajes en el momento más conveniente para evitar que sus mensajes vayan a las carpetas de spam.
También deberÃa permitirle a su equipo colaborar con usted y permitirle adjuntar la marca de su empresa para que el correo electrónico parezca personalizado. Entonces, serÃa mejor tener un método para comprobar qué tan bien le está ayudando su software de correo electrónico. Por lo tanto, serÃa fantástico buscar análisis, métricas u otras medidas para evaluar su progreso.
Hasta ahora, el mejor software debe tener todo esto. Pero tenga en cuenta que estas son sólo algunas de las caracterÃsticas clave a tener en cuenta. Para ampliar su perspectiva, nuestra revisión de los 5 mejores programas de correo electrónico le ayudará.
El mejor software de correo electrónico en 2022
Como parte de nuestra búsqueda para brindarle la mejor opción para administrar sus correos electrónicos, revisamos lo mejor de la industria. Aquà están nuestros 5 mejores programas de correo electrónico, junto con sus caracterÃsticas clave y las principales ventajas que obtendrá.
# 1 correo grupal
Lanzado en 2015, Correo de grupo desarrolló sus servicios con la misión de desarrollar una plataforma de correo electrónico grupal simple y confiable, aclamada a nivel mundial. Este software de correo electrónico comprende soluciones simples pero potentes para ofrecer el mejor reemplazo de servidor de listas que pueda buscar. No se necesita experiencia técnica para ejecutarlo, actualizarlo o mantenerlo, a diferencia del servidor de listas, cuya interfaz es engañosa y difÃcil de usar.
Pero es más que simplemente la mejor alternativa de servidor de listas. Gaggle Mail también ofrece un software de discusión grupal por correo electrónico lÃder en el mercado entregado a través de una plataforma SaaS escalable. Ha estado reinventando la lista de discusión grupal por correo electrónico para el mundo moderno y haciéndola más accesible. Ahora, eche un vistazo a las caracterÃsticas que hacen de Gaggle Mail el el mejor reemplazo del servidor de listas en el mercado ahora mismo.
CaracterÃsticas clave
Búsqueda y resumen: Con un archivo de mensajes con capacidad de búsqueda completa, tendrá todos sus mensajes disponibles cuando los necesite. Gaggle Mail también permite a los miembros de su grupo elegir recibir mensajes en un resumen diario para mayor comodidad. Otra cosa: también puedes enviar y almacenar archivos adjuntos de hasta 35 MB y un tamaño total de mensaje de 100 MB.
- Pie de página personalizado y mensaje de bienvenida: Esta sencilla solución de servidor de listas nunca se queda corta cuando se trata de opciones de personalización. Cada mensaje de su grupo puede incluir un pie de página personalizado. Y si planea invitar a otro miembro a su lista de correo electrónico, ya puede prepararle un mensaje una vez que se una a su grupo.
Moderación de grupos y seguimiento de actividades: Tener una visibilidad completa de todo lo que sucede en el grupo es una necesidad. Con Gaggle Mail, puedes habilitar la moderación de mensajes, identificar quién debe ser moderado y determinar quién es responsable de la moderación. Luego, podrás realizar una auditorÃa completa de todo lo que sucede en tu grupo.
Dominio personalizado y API: Crea una dirección de grupo con tu dominio en unos sencillos pasos. Una vez hecho esto, puede agregar, actualizar y eliminar miembros del grupo utilizando la sencilla API de este software de correo electrónico.
En general, Gaggle Mail es bastante simple. Fácil de usar, sencillo de configurar y sencillo de mantener. Sin embargo, es un potente software de gestión de correo electrónico que puedes utilizar. Es donde puedes tener tu dirección de correo electrónico permanente @gaggle.para que cualquier miembro de tu grupo pueda comunicarse con los demás.
Como reemplazo simple y confiable del servidor de listas, Gaggle Mail es utilizado por varios grupos, desde asociaciones locales hasta organizaciones internacionales de todos los tamaños. Puedes probar inmediatamente sus servicios y ver por ti mismo cómo pueden beneficiar a tu negocio, todo sin gastar unas cuantas monedas.
En comparación con otros programas de gestión de correo electrónico, ofrecen el precio más asequible, con lo que sus caracterÃsticas de calidad van de la mano. Puede optar por pagar por grupo u organización. Puedes aprender más sobre eso. aquÃ.
Ventajas
Construido desde cero para ejecutarse en la nube
Fácil de configurar y ejecutar, perfecto para principiantes
Facilita la participación de los miembros del grupo.
Fácilmente personalizable con su marca
La alternativa de servidor de listas más simple pero moderna
Ofrece precios asequibles y escalables.
Contras
Administrar grupos de correo electrónico puede ser una molestia. Hay muchas complejidades que desenmarañar. Pero Gaggle Mail facilita la configuración y el mantenimiento de grupos de correo electrónico de la forma más sencilla posible. Por lo tanto, no pierda la oportunidad de comunicarse con sus grupos/clientes, actualizar sus operaciones comerciales y probar Gaggle Mail para gratis por 14 dÃas.
# 2 albaricoque salvaje
Mantener a sus miembros sólidos es una forma de tener éxito. Pero necesitarás un software de correo electrónico como WildApricot para administrar a tus miembros sin problemas. Afortunadamente, tienes todo lo que necesitas en la gestión de membresÃas con WildApricot de Personify. Ya sea que sea una pequeña, mediana, gran empresa o una organización sin fines de lucro, puede aprovechar sus funciones repletas
Para empezar, tiene una forma de controlar a sus miembros, cobrar cuotas, tomar nota de eventos y cobrarlos simultáneamente, enviar correos electrónicos para obtener actualizaciones, etc. Para facilitar su trabajo, puede importar sus bases de datos para comenzar. Pero si bien este es el caso, lamentablemente WildApricot no está clasificado como una herramienta de marketing por correo electrónico. Tampoco es tan amigable con las redes sociales. Entonces, si está buscando ampliar su número de miembros, es posible que desee buscar otras herramientas.
Aunque no puede ejecutar sus esfuerzos de marketing en él, aún puede realizar campañas de correo electrónico y adjuntar su marca mientras lo hace. Para varias opciones, su software de administración de correo electrónico ofrece herramientas de administración de contenido que le permiten crear sus propios formularios de solicitud de membresÃa y campañas de correo electrónico, editar plantillas, agregar su propio toque y más.
Dado que es más un software de administración de membresÃa inclinado a un servidor de listas, lo mejor es esperar que tenga funciones para esto. Tiene una herramienta de administración de membresÃas bien diseñada que consta de un sistema de tutoriales comprensible, un editor de campañas de correo electrónico estándar y capacidades de informes financieros.
CaracterÃsticas y beneficios clave
Proporciona una herramienta de gestión de membresÃa para organizaciones de todos los tamaños y tipos.
Incruste widgets, importe contenido de bases de datos e integre otras aplicaciones en su espacio de trabajo
Utiliza campañas de correo electrónico y editor de boletines.
Realice un seguimiento de sus miembros, facturación, eventos y otras situaciones
Gestionar eventos con capacidades financieras.
Tiene una aplicación nativa para iOS y Android
# 3 Sendinblue
Hay momentos en los que es completamente necesario enviar un correo electrónico a la vez a varias personas. O bien necesita hacer un anuncio sorprendente, proporcionar un producto nuevo o existente, publicar una actualización de la empresa, etc. Si su empresa desarrolla un vÃnculo estrecho con sus clientes, esto es algo de qué preocuparse.
Afortunadamente, Sendinblue es un software de gestión de correo electrónico con el que puedes comunicarte simultáneamente con una multitud de destinatarios de correo electrónico. Tienen un editor fácil de usar que le permite crear correos electrónicos. Además, la automatización del trabajo garantiza que envÃe los mensajes correctos en el momento adecuado. Puede ejecutar pruebas A/B y monitorear métricas como la tasa de apertura y la tasa de clics de sus correos electrónicos o mirar un mapa de calor de sus correos electrónicos enviados.
Además de impulsar sus esfuerzos de marketing, este software de correo electrónico también tiene una gran variedad de opciones de personalización. Puede mejorar sus mensajes de correo electrónico con su marca. Luego, acceda a una participación mejorada al dirigirse a una audiencia especÃfica. Cuando se trata de manejar a tus clientes, hay una sección donde puedes consultar todos sus detalles en un solo lugar.
Además, puede sentirse más cómodo con Sendinblue a través de integraciones de redes sociales, anuncios, páginas de destino, etc.
CaracterÃsticas y beneficios clave
Software de correo electrónico uno a muchos
Editor dedicado para fines de personalización.
Supervise y evalúe sus correos electrónicos de marketing
Incrementar los esfuerzos de participación
Estudie a todos sus clientes bajo un mismo techo
Da a conocer tus productos/servicios a través de integraciones
# 4 cuadro de temas
Otro software de correo electrónico orientado a la comunicación de uno a muchos es Topicbox. Pero esta vez, es más aplicable a tu equipo. Esta herramienta le permite escribir y entregar fácilmente correos electrónicos masivos independientemente del tamaño del personal. Los principiantes pueden obtener ventajas de su facilidad de uso y su interfaz amigable.
Con Topicbox, puede enviar correos electrónicos a sus empleados o equipos utilizando una dirección ([email protected]). Para asegurarse de que se envÃe a los destinatarios correctos, puede controlar el acceso. Al mismo tiempo, aquellas personas que tienen acceso pueden leer mensajes, ver archivos, enviar correos electrónicos a otros grupos de personas y más.
En el futuro, también puede ordenar y almacenar hilos de correo electrónico anteriores. Luego, puede permitir que su organización informe una descripción general actualizada de sus esfuerzos de envÃo de correo electrónico. Como se mencionó anteriormente, puede controlar quién ve y accede al correo electrónico que ha estado utilizando para entregar mensajes. Pero también puedes dejar el trabajo a los miembros de tu equipo. PermÃtales contribuir utilizando un simple enlace web.
Con todo, si está buscando un software de administración de correo electrónico para mantener a sus miembros integrados desde los correos electrónicos recientes hasta la totalidad de los que ha enviado, puede hacerlo con Topicbox. Sin embargo, también enfrentará algunas limitaciones en el camino, ya que es uno de los programas de correo electrónico más antiguos de esta lÃnea.
CaracterÃsticas y beneficios clave
Software gratuito de gestión de correo electrónico uno a muchos
Proporciona plantillas de correo electrónico personalizadas.
Ofrece acceso de equipo a todos los correos electrónicos comerciales enviados.
Ofrece una nueva descripción general del estado de sus correos electrónicos.
Ofrece una excelente experiencia de incorporación para todos los miembros de su equipo.
#5 Correo electrónico
Con sus potentes capacidades de análisis y flujo de trabajo, Emailigistics es la solución lÃder para sus necesidades de software de gestión de correo electrónico. Quizás el único inconveniente que puede encontrar es que funciona dentro de Microsoft Office 365, particularmente Outlook.
No obstante, espere un aumento en la productividad, la visibilidad y un mejor servicio al cliente. Emailigistics garantiza que todos sus correos electrónicos se enrute automáticamente a los miembros correctos del equipo. Por lo tanto, nunca corre el riesgo de que se pierda un mensaje.
Además, las reglas de flujo de trabajo y la distribución automática pueden liberarle tiempo para centrarse en sus clientes. Puede distribuir una cantidad adecuada de trabajo a cada uno de los miembros de su equipo. Luego, aproveche su función de colaboración para que su equipo pueda comunicarse y trabajar bien en conjunto.
Este software de gestión de correo electrónico ofrece medidas para ver si lo estás haciendo bien. Un panel en tiempo real le permite monitorear métricas importantes para su equipo, lo que le permite ver tendencias y tomar decisiones informadas para garantizar un servicio excelente. Sus herramientas de informes brindan información sobre las tendencias y el desempeño para mejorar el servicio al cliente.
CaracterÃsticas y beneficios clave
Flujos de trabajo automatizados para correos electrónicos de equipos y clientes.
Distribución automática de tareas.
Funciona en Outlook
Le permite colaborar con su equipo para que pueda administrar todos los correos electrónicos
Métricas e insights para analizar tu desempeño
Software de correo electrónico para empresas
Hay diferentes tipos de software de correo electrónico disponibles, como los de uso personal o empresarial. Según nuestra revisión, el software de gestión de correo electrónico como Gaggle Mail, Help Scout y Sendinblue encajan en ambas categorÃas. Son ideales para empresas y otros fines. Personalizados según las necesidades de su negocio, con herramientas de colaboración, automatización e información y análisis, tienen todo lo que necesita para hacer que sus esfuerzos de marketing y comunicación sean más efectivos.
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