Las personas frecuentemente se sorprenden por lo que revelan sus hojas de tiempo sobre sus propios hábitos de trabajo y los de su equipo. Como era de esperar, muchos equipos descubren ineficiencias importantes. Para eso, incluso podrÃa preguntarse si alguna vez consideró realizar un seguimiento de cuántas horas pasa en reuniones cada dÃa o el tiempo que dedica a manejar su correo electrónico en lugar de abordar sus principales prioridades. Pero claro, es difÃcil medir su verdadera productividad sin estadÃsticas claras.
El seguimiento del tiempo ayuda a las personas a mejorar sus hábitos de trabajo. Cuando las personas ven su tiempo documentado, normalmente descubren que no están dedicando suficiente tiempo a un trabajo serio o reconocen cómo podrÃan organizar mejor su dÃa. Aquà es donde entra en juego nuestro top 5 de los mejores programas de entrada de hojas de horas.
¿Cómo se realiza un seguimiento de las horas de los empleados?
Una entrada en la hoja de horas proporciona una idea de cuánto trabajo realiza su equipo mediante el seguimiento de las horas de los empleados. Pero más que eso, también puedes comprobar si las personas o los equipos superan con frecuencia su capacidad. Si es asÃ, puedes liberarlos de parte de sus responsabilidades antes de que se agoten.
La mejor parte de usar una entrada en la hoja de horas es que una vez que su equipo comprende que está utilizando los datos de la hoja de horas para mantener un buen equilibrio entre el trabajo y la vida personal, es más probable que perciban el monitoreo del tiempo de manera positiva y lo implementen, sin mencionar todos los costos adicionales. ventajas de tener una tripulación feliz y motivada.
¿Cómo se lleva la cuenta del tiempo?
La verdad es que es fundamental medir no sólo el tiempo de sus empleados sino también el tiempo dedicado a proyectos, facturación, etc. No querrás juzgar mal cuánto tiempo te lleva terminar un proyecto y quedarte corto por error. Tampoco querrás engañar a tus clientes, ya que esto podrÃa dañar tu relación. Por lo general, hay entradas de hojas de horas accesibles en lÃnea, pero elegir una puede resultar difÃcil, especialmente si ninguna de ellas se adapta a sus necesidades. Solucionamos ese problema por usted y ahora puede controlar el tiempo con nuestro top 5 de los mejores programas de entrada de hojas de horas.
#1 Control de tiempo
El seguimiento de la productividad es más importante que nunca en el mercado actual. Ya no basta con saber cuánto tiempo ha pasado. La gerencia ahora espera que usted sepa qué hizo con su tiempo. Muchas empresas están recurriendo a la gestión basada en proyectos y tareas para mejorar su eficiencia. La captura y aprobación de datos reales de mano de obra se encuentran entre los componentes más exigentes para establecer el control del proyecto. Control del tiempo ofrece una solución de hoja de horas electrónica que se puede utilizar tanto para finanzas como para gestión de proyectos.
Control del tiempo es el software de entrada de hojas de horas más adaptable y multifunción del mercado. Está listo para vincularse con diferentes sistemas de gestión de proyectos, asà como con sistemas y servicios administrativos y financieros de la empresa, como recursos humanos, nómina, facturación, estimación, costeo de trabajos y su ERP. Cuando integra TimeControl con sus sistemas corporativos y de gestión de proyectos, puede tener una única entrada de hoja de horas que cumple numerosas funciones.
CaracterÃsticas clave
Solicitudes de tiempo: El sistema de permisos de vacaciones de TimeControl es TimeRequest. Es una interfaz básica y fácil de usar en la que puede solicitar tiempo libre en el futuro y, si se acepta, el tiempo se mostrará inmediatamente en la hoja de tiempo futura correspondiente. Es extremadamente adaptable y puede diseñarse para monitorear aprobaciones para cualquier tipo de solicitud de tiempo futuro.
Flujo de trabajo: Esta entrada de la hoja de horas viene con un sólido motor de flujo de trabajo. Le permite crear una amplia gama de acciones posibles cuando se publican las hojas de horas y se verifican las reglas de validación automática. Se pueden generar notificaciones por correo electrónico, la hoja de horas se puede mover a lo largo del procedimiento de aprobación o los datos se pueden modificar dentro de TimeControl dependiendo de las circunstancias de los datos que pruebe. TimeControl Workflow está destinado a ayudarle a abordar varios problemas comerciales y optimizar las entradas de su hoja de horas.
Enlaces de gestión de proyectos: TimeControl se utiliza con frecuencia para medir no sólo cuánto tiempo se dedica a una organización sino también dónde se invierte, lo que para algunas empresas significa vincularlo a un sistema de gestión de proyectos. En segundo lugar, tiene la mayor cantidad de vÃnculos de gestión de proyectos que cualquier parte de horas del mercado. Puede ayudar en la creación de un sistema de gestión de proyectos empresariales integrado, ya sea que utilice Microsoft Project o Project Server, Oracle’s Primavera o Deltek’s Open Plan, o Cobra.
Enlaces de Recursos Humanos y Finanzas: Las hojas de horas frecuentemente están conectadas por razones financieras o de recursos humanos. Puede rastrear y enviar entradas de hojas de horas a sistemas de servicios y nómina, sistemas financieros/ERP y sistemas de recursos humanos.
Seguimiento y notificaciones: TimeControl simplifica el trabajo con advertencias automáticas programadas por correo electrónico, un informe de partes de horas faltantes y capacidades para descubrir y tratar hojas de horas que no están completas para perÃodos especÃficos.
Con TimeControl en lÃnea: TimeControl Online es TimeControl disponible como una suscripción de software como servicio que le permite comenzar a usar TimeControl inmediatamente sin tener que comprar o configurar servidores y bases de datos, o administrar, actualizar, monitorear o dar servicio al sistema durante su vida útil.
Reglas de validación: La creación de reglas de validación empresarial es una de las capacidades más poderosas de TimeControl. Las reglas de validación permiten el establecimiento de pruebas automatizadas para las hojas de horas que se ejecutan cuando la hoja de horas se publica para su aprobación. Las Reglas de Validación ya han evaluado la hoja de horas para determinar el cumplimiento de los procedimientos comerciales antes de que la vea un supervisor.
Además, Control del tiempo ha establecido un estándar para todos los clientes desde 1984 para dar una buena referencia para futuros clientes. Su lista de clientes incluye quién es quién de la industria. Entre los que confiaron en el software de registro de hojas de horas se encuentran Aegion, AMD, CAE, CANAM, CRIM, EXFO, Foster Wheeler, Kelly Services, el Gobierno de Quebec, MCAP, Kawartha Conservation, Pontoon Solutions, Progress Rail, SEFA, Volvo Novabus y cientos más.
Beneficios
De múltiples fines: Cuando elige TimeControl, solo puede implementar una hoja de horas a la vez. TimeControl se creó desde el principio para satisfacer las demandas tanto de gestión de proyectos como de finanzas. Esto ha ido creciendo con el tiempo. TimeControl ahora puede cumplir con los requisitos de una amplia gama de procedimientos empresariales. TimeControl está diseñado para proporcionar datos para las necesidades de nómina, recursos humanos, costos de trabajo, créditos fiscales de I+D, facturación, contabilidad de activos Sarbanes Oxley y Agencia de AuditorÃa de Contratos de Defensa (DCAA), además de actualizaciones de gestión de proyectos tanto de tiempo como de progreso.
Interfaz amigable: La interfaz de TimeControl es básica e intuitiva, lo que la hace ideal para principiantes. Aparte de eso, es compatible con múltiples dispositivos, múltiples navegadores y varios idiomas. La mejor parte es que existen diferentes hojas de horas para todos los motivos, lo que la convierte en la ventanilla única para todos los datos de las hojas de horas.
Control de tiempo industrial: TimeControl tiene múltiples versiones, incluyendo Control de tiempo industrial, que se ofrece en la nube como servicio de suscripción o de forma local. TimeControl Industrial amplÃa lo que TimeControl hace bien actualmente al agregar hojas de tiempo de la tripulación, recopilación de datos de campo para el consumo de materiales, el uso de equipos y la producción alcanzada. Además de la entrada de datos, TimeControl Industrial tiene capacidades de tarifas adicionales para respaldar todos los aspectos de la gestión de costos laborales y no laborales. Esto brinda la opción de establecer varias condiciones para las primas de tarifas y los aumentos de tarifas.
- Disponible en una aplicación móvil: La aplicación móvil gratuita TimeControl va mucho más allá. Además de las entradas móviles para hojas de tiempo individuales y de equipo, la aplicación también admite aprobaciones, agregar costos, cargar y adjuntar fotografÃas como recibos y recopilar datos de campo para las entradas no laborales de TimeControl, como el consumo de materiales y el uso de equipos. Además, la aplicación permite datos definidos por el usuario desde el sistema principal y la capacidad de actualizar el progreso de la tarea. Es compatible con teléfonos inteligentes tanto iOS como Android.
En general, TimeControl es un sistema de hojas de horas multipropósito destinado a cumplir múltiples funciones simultáneamente. Mide el tiempo tarea por tarea y proyecto por proyecto, e incorpora controles financieros tanto para usuarios corporativos que buscan hojas de tiempo de gestión de proyectos. Además de ser una entrada en la hoja de horas, también contiene todas las funciones necesarias para cumplir con los estrictos requisitos de nómina, recursos humanos y finanzas.
Puedes probar TimeControl para una prueba gratuita ahora mismo o Solicite una demostración en vivo en lÃnea.! Tampoco es necesario instalar ningún software.
#2 Escoro
Scoro proporciona todas las capacidades necesarias para un software de hoja de horas de proyecto eficaz que incluye, entre otros, comunicación en equipo, informes y facturación. También es un sistema de gestión de empresas todo en uno que le permite supervisar proyectos, clientes y fondos. Si trabaja en un negocio creativo, digital, de relaciones públicas o de publicidad, Scoro puede reemplazar todas sus herramientas existentes y ahorrarle mucho dinero.
Pero, además de realizar un seguimiento del tiempo, ingresar hojas de horas y registrar actividades, le permite hacer mucho más. Scoro integra la gestión de trabajos, la gestión de proyectos y CRM para mejorar la comunicación del equipo y simplificar la gestión de todas las actividades de su empresa en un solo lugar.
CaracterÃsticas y beneficios clave
Con seguimiento del tiempo y facturación del tiempo.
Obtener informes de tiempo y trabajo
Ver paneles en tiempo real
Automatización de facturación, incluidas cotizaciones y facturación.
Con herramientas de gestión de proyectos y tareas
Entrada de hoja de horas altamente personalizable
Con esta entrada de la hoja de horas, puede planificar el trabajo, compartir un calendario de equipo, designar prioridades y establecer fechas lÃmite, todo en un solo lugar. Determine quién está trabajando en qué y elimine las tareas que hacen perder el tiempo a su equipo. Luego, en un único panel, puede realizar un seguimiento, compartir y analizar métricas crÃticas sobre el uso de su equipo. Puede administrar todo su negocio en una sola ubicación, programar sus horas de manera más eficiente y comprender mejor cómo se gasta el tiempo de todos.
# 3 Hoja de horas de Beebole
Beebole Timesheet es un programa de inteligencia empresarial y seguimiento del tiempo para pequeñas, medianas y grandes empresas. Los gerentes pueden medir el tiempo del personal con Beebole Timesheet para limitar los gastos y monitorear los presupuestos. Atrae a empresas de todos los tamaños debido a sus informes y módulos simples pero altamente ajustables. La aplicación móvil también está disponible sin conexión y es compatible con todos los dispositivos. Cabe señalar que Beebole es accesible en ocho idiomas diferentes.
Utilizando una plantilla de hoja de horas del proyecto, este software le permite realizar un seguimiento solo de lo que necesita. Puede administrar las horas del proyecto y de las tareas, producir informes altamente configurables y más. Es único en su tipo y quizás uno de los mejores software de gestión del tiempo que jamás necesitará, con más funciones y mayor flexibilidad que los programas de la competencia.
El software de control de asistencia y control de tiempo de empleados de Beebole es ideal para la gestión de tareas y tiempo en empresas y empleados remotos. Con esto, los empleados pueden registrar su entrada y salida fácilmente desde su computadora de escritorio, cualquier dispositivo móvil o cualquier ubicación. También puede programar personalmente las horas de trabajo de los miembros de su equipo y realizar un seguimiento conveniente de sus descansos y ausencias.
CaracterÃsticas y beneficios clave
Entrada de la hoja de horas para desempeño y proyectos
Fácil control de tiempo y asistencia.
Le permite obtener un informe sobre el tiempo invertido.
Disponible en 11 idiomas
Horas facturables y funciones de presupuesto
#4 Replicón
Replicon es una solución sofisticada con múltiples funciones que permite a las empresas realizar un seguimiento de las horas de trabajo y obtener una imagen completa de sus empleados. Al integrar AI/ML para producir hojas de horas listas para revisión, puede recopilar automáticamente datos de tiempo y trabajo de los trabajadores en todo el mundo con esta entrada de hojas de horas. Permita que la IA se encargue de las tareas pesadas y libere a su personal de las hojas de horas tradicionales.
Impulse su fuerza laboral hÃbrida con monitoreo del tiempo impulsado por IA para el trabajo automatizado y la recopilación de datos de tiempo en todas sus aplicaciones de trabajo. Con datos 100 % correctos, eventualmente podrá mejorar la eficiencia de los empleados y la rentabilidad del proyecto. Al utilizar las interfaces de usuario personalizadas de Replicon para teléfonos, tabletas o computadoras, puede registrar fácilmente las horas dedicadas a cualquier actividad, proyecto o trabajo. Capture datos de tiempo precisos y relevantes del uso que hacen sus trabajadores de numerosas aplicaciones de trabajo y plataformas de colaboración.
El software de hoja de horas Replicon ayuda a verificar, limpiar, analizar, revisar y aplicar los procesos adecuados a su información de tiempo para garantizar que los datos estén libres de errores y listos para procesar. Finalmente, puede realizar un seguimiento del tiempo del proyecto para garantizar precios y facturación correctos. Nunca pierda ni un minuto facturable al realizar un seguimiento del tiempo en comparación con los proyectos, actividades o campos personalizados del cliente.
CaracterÃsticas y beneficios clave
Aplicaciones de hojas de horas basadas en IA
Realice un seguimiento del tiempo en más de 100 aplicaciones de trabajo
Hoja de horas flexible y 100% precisa
Funciones de seguridad y compatibles con el RGPD
Sin errores para rastrear datos financieros
#5 Trabajo en equipo
Comprender cómo y dónde emplea su tiempo es fundamental para administrar su trabajo, sus horas facturables y sus proyectos. Pero aquà es donde el trabajo en equipo puede ayudar. Al utilizar un software de gestión de proyectos con una hoja de horas en lÃnea integrada, puede mantenerse concentrado, entregar el trabajo a tiempo y obtener mayores conocimientos.
Realice un seguimiento fácil de todo el tiempo dedicado a un proyecto en diferentes tareas y miembros del equipo para comprender mejor dónde se invierte el tiempo de su equipo. Puede proporcionar mejores estimaciones, registros de tareas precisos y facturación precisa a sus clientes si tiene un desglose más claro de cómo se ha invertido el tiempo en los proyectos de los clientes. Utilice una aplicación de seguimiento del tiempo del proyecto para comprender mejor cuánto tiempo de trabajo debe realizarse, lo que le permitirá gestionar mejor los recursos y los cronogramas del equipo.
Este software de registro de hojas de horas le permite desarrollar conexiones más honestas y confiables con sus clientes si tiene una visión completa de dónde se ha invertido el tiempo de su equipo. Con registros completos de las horas trabajadas y del trabajo completado, puede ofrecer ofertas más precisas, brindarles mayor tranquilidad y minimizar futuros desacuerdos.
CaracterÃsticas y beneficios clave
Seguimiento del tiempo del proyecto
Optimiza la gestión del tiempo.
Mide la rentabilidad del proyecto.
Gestión de facturas y presupuestos.
Se integra con aplicaciones de trabajo
¿Cuál es el mejor software de seguimiento del tiempo?
Cuando la mayorÃa de las empresas empiezan a buscar un sistema de seguimiento del tiempo, no se limitan a considerar cómo controlar el tiempo de forma eficaz. También están creando una ventana a todas sus operaciones comerciales. Con software de entrada de hojas de horas como TimeControl, Scoro, Beebole y otros, puede tomar decisiones mejor informadas con respecto a la gestión y el precio de los proyectos, la programación del equipo e incluso cómo pasa el dÃa.
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