El software de escaneo de documentos le permite extraer información de documentos en todos sus formatos de la forma más sencilla posible sin sacrificar la precisión. Luego podrá utilizar los datos escaneados en cualquier lugar que desee sin problemas, simplificando las tareas administrativas. Tratar con varios documentos a la vez nunca más tendrá que ser estresante. Descubra cómo los 5 mejores programas de escaneo de documentos de 2022 pueden ayudarle.
¿Cuál es el mejor software para editar documentos escaneados?
El mejor software de escaneo de documentos minimiza los errores humanos, especialmente cuando se trata de información confidencial. No debería funcionar simplemente como un software de escaneo a documentos de Word. También debería ofrecer opciones sobre el formato que debería aparecer.
Lo más importante es que debería realizar su propósito automáticamente con solo un clic en no menos de unos segundos. Después de todo, el objetivo es convertir rápidamente el documento al formato que prefiera.
¿Cuál es la mejor aplicación de escáner para documentos?
Algunos trabajos se esfuerzan todos los días para cumplir con sus requisitos en un entorno acelerado. Para echarle una mano, hemos recopilado los 5 mejores programas de escaneo de documentos para reducir el tiempo empleado y los errores humanos. Al mismo tiempo, esto es para alentar a su equipo a avanzar de manera productiva.
#1 Efesoft
El primero en aterrizar es Ephesoft. A través del procesamiento inteligente de documentos o IDP, puede automatizar los procesos de escaneo de documentos. Ephesoft utiliza la plataforma IDP para maximizar la eficiencia de todas sus operaciones e impulsar la productividad. Utiliza IA para escanear textos de documentos y otros archivos, por lo que no tendrá que enumerar manualmente todos los datos que desea retirar.
Como se mencionó, la inteligencia artificial juega un papel muy importante en la transformación de cualquier tipo de documento en diferentes formas de datos. Lo que lo convierte en el mejor software de escaneo de documentos es su rápido funcionamiento, incluso en grandes volúmenes. Este software de escaneo y archivo de documentos puede extraer fácilmente datos de cualquier documento escalable que se le ocurra.
Debido a que Ephesoft admite el escaneo de datos de gran volumen, las empresas que necesitan documentos como registros, contratos, correos electrónicos y más pueden beneficiarse de sus procesos de optimización. Además de reducir el error humano y eliminar las dolorosas horas que requiere el trabajo manual, Ephesoft también utiliza sus funciones de integración para que las empresas puedan integrar los datos escaneados en sus sistemas.
Beneficios y características
Puede procesar documentos altamente escalables
Ofrece privacidad de datos simplificada y es muy compatible.
Es la mejor base para la transformación digital
Reduce el tiempo y el coste de aprovechar la automatización robótica de procesos
Ayuda a aumentar la eficiencia para aumentar su productividad y satisfacción.
# 2 Rossum
Otro software de escaneo de documentos a considerar es Rossum. Rossum cuenta con su reconocimiento óptico de caracteres (OCR) preciso y sencillo para capturar y escanear documentos, de modo que pueda obtener los datos relevantes que desee escanear.
La tecnología de Rossum garantiza que se puedan escanear datos de documentos estructurados y no estructurados sin configurar reglas. Esto muestra su objetivo de realizar el escaneo automatizado de documentos dentro de un proceso rápido.
A diferencia de la mayoría del software de escaneo de datos, Rossum se inclina más hacia empresas que desean aligerar su trabajo. Rossum ofrece escaneo automatizado de órdenes de compra, facturas, recibos u otros documentos. Pero esta herramienta también puede extraer datos de tablas complejas en cuestión de minutos.
Rossum también tiene una interfaz de validación de autoaprendizaje esencial para verificar los datos extraídos, de modo que usted o su empresa puedan lograr la máxima precisión además de una mayor eficiencia. Todas las funciones de Rossum se basan en su software OCR con tecnología de inteligencia artificial para proporcionar escaneo y archivo de datos precisos de documentos específicos.
Beneficios y características
Le permite ahorrar tiempo y costes
Escanea y extrae datos de forma segura
Puede enviar datos directamente a cualquier sistema de su elección.
Puede recibir documentos de cientos de canales diferentes.
Eleva su productividad con una interfaz de validación de autoaprendizaje rápido para una mayor precisión
# 3 analizador de documentos
Docparser pertenece a la lista del mejor software de escaneo de documentos. Este software de escaneo de documentos está diseñado específicamente para la generación moderna de la nube. Puede obtener datos de diferentes fuentes y solo dibujar los detalles. Al mismo tiempo, también permite gestionar los datos obtenidos en tiempo real.
El uso de Docparser le permitirá automáticamente obtener los datos que desee donde desee almacenarlos. Este software de escaneo de documentos solo necesitará que cargue sus archivos PDF, documentos o incluso imágenes escaneadas de diferentes canales para poder procesar los datos escaneados en segundos.
Cuando se trata de administrar datos, Docparser le permitirá conectarse a su proveedor de almacenamiento en la nube, como Google Drive, Dropbox, etc., mostrando así cómo sirve en la era moderna de la nube. También tienes la opción de utilizar su API. Luego, puede enviarse los resultados por correo o cargarlos utilizando su aplicación segura.
Beneficios y características
Identifica cualquier dato que cargues
Fácil de usar y no requiere ninguna experiencia en codificación
Utiliza la tecnología Zonal OCR para escanear datos
Ofrece un proceso automatizado en segundos.
Te permite mover tus datos donde quieras
#4 Klippa
Klippa es un software de escaneo de documentos especializado en simplificar procesos administrativos. Lo hace escaneando recibos y facturas, pasaportes, documentos de identidad, permisos de conducir y mucho más. Esto ayuda en operaciones que requieren soluciones de extracción de datos, como procesamiento de facturas y gastos, validación de identidad y compensación de recibos. El objetivo de Klippa es digitalizar y automatizar el trabajo administrativo con la ayuda de tecnologías modernas, en particular el aprendizaje automático y el OCR.
Para entregar lo mejor software de escaneo de documentos, Klippa presentó su plataforma IDP, Klippa DocHorizon. Hace más que simplemente ofrecer OCR para escanear, porque también se puede utilizar para clasificar, anonimizar, verificar y extraer datos. La solución basada en la nube ayuda a empresas de diferentes industrias, como servicios financieros y banca, marketing, contabilidad y muchas más. Con Klippa, puede enviar documentos fácilmente por correo electrónico, web o incluso aplicaciones móviles. En consecuencia, reduce su tiempo de procesamiento en un 90% y su presupuesto en un 60%. A cambio, influye positivamente en sus resultados.
Características clave
Capturar imágenes: Klippa te permite capturar imágenes desde la comodidad de tu teléfono. Simplemente señale cualquier documento y él hará el resto por usted. Está disponible para todas las plataformas móviles y se puede implementar fácilmente en sus aplicaciones móviles.
Extraer datos: Recupere datos de cualquier tipo de documento para poder procesarlos, almacenarlos y analizarlos más adelante. Viene con la mayor precisión, por lo que puedes almacenarlos inmediatamente en tu base de datos. Tampoco es necesaria ninguna intervención manual.
Clasificar documentos: Para digitalizar completamente su flujo de trabajo con un esfuerzo mínimo pero con una precisión mejorada, Klippa le permite clasificar digitalmente todos los documentos que recibe. Su OCR determina qué documento es y puede etiquetarlo automáticamente. Como resultado, podrá encontrarlo en su base de datos o DMS con una simple consulta de búsqueda. Esto es particularmente útil si necesita rápidamente un documento específico para su próxima operación laboral.
En detalle, Klippa puede hacer lo siguiente por usted:
Clasificación de tipo de archivo
Clasificación del tipo de documento
Clasificación del idioma del documento
Clasificación del país de origen
Clasificación de comerciantes
Clasificación de partidas individuales
Clasificación de riesgo o urgencia
Clasificación de datos sensibles a la privacidad
Anonimizar datos confidenciales: Cuando se trata de datos confidenciales, es posible que desee redactarlos si utiliza un software de escaneo de documentos. El software OCR basado en inteligencia artificial de Klippa ya tiene funciones de enmascaramiento de datos. Ellos desarrollaron un API de enmascaramiento de datos para anonimizar ciertas partes de un documento e imágenes. Para implementar la funcionalidad de escaneo en sus aplicaciones móviles, también tienen soluciones de escaneo móvil que mejoran sus flujos de trabajo.
Convierta documentos en archivos con capacidad de búsqueda: Klippa software de reconocimiento óptico de caracteres te permite enviar archivos a través de su aplicación, web o correo electrónico. Luego, convertirá inmediatamente cualquier documento en datos estructurados en tan solo unos segundos. Puede procesar incluso el documento más complicado (PDF, JPG, PNG y otros formatos de archivo) y convertirlo a cualquier formato (JSON, PDF/A, XLSX, CSV o XML) de su elección.
En comparación con otros programas de escaneo de documentos, Klippa implementa la mejor tecnología hasta cierto punto. A cambio, obtienen ventajas sobre otros servicios. Su misión es permitir que la gente se relaje un poco en el trabajo, una tarea que sólo es posible si las tareas administrativas son menos tediosas. A través de sus mejores soluciones de OCR, sin duda podrá disfrutar del trabajo, mitigar errores y fraudes, reducir costos y concentrarse en sus operaciones principales.
Ventajas
Interfaz moderna pero amigable, adecuada incluso para aquellos que no son expertos en el uso de la tecnología.
Se puede integrar a través de API o SDK en aplicaciones de terceros
Verificaciones cruzadas con bases de datos de terceros
Le permite enviar archivos en cualquier momento del día y también puede extraer imágenes y firmas.
Puede escanear diferentes documentos (financieros, de identidad, legales, de recursos humanos, médicos y logísticos) y convertirlos en documentos estructurados.
Captura imágenes fácilmente a través de una aplicación móvil, por lo que no tendrás que digitalizar documentos al revés
Clasifica automáticamente documentos dependiendo de varias categorías para reducir errores humanos
Redacta una parte de un documento para anonimizar datos confidenciales y proteger su privacidad.
Contras
Gracias a una gran cantidad de funciones, Klippa DocHorizon ha ayudado a organizaciones y empresas a escala global a automatizar los flujos de trabajo relacionados con documentos. Desde 2015, miles y miles de personas recurren a sus servicios. Sea uno de los clientes más satisfechos y obtenga su Prueba gratis ¡ahora!
#5 iEscáner
Otro software de escaneo de documentos móvil llegó a nuestra lista: iScanner. Se benefició de soluciones tecnológicas avanzadas para ofrecer una variedad de modos de escaneo. Simplemente apunte su cámara a cualquier documento e incluso a un escáner de códigos QR. Puede dibujar documentos y almacenarlos. También puede resolver problemas matemáticos, medir áreas específicas o contar objetos.
Otra razón por la que se clasifica como uno de los mejores programas de escaneo de documentos no es solo por escanear y entregar una imagen de alta calidad. La aplicación iScanner también tiene ventaja a la hora de transformar textos poco claros en algo legible. Incluso una hoja de papel arrugada puede transformarse en una imagen.
Además, su red neuronal también funciona más allá del escaneo de documentos. Los ingenieros de aprendizaje automático de iScanner mejoran constantemente su tecnología de caracteres ópticos (OCR). Hacerlo les permite proporcionar resultados de reconocimiento de texto más agradables.
Beneficios y características
Utiliza tecnología de inteligencia artificial de alta calidad para escanear datos en segundos
Su interfaz es fácil de usar y de navegar.
Reconocimiento de texto y OCR de alto rendimiento
Los documentos escaneados se almacenan en el teléfono con la opción de agregar un PIN, Face y Touch ID.
Fomenta un lugar de trabajo sin papel para lograr la sostenibilidad
Software de escaneo de documentos para uso comercial y doméstico
Gracias a las tecnologías avanzadas y la inteligencia artificial, nuestro top 5 de los mejores programas de escaneo de documentos le permite deshacerse de los esfuerzos manuales. Nunca tendrás que esforzarte mucho y dejar que ellos hagan el trabajo manual. Según nuestra recomendación, el software de escaneo de documentos como Klippa ofrece soluciones para todo lo que necesita. Pero también puede elegir entre otros servicios para automatizar sus flujos de trabajo administrativos.
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