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Los 5 mejores programas de gestión de flujo de trabajo

¿Le resulta difícil gestionar los flujos de trabajo, los plazos y las expectativas de los clientes? Automatizar y optimizar los flujos de trabajo es la nueva forma de hacer negocios. El software de gestión de flujo de trabajo le permite gestionar tareas complejas, automatizar tareas administrativas y optimizar sus operaciones comerciales. Optimice las operaciones, reduzca costos y mejore la eficiencia.

Enumeramos los 5 el mejor software de gestión de flujo de trabajo que podrás consultar para elegir la que mejor se adapta a tu negocio. Con solo unos pocos clics, podrá administrar los procesos comerciales con mayor claridad, revisar los espacios de trabajo completados rápidamente y mantener informados a sus empleados durante todo el proceso. Está diseñado para maximizar su productividad hoy en día.

El software de gestión del flujo de trabajo es una aplicación diseñada para organizar y monitorear un conjunto predeterminado de tareas en combinación con su secuencia. Facilita la colaboración de los usuarios, la automatización de procesos comerciales y la definición de varios flujos de trabajo que se pueden utilizar en múltiples aplicaciones y procesos.

Automatizar tareas repetitivas y minimizar la cantidad de trabajo manual requerido son dos beneficios adicionales del uso de software de gestión de flujo de trabajo.

Cada parte de este software tiene algo llamado “motor de flujo de trabajo” que ayuda a configurar y cambiar las tareas en el sistema. También utiliza los recursos humanos y de TI adecuados en función de qué tan bien trabajan y cuánto tiempo tienen y programa las diferentes tareas que forman parte de otros procesos.

El software de gestión de flujos de trabajo ofrece a los procesos empresariales una forma de gestionarlos bien planificados, estructurados y centralizados. Ayuda a reducir la carga de trabajo, el tiempo y los costos necesarios para el procedimiento. Puede aumentar la cantidad de tareas que se pueden ejecutar simultáneamente a diferencia del proceso manual.

El software de gestión del flujo de trabajo reduce el tiempo necesario para pasar el trabajo de una tarea a otra. Permite a los empresarios tomar decisiones basadas en datos alineadas con la estrategia de la empresa, así como al personal de TI liberar su tiempo para tareas críticas para el negocio. También reduce mucho los costos de documentación que involucran papel y trabajo manual.

El software de flujo de trabajo es un sistema que nos ayuda a realizar un seguimiento de los documentos y procesos comerciales. Las empresas utilizan esto para realizar un seguimiento de los formularios y documentos de sus equipos y de los de sus partes interesadas.

Nos permite automatizar el proceso, dar seguimiento al trabajo inacabado, descubrir cómo funcionan las cosas y encargarnos de los papeles. Aquí están los 5 programas en los que puede confiar:

Uno de los mejores programas para usar en el flujo de trabajo es el Plataforma CMW. CMW Platform es una suite de gestión de procesos de negocio de bajo código o plataforma BPM creada por CMW Lab. Está diseñado para una automatización del flujo de trabajo empresarial unificada y fluida. Es una plataforma potente y flexible que anima a empresas de todos los tamaños a digitalizarse de forma segura y eficiente.

CMW Platform hace que la configuración sea fácil y rápida en las instalaciones, en una nube privada o en la nube pública. Es una plataforma preparada para empresas que utiliza una arquitectura SaaS híbrida de múltiples niveles y tecnologías gráficas para una verdadera confiabilidad y flexibilidad, de modo que los clientes puedan ver sus primeros resultados en días en lugar de meses.

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Características y Beneficios:

  • Velocidad de implementación: Cualquier cambio o flujo de trabajo automatizado se puede implementar en la plataforma CMW en minutos u horas, no en días o meses.

  • Verdadera flexibilidad: Es una plataforma totalmente personalizable, fácil de usar y basada en web que le permite realizar cambios sobre la marcha, incluso sin desarrolladores ni miembros del equipo de CMW Lab.

  • Basado en BPMN 2.0: Cualquier experto, ya sea analista interno o subcontratado, podrá comprender y utilizar de inmediato los procesos de negocio realizados con la Plataforma CMW.

  • Fiabilidad: Plataforma CMW está diseñado sobre una arquitectura SaaS híbrida de múltiples niveles, que respalda el concepto de orientación a servicios y agilidad que se implementa en una nube pública o privada y en las instalaciones.

CMW Platform es un potente software de gestión de flujo de trabajo que permite crear aplicaciones empresariales de bajo código. Los formularios y registros web de la plataforma CMW son totalmente personalizables y se pueden utilizar para recopilar y organizar datos.

Las herramientas de configuración de arrastrar y soltar de la interfaz de usuario facilitan el cambio de cualquier parte del sistema. También cuentan con esquemas de Registros y Automatización del Trabajo totalmente configurables, como proyectos, procesos y casos, lo que facilita agregar nuevos módulos funcionales y hacer crecer la solución. No importa dónde empieces a diseñar usando la aplicación, estará disponible de inmediato tanto en plataformas móviles como web.

Lo bueno es que tienen una navegación y un diseño altamente intuitivos que facilitan que las personas aprendan a usar la aplicación de forma rápida y con poco esfuerzo.

CMW Platform admite todos los métodos de gestión del trabajo, como gestión de proyectos, procesos y casos, y permite combinaciones integradas de los mencionados. Puede acceder a datos, recursos y tareas al mismo tiempo. Además, puede administrar recursos y tareas para casos, proyectos y procesos desde un solo lugar. A los clientes también les gusta el costo, la carga de trabajo y el tiempo que se puede utilizar para convertir procesos en proyectos.

La plataforma CMW facilita agregar y cambiar datos y procesos sin detener su negocio.

  • El código bajo le permite comenzar con casos simples y agregar más según sea necesario.

  • Gracias a CMW Lab Data Management, puedes realizar cambios “sobre la marcha”.

  • CMW Platform Executable Architecture garantiza que los procesos puedan funcionar juntos.

  • Hay soporte total para el método ágil.

  • Los paneles, análisis y herramientas de informes que se pueden configurar garantizan que las decisiones se tomen a tiempo.

La plataforma CMW hace que las personas, los equipos y las empresas sean más productivos. Digital Workspaces garantiza que todos los miembros del equipo puedan acceder fácilmente a todas las tareas, datos y comunicaciones. El portal de autoservicio para clientes y socios brinda acceso a datos externos, expertos y la base de conocimientos en tiempo real.

El enrutamiento de actividades basado en habilidades y la gestión unificada de tareas garantizan que los retrasos en el trabajo y las tareas no terminadas sean mínimos.

El entorno de colaboración social admite debates que pueden conducir a acciones, conversaciones que se pueden rastrear y alertas personalizables. Los usuarios pueden crear espacios de trabajo que satisfagan sus necesidades cambiando fácilmente la interfaz de usuario sin escribir ningún código.

CMW Platform permite que aplicaciones empresariales como CRM, ERP, portales de gestión de documentos y otras trabajen juntas.

  • La API web completamente abierta permite integrar cualquier complejidad.

  • El Enterprise Service Bus le permite intercambiar datos y eventos en ambas direcciones.

  • La seguridad y la administración están unificadas en todo el portafolio de aplicaciones.

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Consulte la plataforma CMW para experimentar estas funciones desde uno de los mejores software de gestión de flujo de trabajo.

Nintex es un software de automatización del flujo de trabajo y software de gestión de procesos de negocio para empresas y profesionales de TI.

Nintex se creó para resolver problemas utilizando funciones como la edición del flujo de trabajo de arrastrar y soltar, la automatización del flujo de trabajo y la capacidad de crear reglas lógicas. Puede ser utilizado por grandes empresas de todo el mundo, así como por pequeñas y medianas empresas de casi todos los sectores.

Los usuarios de esta plataforma pueden automatizar sus flujos de trabajo y procesos con clics y herramientas de arrastrar y soltar sin necesidad de codificar. El sistema vincula personas y procedimientos, lo que ayuda a mejorar las operaciones, integrar contenido y empoderar a los trabajadores. De esta manera, pueden cambiar su negocio por completo y ver un rápido retorno de su inversión.

Automatización del flujo de trabajo digital convierte las tareas que consumen mucho tiempo en simples clics, mientras que los procesos ineficientes y no estructurados se convierten en flujos de trabajo eficientes y automatizados. El plan de precios es flexible y se puede modificar para adaptarse a las necesidades y el tamaño de una empresa. Hay varias formas de implementar el software, incluidos modelos en la nube, locales e híbridos.

Características y Beneficios

  • Ayuda a iniciar nuevas ideas.

  • Crea eficiencias internas/operativas

  • Tiene una hoja de ruta del producto y una visión para el futuro.

  • Ofrece una amplia gama de servicios.

Oracle BPM es un sistema BPM de alta tecnología creado por Oracle Inc., una de las empresas de software más grandes del mundo. Prepara el escenario para una gestión sólida de procesos al proporcionar una suite BPM líder en la industria.

El sistema es conocido por tener características que son fáciles de usar y no requieren instalaciones complicadas ni curvas de aprendizaje pronunciadas. Oracle BPM Suite tiene varias herramientas de modelado y optimización empresarial que son fáciles de usar para los usuarios. Estas herramientas incluyen funciones avanzadas de gestión de casos y tareas, paneles para realizar un seguimiento de la actividad empresarial e integración de sistemas.

La solución unificada garantiza que el costo total de propiedad disminuya, que el negocio y la TI trabajen juntos y que el tiempo de obtención de valor aumente. También puede diseñar, implementar y gestionar cualquier nivel de complejidad en un proceso. Además, el sistema utiliza un sistema de precios basado en cotizaciones, lo que significa que los usuarios obtienen planes específicos para sus necesidades comerciales.

Beneficios y características

  • Adaptadores de aplicaciones empaquetados

  • Gestión integrada de contenidos

  • Modelos de proceso predefinidos

  • Reglas del negocio

  • Reproductor de proceso

  • Espacio de trabajo de proceso

  • Paneles de seguimiento

  • Gestión adaptativa de casos

  • Social

  • Oracle ADF móvil

  • Compositor de procesos de Oracle

  • Estudio Oracle BPM

  • Diseñador de formularios web

  • Simulación y análisis de procesos.

  • catalogo empresarial

  • Seguimiento de la actividad empresarial

Integrify ofrece una plataforma de software de automatización de flujo de trabajo ágil, escalable y flexible que se puede utilizar en la nube, en una nube privada o en las instalaciones.

Es un software que automatiza procesos y está diseñado con herramientas robustas y fáciles de usar, lo que lo hace ideal para una rápida implementación. Integrify es el software elegido por empresas o departamentos que desean automatizar y optimizar los procesos de flujo de trabajo diarios para lograr niveles de alta eficiencia y garantizar el cumplimiento de estándares consistentes.

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La solución de gestión del flujo de trabajo de Integrify está diseñada con potentes funciones que son fáciles de usar y configurar. Los clientes han utilizado Integrify para automatizar una amplia gama de flujos de trabajo, desde recursos humanos hasta Marketing a Finanzas y más. Integrify puede ayudar a las empresas con lo siguiente: eficiencia, productividad, precisión, cumplimiento y visibilidad.

Características y Beneficios

  • Formularios ilimitados

  • Procesos ilimitados

  • Almacenamiento ampliable de archivos/documentos

  • Seguimientos de auditoría ilimitados

  • Aplicaciones de proceso gratuitas y prediseñadas

  • Aprobación/Acciones por correo electrónico

  • Acceso móvil

  • Notificaciones, recordatorios y escalamientos personalizados

  • Aprobación por correo electrónico

  • Diseñador de portales de autoservicio

  • Gestión de tareas y solicitudes en tiempo real

  • Seguimiento de KPI/SLA

  • Informes y paneles personalizados

  • Integración API

  • SSO habilitado (compatible con SAML2)

  • Gerente de cuentas dedicado

  • Ayuda en línea sólida

Como plataforma a nivel empresarial para la automatización rápida de procesos, Bizagi ofrece una plataforma de negocios digital a las empresas.

Los usuarios pueden crear mapas de procesos mediante el uso de Bizagi Modeler y aplicaciones de procesos a través de Bizagi Studio. Bizagi Engine fue desarrollado para poner en acción y controlar los procesos de negocio que Bizagi Studio automatiza.

Este componente se puede implementar en JEE o .NET y es adaptable para adaptarse a cualquier arquitectura que los usuarios ya tengan. Los productos Bizagi Modeler y Studio se pueden descargar y utilizar sin costo en cualquier momento. Los usuarios solo deben pagar una vez que hayan puesto en producción sus soluciones de automatización utilizando Bizagi Engine.

La plataforma se integra con la infraestructura de tecnología de la información ya existente de una organización para proporcionar agilidad empresarial inmediata y orquestación de procesos. Bizagi puede integrar, sin interrupciones, los activos y sistemas que ya existen dentro de una empresa, como SAP y SharePoint.

Características y Beneficios

Si encuentra el mejor software de gestión de flujo de trabajo, puede probar la plataforma CMW en esta lista. es un código bajo plataforma de gestión de procesos de negocio creado por CMW Lab diseñado para automatizar flujos de trabajo con funciones potentes y una plataforma flexible que anima a empresas de todos los tamaños a digitalizarse.

La ayuda paso a paso del equipo de CMW Platform lo ayudará a mejorar la forma en que administra el flujo de trabajo. Usando BPMN 2.0, integraciones API, arrastrar y soltar y decenas de otras características patentadas de la plataforma CMW en gestión de procesos. Puede combinar todos los procesos dispersos en un sistema único y confiable.

Comience automatizando los flujos de trabajo, como aprobar CapEx o realizar un seguimiento de los documentos, y agregue más automatización, paso a paso. Con la plataforma CMW, puede crear un sistema completo de gestión de procesos a un costo mucho menor y con mucho menos trabajo.

Encontrar un software de gestión del flujo de trabajo que ayude a monitorear y organizar las tareas puede resultar difícil para las personas o las empresas. Pero con el plataforma CMW, tienes la ayuda que necesitas. ¡Empiece a explorar el mejor software para la gestión del flujo de trabajo ahora!

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