El crecimiento de una empresa depende de su capacidad para cubrir la brecha de habilidades. Con la ayuda de un software de gestión de habilidades, las empresas pueden descubrir fácilmente dónde sus empleados necesitan más capacitación y ayudarlos a mejorar en esas áreas.
Este artÃculo analizará los cinco mejores programas de software para gestionar la brecha de habilidades. Se eligieron estos programas por su capacidad para encontrar y solucionar la brecha de habilidades, sus interfaces fáciles de usar y su capacidad para integrarse con otros sistemas de recursos humanos. Desde evaluaciones de habilidades y planes de desarrollo hasta seguimiento e informes sobre cumplimiento, estos programas brindan a las empresas las herramientas que necesitan para ayudar a sus empleados a crecer y mejorar los resultados comerciales.
A brecha de habilidades Es la diferencia entre las habilidades requeridas para un trabajo y las habilidades que posee el empleado para realizar ese trabajo. Si hay una brecha en las habilidades del empleado, solo podrá completar una parte del trabajo. Por eso necesita un software de gestión de habilidades. Aquà enumeramos los 5 mejores.
El software de gestión de habilidades es una herramienta que permite a las empresas realizar un seguimiento, gestionar y desarrollar las habilidades, conocimientos y certificaciones de los empleados. Este software puede ayudar a las empresas a identificar brechas de habilidades, crear planes de desarrollo, realizar un seguimiento del cumplimiento y la certificación, y generar informes. Algunas opciones populares de software de gestión de habilidades incluyen:
1. AG5
Software de gestión de habilidades AG5 es un software basado en la nube que ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de las habilidades y la formación de sus empleados. Le brinda un lugar central para almacenar información sobre los empleados, sus habilidades y certificaciones, y para realizar un seguimiento y organizar programas de capacitación para que pueda cumplir con las regulaciones de la industria.
Al iniciar el proceso con AG5, es probable que participen un coordinador de capacitación, un coordinador de seguridad y salud de calidad y un gerente de fábrica. Los siguientes son algunos ejemplos de roles laborales tÃpicos que comparten AG5:
- coordinador de entrenamientos
- Gerente de operaciones
- gerente TIC
- Responsables de formación y desarrollo
- Coordinador de calidad seguridad y salud
- Director de planta o fábrica
- LÃderes del equipo
Los clientes aprecian que AG5 proporciona una amplia gama de funciones, incluido un buscador de expertos, una lista de alertas (lista de análisis de brechas) y la capacidad de administrar conjuntos de habilidades locales y globales.
CaracterÃsticas clave
Matriz de habilidades: La matriz de habilidades tiene como objetivo mejorar la organización y estructura de su personal. Examinará las habilidades de una persona y, lo que es más importante, cómo encajan en el panorama general. Proporciona una representación visual de las habilidades de un empleado, lo que permite a las organizaciones asignar y planificar la capacitación de manera efectiva y garantizar que su fuerza laboral esté equipada para lograr sus objetivos.
La información de la matriz de habilidades también podrÃa ayudar a ver dónde se necesita más capacitación o realizar un seguimiento de los registros de desempeño de los empleados. Una matriz de habilidades exitosa mejorará el desempeño tanto de los individuos como de los equipos a medida que se acerquen a sus objetivos compartidos.
Buscador de expertos: El Buscador de Expertos es una herramienta que le ayuda en el proceso de localización rápida de personal cualificado. Puede reducir el tiempo que dedica a buscar empleados calificados en más de un cincuenta por ciento y ayudarlo a localizar reemplazos adecuados para los jugadores clave ausentes debido a enfermedad o vacaciones.
Lista de alertas (lista de análisis de brechas): Esta herramienta es fundamental para que las empresas garanticen que sus trabajadores tengan cualificaciones actualizadas. Esta función proporciona información detallada sobre qué calificaciones han sido (o están a punto de ser) revocadas, vencidas o no cumplen con los requisitos.
Debido a esto, las empresas pueden identificar brechas en su fuerza laboral, lo que les permite planificar y tomar medidas para garantizar que sus empleados cumplan con todas las calificaciones y regulaciones necesarias. La lista de alerta es esencial para mantener una fuerza laboral calificada y garantizar que las empresas continúen funcionando sin fallas técnicas.
Beneficios de un software de matriz de habilidades: mejora de la estructura organizacional y la eficiencia de la fuerza laboral
Mejorar la organización y estructura de su plantilla es el objetivo de la software de matriz de habilidades. Se evaluarán las calificaciones de un empleado, pero lo más importante es cómo esas calificaciones encajan en el panorama más amplio de la estrategia general.
Al utilizar este tipo de sistema, los gerentes y los trabajadores pueden colaborar en la elaboración de planes para el establecimiento de objetivos y promociones internas, además de establecer expectativas con respecto a las condiciones de empleo. Además, la información proporcionada por el software de matriz de habilidades podrÃa ayudar a identificar áreas en las que se requiere capacitación adicional o seguimiento de los registros de desempeño de los empleados.
El desempeño individual y el desempeño del equipo mejorarán a medida que avancen hacia sus objetivos colectivos con mayor comprensión y claridad, gracias a una matriz de habilidades exitosa.
Ventajas:
- Las habilidades y cualificaciones de los empleados son fáciles de rastrear y organizar
- Puede ayudar con el análisis de la brecha de habilidades y guiar los esfuerzos de desarrollo y capacitación.
- Puede ayudar a los equipos a hablar entre sà y trabajar juntos mejor.
- Puede ayudar a los gerentes a tomar decisiones bien informadas sobre la dotación de personal y las asignaciones.
- Puede ayudar con la planificación de la sucesión y la gestión del talento.
Contras:
- AG5 ofrece muchas caracterÃsticas y capacidades; Es posible que los usuarios tarden algún tiempo en implementarlos y utilizarlos por completo.
- AG5 es una solución integral, que puede tener un precio más alto en comparación con otros programas de gestión de habilidades del mercado o una alternativa gratuita como Excel.
AG5 tiene funciones automatizadas de entrada y mantenimiento de datos que facilitan el trabajo de los empleados y garantizan que siempre haya datos precisos disponibles.
No solo eso, AG5 tiene opciones de precios flexibles que se pueden cambiar para adaptarse a las necesidades de cada negocio. Esto lo hace más asequible para empresas de todos los tamaños.
El software también tiene una interfaz fácil de usar y materiales de capacitación que facilitan la comprensión y el uso de los empleados, lo que aumenta las probabilidades de que acepten y participen.
AG5 La máxima prioridad es mantener los datos seguros. Después de pasar por rigurosas pruebas y certificaciones de ciberseguridad, obtuvo la aprobación de 86 clientes importantes. No sólo está certificada su seguridad informática, sino también su software como servicio (SaaS). Esto significa que sus datos están protegidos al más alto nivel.
Preguntas frecuentes
¿Qué hace el software AG5 para gestionar las habilidades?
El software de gestión de habilidades AG5 es una herramienta que ayuda a una empresa a realizar un seguimiento y gestionar las habilidades y certificaciones de sus empleados.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar el software AG5 para gestionar habilidades?
Mediante el uso AG5 Con el software de gestión de habilidades, puede encontrar carencias de habilidades, hacer que los empleados sean más productivos y ayudarlos a desarrollar sus carreras y planificar el futuro. Con la aplicación AG5, cualquier persona que tenga acceso a ella puede ver y cambiar datos fácilmente.
¿Cómo funciona el software de gestión de habilidades AG5?
El software de gestión de habilidades generalmente tiene caracterÃsticas como crear y mantener una base de datos de habilidades, realizar un seguimiento de la capacitación y el desarrollo de los empleados y brindar informes y análisis sobre las habilidades y el desempeño de los empleados.
¿Cómo se puede mejorar el desempeño de los empleados utilizando el software de gestión de habilidades AG5?
El software de gestión de habilidades AG5 está diseñado para encontrar brechas de habilidades y ayudar a los empleados a mejorar su desempeño brindándoles oportunidades de capacitación y desarrollo.
¿Cómo se puede vincular el software AG5 para la gestión de competencias con otros sistemas de recursos humanos?
El software de AG5 funciona con los principales sistemas de gestión de recursos humanos o de aprendizaje electrónico para que las empresas puedan aprovechar una conexión automatizada y sin interrupciones.
¿Se puede modificar el software AG5 para adaptarlo a las necesidades de una empresa especÃfica?
Las soluciones de software de AG5 para la gestión de habilidades se pueden modificar para adaptarse a las necesidades de cada organización.
¿Cuánto cuesta el software AG5 para la gestión de habilidades?
El precio del software de gestión de habilidades puede variar según la solución y el tamaño de la organización.
¿Existe una versión gratuita del software AG5 para realizar un seguimiento de las habilidades?
AG5 ofrece una demostración gratuita del software de gestión de habilidades y gratuita plantillas para matrices de habilidades.
Es probable que los compradores estén interesados ​​en comprar. Software de gestión de habilidades AG5. Les ayudará a aprovechar al máximo a sus empleados y ahorrar tiempo y dinero al facilitar la gestión de sus habilidades.
AG5 le permite seguir el desarrollo de habilidades, mejora y recapacitación, realizar un seguimiento de la capacitación e incluso realizar informes que muestren cómo el programa ha ayudado a los empleados a hacer mejor su trabajo. Además, este software puede brindar a los gerentes análisis para ayudarlos a tomar mejores decisiones sobre sus empleados. Con todas estas caracterÃsticas, AG5 garantiza que los compradores aprovechen al máximo su dinero.
Muchos dicen que AG5 es demasiado caro, pero no sabÃan que AG5 tiene una variedad de opciones de precios para satisfacer las necesidades de empresas de todos los tamaños y presupuestos. También ofrecen una demostración gratuita para ver qué tan útil es el software antes de comprarlo.
Además, los compradores siguen mencionando que no funcionará en su industria, pero AG5 tiene clientes en muchas industrias diferentes, como la atención médica, la tecnologÃa de inteligencia y la manufactura. Los estudios de casos y las referencias muestran cómo ha funcionado para otras empresas en industrias similares. Echa un vistazo a sus demostración gratuita en vivo.
2. Matriz de habilidades libres
FreeSkillsMatrix es un software gratuito y de código abierto que ayuda a las empresas a realizar un seguimiento y gestionar las habilidades y cualificaciones de sus empleados. El software permite a los gerentes crear una matriz de habilidades completa, que se puede utilizar para encontrar brechas de habilidades en la fuerza laboral, crear programas de capacitación para llenar esas brechas y realizar un seguimiento del progreso de los empleados.
La capacidad de FreeSkillsMatrix para crear una matriz de habilidades completa que se puede utilizar para realizar un seguimiento de las habilidades y calificaciones de cada empleado de una organización es una de sus mejores caracterÃsticas. Los gerentes pueden usar el software para crear categorÃas y subcategorÃas de habilidades, de modo que puedan organizar las habilidades de una manera que tenga sentido para su organización. Esto facilita que los gerentes encuentren brechas de habilidades en la fuerza laboral y desarrollen programas de capacitación para llenarlas.
Ventajas:
- Económico: FreeSkillsMatrix es un software empresarial gratuito que puede utilizar sin coste adicional.
- Interfaz amigable: El software es fácil de navegar, lo que lo hace accesible para los empleados de todos los niveles.
- Seguimiento en tiempo real: FreeSkillsMatrix permite a los gerentes realizar un seguimiento de las habilidades y el progreso de los empleados en tiempo real para que puedan tomar decisiones inteligentes sobre el desarrollo de habilidades y el avance profesional de los empleados.
Contras:
- Opciones de personalización limitadas: Algunos usuarios pueden encontrar las opciones limitadas y les gustarÃa tener más flexibilidad para adaptar el software a sus necesidades especÃficas.
- Funciones de informes limitadas: Algunos usuarios pueden encontrar limitadas las funciones de generación de informes y desearÃan obtener más información y conocimientos.
- Capacidades de integración limitadas: Es posible que FreeSkillsMatrix no se integre bien con otros sistemas de recursos humanos como otras opciones de software de gestión de habilidades.
3. Napta
Napta es un software de gestión de habilidades que permite a las empresas evaluar, capacitar y certificar a sus empleados y realizar un seguimiento de su progreso. Ofrece una amplia gama de funciones para monitorear y gestionar las habilidades de los empleados.
Una de las mejores cosas de Napta es que le permite crear programas de capacitación exclusivos para su organización y que se ajusten a sus necesidades. El software tiene una biblioteca de módulos de capacitación y le permite crear sus propios módulos. Esto permite a los gerentes adaptar los programas de capacitación para llenar las brechas de habilidades y conocimientos de la fuerza laboral.
Ventajas:
- Evaluaciones personalizables: Napta permite a los gerentes personalizar las evaluaciones para alinearlas con las metas y objetivos de la empresa, asà como realizar un seguimiento del progreso de los empleados en función de esas evaluaciones.
- Integración del sistema de gestión del aprendizaje: El software se integra con otros sistemas, como los sistemas de gestión del aprendizaje, proporcionando una visión integral de las habilidades y el desempeño de los empleados.
- Seguimiento: Napta proporciona seguimiento en tiempo real de las habilidades y el progreso de los empleados, lo que permite a los gerentes tomar decisiones informadas sobre el desarrollo de habilidades y el avance profesional.
Contras:
- Personalización limitada: Algunos usuarios pueden encontrar la personalización limitada y les gustarÃa tener más opciones para adaptar el programa a las necesidades de la empresa.
- Precio: Puede resultar demasiado caro para algunas empresas.
4. Base de habilidades
Base de habilidades El software de gestión es una herramienta que ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de las habilidades y conocimientos de sus empleados. Este tipo de software permite a los gerentes descubrir en qué áreas son buenos sus empleados y qué podrÃan mejorar para tomar decisiones inteligentes sobre contratación, capacitación y desarrollo.
Una de las mejores cosas del software de gestión Skills Base es que facilita a las empresas vincular empleados con proyectos o tareas adecuados. Al conocer las habilidades y áreas de especialización de cada empleado, los gerentes pueden asignar tareas que aprovechen sus fortalezas. Esto puede mejorar la productividad y la satisfacción laboral. Esto también puede reducir la necesidad de contratistas y consultores externos porque se puede capacitar a los empleados para realizar tareas más complicadas.
Ventajas:
- Mejor desarrollo de los empleados: Con Skills Base, los gerentes pueden encontrar brechas de habilidades en la fuerza laboral y crear programas de capacitación para llenarlas. Esto ayuda a elevar el nivel de habilidades de toda la fuerza laboral y hace que los trabajadores sean más productivos.
- Mejor gestión del talento: El software permite a los gerentes realizar un seguimiento del desempeño de los empleados y encontrar los mejores. Esto facilita la promoción de trabajadores de alto potencial.
- Eficiencia incrementada: Cuando las habilidades y cualificaciones de un empleado están en un solo lugar, los gerentes pueden encontrar rápidamente a la persona adecuada para una tarea o proyecto. Esto ayuda a mejorar la eficiencia y reducir el tiempo y los recursos necesarios para hacer las cosas.
Contras:
- Conjunto de funciones limitado: Crear una matriz de habilidades mediante la creación de un informe en lugar de tener una matriz de habilidades visuales interactiva
- Costo: Configurar y ejecutar Skills Base puede resultar costoso para las organizaciones pequeñas.
- Calidad de los datos: La precisión e integridad de los datos que los empleados y gerentes ingresan en el software dependen de qué tan duro trabajen. Cuando faltan datos o son incorrectos, se pueden llegar a conclusiones incorrectas y malas decisiones.
5. Cobrador
Cobrador es un software basado en la nube que ayuda a las empresas a gestionar y monitorear las habilidades y calificaciones de sus empleados. El software tiene una serie de caracterÃsticas que ayudan a los gerentes a llenar vacÃos de habilidades en la fuerza laboral, capacitar a los empleados a través de programas y realizar un seguimiento de su progreso.
Una de las mejores caracterÃsticas de Cobrainer es conectar a los empleados con mentores que pueden ayudarlos a mejorar habilidades especÃficas. Los empleados pueden utilizar el software para buscar mentores en función de sus habilidades y cualificaciones y organizar sesiones de tutorÃa. Esta función permite a los empleados aprender de expertos en su campo y obtener consejos sobre temas especÃficos.
Ventajas:
- Entrenamiento personalizado: Los entrenadores de Cobrainer son profesionales capacitados que pueden brindar apoyo personalizado según las necesidades y objetivos especÃficos de un individuo.
- Variedad de servicios: La plataforma ofrece una variedad de ejercicios de entrenamiento cognitivo, lo que permite a los usuarios centrarse en áreas donde necesitan mejorar más.
- Conveniente: Se puede acceder a la plataforma en lÃnea, lo que facilita a los usuarios completar ejercicios y recibir entrenamiento desde cualquier lugar.
- Seguimiento de datos: La plataforma rastrea el progreso de los usuarios a lo largo del tiempo, permitiéndoles ver cómo mejoran.
Contras:
- Evidencia cientÃfica limitada: Si bien algunas investigaciones sugieren que el entrenamiento cognitivo puede mejorar las capacidades mentales, la efectividad de los ejercicios especÃficos de Cobrainer aún no se ha estudiado exhaustivamente.
- Acceso limitado: Actualmente, la plataforma solo está disponible en ciertos paÃses, lo que puede limitar su accesibilidad para algunos usuarios.
- Sin función de matriz de habilidades: Sin función de descripción general, como una matriz de habilidades
- No sustituye al diagnóstico profesional: Los ejercicios de entrenamiento cognitivo de la plataforma no sustituyen el diagnóstico médico profesional ni el tratamiento de los trastornos mentales.
En conclusión, el software de gestión de habilidades como AG5, FreeSkillMatrix, Napta, etc., son útiles para las empresas que desean mejorar el desarrollo de sus empleados, impulsar los resultados comerciales y mantenerse competitivos en el mercado. Le permite realizar un seguimiento de las habilidades, conocimientos y certificaciones de los empleados y gestionarlos. También le permite encontrar carencias de habilidades, elaborar planes de desarrollo, realizar un seguimiento del cumplimiento y la certificación y realizar informes.
Con interfaces fáciles de usar, navegación sencilla y potentes herramientas de análisis, estos programas facilitan a los gerentes la decisión basada en los datos. En general, las empresas que utilizan software de gestión de habilidades pueden ayudar a sus empleados a ser más productivos, crecer en sus carreras e impulsar el éxito de la organización.
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