Las empresas abordan numerosas actividades y proyectos con regularidad porque la tendencia es producir iniciativas exitosas. Con el tiempo, más personas participarán en un proyecto empresarial. Pero sin utilizar herramientas de gestión de proyectos, llevará mucho tiempo y esfuerzo completar el trabajo correctamente.
Con nuestras 5 mejores herramientas de gestión de proyectos, puede ayudar a mantener su organización en orden mientras prepara y lleva a cabo un proyecto de manera efectiva y consistente.
¿Qué son las herramientas de planificación de proyectos?
Las mejores herramientas de gestión de proyectos ofrecen una variedad de funciones para realizar un seguimiento eficaz de los proyectos. Algunos cuadros y gráficos medirán qué tan avanzado está el proyecto. Tiene un rastreador específico para preparar entregables para varias personas asignadas y herramientas para monitorear procesos repetitivos y cambiantes. Esto se suma a las herramientas adicionales que ayudan a las empresas a gestionar y mejorar proyectos esenciales, que sólo el mejor software de gestión de proyectos puede ofrecer.
¿Qué herramientas se utilizan para gestionar proyectos?
Las soluciones de gestión de proyectos ayudan a mejorar todo el proceso, aumentan la eficiencia del equipo y permiten la implementación del proyecto en menos tiempo, lo que genera mayores ingresos. Puede probarlo usted mismo utilizando nuestras 5 mejores herramientas de gestión de proyectos.
#1 lunes.com
Monday.com tiene herramientas de gestión de proyectos premium y gratuitas, que te permiten asignar trabajo sin esfuerzo y supervisar lo que es esencial para tu equipo. Defina los cronogramas, los objetivos y las dependencias del proyecto, así como también administre la carga de trabajo de su equipo en una sola plataforma.
Su equipo puede utilizar esta herramienta para interactuar sin esfuerzo entre sí en todos los departamentos. Su objetivo es obtener visibilidad del progreso de su trabajo. Mantenga la alineación con una plataforma que todos puedan usar para permitir una mejor ejecución del proyecto. Monday ofrece varias formas de manejar un solo proyecto. Para hacerlo más personalizado, puede crear su flujo de trabajo para que se ajuste a las necesidades de su equipo para cada proyecto, procedimiento, departamento o cliente.
En particular, esta herramienta de gestión de proyectos le permite diseñar paneles y monitorear el progreso, los cronogramas y los presupuestos de un vistazo. Los informes se pueden realizar fácilmente desde una descripción general de alto nivel hasta el detalle más minucioso. Utilice herramientas de datos para asignar y organizar trabajos de manera inteligente, intercambiar archivos y monitorear quién realiza qué tarea en cualquier momento. Aparte de eso, puede utilizar diseños Kanban y diagramas de Gantt listos para usar o diseñar los suyos propios para que su equipo ágil comience rápidamente.
Características y beneficios clave
Panel de control para realizar un seguimiento de todos sus entregables
Herramientas de colaboración con equipos para mantener el progreso del proyecto.
Funciones de personalización para trabajar según sus términos
Se integra con otras soluciones de software
Utilizable para diferentes propósitos, no solo para la gestión de proyectos
Adjunta archivos, documentos y otros materiales que su equipo necesita
# 2 Haga clic hacia arriba
ClickUp es un software de gestión de tareas gratuito que le permite gestionar su trabajo en una ubicación central: tareas, documentos, chat, objetivos, etc. Considerada como una de las mejores herramientas de gestión de proyectos, puede organizar, monitorear y supervisar cualquier trabajo que podrás adaptarte a las exigencias de tu equipo.
Con el chat en tiempo real, puedes colaborar de forma más eficaz como equipo. Etiqueta personas o grupos, agrega notas a elementos de acción y conecta actividades para hacer más cosas juntos. Mantenga el ritmo para alcanzar sus objetivos estableciendo objetivos de finalización del trabajo, estadísticas, valores monetarios, etc. Con las Carpetas de objetivos, puede realizar un seguimiento diario del rendimiento vinculando las tareas a los objetivos y manteniendo sus objetivos estructurados.
Con más de 20 vistas reales que se ajustan a tus necesidades, puedes abordar el trabajo desde cualquier perspectiva. Supervise tareas en una Lista, modifique procesos en un Tablero y arrastre y suelte fechas límite en un Calendario, entre otras cosas.
Características y beneficios clave
Panel de control en tiempo real para ver cómo avanzan los proyectos
Planifique las actividades con anticipación y obtenga una imagen personalizable de lo que está por hacer
Colabora con tu equipo en tiempo real a través del chat, comentarios sobre elementos de acción y notificaciones actualizadas.
Realice un seguimiento del progreso o agregue widgets visuales para los miembros del equipo, tareas, estados, etc.
Creado para un mejor trabajo en equipo y menos complicaciones en la gestión de proyectos
# 3 asanas
Desde los detalles más pequeños hasta el panorama más amplio, Asana reúne el trabajo para que tu equipo pueda entender qué lograr, por qué es importante y cómo hacerlo. Puede invitar instantáneamente a su equipo a trabajar juntos en una plataforma. Elija la vista del proyecto que mejor se adapte a sus necesidades y colabore desde cualquier lugar.
Con más de 200 integraciones, puedes brindar todo lo que tu equipo necesita para comunicarse, coordinar y organizar el trabajo de principio a fin. Aparte de eso, la plataforma de Asana te permite organizar y asignar tareas. Las listas permiten a los equipos saber qué deben hacer de inmediato, qué tareas son urgentes y cuándo se espera trabajar.
También puedes examinar cómo evoluciona el trabajo. Gestione tareas dependientes, superpuestas y no planificadas. Desarrolla planes confiables para tu equipo. Lo que la convierte en una de las mejores herramientas de gestión de proyectos es que facilita que su personal se concentre en el trabajo en cuestión sin distracciones. Defina cada nivel de trabajo para determinar qué es importante y dónde podrían surgir problemas.
Características y beneficios clave
Asigna trabajo y automatiza rutinas fácilmente
Manténgase organizado usando el panel y otras herramientas
Mantenerse conectados entre sí a través de canales de comunicación.
Más de 200 integraciones para simplificar la gestión de tareas
Más de 50 plantillas de gestión de proyectos personalizables
#4 Software Jira
Supongamos que desea dividir conceptos enormes en partes digeribles para todos los equipos. Luego, utilice historias de usuarios, problemas y tareas. Esto convierte a Jira en una gran herramienta para el trabajo. Comience a utilizar plantillas ya preparadas o comience con lo básico y modifíquelas según se ajusten a su estilo de trabajo.
En segundo lugar, si su equipo utiliza más de una aplicación, Jira se sincronizará con ellas. Jira puede ayudarte a agregar fácilmente herramientas desde Atlassian Marketplace.
Jira Software, en el que confían más de 100.000 empresas, viene precargado con las herramientas y las mejores prácticas que los equipos ágiles necesitan para construir y mejorar sus procesos. Los tableros Scrum les permiten dividir proyectos enormes y complicados en porciones de trabajo más pequeñas, lo que permite a los equipos entregar resultados más rápido.
Además, puede utilizar hojas de ruta para mantener a sus equipos y a su organización encaminados. La visibilidad total proporciona a los equipos el contexto que necesitan para tomar decisiones rápidas sin dejar de centrarse en el panorama más amplio. Los conocimientos y análisis listos para usar de Jira Software brindan una comprensión crucial dentro de los límites de su trabajo para garantizar que sus equipos estén siempre actualizados y preparados para un posible fracaso o éxito.
Características y beneficios clave
Integraciones con otras aplicaciones y soluciones.
Personalice o utilice plantillas para comenzar fácilmente
Tableros scrum completos para tus proyectos y equipos
Visibilidad de todo el progreso y una hoja de ruta.
Genere informes y conocimientos
Ideal para principiantes y desarrolladores
# 5 Vervo
Vervo es uno de los líderes Software de gestión de vida personal y profesional.. El objetivo de esta herramienta de planificación de proyectos no es transformar a las personas en impecables máquinas de productividad sino ofrecer un espacio para el desarrollo personal y profesional sin necesidad de despegarse de su foco. Fue desarrollado con un compromiso centrado en las personas y una sólida aplicación móvil para brindar mejores administración de tareas en movimiento.
En la era de los dispositivos móviles, Vervo conoce la necesidad de acceder al trabajo mientras se está en movimiento, a diferencia del software de gestión de proyectos convencional. Como resultado, Vervo se enorgullece de mejorar constantemente su aplicación móvil de primer nivel que es completamente funcional.
Características clave
Administre proyectos fácilmente: Simplifique la gestión de proyectos con herramientas de colaboración centrales y priorice las tareas con los detalles más pequeños, desde estados dinámicos hasta numerosos asignados, tipos de publicaciones personalizadas y más.
Mantén tus objetivos: Mantenga un ritmo constante en cada paso configurando hitos, tareas, notas y más. Entonces, ya sea que esté planificando su próximo objetivo de gastos o intentando establecer su propio negocio, Vervo ofrece una manera de guiarlo en cada paso y mantenerse encaminado.
Gestionar equipos: Colaboración ilimitada en tableros y tareas, invitaciones, actualizaciones de estado, conversaciones en equipo y más lo ayudarán a administrar su equipo para lograr proyectos comerciales.
Supervisar la agenda diaria: Mantenga todo funcionando sin problemas mientras repasa sus rutinas diarias, plazos, eventos del calendario y tareas con un cronograma detallado que puede consultar desde su dispositivo móvil. Para una mejor visualización, esto se actualiza automáticamente en todos sus dispositivos.
Gasta menos, haz más: Con todas sus facturas y gastos de manutención, Vervo se aseguró de que las cosas sean más asequibles y rentables. Esta herramienta de gestión de proyectos es sin lugar a dudas menos costosa que programas alternativos sin perder calidad. Esto se hace a propósito para que pueda tener un administrador de vida en su bolsillo sin agregar carga a sus costos actuales.
Beneficios
Un lugar: Vervo simplemente combina la gestión de la vida personal y profesional en un solo lugar, ya sea que esté dirigiendo su negocio o planificando su próximo viaje familiar.
Realizada después de años de investigación, esta mejor herramienta de gestión de proyectos fue capaz de lograr ese equilibrio sin comprometer la simplicidad o la flexibilidad para controlar ambos componentes individualmente cuando fuera necesario.
Sin Vervo, pagará por un software que se encarga de su negocio y otro para fines personales, añadiendo gastos adicionales, desorden y dificultades para cambiar de aplicación, entre otros problemas.
Móvil primero: Vervo se creó en y para el nuevo mundo, primero como una plataforma móvil y luego haciendo la transición a la web. Esto les ofrece una ventaja en el desarrollo de aplicaciones móviles sólidas para manejar proyectos comerciales más complicados que los competidores solo pueden realizar en sus sitios web.
Más aún, los competidores comenzaron en la web y luego pasaron a los dispositivos móviles, haciendo que sus aplicaciones móviles fueran ayudas web en lugar de programas de software completos. No utilizar Vervo le brinda una capacidad limitada en la que solo puede confiar en una computadora para completar numerosas actividades.
Personalizaciones: Vervo creó el software de gestión de tareas que solo sigue tus directivas.
Para hacer esto, proporcionan cada elemento, desde la gestión de tareas hasta el panel de inicio, con herramientas de personalización, lo que le permite adaptar el programa a sus requisitos específicos. También puede modificar el nombre de la marca en la aplicación móvil según la empresa o empresa que desee. nombre personal.
Es un desafío dejar sus importantes proyectos comerciales en manos de algo que apenas conoce. Afortunadamente, Vervo fue creado por un equipo reconocido de investigadores y expertos en software, por lo que puede estar seguro de que obtendrá funciones de alta calidad basadas en investigaciones que le ayudarán a tomar el control completo de su día.
Únase a los más de 47 000 usuarios de Vervo que se han hecho cargo de su día con un prueba gratis! Descárguelo en dispositivos móviles o utilice la web para registrarse e iniciar sesión.
¿Cuál es la mejor herramienta de gestión de proyectos?
Las herramientas de gestión de proyectos se utilizan principalmente para llevar a cabo eficazmente las fases de planificación, asignación de recursos, cronometraje, seguimiento y generación de informes. Son uno de los componentes fundamentales de sus proyectos comerciales que pueden ayudar a su empresa a obtener una ventaja competitiva y destacarse entre la multitud.
Con los beneficios y servicios proporcionados por nuestras 5 mejores herramientas de gestión de proyectos, como Monday.com, ClickUp, Vervo y más, seguramente podrás aumentar completamente el rendimiento de tus equipos con cada proyecto que te propongas.
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