Las aplicaciones de reserva de escritorio se han convertido en una herramienta importante para que las empresas realicen un seguimiento de sus citas y reservas de manera eficiente. En 2023, hay tantas opciones que puede resultar difÃcil elegir la correcta. Hemos elaborado una lista de los 5 mejores programas de reserva de escritorio para ayudarle a tomar una decisión informada.
Estos sistemas de reservas están diseñados para facilitar la programación, automatizar procesos y brindar tanto a las empresas como a sus clientes una experiencia fluida. Hay un software de reservas en esta lista para todos, ya sea que tenga una pequeña empresa o una gran empresa.
Con una aplicación de reserva de escritorio, puede configurar espacios de trabajo flexibles basados ​​en actividades en toda su organización. Esto permite a los usuarios reservar un espacio de trabajo cuando sea necesario, equilibrando su vida laboral y personal.
Las aplicaciones que permiten a los usuarios reservar espacio en el escritorio de forma rápida y sencilla se han vuelto cada vez más comunes en las oficinas actuales porque permiten controlar la ocupación de los escritorios. Las siguientes son algunas de las mejores aplicaciones de reserva de escritorio a considerar:
1. pájaro de escritorio
pájaro de escritorio es una aplicación de reserva de escritorios para gestionar lugares de trabajo y optimizar el uso de la oficina. La atención se centra en las personas y los espacios que ocupan. Se puede acceder a él desde dispositivos móviles, la web, Slack y Microsoft Teams. En particular, está diseñado para satisfacer las necesidades de las empresas que adoptan el modelo de trabajo hÃbrido. deskbird ofrece una aplicación para la gestión del lugar de trabajo que se concentra en los usuarios en lugar de en los edificios para aumentar las tasas de adopción por parte de los empleados.
La planificación semanal de los empleados requiere sólo cinco clics, ya sea desde casa o en la oficina.
Los empleados pueden ver los horarios de sus compañeros de trabajo, ya sea que estén presentes en la oficina o trabajando a distancia.
Con la ayuda de un función de reserva que solo requiere dos clicslos usuarios pueden programar recursos para los dÃas de oficina, como hot desking, salas de reuniones y espacios de estacionamiento para la empresa.
Los administradores pueden utilizar análisis para obtener una imagen completa de cuántos empleados llegan a la oficina, qué dÃas son los más ocupados, qué espacios se utilizan y muchos otros conocimientos.
deskbird, como aplicación para compartir escritorio, permite que los lugares de trabajo flexibles se generalicen cada vez más en las empresas actuales. La solución de software ofrecida por pájaro de escritorio está diseñado para enfatizar la facilidad de uso y ayudar a las empresas a implementar eficazmente modelos de trabajo hÃbridos y reserva de escritorios.
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Eficiencia y protección de datos con gestión avanzada del lugar de trabajo
Con solo dos clics, los empleados pueden planificar los dÃas de oficina y de trabajo desde casa, ver una lista de otras personas que están actualmente presentes en el edificio y reservar espacio en el escritorio para ellos. El objetivo principal de la solución Deskbird no son los edificios sino las personas que los utilizarán.
También ofrecen integración completa con MS Teams. Cumplen con GDPR (Reglamento General de Protección de Datos), tienen cifrado a nivel empresarial y tienen una amplia variedad de opciones para configurar la protección de datos.
Los administradores del lugar de trabajo tienen acceso a una vista panorámica de estadÃsticas como la ocupación y el consumo de oficinas, lo que les ayuda a desarrollar un entorno de trabajo flexible que los empleados adoran. Esta información permite a los gerentes atender mejor las necesidades de sus empleados.
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Liderando el camino en soluciones para el lugar de trabajo: rápido crecimiento y confianza por parte de las principales empresas
Son una de las startups de software como servicio (SaaS) en Europa que está experimentando un crecimiento más rápido. Una de las cosas que hacen es proporcionar una solución de oficina que ayuda a individuos y empresas a alcanzar su máximo potencial gracias a una herramienta intuitiva para la programación del trabajo hÃbrido.
Wefox, Vitra, FlatexDEGIRO, Knauf, Volksbank y muchas otras empresas confÃan en ellos para mantener alta la felicidad y la productividad de los empleados mediante el uso de su prestigiosa aplicación. Muchas otras empresas también confÃan en ellos.
CaracterÃsticas clave
Sólo se necesitan dos clics para reservar un escritorio.
Haga una reserva para una sala de reuniones y sincronÃcela con su calendario de Google o Outlook.
Vea todas las oficinas y análisis de programación en el portal administrativo.
Utilice el cuadro de asientos interactivo para localizar el lugar que mejor se adapte a sus necesidades.
Prepare un cronograma para la semana e informe al equipo quién trabajará desde casa y quién estará en la oficina.
Aplicación multilingüe: la solución deskbird está disponible en inglés, alemán, francés, español, checo e italiano.
Beneficios clave del uso de Deskbird
Reserve escritorios, salas de reuniones, plazas de aparcamiento y más recursos
Análisis de fuerza laboral y oficina para gerentes en el lugar de trabajo
Programe sus dÃas de oficina y oficina en casa con anticipación.
deskbird ofrece una solución de reserva de espacio de trabajo inteligente ideal para oficinas de trabajo remotas e hÃbridas, para que pueda comprobar si sus colegas están trabajando desde casa, en la oficina o tomando un dÃa libre.
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2. Escritorio encontrado
Deskfound es una aplicación de reserva de escritorio diseñada especÃficamente para oficinas hÃbridas que le permite reservar un escritorio y le ayuda a conocer a sus compañeros de trabajo. Debido a que tiene integraciones compatibles tanto con Google como con Slack, es una excelente opción para las empresas que utilizan ambos servicios. Los usuarios pueden iniciar sesión mediante el inicio de sesión único de Google, reservar escritorios mediante atajos de Slack, reservar salas de reuniones compatibles con Google Calendar y enviar notificaciones de Slack, como encuestas durante el almuerzo, para involucrar a más personas en la oficina.
Actualmente, Deskfound no ofrece su aplicación móvil para su descarga. En cambio, utiliza Slack para presentar a los usuarios una experiencia sencilla y familiar que está integrada en su entorno operativo.
Deskfound, como software de reserva de escritorios, puede proporcionar a los usuarios información adicional sobre la ubicación de las oficinas y una vista semanal de las reservas de oficinas aprovechando el poder de la aplicación web. Los administradores tienen la posibilidad de ver informes, administrar sus espacios de trabajo, imprimir rápidamente y vincular a Google Maps desde esta página.
Beneficios clave
- Escritorio dedicado: Proporciona a cada empleado un lugar permanente para trabajar.
- Escritorio hÃbrido: Brinda a sus empleados la libertad de reservar un escritorio cuando sea necesario.
- Reserva de invitados: Reserva un escritorio para los huéspedes permitiéndoles registrarse.
3. Skedda
Con el sistema de reservas personalizable de Skedda, puede realizar un seguimiento de cómo se pueden reservar sus escritorios, salas de reuniones, estudios, laboratorios y cualquier otra cosa que desee.
Su software de reserva de escritorios está diseñado para facilitar la gestión de espacios al automatizar el proceso y permitir que las personas reserven habitaciones por su cuenta. Esto significa que solo tienes que configurar los elementos que se pueden reservar y las reglas automatizadas para los usuarios una vez. Entonces sus empleados podrán ayudarse a sà mismos.
CaracterÃsticas clave
- Calendario de reservas: Tu calendario Skedda es donde sucede todo. Es donde puedes ver y gestionar tus reservas en un solo lugar.
- Automatización de Programación: El software de reserva de escritorios Skedda permite a las empresas automatizar las partes complicadas y que requieren mucho tiempo de administrar sus espacios reservables.
- Gestión de usuarios: Es fácil decidir cómo las personas pueden reservar espacio en su empresa.
- Mapas y planos de planta Pagos en lÃnea: Puede aceptar pagos seguros en lÃnea para sus reservas a través de su socio, Stripe, que se encarga del procesamiento de pagos. Puede pagar por adelantado o utilizar su opción exclusiva “Reserve ahora, pague después”.
- Opciones de inicio de sesión: Facilite a sus usuarios el inicio de sesión en Skedda. Admiten inicios de sesión sociales de Google, Facebook y Microsoft y son totalmente compatibles con SAML SSO.
- Compatible con dispositivos móviles: Puedes hablar con Skedda desde la palma de tu mano mientras estás en movimiento. No es necesario que regrese a su PC o computadora portátil porque Skedda se puede usar en cualquier lugar.
- Soporte estelar: Su amigable equipo de estrellas está disponible las 24 horas del dÃa, los siete dÃas de la semana, para ayudarlo con cualquier cosa que necesite.
4. Trabajo en sincronización
WorkInSync es una aplicación de reserva de escritorio para hacer que el lugar de trabajo hÃbrido sea fácil de usar y mejorar la experiencia de los empleados. Es una solución SaaS sencilla que hace que el trabajo de oficina sea más accesible y eficiente para todos los involucrados.
WorkInSync tiene muchas funciones que ayudan a crear un lugar de trabajo hÃbrido y digitalizado, ya sea colaborando con los miembros del equipo o garantizando que exista un flujo de desinfección.
Los tres objetivos principales de WorkInSync son la flexibilidad, la colaboración y la realización de las cosas. Con WorkInSync, puede planificar y coordinar a todo su equipo desde diferentes ubicaciones, facilitar que las personas lleguen al trabajo y hacer que el lugar de trabajo sea más seguro.
WorkInSync se llama “Una aplicación para todas las necesidades de su lugar de trabajo hÃbrido” por una buena razón.
CaracterÃsticas clave
- Permite elegir preferencias de trabajo: Los empleados pueden seleccionar su dÃa, hora y lugar preferidos para trabajar. También pueden asegurarse de que sus opciones sean las mismas que las de sus compañeros de trabajo para que puedan trabajar mejor juntos.
- Reserva de escritorio: La aplicación de reserva de escritorio habilitada por voz permite a los empleados elegir sus escritorios, servicios, lugares de estacionamiento y formas de llegar al trabajo favoritos.
- Gestión de acceso sin contacto: Con el Digipass y el escáner térmico basado en códigos QR, los empleados pueden entrar a la oficina sin tocar nada extraño.
- Orientación: Los empleados no tienen que esforzarse mucho para encontrar sus escritorios y salas de reuniones si los planos son precisos y se pueden cambiar.
- Reservar asientos en la cafeterÃa: Esta sencilla función permite a los empleados encontrar asientos y reservar comidas con antelación.
5. Robin
Robin Powered es un software de reserva de habitaciones y una solución de programación para empresas de muchos campos, incluidos bienes raÃces, electrónica de consumo, marketing, publicidad, finanzas, TI y más. Algunas caracterÃsticas esenciales son la programación automatizada, la programación para grupos, la gestión de reservas de habitaciones y la compatibilidad con múltiples ubicaciones.
El software avanzado para compartir escritorio que ofrece Robin empodera a los empleados y, al mismo tiempo, proporciona a los equipos de gestión de instalaciones las herramientas que necesitan para gestionar la seguridad y la utilización del espacio de forma eficaz. Los usuarios siempre saben, gracias a sus análisis en tiempo real, cuántos escritorios tienen asignados. También se pueden realizar reservas rápidas a través de la aplicación móvil de la empresa, la interfaz de escritorio o quioscos en ubicaciones clave de su oficina, como salas de reuniones.
CaracterÃsticas clave
Space Management es una función que permite a los usuarios ver mapas de oficina y análisis del lugar de trabajo en tiempo real.
También se puede configurar la señalización digital para salas de reuniones en diferentes dispositivos, como tabletas y televisores.
Robin Powered tiene funciones como informes sobre el uso de recursos, gestión de asistentes y reservas en lÃnea.
La solución viene con aplicaciones móviles para dispositivos iOS y Android y puede funcionar con aplicaciones de terceros como G Suite, Office 365 y Exchange.
Los servicios están disponibles por una tarifa mensual que incluye soporte por teléfono, correo electrónico y chat en vivo.
La introducción del software de reserva de escritorios ha transformado la forma en que se gestionan la planificación y los espacios de la oficina. Los empleados pueden reservar y gestionar escritorios, salas de reuniones y otros recursos de la oficina de forma cómoda y eficaz con la ayuda de estos sistemas.
deskbird, Deskfound y Skeeda, entre otras aplicaciones similares, son los sistemas de reserva de escritorios más eficaces disponibles actualmente. Considere utilizar una aplicación de reserva de escritorio como Deskbird para aumentar la cantidad de trabajo realizado en su oficina o aprovechar mejor el espacio.
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