El software de gestión de activos se ha vuelto cada vez más importante en los últimos años a medida que las empresas buscan optimizar sus operaciones y mejorar la eficiencia. Puede proporcionar una variedad de beneficios a las empresas, incluido un mejor seguimiento de activos, reducción del tiempo de inactividad y mayor visibilidad de las operaciones.
En esta era de creciente tecnología y automatización, no basta con realizar tareas específicas manualmente, especialmente en trabajos que incluyen la gestión de activos. Tal vez su empresa lo esté haciendo utilizando hojas de cálculo que ayuden en el seguimiento de activos, y es un buen comienzo, pero puede que no sea el método más eficiente para hacer estas cosas.
¿Qué es un software de gestión de activos?
(Foto: Cova Software en Unsplash)
La gestión de activos es el proceso de gestionar los activos a lo largo de su ciclo de vida, desde la adquisición y el despliegue hasta el mantenimiento y la disposición. Esto puede implicar una variedad de actividades, como programar tareas de mantenimiento, rastrear métricas de uso y rendimiento y monitorear el cumplimiento de la salud y seguridad de los activos.
Por otro lado, el seguimiento de activos es el proceso de monitorear y registrar la ubicación y condición de los activos, como equipos, vehículos e inventario, a medida que avanzan a través de una empresa o cadena de suministro. Esto puede implicar el uso de dispositivos de seguimiento físico, como rastreadores GPS o etiquetas RFID, así como herramientas de seguimiento basadas en software que monitorean el uso de los activos y el historial de mantenimiento.
¿Debería optar por un software de seguimiento de activos?
No se puede enfatizar la importancia del software de gestión de activos, especialmente en esta época en la que se puede perder mucho en el mar de datos que entran y salen de la empresa. Además, ahora las empresas se centran principalmente en operaciones digitales, donde puede que no sea difícil rastrear los activos, pero pueden tender a olvidar o extraviar un registro en particular.
Puede ayudar a las empresas a optimizar el uso de sus activos, reducir el tiempo de inactividad y mejorar la eficiencia general. Al proporcionar visibilidad en tiempo real de los datos de uso y mantenimiento de los activos, el software de gestión de activos puede ayudar a las empresas a tomar decisiones más informadas sobre la asignación, el uso y el mantenimiento de los activos.
Los 5 mejores programas de seguimiento de activos en 2023
1. oportuno
Timly presenta un sistema holístico e intuitivo. software de gestión de activos que ayuda a administrar y rastrear automáticamente los activos y el inventario de la empresa fácilmente. Una de las características más notables de su software es que está basado en la nube y ayuda a mejorar la portabilidad del servicio de seguimiento, brindando una mejor accesibilidad desde configuraciones remotas.
Lo que ofrece Timly
Ayuda a reducir las pérdidas de materiales y los costos de búsqueda, con su software de seguimiento de activosTimly ayuda a evitar mayores costos al extraviar materiales o buscarlos, con su software optimizado que realiza un seguimiento del inventario.
Garantizar la operatividad de dispositivos, máquinas y sistemas: rastrear el activo es una parte del trabajo, pero el software y su equipo ayudan a determinar si el activo sigue siendo utilizable con su función de seguimiento de herramientas disponible en el sistema.
Realizar controles de calidad con cumplimiento de normativas y códigos de seguridad – Timly’s manejo de mantenimiento no se trata solo de verificar si un activo está averiado o aún funciona, ya que el software hace un esfuerzo adicional y garantiza una calidad que cumple con regulaciones y códigos de seguridad específicos en diferentes industrias.
Gestión de activos de TI es un factor enorme para las empresas que inician e incluso para las que ya están establecidas en sus respectivas industrias. Timly ofrece un enfoque holístico para corporaciones de diferentes tamaños que se centran en industrias como oficinas, construcción, instalaciones médicas y más.
La empresa también asigna un código QR único para cada activo que los propietarios, ejecutivos o empleados pueden rastrear con su aplicación de inventario, disponible en teléfonos inteligentes y computadoras. Las representaciones digitales de cada activo ayudarían a garantizar que todavía estén disponibles para su uso y no se extravíen a través de las funciones de seguimiento de Timly en la nube.
Además, Timly ofrece un enfoque modular de su software para ayudar a diferentes clientes a satisfacer sus necesidades de software de gestión de existencias. Se centra en su enfoque destacado de 360° que garantiza que todos los activos y la tecnología permanezcan bajo control, desde las cosas más pequeñas hasta el equipo más grande del inventario.
Precios
Esencial: 180 dólares mensuales (145 GBP); presenta las necesidades más básicas o de nivel básico de las PYMES, incluida la asignación de activos, el escáner de códigos de barras integrado, la categorización y el monitoreo y recordatorios de fechas límite.
Profesional: 466,58 dólares mensuales (375 GBP); todas las funciones esenciales y más.
Prima: 906 dólares (725 libras esterlinas); todas las funciones profesionales y más.
Empresa: comuníquese con la empresa para obtener más información, personalización y asignación de todas las necesidades de las PYME.
2. ActivoTigre
(Foto: AssetTiger)
activotigre es un competidor cercano en esta lista, ya que la compañía también ofrece una herramienta de gestión de activos basada en la nube que rastrea y controla los equipos o dispositivos de uno. Proviene de la empresa MyAssetTag, con más de 25.000 cuentas en todo el mundo.
El software basado en la nube ofrece una gestión flexible desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones para todas las necesidades de gestión de activos, con un plan de precios diverso para sus servicios.
Características
Precios
250 activos – Gratis
500 activos – $120
2.500 activos – $230
10,000 activos – $400
50.000 activos – $800
250.000 activos – $1.600
3. Panda de activos
(Foto: Activo Panda)
Otro software de seguimiento de activos confiable en la industria es Panda de activos el cual se encuentra entre los mejor valorados en las diferentes listas y rankings disponibles online. Como una de las empresas de mayor prestigio, Asset Panda ofrece software de gestión y seguimiento de activos que ayuda a satisfacer todas las necesidades en una sola plataforma.
La empresa promete que su plataforma de gestión basada en la nube puede adaptarse a la forma en que trabaja un cliente, proporcionando herramientas y funciones útiles para completar la experiencia.
Características
Estas son algunas de las características notables disponibles en Asset Panda. La empresa ofrece muchos más que se adaptan a las necesidades y requisitos del software, aprovechando una plataforma basada en la nube para facilitar el acceso.
Precios
$1,500 por año para 500 activos
Para otros planes e inclusiones, comuníquese con Asset Panda para obtener más cotizaciones.
4. Mantener
(Foto: mantenimiento)
Mantenimiento es una solución de gestión de operaciones de activos presente en el negocio, que aprovecha su tecnología AOM para sus clientes. El equipo trabaja en estrecha colaboración con los clientes y los equipos de Mantenimiento y Confiabilidad para garantizar que los activos de la empresa permanezcan bajo control, lo que permite que otros equipos obtengan los datos necesarios para su revisión.
El software UpKeep cuenta con funciones que ayudan a evitar reparaciones durante el tiempo de inactividad y, en producción, a evitar mayores pérdidas de ingresos. Esto mantiene a la empresa “bien engrasada” en términos de sus operaciones diarias.
Características
Gestión de operaciones de activos (AOM)
Sistema Computarizado de Gestión de Mantenimiento (CMMS)
Gestión de activos empresariales (EAM)
Gestión del rendimiento de activos (APM)
DataHub (plataforma de activos de datos)
Precios
5. Explorador de activos de ManageEngine
(Foto: ManageEngine)
ManageEngine es una empresa también conocida por brindar servicios de gestión de activos de TI con su Producto Explorador de activos. Es una plataforma basada en web que ofrece seguimiento e inventario para las necesidades de cada uno. El software está disponible para Windows, Linux y macOS.
Ayuda a administrar los activos de software y hardware, garantizar el cumplimiento de las necesidades de licencias de software y ayudar a realizar un seguimiento de las órdenes de compra y los contratos inmediatamente después de instalar su tecnología.
Características
Gestión de activos de TI
Base de datos de gestión de configuración (CMDB)
Gestión de activos de software y cumplimiento de licencias
Órdenes de compra y contratos
Aplicación móvil ITAM de extremo a extremo
Precios
Resumiendo todo
El software de gestión de activos puede proporcionar una variedad de beneficios a las empresas, desde un mejor seguimiento de los activos y una reducción del tiempo de inactividad hasta una mayor visibilidad de las operaciones y una mayor eficiencia. Al invertir en software de gestión de activos, las empresas pueden optimizar el uso de los activos, reducir costos y mejorar la productividad general, lo que lo convierte en una herramienta esencial para las empresas modernas.
Los inventarios no deberían ser una molestia y no deberían jugar al escondite o a las adivinanzas cada vez que una empresa planee auditar o evaluar sus dispositivos o tecnología disponibles en sus listas. Este trámite debe ser sencillo y tener informes disponibles para consultarlos en cualquier momento y lugar. Aliviará las preocupaciones sobre maquinaria y sistemas extraviados o rotos que poseen los clientes.
Las empresas mencionadas anteriormente brindan un comienzo en su viaje de gestión de activos, para ayudarlo en las muchas necesidades y requisitos de las operaciones, haciendo que esa preocupación sea menos al administrar un negocio.
Es importante tener en cuenta que cuando se utilizan nombres líderes y probados en la industria como Timly, Asset Tiger, Asset Panda, UpKeep y ManageEngine Asset Explorer, se ofrecen diferentes características o ventajas a los usuarios. Por lo tanto, encuentre uno que se ajuste a sus necesidades para maximizar y utilizar de manera integral lo que hace que su negocio funcione.
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