La gestión de empresas, especialmente a gran escala, necesita un seguimiento estrecho y una gestión proactiva. Sin embargo, hacer todo manualmente no es rentable ni beneficioso para la empresa. Esto ya no es un problema en un mundo impulsado por la tecnologÃa porque el software CMMS lo respalda.
Dado que las personas tienen un lÃmite en la gestión de una gran cantidad de activos, equipos e incluso maquinaria, la mejor manera de mantener su negocio administrado de manera eficiente es digitalizar, automatizar y optimizar las operaciones y el mantenimiento del departamento.
Aquà es donde entra en juego el software CMMS o el software del sistema computarizado de gestión de mantenimiento. Pero, ¿qué es el software CMMS en primer lugar? ¿Cómo puede ayudar a su negocio? Hablemos de ellos uno por uno.
CMMS, como su nombre lo indica, es un software que proporciona un sistema de gestión para monitorear y mantener equipos, propiedades y otros activos de una empresa. Su objetivo es mantener estos activos en su estado más productivo dentro de una vida útil más larga y al mismo tiempo minimizar el costo de mantenimiento.
Dado que los activos de las empresas varÃan según la industria y la naturaleza del negocio, el uso de este software también podrÃa diferir. Algunos usos notables del software CMMS son la gestión de instalaciones, flotas, activos y equipos. También podrÃa proporcionar gestión de mantenimiento de diversas maquinarias a través de informes analÃticos, paneles de KPI y solicitudes de inspección programadas. Otras caracterÃsticas incluyen gestión de inventario y órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo y presupuesto de mantenimiento.
El significado del software CMMS no se limita a estos procesos gestionados. El valor que aporta a cada negocio lo convierte no solo en un medio de mantenimiento sino también en una estrategia para impactar positivamente los retornos del negocio.
Menos tiempo de inactividad, vida útil más larga, rendimiento confiable y maximizado, rentabilidad y cumplimiento son solo algunos de los resultados de utilizar el mejor software CMMS para su negocio. Estos no son sólo resultados, sino también factores que afectan directamente al retorno de la inversión. Entonces, para ayudar a que su negocio avance y crezca, considere nuestro top 5 de los mejores software CMMS para 2023:
mantenimiento QR es un software CMMS que proporciona una plataforma intuitiva y orientada a la movilidad que complementa el departamento de mantenimiento de una empresa.
Este CMMS o software de mantenimiento beneficia a una empresa en más de un sentido. Automatiza todo el proceso de producción, incluidos el envÃo de solicitudes de compra, el inventario, la gestión de equipos y la programación y seguimiento del mantenimiento de los equipos.
QRmaint también mejora la comunicación y la cooperación del equipo de mantenimiento y los operadores para garantizar que los problemas se puedan abordar de forma rápida y eficiente. También proporciona registro y acceso a datos para ayudarle a analizar y sacar conclusiones para una decisión empresarial basada en datos. Estas son algunas de las caracterÃsticas que hacen de QRmaint uno de los el mejor software CMMS para ayudar a tu negocio este 2023:
CaracterÃsticas
Aplicación CMMS móvil fácil de usar
QRmaint es una de las mejores opciones entre técnicos, gerentes y otros expertos de la industria por su usabilidad. No es necesario capacitar a los empleados en el uso del software, lo que hace que todos sean capaces de utilizar la aplicación CMMS móvil para abordar los problemas de mantenimiento de la manera más eficiente posible. También puede monitorear todas las actividades de mantenimiento a través de la aplicación móvil QRmaint CMMS.
Precio asequible
Aparte de la usabilidad, QRmaint obtiene el visto bueno de los usuarios por su oferta de precio inmejorable y su implementación sin complicaciones. Simplemente puede abrir una cuenta en segundos para acceder a la función CMMS que podrÃa mejorar el mantenimiento de sus instalaciones de producción. Gratis durante 14 dÃas, pruebe lo beneficioso que es su servicio antes de aceptar su oferta de un plan mensual o anual. También garantizan que no habrá tarifas ocultas, solo se pagará una tarifa de suscripción cuando haga uso del servicio.
Mantenimiento e inventario simplificados mediante códigos QR
Simplificar la carga de trabajo y el proceso de mantenimiento de activos es la mejor opción para QRmaint. Proporciona control total sobre la movilidad y el uso de códigos QR. Un simple escaneo de códigos QR brinda acceso al historial completo del equipo, ayuda a manejar una tarea asignada, administra el inventario de piezas para mantener la cantidad de repuestos al mÃnimo y entrega informes de fallas o averÃas.
Aunque QRmaint funciona de manera similar a otros software CMMS, su ventaja radica en el uso de códigos QR para simplificar el mantenimiento de los activos, haciendo que cualquiera sea capaz de realizar el trabajo en cuestión, incluso sin una formación especial. Esto da como resultado tasas de falla más bajas, mayores ganancias y menos tiempo de inactividad, lo que hace que los equipos y las máquinas sean más productivos y eficientes.
Notificaciones, alertas y Dashboard TV en tiempo real
Las notificaciones automáticas instantáneas informan al equipo de mantenimiento cuando hay fallas o problemas que necesitan solución inmediata. Esto mantiene a todos manos a la obra para garantizar que todo funcione bien y que cualquier averÃa o defecto pueda solucionarse fácilmente.
Esta caracterÃstica del software CMMS permite a los operadores y empleados de la lÃnea de producción alertar al equipo de mantenimiento lo antes posible una vez que hayan identificado un problema para reducir el tiempo de inactividad y mayores pérdidas financieras.
Para el mantenimiento preventivo, correos electrónicos y mensajes de texto periódicos recuerdan al equipo que debe realizar inspecciones programadas y de rutina. Para obtener actualizaciones en tiempo real en la lÃnea de producción, un Dashboard TV presenta el estado de las tareas para obtener una descripción general del flujo de producción.
Lista de verificación de mantenimiento preventivo
El mantenimiento preventivo es perfecto con QRmaint. Ayuda a programar y automatizar órdenes de trabajo preventivas utilizando calendarios, lecturas y listas de verificación presentadas en un cronograma gráfico.
La representación visual del programa de mantenimiento preventivo puede ayudar a actualizar al equipo sobre el estado de las órdenes de trabajo, ya sea que hayan sido completadas, planificadas o pendientes. También es fácil monitorear las inspecciones de rutina y los controles de seguridad a través de listas de verificación para garantizar que todos funcionen bien.
Ventajas
Solicitantes ilimitados gratis
monitoreo del tiempo de inactividad
contiene muchas soluciones complementarias (DashboardTV y sistema de llamadas ANDON)
Permite la integración con otros sistemas a través de API.
móvil primero
Contras
Limble es un software CMMS que destaca por su facilidad de uso, funcionalidad y atención al cliente. Puede admitir empresas de todos los tamaños, por lo que es una buena opción para empresas en crecimiento. Estas son algunas de las caracterÃsticas que los usuarios consideran recomendables cuando utilizan Limble CMMS:
CaracterÃsticas
Facilidad de uso
Usar Limble CMMS es tan fácil como una plataforma autodidacta. Los empleados simplemente necesitan acceder a un enlace, marcarlo como favorito y comenzar a utilizar la plataforma de inmediato. También utiliza una aplicación disponible en Android e iOS. Incluso sin asistencia de TI, Limble se puede integrar fácilmente en los flujos de trabajo empresariales con poca o ninguna formación. E incluso si es simple, puede manejar tareas complejas ya que rastrea eficientemente los procesos de mantenimiento en tiempo real.
Atención al cliente
La ventaja de Limble sobre otros software CMMS es su atención al cliente de primer nivel. Los usuarios suelen estar satisfechos con el software, pero su atención al cliente ha sido revisada notablemente. Si necesita ayuda, puede comunicarse con ellos fácilmente a través de chat, correo electrónico o Zoom, y su respuesta llega casi de inmediato. Además de responder consultas para ayudarlo, también brindan videos de fácil comprensión para demostrar lo que debe hacer.
Inventario de repuestos
El inventario de repuestos de Limble ofrece notificación inmediata cuando el stock es insuficiente. Esto es posible porque rastrea el uso de piezas no solo en el almacenamiento sino también en las órdenes de trabajo y el mantenimiento preventivo. Este inventario eficiente puede determinar cuándo es necesario reponer los niveles de existencias y planificar en consecuencia. Sin embargo, algunos usuarios piensan que se necesita una mejor gestión de piezas para ayudar a los usuarios a encontrarlas fácilmente.
Programa de mantenimiento preventivo
El mantenimiento preventivo lo ayuda a programar tareas automáticamente, monitorear su progreso y generar informes analÃticos y KPI para garantizar registros precisos de los activos, incluidos costos, tiempo de reparación, uso de piezas y frecuencia de averÃas.
Sus listas de verificación contienen toda la información que los técnicos necesitan para los trabajos de mantenimiento y las inspecciones de rutina. También permite una importación masiva de hojas de cálculo del historial de facturas. Aunque algunos usuarios tienen dificultades para configurar los intervalos de mantenimiento, esto garantiza que el servicio de atención al cliente esté siempre dispuesto a ayudar.
Ventajas
Contras
Sin versión fuera de lÃnea; cerrar sesión a menudo no es aconsejable
Ventanas inamovibles encima de otras ventanas.
El calendario no puede agregar planificación.
Fiix es un software CMMS basado en la nube y impulsado por IA que se centra en el mantenimiento preventivo, el uso eficiente de conocimientos y múltiples integraciones de sistemas. Ofrece soluciones proactivas utilizando información basada en activos, órdenes de trabajo y datos de inventario.
Fiix también cuenta con caracterÃsticas de seguridad de clase mundial, que incluyen copias de seguridad de datos constantes, 99,5% de tiempo de actividad, cumplimiento de SOC2 Tipo 2, etc. A pesar de sus poderosas caracterÃsticas que podrÃan eliminar las fallas, es un poco caro para iniciar negocios. Esto es lo que convirtió a Fiix en uno de los mejores software CMMS en 2023:
CaracterÃsticas
Mantenimiento preventivo
El mantenimiento preventivo de Fiix incluye el mantenimiento de registros de diversos activos fÃsicos y de órdenes de trabajo, sus cronogramas, progreso, historial de mantenimiento y desempeño. Al utilizar calendarios, códigos QR, rastreadores de inventario e informes personalizados, el mantenimiento preventivo es perfecto.
Algunos conocimientos que ayudan al mantenimiento preventivo provienen de los datos de gestión de inventario, activos y órdenes de trabajo. Estos paneles presentan datos e ideas que pueden ayudarle a tomar decisiones basadas en datos para el negocio. Ayudan en el mantenimiento preventivo para garantizar que todo funcione bien.
Mantenimiento móvil, análisis e informes
Fiix proporciona una aplicación móvil donde puede monitorear todos los procesos de mantenimiento. Funciona bien incluso sin conexión para garantizar que, independientemente de la señal y la conectividad, la aplicación mantenga sus datos de mantenimiento accesibles en cualquier momento que sea necesario.
Parte de los datos accesibles en dispositivos móviles son análisis e informes. Con una sola herramienta, puede recopilar información sobre datos filtrados para tomar rápidamente decisiones de gestión que afecten el tiempo de actividad, la reducción de residuos y otras preocupaciones de gestión. Con estas herramientas de análisis, puede reducir los costos de mano de obra y auditorÃa.
Múltiples integraciones
Las capacidades del software CMMS no deben limitarse a su plataforma. Con múltiples integraciones, el software puede ampliar sus funciones fácilmente sin pagar más. Integre con sistemas compatibles en el Centro de integración de Fiix y abra más posibilidades con Fiix.
Ventajas
Los usuarios lo valoran con una puntuación casi perfecta en relación calidad-precio
Ofrece múltiples integraciones con su Fiix Integration Hub
Basado en la nube y impulsado por IA
Alertas constantes mantienen los niveles de stock
Contras
Se necesita tiempo para superar la curva de aprendizaje
Las órdenes de trabajo y las órdenes de compra se pueden enviar a un solo correo electrónico
La configuración lleva un poco más de tiempo
Opciones pagas caras
Mantenimiento es uno de los mejores software CMMS que proporciona datos para múltiples equipos, ya que funciona como una solución CMMS, EAM y APM en uno. Por lo tanto, cierra la brecha entre mantenimiento, confiabilidad y operaciones, unificando los datos necesarios para todas estas facetas para una decisión basada en datos para su negocio, empleando un enfoque ecosistémico.
UpKeep también gestiona los ciclos de vida de mantenimiento diario en múltiples ubicaciones, garantizando que los activos se utilicen de manera eficiente. Este software también recopila todos los datos de rendimiento en tiempo real para obtener información que pueda influir en las decisiones comerciales. Estas son las otras caracterÃsticas que hacen de UpKeep uno de los mejores software CMMS en 2023:
Aplicación móvil CMMS
Las solicitudes de órdenes de trabajo sobre la marcha son posibles con la aplicación móvil de UpKeep, que es compatible con Android e iOS. Reduce el tiempo de respuesta de mantenimiento y el tiempo de inactividad de equipos y activos.
La integración del flujo de trabajo y la optimización de la comunicación con UpKeep garantizan registros consistentes, extienden la vida útil del equipo, aumentan el retorno de la inversión y mejoran las condiciones de las instalaciones. Puede acceder fácilmente a su portal de solicitudes mediante la aplicación móvil.
Mantenimiento preventivo
Programar el mantenimiento de equipos, crear alertas, repetir órdenes de trabajo y automatizar el mantenimiento preventivo son procesos fluidos y eficientes con UpKeep. También puede desarrollar PM utilizando ciclos de máquina, kilometraje u otras unidades de medida y obtener visibilidad de todo el proceso de mantenimiento.
Sistema centralizado de solicitud de órdenes de trabajo
El sistema centralizado de solicitud de órdenes de trabajo de UpKeep utiliza los siguientes filtros: por técnico, fecha de vencimiento, ubicación, nivel de prioridad y estado. En base a estos filtros se pueden priorizar y asignar pedidos. Con sus órdenes de trabajo automatizadas, envÃa notificaciones push móviles a los técnicos para una respuesta inmediata. También puede incluir fotos, videos y archivos adjuntos en PDF para la inclusión de manuales e instrucciones para una orden de trabajo.
Gestión de inventario simplificada
La gestión de inventario simplificada de UpKeep garantiza que la documentación esté actualizada y sea consistente con los códigos de barras para monitorear los niveles de existencias adecuadamente. Ayuda a evitar desabastecimientos con órdenes de compra simplificadas y reduce el tiempo de inactividad utilizando cantidades exactas de piezas. También utiliza una única fuente de información e inteligencia empresarial centralizada para reducir costos.
Ventajas
El software puede acomodar toda la información sobre los activos.
Se integra perfectamente con otro software
Solución 3 en 1 para tu negocio
Disponible en móvil
Contras
La interfaz de usuario necesita mejoras para mover piezas y encontrar activos rápidamente.
Demasiado caro para las pequeñas empresas
Es necesaria formación para utilizar la herramienta.
Fallos al hacer que las órdenes de trabajo se repitan
eMant es un software CMMS basado en la nube de Fluke. Permite el monitoreo y mantenimiento profesional y administrado de su negocio al capturar, almacenar y compartir datos de rendimiento de los activos con el objetivo de reducir los costos y prolongar la vida útil del equipo.
Las empresas emergentes y en expansión son compatibles con eMaint, ya que sus operaciones de mantenimiento en todos los sitios web pueden configurar el sistema según sus necesidades. Este software CMMS también tiene caracterÃsticas que pueden adaptarse a operaciones internacionales.
Algunos de los beneficios de utilizar eMaint incluyen la extensión de la vida útil de los activos y al mismo tiempo aumentan la transparencia y la visibilidad. También cumple con los estándares regulatorios para garantizar un servicio de calidad, una mejor tasa de trabajo completado y la satisfacción del cliente. La automatización del mantenimiento preventivo elimina procesos manuales ineficientes y al mismo tiempo reduce el tiempo de inactividad de los equipos.
eMaint se integra con el software empresarial principal, mientras que su aplicación CMMS móvil funciona sin conexión y se sincroniza una vez en lÃnea.
Ventajas
fácil de usar y personalizable
Lo suficientemente flexible como para incorporar el sistema a los flujos de trabajo.
Principales funciones de clasificación para clasificar y localizar rápidamente un artÃculo.
Contras
Con todos los beneficios que el software CMMS puede ofrecer a su negocio, no hay duda de que configurar uno es una decisión que impulsará el crecimiento y los ingresos de la empresa. Debes comprobar tu presupuesto y las funciones que más te beneficiarÃan. Siempre puede considerar uno de los 5 mejores software CMMS en 2023 para las necesidades de mantenimiento y monitoreo de su negocio.
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