Las empresas pueden utilizar software de auditoría financiera para determinar si existen errores importantes en sus cuentas financieras. Una auditoría es una obligación legal para que las empresas se mantengan alejadas del fraude.
Independientemente de si es necesaria o no, la auditoría sigue siendo un aspecto crucial para todas las empresas, especialmente aquellas que operan bajo leyes estrictas y se adhieren a los más altos estándares. Para satisfacer estas demandas, necesitará la ayuda de nuestro top 5 de los mejores programas de gestión de auditorías.
¿Qué software se utiliza para la auditoría?
El software de gestión de auditoría financiera es responsable de la inspección analítica y la revisión de los estados financieros de cualquier empresa para garantizar que todas las transacciones que afirman representar sean equitativas. Hay dos formas de auditar: auditoría externa e interna. Las auditorías externas suelen ser realizadas por firmas de contadores públicos que incluyen la opinión del auditor en el informe de auditoría. Mientras tanto, las empresas emplean auditorías internas principalmente para que los gerentes mejoren los procedimientos y los sistemas de control interno.
¿Cuál es la mejor herramienta de auditoría?
La auditoría financiera, si bien es necesaria, puede ser una fuente de insatisfacción tanto para el personal de auditoría interna como para los auditados. El procedimiento puede llevar mucho tiempo y ser exigente, especialmente si se realiza manualmente. Los participantes en la auditoría pueden dedicar tiempo a buscar pruebas y la documentación adecuada, pero los auditores normalmente tienen que replicar el trabajo realizado in situ en sus informes finales.
Nuestro top 5 de los mejores programas de auditoría le ayudará a facilitar su camino hacia la auditoría y a cumplir con los estándares y regulaciones.
#1 WIDI
WIDI surgió de las mentes de dos ex colegas de KPMG con más de diez años de experiencia en auditoría financiera, Larry y Louis. Antes de WIDI, establecieron una práctica de CPA en 2015. Inmediatamente, encontraron problemas típicos como trabajo manual excesivo, dificultades para reclutar nuevos empleados, etc.
Al no poder encontrar alternativas adecuadas en el mercado, comenzaron a crear WIDI, una solución basada en la nube adecuada para todas las pequeñas y medianas empresas de contadores públicos en países que cumplen con los estándares internacionales. Hoy en día, WIDI se erige como uno de los el mejor software de auditoría basado en la nube que conecta a su equipo para trabajar bajo una sola plataforma, permitiéndole realizar auditorías financieras cuando y donde quiera.
Características clave
- WIDI te permite acceder a todas las ventajas de un sistema de auditoría sin papel en cualquier parte del mundo en cualquier momento.
- Puede Optimice la planificación de auditoría, el trabajo de campo y la revisión utilizando procedimientos integrados sencillos para preparadores y revisores.
- No tendrá que realizar tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo con este software de gestión de auditorías. Cada proceso en WIDI está automatizado.para que pueda ahorrar tiempo y concentrarse en lo que es importante para su compromiso o cliente.
- Con WIDI, debería poder clonar partes o auditorías completas para crear otros nuevos o recurrentes con unos pocos clics.
- Viene con un cumplimiento del sistema de cumplimiento metódicamente en términos de evaluación de riesgos, detección de problemas de auditoría, etc.
- Autenticación de dos factores y el cifrado garantizan la seguridad y privacidad de sus datos.
En comparación con las herramientas de auditoría tradicionales, la preparación de la autorización, el compromiso, las cartas de confirmación y, lo más importante, el informe financiero auditado requiere solo unos pocos clics. No habrá más búsqueda virtual, Ctrl+C o Ctrl+V. Puede comenzar su importante actividad laboral de inmediato. Además, su asistente de redacción le evitará tener que trabajar más allá de su tiempo de oficina.
Beneficios
- Realice un seguimiento de las interacciones activas
- UX es simple y clara, fácil de usar
- IA para ayudar a hacer un mapeo de la tuberculosis
- Realizar evaluaciones de auditoría
- Examinar todos los procedimientos de auditoría.
- Compile rápidamente un informe de auditoría
- Te permite trabajar con tu equipo
- Editar, enviar y firmar documentos
- Flujo de trabajo estandarizado
- Permite que los carpinteros nuevos y no capacitados trabajen inmediatamente
- Le permite redactar estados financieros automáticamente
En general, WIDI Es bastante fácil de navegar. Aprovechan un auditor de IA para que las máquinas puedan hacer el trabajo, disminuir el error humano y mejorar la eficiencia. También promueven el trabajo sin papel para proteger el medio ambiente, refinar la imagen de la industria de los auditores y fomentar un mayor equilibrio entre el trabajo y la vida personal en esta profesión.
También están promoviendo el concepto de “CPA Nomad”, similar a los nómadas digitales, donde los contadores públicos pueden decidir viajar y quedarse en diferentes países que quieran mientras aún pueden acceder a su trabajo y obtener ingresos de forma remota a través de WIDI. Con más de 100 usuarios registrados, principalmente en Hong Kong, pronto estarán disponibles en el mercado del SEA y África.
La mejor parte es que puedes seleccionar el mejor precio para ti. WIDI Lite, que cuesta $10, proporciona todas las capacidades esenciales necesarias para comenzar a auditar. Mientras tanto, WIDI Standard a $30 es apropiado para auditores avanzados que desean automatización y capacidades adicionales. No hay costos de inscripción. No existe un compromiso a largo plazo. Todo es pago por uso.
Si aún no estás decidido, puedes probar WIDI con un token gratis. Prueba WIDI gratis ¡Y comience a simplificar las auditorías financieras!
#2 Xélix
Xelix es el primer centro de control de cuentas por pagar y software de gestión de auditorías que aprovecha la IA como capa de inteligencia para interactuar con sus sistemas financieros actuales, automatizando procedimientos, identificando peligros de pago y proporcionando datos detallados. Su función Proteger minimiza la clasificación errónea al tiempo que utiliza los avances más recientes en inteligencia artificial y análisis basado en patrones para encontrar peligros y fallas ocultos en sus datos transaccionales y de origen.
Al evitar pagos indebidos, este software de auditoría de cumplimiento protege el capital de trabajo. Aumente el control examinando minuciosamente las facturas de los proveedores. Optimice las auditorías manuales para ahorrarle tiempo. También ofrece un análisis consistente de archivos de proveedores que reduce el riesgo para que pueda obtener protección en varios departamentos y sistemas. Además, puede encontrar rápidamente áreas para el desarrollo de procesos AP.
Cuando se trata de precisión y sofisticación, Xelix es insuperable. Sus capacidades incluyen descifrar declaraciones de proveedores, identificar anomalías en el IVA y detectar probable fraude. La precisión de este software de auditoría comienza en el 60 % y aumenta con el tiempo a medida que los usuarios utilizan las funciones de entrada de la plataforma para ayudarles a perfeccionar aún más sus modelos.
Características y beneficios clave
- Garantiza estados financieros adecuados
- Utiliza IA para reducir errores
- Automatiza auditorías manuales
- Protege tus datos y trámites financieros
- Da información para mejorar.
#3 Archivo de auditoría
AuditFile es un software de gestión de auditoría que brinda todas las comodidades de un sistema de auditoría digital incluso sin instalar software en su dispositivo. Este software de auditoría le permite a su empresa cumplir sin esfuerzo con todos los estándares y regulaciones de auditoría, y sus datos y archivos estarán más seguros y disponibles.
AuditFile es más que una simple herramienta para auditores; registra datos firmes de arriba a abajo, lo que permite que todo el negocio funcione con una eficiencia óptima. Tiene paneles de control y notificaciones en tiempo real que son fáciles de usar. Admite el seguimiento de objetivos y otros análisis corporativos y genera estados financieros con un solo clic.
Cada transacción y archivo que envía está cifrado con Transport Layer Security (TLS) de 256 bits. Por lo tanto, sus datos y archivos están mucho más seguros con AuditFile que guardarlos en discos duros y dispositivos locales. También es accesible desde cualquier dispositivo conectado en cualquier momento y lugar.
AuditFile contiene los programas Advantage Audit más recientes, así como documentos de planificación para auditorías, evaluaciones y compilaciones específicas de la industria. Pero para una condición más personalizada, también se pueden instalar programas personalizados.
Características y beneficios clave
- Sin contratos, inscripciones ni tarifas ocultas
- Realiza un seguimiento de los gastos financieros
- Proporciona análisis detallados
- Copias de seguridad completas y base de datos segura
- Compatible con la colaboración laboral
- Accesible en cualquier lugar
#4 AppZen
AppZen transforma la forma en que operan los equipos financieros al automatizar las decisiones de gasto y ofrecer información que le permite reducir costos, cumplir con las regulaciones y acelerar los procesos. Cada línea de un recibo de gastos se puede extraer, comprender contextualmente y aprobar con este programa de auditoría antes de gastar dinero.
Las traducciones al inglés de los recibos escritos en otros idiomas están disponibles en la imagen del recibo. Verifica compras ilegales en más de 40 idiomas. Su potente software de inteligencia artificial puede reconocer marcas y frases en lenguaje natural. Está actualizado con todas las regulaciones vigentes y detecta rápidamente compras que no están permitidas y líneas de gasto que no están etiquetadas correctamente.
Al comparar fotografías con datos extraídos, no estructurados y electrónicos, se pueden evitar los costos de duplicación. Descubra la duplicación provocada por facturas y recibos comparables, errores de escritura manual, numerosos envíos, diversos formularios de recibo y archivos P-Card.
Con AppZen, los gerentes de primera línea y el personal financiero pueden supervisar y controlar los gastos y riesgos de sus equipos utilizando la información del equipo, identificar al personal de alto riesgo y tomar medidas correctivas inmediatas.
Características y beneficios clave
- Le ayuda a cumplir con las reglas y regulaciones.
- Traduce 40 idiomas en recibos.
- Utiliza IA para mayor validez y precisión
- Garantiza que no haya duplicados ni formularios faltantes.
- Empodera a los equipos financieros e identifica actividades sospechosas.
# 5 Hubdoc
Hubdoc es un sistema de auditoría con control de misión documental. Vincula la información de tus facturas, recibos y facturas con tu programa de contabilidad. Establece reglas para automatizar la publicación y codificación de tus documentos.
Puede hacer uso de las integraciones de Hubdoc para mantener la comunicación. Los silos de datos y los papeles que quedan en carteras, bandejas de entrada o cajas de zapatos ya no son un problema. Es excelente para trabajar con compañeros de trabajo, contadores y tenedores de libros.
La copia de seguridad está automatizada debido a la estrecha interacción entre Hubdoc y otros complementos. Podrás realizar copias en Box además de tener tus papeles sincronizados con tu software de contabilidad. Además, tan pronto como se reciben nuevos documentos, los clasifica y agrupa inmediatamente en carpetas con capacidad de búsqueda que se pueden personalizar. Así que no más pilas de papel ni archivadores llenos de papeleo.
Más que eso, HubDoc lo alienta a dedicar más tiempo a administrar su negocio y menos a buscar documentos financieros, gracias a la asistencia al cliente dedicada, la capacitación en línea gratuita y la protección de seguridad SSL de 256 bits.
Características y beneficios clave
- Adecuado para principiantes
- Funciona como software de auditoría interna y externa.
- Se integra con prácticas aplicaciones de contabilidad
- Te permite vincular todos los datos financieros que tienes a mano
- Ordena y agrupa carpetas para que puedas buscar archivos inmediatamente
El mejor software de auditoría
Los equipos de auditoría interna y los auditados pueden beneficiarse del software de auditoría al reducir las tediosas y urgentes responsabilidades administrativas. El software de gestión de auditorías como WIDI, Xelix, AuditFile, AppZen y HubDoc puede reducir el tiempo que lleva planificar, realizar e informar auditorías financieras al actuar como soluciones integrales para todos los procesos de auditoría.
En lugar de ejercer un trabajo manual que puede generar errores humanos y experimentar frustraciones provocadas por las complejidades de la auditoría, nuestro top 5 de los mejores programas de auditoría encontrará una manera de hacer que la auditoría sea más fácil y sin complicaciones para usted.
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