Empresas de todos los sectores disfrutan de los beneficios del uso software de gestión de contratos. Esta herramienta confiable es imprescindible para cualquier organización empresarial actual. Después de todo, celebrar, gestionar y negociar contratos comerciales son partes importantes de toda empresa, independientemente de su tamaño.
Las soluciones de gestión de contratos ayudan a las empresas en cada paso involucrado en la administración de contratos, un proceso que es propenso a errores comunes en el ingreso de datos.
Administracion de contratos También es propenso a llevar mucho tiempo. Con la ayuda de software para la gestión de contratos, los asuntos se resuelven de manera más eficiente y efectiva en el ciclo de vida del contrato comercial. Es posible que las empresas necesiten ayuda para descubrir un software adecuado para sus necesidades especÃficas. Además, muchas herramientas de gestión de contratos pueden ser engorrosas y requerirÃan una configuración adicional para integrarse con los flujos de trabajo de una empresa, por lo que elegir la solución adecuada es clave.
En este artÃculo, los lectores descubrirán más sobre el concepto de software para la gestión de contratos. También conocerán los cinco mejores proveedores de este software.
Las empresas que optan por utilizar herramientas para la gestión de contratos se benefician considerablemente. Después de todo, el software ofrece una solución para la preparación manual de documentos y otros modos tradicionales y obsoletos de gestionar acuerdos comerciales escritos. La preparación manual de documentos ha demostrado ser ineficiente en el panorama empresarial altamente digitalizado de hoy. Entre las ventajas que proporciona la aplicación de gestión del ciclo de vida de los contratos se encuentran:
1. Automatización
Las herramientas de gestión de contratos eliminan la necesidad de que las empresas realicen trámites y entradas de datos manuales. El software CLM permite a las empresas crear, editar, almacenar y realizar un seguimiento fácilmente de sus contratos en lÃnea.
2. Sistematización adecuada
El software para la gestión de contratos ayuda a las empresas a mantenerse organizadas mientras gestionan los contratos comerciales de forma eficiente y rápida. Esta herramienta permite a todos los firmantes ver las modificaciones y realizar un seguimiento de los cronogramas del contrato desde la etapa inicial hasta la fase de firma.
Además, una aplicación de gestión de contratos une todos los contratos, partes y ediciones que forman parte de creación de contrato y negociación. También permite a las empresas colaborar mejor con sus empleados desde varios lugares.
3. Eficiencia del tiempo
El software para la gestión de contratos agiliza los procesos y, al mismo tiempo, reduce los riesgos financieros y de auditorÃa para las organizaciones empresariales.
Las opciones de software de gestión de contratos varÃan en complejidad. Dependen de las necesidades de las empresas. Algunas plataformas pueden tener una aplicabilidad más amplia y son completamente personalizables. Mientras tanto, otros apuestan por la sencillez. Estos herramientas de gestión de contratos Sirve a una pequeña cantidad de verticales comerciales seleccionadas y casos de uso de gestión de contratos.
Los principales sistemas de gestión del ciclo de vida de los contratos ofrecen muchas funciones a las empresas. Algunos de ellos tienen notificaciones inteligentes. También pueden tener beneficios continuos de gestión y automatización del flujo de trabajo. Las mejores herramientas de gestión del ciclo de vida de los contratos brindan a los clientes análisis e informes detallados.
Los siguientes proveedores de servicios tienen estas caracterÃsticas beneficiosas, lo que resultó en que los usuarios satisfechos les dieran comentarios positivos:
1. Software de adoquines
CobbleStone es una empresa de software de gestión de contratos con sede en Princeton, Nueva Jersey. Es un proveedor de soluciones de gestión de proveedores, adquisiciones electrónicas y contratos. Inició sus operaciones en 1995 y se ha convertido en un proveedor lÃder de servicios de gestión de contratos empresariales y contratación electrónica Soluciones para miles de clientes.
Dunn y Bradstreet, Gartner, IDC, Forrester y G2 han revisado CobbleStone. Además, esta empresa cuenta con la revisión SOC 2 y es proveedor de la Administración Federal de Servicios Generales (GSA).
CobbleStone ha ofrecido software de gestión del ciclo de vida de los contratos como SaaS o software como servicio durante más tiempo que cualquier otra plataforma del negocio. Entre sus socios se incluyen marcas lÃderes en la industria como Salesforce, Microsoft, Adobe, DocuSign, Oracle, etc.
Como proveedor de software de gestión de contratos, CobbleStone ofrece los siguientes beneficios a sus clientes:
a. Herramientas y caracterÃsticas lÃderes en la industria
El objetivo de CobbleStone es ofrecer constantemente a sus clientes las mejores soluciones de software. Este proveedor quiere que su producto sea útil para sus clientes en la gestión de contratos. Un ejemplo de las soluciones de CobbleStone es el recientemente lanzado LÃnea roja automática de CobbleStone. Esta caracterÃstica está impulsada por la inteligencia artificial VISDOM patentada de la compañÃa, que también viene con aprendizaje automático.
Con CobbleStone Auto-Redline, los clientes pueden automatizar la inclusión de cláusulas desde su biblioteca de cláusulas aprobada. También pueden agilizar los procesos de contratos comerciales.
CobbleStone Auto-Redline es un diferenciador importante porque puede automatizar los procesos de revisión.
Mientras tanto, ConfigAIâ„ es otra caracterÃstica novedosa que CobbleStone presentó junto con VISDOM AI. Esta solución ofrece a los clientes una gestión proactiva del ciclo de vida del contrato o recomendaciones de campos CLM para campos de metadatos destinados a cláusulas contractuales. ConfigAI ayuda a agilizar las implementaciones de software de gestión de contratos.
b. Soluciones de gestión de contratos altamente configurables y fáciles de usar
CobbleStone Contract Insight es un producto estrella de CobbleStone Software. Este sistema de gestión de contratos y software de adquisiciones es fácil de usar.
Los clientes de CobbleStone no necesitan poseer tecnologÃa de información esotérica y especializada ni experiencia técnica, ni necesitan contratar a un administrador técnicamente experto. Pueden configurar y gestionar el sistema por sà mismos, a diferencia de otras marcas. Además, CobbleStone Software es una solución SaaS, local o implementada. Muchas empresas lÃderes, gobiernos locales y estatales y otras asociaciones reguladas a nivel mundial lo utilizan.
C. Aplicación de software moderna y flexible.
CobbleStone Contract Insight se puede descargar como una aplicación móvil para dispositivos digitales Android e iOS. Su creador lo ofrece como un sistema inmersivo de gestión de software en lÃnea. Además, CobbleStone Contract Insight es una aplicación contemporánea y flexible. Sus usuarios disfrutan de la máxima disponibilidad de este software mientras viajan o en el lugar de trabajo.
d. Opciones de formación flexibles
CobbleStone Software ofrece oportunidades educativas a las partes interesadas. Esto garantiza que los usuarios de CobbleStone posean un conocimiento profundo del sistema de gestión de contratos en función de sus puestos designados.
Además, CobbleStone pretende permitir a sus usuarios configurar su software para cumplir con los requisitos contractuales organizacionales especÃficos de sus clientes. Este proveedor de productos de gestión de contratos incluso ofrece diferentes recursos de autoservicio para ayudar a los usuarios. Estos materiales útiles incluyen videos tutoriales, un manual de usuario/wiki y preguntas frecuentes. Los usuarios también se benefician de personal de soporte dedicado y capacitación grupal.
mi. Soluciones galardonadas y reconocidas a nivel mundial
Cientos de empresas en todo el mundo utilizan el paquete de software CobbleStone. Miles de profesionales legales, de adquisiciones y de gestión de contratos confÃan en CobbleStone Contract Insight y lo utilizan para sus diversos requisitos de contratos y adquisiciones.
Las funciones demandadas del software de la empresa se desarrollan constantemente según las diferentes necesidades de la industria. Con esta ventaja, CobbleStone ha mantenido un sólido historial de reconocimiento y premios de muchas empresas de análisis y plataformas de revisión lÃderes en la industria.
Comprenden GetApp, Capterra, SaaSworthy y G2. Además, la empresa ha obtenido continuamente muchos premios, incluidos los 10 mejores proveedores de soluciones de negociación de contratos a tener en cuenta para 2023 y el Innovador del año en gestión de contratos de Theorem Legal Marketplace, entre muchos otros.
En junio de 2023, CobbleStone se encuentra en medio de su emocionante esfuerzo para mejorar y nutrir VISDOM AI. Se han integrado más de 700.000 cláusulas de la vida real en la solución patentada de inteligencia artificial.
La histórica iniciativa de 1 millón de cláusulas contractuales de CobbleStone Software es una de las pruebas de que el especialista en creación de contratos está innovando continuamente.
2.DocuSign
DocuSign, Incorporated es un proveedor de sistemas de gestión de contratos con sede en San Francisco, California. Abrió sus puertas en 2003 como una empresa de firma electrónica.
En 2018, DocuSign adquirió SpringCM, proporcionando CLM empresarial o capacidades de gestión del ciclo de vida de contratos. Esta empresa ayuda a las pequeñas y medianas empresas a firmar con el uso de diferentes dispositivos digitales, recopilar datos y automatizar los flujos de trabajo de datos.
La asequible solución de gestión de contratos de DocuSign tiene las siguientes caracterÃsticas ventajosas:
a. Sistema personalizable y multifunción
La oferta CLM de DocuSign es sencilla y se puede personalizar. Los usuarios pueden personalizar los correos electrónicos de sus contratos comerciales con sus logotipos y temas de colores preferidos. Además, pueden beneficiarse de formularios inteligentes que incluyen fórmulas personalizadas. La solución de DocuSign tiene muchas caracterÃsticas, como un repositorio de contenido, plantillas reutilizables y notificaciones de comentarios en tiempo real.
Los usuarios también se benefician de otras funciones utilizables como cobro de pagos y recordatorios de destinatarios.
b. Software integrado disponible en la web y en dispositivos móviles
El documentoDocuSign solución de gestión de contratos es un software basado en navegador, lo que lo hace accesible en lÃnea. También pueden llevar consigo sus contratos comerciales. Después de todo, DocuSign tiene una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android. Además, DocuSign se vincula con más de 350 integraciones prediseñadas. Incluyen Google, Salesforce y Microsoft.
Este creador de herramientas de gestión de contratos ofrece planes de suscripción únicos para oficinas gubernamentales, de bienes raÃces y de atención médica para ayudar a cumplir con los requisitos reglamentarios de los clientes. DocuSign también cumple con el Reglamento General de Protección de Datos.
3. PandaDoc
PandaDoc es un software de gestión de contratos proveedor con sede en San Francisco, California. Desde 2011, esta empresa ha permitido a las organizaciones empresariales realizar, entregar y gestionar las garantÃas de ventas, contratos, cotizaciones y propuestas de sus miembros del personal. El software de gestión del ciclo de vida de los contratos de PandaDoc es una solución todo en uno económica para las empresas. Tiene caracterÃsticas destacables para contratos comerciales y gestión de documentos.
Los clientes consideran que PandaDoc se destaca entre sus competidores y es la mejor opción general para empresas de cualquier tamaño debido a los siguientes beneficios:
a. Software intuitivo y rico en funciones
PandaDoc ofrece una herramienta de gestión de contratos con muchas funciones sólidas. Entre ellos se encuentran el procesamiento de pagos, la biblioteca de contenidos y contratos y la firma electrónica. Además, el programa PandaDoc viene con notificaciones en tiempo real y duplicación de contratos comerciales.
Este base de datos de contratos La herramienta es fácil de usar y tiene un editor de arrastrar y soltar para las plantillas personalizadas proporcionadas. PandaDoc ayuda a los usuarios a supervisar todo el ciclo de vida del contrato. Los clientes también pueden configurar reglas, flujos de trabajo y procesos personalizados. Esta solución también se puede descargar como aplicación móvil para dispositivos digitales iOS y Android.
b. Solución segura y rentable
La herramienta de base de datos de contratos PandaDoc ofrece a las empresas un seguimiento de auditorÃa de los archivos. También mantiene los datos protegidos en sus instalaciones seguras de almacenamiento en la nube.
Además, la oferta de PandaDoc es asequible. El software de gestión del ciclo de vida del contrato tiene planes anuales o mensuales y permite a los clientes ahorrar hasta un 34% con una suscripción anual. PandaDoc tiene integraciones con 15 programas de gestión de relaciones con el cliente (CRM). Incluyen Pipedrive, Microsoft Dynamics y HubSpot.
4. Trabajos por contrato
ContractWorks es una empresa que ofrece software de gestión del ciclo de vida de los contratos con funciones de inteligencia artificial. Desde 2012, esta empresa con sede en Goleta, California, ofrece servicios automatizados que ahorran tiempo y son asequibles para los clientes.
La oferta CLM de ContractWorks proporciona un método sencillo para que los usuarios controlen sus acuerdos comerciales. Elimina el riesgo asociado a archivos mal administrados. Clientes que dieron comentarios positivos sobre ContractWorks sistema de gestión de contratos citó las siguientes como las ventajas que disfrutaron:
a. Herramienta intuitiva habilitada para IA con muchas funciones
Configurar la herramienta ContractWorks solo lleva unos minutos. Tiene una función automática de etiquetado inteligente de documentos que utiliza tecnologÃa de inteligencia artificial. Esto convierte a ContractWorks en la mejor opción para los requisitos de automatización de una empresa. Además, la herramienta es fácil de usar.
Tiene descargas de arrastrar y soltar y un sistema de búsqueda basado en texto con reconocimiento óptico de caracteres (OCR) similar al navegador de Google. Los usuarios también pueden programar, guardar, exportar y compartir sus informes fácilmente.
Además de las capacidades de búsqueda avanzada y OCR, el software ContractWorks tiene muchas otras caracterÃsticas populares, como la firma electrónica integrada, el repositorio de contratos y los recordatorios automáticos. Los usuarios también se beneficiarán del mantenimiento de registros automático, esquemas de contratos inteligentes, anotaciones para una revisión fácil y rápida de documentos y alertas de hitos.
b. Software seguro
El producto de gestión de contratos ContractWorks proporciona centros de almacenamiento seguros. Los usuarios pueden proteger sus datos con funciones como cifrado de datos de 256 bits e informes de registros de auditorÃa. ContractWorks también cuenta con un equipo de atención al cliente 24 horas al dÃa, 7 dÃas a la semana.
5. Concordia
Concord Worldwide, Incorporated es una empresa con sede en San Francisco, California. gestión del ciclo de vida del contrato proveedor de soluciones. Desde 2014, ayuda a las empresas a crear, cooperar, firmar y gestionar todos los acuerdos comerciales en una única plataforma.
Los clientes de Concord pueden aprovechar la prueba gratuita de 14 dÃas de la empresa, sin necesidad de tarjeta de crédito. Los usuarios se benefician de acuerdos comerciales, firmas electrónicas, visores y almacenamiento ilimitados. Además de enviar archivos ilimitados, las empresas también disfrutan de funciones de nivel empresarial y soporte de incorporación completo con Concord.
Utilizar esta opción ofrece a los clientes otras ventajas, como:
a. Flexibilidad y múltiples funciones
La herramienta de gestión de contratos de Concord proporciona flexibilidad a los usuarios. Viene con un proceso de aprobación personalizado, grupos de usuarios, información e informes. Las principales ventajas CLM del software Concord incluyen campos inteligentes de autocompletar, edición en vivo, función de firma electrónica incorporada y almacenamiento de plantillas.
Las empresas se benefician de recordatorios de fechas lÃmite, chat, comentarios, lÃneas rojas y reconocimiento óptico de caracteres de texto completo o búsqueda OCR.
b. Seguro y fácil de usar
La solución de administración de contratos de Concord es segura. Utiliza cifrado estándar de la industria bancaria. Las organizaciones empresariales también se benefician de los centros de datos seguros de Concord. El software presenta estrictos requisitos de control de versiones que generan un nuevo registro cada vez que se edita o ingresa un campo. Los usuarios también obtienen un seguimiento de auditorÃa constante.
El diseño sencillo de la herramienta Concord ayuda a las empresas a mantenerse al tanto del cumplimiento y los cambios en todo el negocio. ciclo de vida del contrato. Esta solución presenta integraciones importantes y un volumen ilimitado, que la convierten en la opción óptima para grandes empresas. Se conecta con Salesforce, Dropbox y DocuSign.
Además, el software Concord se parece a Gmail y se puede configurar en minutos. Los usuarios pueden aprovechar el soporte de incorporación completo con todos los planes de suscripción. También pueden optar por trabajar desde el software que consideren conveniente, ya sea que opten por Google Drive o el panel de Concord.
CobbleStone Software, DocuSign, PandaDoc, ContractWorks y Concord son los cinco mejores de la actualidad software de gestión de contratos proveedores. Hacen que los procesos de gestión empresarial sean más rápidos y eficientes, al tiempo que eliminan las molestias financieras y la pérdida de tiempo de las empresas.
Estos proveedores de soluciones de gestión de contratos de primera categorÃa valen el presupuesto de una empresa gracias a las muchas funciones útiles que incluyen sus soluciones de software.
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