Cientos de miles de empleados siguen buscando trabajo a distancia mucho después de que las restricciones debidas a la pandemia se hayan levantado parcialmente en la mayoría de los países. No es una sorpresa ya que un estudio realizado por Al-Hababeih et al. (2021) muestra que a los empleados les resultó fácil adaptarse al mundo digital. Sin embargo, según Noticias de relaciones públicas, muchos empleados que trabajan de forma remota plantean problemas debido a las herramientas de colaboración del día a día. Para contrarrestar esto, otras empresas intervinieron ofreciendo soluciones de productividad en forma de software de trabajo remoto. Dos años después de la aparición de los “trabajos en línea”, esta es una forma en que las empresas se mantienen a flote con sus equipos utilizando herramientas de trabajo remoto.
¿Qué es el software de trabajo remoto?
El software de trabajo remoto abarca todas las tecnologías que permiten a los equipos en una oficina remota comunicarse y participar en tareas dondequiera que estén. Es cualquier software que pueda ayudar a impulsar la productividad del trabajo remoto. Algunos ejemplos incluyen herramientas de colaboración, gestión de contraseñas, gestión de proyectos y más.
¿Cuáles son los software utilizados en el trabajo en línea?
Cualquiera que sea el software que utilice, las mejores herramientas de trabajo remoto deben ofrecer un lugar compartido donde su equipo pueda comunicarse entre sí y obtener los datos que necesitará para ejecutar sus tareas y mantenerse comprometido. Para facilitar el proceso y mantener los proyectos dentro del cronograma, las herramientas de trabajo remoto que elija también deben integrarse fácilmente con varios software diferentes.
En esta revisión, proporcionamos cinco software para trabajadores remotos para mejorar la colaboración y el logro de objetivos.
#1 Contraseña
Contraseña ofrece el beneficio de una cooperación eficiente con contraseñas corporativas en un entorno completamente seguro. Con un administrador de contraseñas local integral, los empleados pueden acceder instantáneamente a sus credenciales mientras los administradores del sistema local monitorean y regulan activamente sus privilegios y actividades.
Este software de trabajo remoto es fácil de administrar. Como el mejor software de trabajo remoto, puede invitar a colegas a carpetas compartidas, establecer permisos de usuario y ver datos de actividad.
Las contraseñas de cualquier recurso se pueden ingresar manualmente o importar desde un archivo. Luego, podrá localizar rápida y fácilmente las contraseñas correctas con etiquetas de texto y etiquetas de colores.
Características clave
Auditoría de seguridad: Las características clave del software se centran en brindar control y accesibilidad al usuario y, de esta manera, las personas pueden reevaluar y tomar medidas para mejorar su seguridad. Incluye:
- Determinar y eliminar contraseñas antiguas, no seguras, débiles y comprometidas;
- Establecer permisos personalizados para las personas en su acceso a bóvedas y carpetas específicas;
- Establecer roles y autorización para el acceso de los usuarios a controles específicos en la aplicación;
- Por último, ayudar a los usuarios a rastrear todas las contraseñas utilizadas y realizar un seguimiento de las actividades con sus funciones de auditoría.
Almacene de forma segura contraseñas corporativas: Las credenciales de inicio de sesión, como nombres de usuario y contraseñas, se pueden almacenar de forma segura y sistemática, con la capacidad de importarlas y exportarlas hacia y desde el software. Todos los datos y contraseñas se cifran utilizando la técnica AES-256 y se guardan de forma segura en su servidor, al que solo pueden acceder los administradores del sistema. Passwork es una aplicación basada en PHP y MongoDB que se puede implementar en Linux y Windows con o sin Docker. También permite a los usuarios personalizar la aplicación en diferentes apariencias, como los modos oscuro y brillante.
Integración API: Los equipos de TI pueden tener API para la integración con la infraestructura de la empresa. La configuración de API también está disponible en La última versión de Passworky métodos de permiso como contraseña local, contraseña LDAP o SSO.
Autorización con SAML/SSO: La última versión de Passwork ahora le permite activar la autorización de prioridad SAML SSO para todos los usuarios. Puedes activarlo en “Configuración de SSO”. Cuando esta opción está habilitada, la página de autorización muestra simplemente el botón “Iniciar sesión con SSO”; los campos de inicio de sesión y contraseña aparecen solo cuando se cambia a la autorización normal.
Ventajas
Actualizaciones y mejoras periódicas – Entregan actualizaciones de productos y correcciones de seguridad con regularidad. Estos proporcionan una interoperabilidad fluida con los últimos sistemas operativos, dispositivos móviles y otras versiones del sistema.
Passwork puede ajustar los privilegios de acceso para cada usuario que utiliza estas capacidades y proporcionar informes completos sobre la actividad de cada usuario. Puede definir permisos únicos para bóvedas y archivos, auditar la actividad y evaluar las contraseñas utilizadas anteriormente. Ayuda a mantener segura a su empresa en un instante, ayudando a los usuarios a determinar cualquier vulnerabilidad o problema de seguridad con su inicio de sesión, ya que el software controla todo lo que sucede desde dentro.
Este mejor software de trabajo remoto también tiene un precio razonable y hay varias opciones de suscripción disponibles. Para comenzar, simplemente vaya a Contraseña y vea qué paquetes de precios se adaptan mejor a sus necesidades.
# 2 misiva
Después de la pandemia, la nueva normalidad se convirtió cada vez más en un problema para que las empresas colaboraran o se comunicaran personalmente entre sí. Tampoco ayuda que no todo el mundo esté acostumbrado a trabajar desde casa. En esta necesidad es donde entra en juego Missive, una de las mejores herramientas de trabajo remoto. Esta solución renovó la bandeja de entrada para centrarse en una experiencia de colaboración empresarial. Missive permite a los equipos concentrarse en expandir su negocio.
Las bandejas de entrada del equipo permiten un sólido flujo de tareas con dos roles separados: miembros activos y observadores. Internamente, las conversaciones permiten solicitar ayuda, debatir ideas y expresar pensamientos. No es necesario transmitir nada. Missive también funciona con cualquier configuración de correo electrónico de cualquier proveedor de correo electrónico.
Características y ventajas clave
Software automatizado de bandeja de entrada y chat para equipos remotos
Conversación segura con SSO y otras medidas de seguridad
Integración con otras herramientas de productividad
Ayuda a equilibrar el trabajo de su equipo.
Comandos personalizados para una mejor gestión de las comunicaciones.
Aparte de eso, puedes escribir y responder más rápido con fragmentos o plantillas preescritos, que tienen soporte variable. Alternativamente, usted y sus colegas pueden redactar correos electrónicos juntos, revisarlos en tiempo real e intercambiar archivos adjuntos. Otras características incluyen asignación de tareas entre compañeros de trabajo utilizando una de cuatro técnicas, gestión de contactos, chat en vivo, SSO, acciones de intercambio configurables y más.
# 3 noción
Al inicio de la pandemia, los estudiantes confiaban en Notion para gestionar su productividad en línea. Poco después, los adultos superaron por completo el espacio en línea para trabajar y Notion finalmente se convirtió en una de las mejores soluciones de trabajo remoto.
Este software de trabajo remoto reúne a sus equipos, proyectos y documentos en una sola plataforma, lo que le permite romper los silos y moverse como uno solo. Tu trabajo habitual y tus conocimientos conviven para que nunca pierdas el contexto. Un simple arrastrar y soltar le permite crear su panel, sitio web, documento o sistema.
Puede utilizar plantillas seleccionadas por el equipo de Notion de la comunidad. Para administrar su trabajo y su vida, pruebe los flujos de trabajo más productivos y encuentre formas nuevas e inventivas de utilizar Notion. Con él, puedes evitar moverte entre aplicaciones para completar tareas que requieren varias integraciones.
Características y ventajas clave
Crea el flujo de trabajo que elijas
Benefíciese de un ecosistema creativo global
Diseñado para infinitas aplicaciones en todos los equipos
Comience con una plantilla y ajústela según sea necesario
Una de las mejores herramientas gratuitas de trabajo remoto.
Puede acceder al contenido y al estado de las tareas de Jira, los subprocesos de Slack, los problemas de GitHub y otras aplicaciones del espacio de trabajo sin salir de Notion, ya que interactúa con ellos. Esta accesibilidad le ayuda a establecer Notion como el sistema central para todas sus herramientas. Puede actualizar automáticamente otras aplicaciones, realizar acciones y mantener la coherencia de la información para trabajar de forma más eficaz.
# 4 tiro limpio
A principios de este año, Mark Zuckerberg advirtió a todos en Facebook que no tomaran capturas de pantalla de las publicaciones. Con el tiempo, más plataformas siguieron su ejemplo, lo que dificulta que las empresas que necesitan funciones de captura de pantalla continúen con sus procesos comerciales.
Pero si necesita tomar capturas de pantalla, una de las mejores herramientas de trabajo remoto para capturar cosas en su pantalla es CleanShot. Tiene una superposición que simplifica el intercambio. Puede guardar, copiar o arrastrar y soltar capturas de pantalla o grabaciones de pantalla instantáneamente en otras aplicaciones. También funcionará con cualquier flujo de trabajo que tenga.
Además, con la herramienta de anotaciones, puedes resaltar rápidamente partes relevantes de tu captura de pantalla. Supera a otros programas de anotación. Pronto podrás compartir tus capturas cargándolas en su ultrarrápida nube. Este software de trabajo remoto también registra todo lo que no cabe en sus pantallas, como un historial de conversaciones o una sección de código más extensa, o copia texto de una imagen o documentos escaneados.
Características y ventajas clave
Captura la pantalla de tu Mac como un profesional.
Todas las salidas son fácilmente accesibles.
Las capturas de pantalla se pueden anotar, resaltar y administrar
Guarde cualquier cosa en la nube de forma segura
Más de 50 funciones hacen posibles capturas de pantalla sencillas y expertas.
Puede grabar su pantalla y guardarla como una película o un archivo GIF optimizado con sólo unos pocos clics. Mantiene una referencia de lo que necesites visible en todo momento. Parecerá flotar sobre todas las ventanas. También puedes tomar una foto o grabar tu pantalla sin íconos en tu escritorio para evitar distracciones.
#5 Miró
Una ruptura de dos años con el mundo exterior perjudicó cada vez más el proceso de visualización de las personas. Según los informes, la gente ya no lo veía como una forma de mejorar su comportamiento en clase o en el trabajo. Afortunadamente, Miro te permite comunicarte, trabajar y cocrear en un área a través de su plataforma de visualización. Este software de trabajo remoto le permite actualizar Google Docs, manejar problemas de Jira o interactuar a través de Zoom mientras permanece conectado a su oficina.
Utilizando notas adhesivas, fotografías, mapas mentales, películas, capacidades de dibujo y otras herramientas, puede desatar nuevas ideas y ampliarlas a lo largo de la sesión de lluvia de ideas dentro del programa de trabajo remoto. O puede usar notas adhesivas, votaciones, respuestas en vivo y actividades para romper el hielo para mantenerse en contacto con todos los miembros de su equipo, incluso si están a miles de kilómetros de distancia. Pero esto es sólo una parte de sus muchas características ideales para su trabajo.
Características y ventajas clave
Una plataforma visual para comunicar, colaborar y crear
Todas las aplicaciones se reúnen en una sola plataforma.
Diseñado para funcionar como usted lo hace
Diseñado para startups o empresas Fortune 500
Se han integrado más de 100 socios tecnológicos.
Si practica la agilidad para sus equipos, puede reunirse en el software de trabajo remoto de Miro, ya sea en una videoconferencia o en la misma sala. Luego, todo en una plataforma, su equipo puede poner las ideas en acción y ver proyectos y dependencias. Con su ayuda, puede crear objetivos y tareas, visualizar prioridades y resultados, y ver cómo sus estrategias dan buenos resultados.
¿Qué software es mejor para el trabajo remoto?
La gente de todo el mundo se ve obligada a idear soluciones innovadoras y flexibles para mantenerse a flote en esta crisis y prepararse para las consecuencias a largo plazo de la pandemia. La nueva normalidad puede beneficiar significativamente a las empresas, especialmente con estas cinco mejores herramientas de trabajo remoto. Puedes usar Contraseña para administrar sus contraseñas, Missive para comunicaciones, Notion para realizar un seguimiento de la productividad, CleanShot para recopilar información de su pantalla y Miro para colaboración visual.
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