Una actualización reciente de Numbers, el programa de hojas de cálculo de Apple, nos trajo la función de categorías inteligentes, que le permitirá ver, organizar y rastrear sus datos de formas nuevas (¡y útiles!). Aquí hay un ejemplo de lo que quiero decir: digamos que creé esta hoja de cálculo. Quiero decir, lo hice, así que definitivamente digamos eso.
Ahora, no hice absolutamente ninguna investigación para esto, así que por lo que sé, un pez dorado tal vez ni siquiera es un pez. No importante. Qué es Lo importante es que ahora puedo usar el botón “Organizar” en la barra de herramientas de Numbers para desglosar estos datos por categoría.
Entonces, una vez que haya hecho clic en “Organizar”, busque la pestaña “Categorías” como se muestra arriba. Debajo, la opción para “Agregar una categoría” del menú desplegable es lo que desea, así que haga clic en eso para encontrar los nombres de las columnas que ha incluido y puede elegir cualquiera de ellas para ordenarlas.
A los efectos de este consejo, elegí “Tipo” y, como puede ver, Numbers desglosó mi información según esa métrica:
Los osos están todos agrupados, al igual que los roedores, y así sucesivamente, cada uno con su propio encabezado de categoría. Después de hacer esto, también puede volver a la pestaña “Categorías” y agregar agrupaciones adicionales:
Entonces, si quisiera agrupar a mis animales primero por clase, y luego por color, y luego por si me atacarían o no, ¡podría hacerlo!
Finalmente, hay otras dos cosas realmente importantes que debes saber. Primero, si regresa a esta sección Organizar> Categorías en cualquier momento, puede desactivar el botón “Categorías” en la parte superior para ver su tabla original desagrupada. Y también, puede hacer clic en una celda vacía junto al nombre de la categoría para revelar un icono de engranaje …
… que le dará un menú desplegable con opciones para agregar un subtotal, por ejemplo, de las categorías en esas celdas adyacentes:
¡Hábil!
Si necesita más información, asegúrese de consultar el artículo de soporte bastante extenso de Apple sobre el tema. Y sí, me doy cuenta de que mi segunda tabla anterior es bastante aburrida y completamente extraña. Oye, estaba cansado después de pensar en todos esos hechos animales.
