La prevención de pérdida de datos, o DLP, es una herramienta muy importante y una de las más efectivas para minimizar el riesgo de violaciones de seguridad dentro de su empresa. Cuando DLP se usa correctamente, puede detener cualquier error que, de lo contrario, podría generar resultados costosos y potencialmente dañinos para el negocio. Por supuesto, como con cualquier sistema de seguridad, no existe una sola política de DLP que funcione para todas las empresas, por lo que es aconsejable investigar el tema y descubrir qué es lo mejor para usted y su empresa.
Sin embargo, en general, el correo electrónico debe considerarse una gran amenaza para la seguridad de su empresa. Por lo tanto, debe priorizar la implementación de tácticas de prevención de pérdida de datos en torno a cualquier correo electrónico que reciba o envíe. Siga leyendo para obtener más información sobre lo que puede hacer.
Sepa qué son los datos confidenciales
En ocasiones, los datos sensibles deben ser necesariamente comunicados por correo electrónico. Es una buena idea enumerar toda la información potencialmente confidencial, o los tipos de información, que podrían tener que enviarse por correo electrónico para determinar el nivel de amenaza potencial. Para obtener más orientación sobre esto, es aconsejable ponerse en contacto con un experto en DLP, como punto de prueba, quien puede ayudarlo con la información que necesita. A menos que esté bien versado en la comprensión de lo que diferencia unas formas de datos de otras, siempre vale la pena obtener consejos.
Una vez que sepa con qué tipo de información confidencial está tratando, será más fácil idear, o hacer que un tercero presente, una política de DLP que pueda implementar para garantizar que su empresa haga todo lo posible para mantén estos datos seguros.
Comprender las amenazas de correo electrónico entrante
Con respecto a los correos electrónicos más peligrosos y su conexión con una brecha en la seguridad cibernética, y por qué necesita implementar prácticas DLP, el correo electrónico entrante es el más peligroso. Cualquier correo electrónico que ingrese a su empresa tiene el potencial de convertirse en una amenaza, por lo que usted y su personal deben comprender cuáles son esas amenazas y cómo detectarlas.
El phishing es algo que debe ser considerado. A correo electrónico de phishing está diseñado específicamente para engañar a quienes lo reciben haciéndoles creer que es de otra persona (un amigo, compañero de trabajo, cliente o incluso una fuente oficial como el gobierno o el FBI), persuadiéndolos así para que transmitan información confidencial. Esta información podría ser datos bancarios, nombres y direcciones, o contraseñas, por ejemplo. A menudo contendrán un enlace que, cuando se hace clic, abre la computadora a un virus, incluso si la información confidencial no se envía.
Otro problema es el malware. Abreviatura de ‘software malicioso’, el malware se instalará en la red de su computadora y corromperá los datos o los robará. Además de esto, puede enviar automáticamente correos electrónicos a sus contactos proclamando ser suyos con el mismo archivo adjunto de malware. Cualquiera que abra esto estará sujeto a la misma brecha de seguridad que usted, y así continúa, propagándose como un virus (de ahí el término ‘virus informático’).
Saber cómo se ve un correo electrónico peligroso y cómo tratarlo es una buena manera de lograr DLP dentro de su negocio.
