Gracias por visitarnos y por leer el artículo: Microsoft mejora una función de Excel que evitará que cometamos errores importantes en los cálculos
El sector del software enfocado a la ofimática es cada vez más complejo debido a las innumerables funciones que encontramos en estos programas. Hace unos años sus herramientas estaban bastante limitadas a tipos de uso concretos, pero ahora van mucho más allá, y un claro ejemplo de todo ello lo encontramos en el popular Excel.
Aquí no necesitamos demasiadas presentaciones, ya que la mayoría ya sabéis que nos referimos a una aplicación que es parte de la suite de Microsoft Office. Se centra en la creación y edición de hojas de cálculo donde los datos numéricos juegan un papel fundamental. Con el tiempo, este es un programa que se ha extendido masivamente y hoy en día lo podemos encontrar en la mayoría de las PC de escritorio. Esto es algo que es extensible tanto entre usuarios domésticos como empresas.
Hay que tener en cuenta que se trata de una solución de software que lleva con nosotros desde 1985, por lo que la experiencia acumulada es importante. Además, se convirtió en un digno sucesor del primer programa centrado en hojas de cálculo, VisiCalc. Te contamos todo esto porque ese programa que te comentábamos al principio ya tenía una función llamada modo de cálculo manual. Poco después, la misma herramienta se incluyó de forma predeterminada en Excel tras su lanzamiento.
Desde entonces esta es una característica que ha cambiado muy poco, hasta ahora. Ahora mismo, Microsoft ha anunciado una nueva actualización de Excel que introduce una mejora bastante significativa en este sentido. En primer lugar, debemos tener claro que el modo de cálculo manual no actualiza automáticamente los cálculos de las fórmulas ingresadas en la hoja, como es de esperar.
Excel actualiza su modo de cálculo manual
Y es que no siempre nos interesa que el propio programa vuelva a calcular los valores introducidos por sí mismo, de ahí la utilidad de esta característica. Cuando activamos esta función de la que os hablamos, hay determinadas celdas que pueden quedar obsoletas por esta falta de cálculo automático. El problema aquí es que los usuarios tienen dificultades para encontrar aquellas celdas que ya no son útiles si están trabajando en modo de cálculo manual.
Ahí es precisamente donde entra en juego el cambio que se está haciendo actualmente en el programa de hojas de cálculo, pero es importante. Y ahora, Microsoft ha agregado un nueva función para Excel llamada formato obsoleto.
Básicamente esto significa que a partir de ahora el programa muestra las celdas obsoletas si hemos usado el modo manual.
De esta forma tendremos la posibilidad de localizarlos a simple vista ya que aparecerán tachados con una línea horizontal. Todo esto permite a los usuarios ver esas celdas y saber que no deben confiar en ellas hasta que se vuelvan a calcular. Cuando se detecta una celda que contiene un valor obsoleto, el programa mostrará un icono de advertencia. Si se hace clic, aparece un menú con acciones como recalcular o cambiar al modo de cálculo automático convencional.
