Si está trabajando con un documento de Numbers que tiene varias hojas (designadas por las pestañas cerca de la barra de herramientas)…
… entonces puede usar una celda en una de esas hojas para calcular valores en las otras. En el caso de mi hoja de cálculo anterior, por ejemplo, puedo tomar un número de mi pestaña “Gastos” y uno de mi pestaña “Ingresos” y usarlos para completar una celda de resumen debajo de la pestaña “Presupuesto”. ¡Eso es genial, y así es como lo harás!
El primer paso es comenzar a crear la fórmula que sumará (o promediará, o lo que sea) las celdas en cuestión. Para hacerlo, haga clic en la celda donde desea que vaya su fórmula y luego haga clic en el botón “Insertar” en la barra de herramientas, que parece un botón más con un cuadro alrededor.
Como puede ver arriba, puede elegir la fórmula que desee; Estoy seleccionando “Suma”, que pondrá esa ecuación directamente en mi celda elegida.
Ahora, en este caso, mi Mac no se volvió inteligente e intentó sumar automáticamente cualquier cosa, pero si el tuyo lo hace, Numbers podría completar esa celda con las referencias a su alrededor:
Si ese es su caso, simplemente haga clic en la celda nuevamente y elimine los datos ofensivos, dejando el cursor en el medio de la fórmula en blanco, así:
Una vez que esté listo para completar el correcto información, asegúrese de tener la fórmula lista y esperando con el cursor en ella si es necesario, luego seleccione las otras hojas una a la vez y haga clic en las celdas de esas hojas que le gustaría usar.
Si lo ha hecho correctamente, la fórmula permanecerá activa mientras hace clic y las celdas que está agregando aparecerán en el cuadro como están arriba para mí. Cuando haya terminado, haga clic en la marca de verificación verde junto al cuadro de fórmula o presione Retorno, y cuando regrese a la hoja original, verá su cálculo terminado.
Si desea escribir esto manualmente, tenga en cuenta que la estructura aquí es = SUMA (Nombre de la hoja 1 :: Nombre de la tabla :: Nombre de la celda, Nombre de la hoja 2 :: Nombre de la tabla :: Nombre de la celda). Quiero decir, eso te llevará más tiempo que hacer clic, pero si prefieres hacer las cosas de esa manera, ¡adelante!
Ahora, dado que estoy haciendo ingresos y gastos aquí, probablemente debería entrar y editar esa fórmula para que no sea agregando esos números, es restando Gastos de ingresos. Agregar mis gastos a mis ingresos es … bueno, eso no me daría una gran idea de dónde está mi presupuesto. De todos modos, lo haré simplemente haciendo doble clic en la celda de fórmula y soltando ese signo menos en su lugar.
Dos cosas que son importantes:
- No, eso no es realmente la cantidad de dinero que gano en un mes. Tal vez en mi próxima vida tenga tanta suerte. Sí, me doy cuenta de que los ingresos menos los gastos no son técnicamente un “presupuesto” per se, pero para ser justos, escribo esto a las 2 a. M. aturdimiento febril. Así que, amigos, perdonen mis debilidades nocturnas con las hojas de cálculo.
