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Olvídate de OneDrive y guarda siempre tus documentos de Word en tu PC

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Todas las aplicaciones que forman parte de Office, Word, Excel, PowerPoint y otras nos ofrecen una perfecta integración con el almacenamiento en la nube de Microsoft, OneDrive. Esta misma integración se encuentra en Google Docs, así como en ManzanaiWork de iCloud. Sin embargo, en ocasiones almacenar documentos en la nube no es la mejor opción.

No es la mejor opción si solemos utilizar un portátil desde cualquier lugar y no tenemos acceso a una conexión a internet ya que no podremos acceder a esta plataforma para compartir o realizar cambios en el documento que estamos realizando.

Eso no significa que tengamos que renunciar a OneDrive, ni mucho menos. Lo que podemos hacer es cambiar la ubicación predeterminada donde guardamos los documentos que creamos para que se almacenen localmente y no en la nube. Además, para tener siempre una copia de seguridad en la nube de todos los documentos, debemos añadir la carpeta donde están guardados para que se puedan sincronizar con OneDrive.

De esta forma, cualquier cambio que realicemos en el documento, ya sea utilizando nuestro ordenador o la versión online de Office, será se sincronizará automáticamente con nuestra PC y siempre tendremos disponible la última versión del documento para compartir o seguir trabajando.

Cómo guardar documentos de Word en el disco duro

A pesar de la integración de todas las aplicaciones de Office con OneDrive, eso no quiere decir que Microsoft no nos permita cambiar la ubicación donde guardamos los archivos que creamos en nuestro PC, sería menos. Sin embargo, la opción que nos permite seleccionar la ubicación predeterminada donde se almacenan nuestros documentos está oculta dentro de las opciones de configuración de Word.

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Para realizar este cambio, una vez que hayamos abierto Word, haga clic en la cinta Archivo y luego en Opciones. A continuación, vamos a la sección Guardar. En el apartado de la izquierda buscamos la opción Guardar en PC por defecto y marque la casilla correspondiente.

A continuación, en el apartado Ubicación predeterminada del archivo local, pulsamos en Examinar y establecemos la ruta o directorio donde queremos almacenar los archivos que vamos a crear a partir de ahora con Word. Una vez que hemos establecido la ruta por defecto, volvemos a la ventana de configuración donde pulsamos sobre Aceptar. No es necesario reiniciar la aplicación o ventanas para que los cambios surtan efecto.

Si usamos Word esporádicamente, y no queremos cambiar la ubicación por defecto donde se almacenan los archivos en Word, podemos configurar manualmente la ruta donde queremos guardarlos al guardar el documento haciendo clic en esta computadora y seleccionando el directorio de destino del archivo. De forma predeterminada, la ubicación de cualquier archivo que creamos en Word es OneDrive.