onna, líder en descubrimiento de conocimientos, anunció hoy la disponibilidad de Onna eDiscovery In-place Preservation. A través de una única acción desde Onna, la función de Preservación In situ implementa la preservación de datos en tiempo real en aplicaciones de contenido, comunicación y colaboración, ayudando a los equipos legales a mejorar la eficiencia y reducir el riesgo del proceso de retención legal.
(Foto: Onna)
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Si bien los clientes de Onna eDiscovery siempre han podido preservar sus datos dentro del archivo centralizado y listo para búsqueda de Onna, In-place Preservation ofrece a los clientes la opción adicional de preservar los datos dentro de la aplicación de origen.
En el mundo del trabajo remoto actual, realizar y administrar retenciones y preservaciones legales en aplicaciones se ha convertido en un desafío cada vez más complejo, que a menudo involucra a muchos custodios y una variedad de tipos de archivos almacenados en múltiples aplicaciones en la nube. Tener que aplicar y gestionar retenciones legales por separado en numerosas aplicaciones requiere más tiempo, lo que pone en riesgo los datos de ser eliminados o modificados durante el proceso. También aumenta la probabilidad de que los custodios clave sean puestos en espera incorrectamente o se pierdan por completo. No preservar adecuadamente los datos puede tener consecuencias sustanciales, desde sanciones financieras hasta inferencias negativas, que pueden afectar negativamente los resultados de los casos.
Onna eDiscovery In-place Preservation simplifica y reduce el riesgo en el proceso de retención legal al permitir que los departamentos legales o de TI simplemente carguen una lista de custodios específicos en Onna eDiscovery, seleccionen sus aplicaciones y ejecuten preservaciones en cada una de esas aplicaciones en una sola acción. Los beneficios clave incluyen:
- Eficiencia: Reduzca el trabajo manual y ahorre tiempo al unificar el proceso de retención y preservación legal para todas las aplicaciones y custodios específicos en un solo paso.
- Retenciones en tiempo real: Realizar retenciones en tiempo real les da a los equipos legales tiempo para validar qué custodios son relevantes para su caso antes de una cobranza.
- Gestión centralizada: Conserve los datos una vez y administre las retenciones fácilmente desde una ubicación centralizada.
- Cobros posteriores acelerados: Los usuarios tienen la tranquilidad de saber que las recopilaciones posteriores serán eficientes y defendibles: una vez que se complete la preservación in situ, los usuarios podrán buscar, seleccionar y exportar el conjunto de datos resultante a su herramienta de revisión para un análisis más detallado.
“Dos de las mayores preocupaciones que tienen los abogados con el uso de la tecnología para preservar datos específicos es la falta de coherencia en la ejecución de la preservación en todas las aplicaciones y la falta de confianza en que todos los datos se hayan preservado adecuadamente dentro de esas aplicaciones”, dijo José Lazares, Director de Producto de Onna. “Al permitir la preservación de datos tanto en Onna como en los sistemas fuente con un solo clic, brindamos esa coherencia y permitimos un proceso de retención legal en el que los abogados pueden confiar”.
Onna eDiscovery In-place Preservation admitirá las tareas de preservación de Slack y Google Vault para comenzar, y pronto le seguirán Microsoft Office 365 y Box.
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