Un software de programación es una aplicación informática local o basada en la nube que automatiza algunos aspectos de la programación de los empleados, incluido el seguimiento del tiempo, la comunicación con los empleados y la gestión de los horarios de trabajo.
Con el software de programación, aumenta la productividad de cualquier tamaño de flota. La planificación se vuelve fácil y los objetivos estratégicos se vuelven cada vez más ambiciosos.
Mantener un horario es una parte inevitable de la gestión del tiempo personal. Organizar reuniones diarias y planificar citas con el médico son tareas rutinarias que una persona puede hacer con lápiz y papel. Un calendario y un bloc de notas funcionan para particulares.
Sin embargo, una empresa que opera docenas de asignaciones de programación busca más. Algunas prácticas físicas todavía circulan en el mundo de la logística y el transporte. No logran entregar resultados satisfactorios. El uso de mapas y la programación manual de viajes ralentiza las empresas. Da lugar a errores y elevados gastos. El software de programación apareció como respuesta a la gran demanda de la industria del transporte.
¿Como funciona?
En promedio, una empresa mediana se ocupa de docenas de solicitudes. No se trata de órdenes de un solo tipo que tienen la misma solución. La gama tradicional de reservas que llegan a un servicio de transporte que no es de emergencia es diversa. Necesita silla de ruedas, camillas elevadoras, ambulancias, etc.
Es difícil planificar viajes de carga múltiple si las solicitudes son imposibles de combinar. Entonces, software de programación de transporte médico que no es de emergencia utiliza algoritmos específicos. El programa recopila todos los pedidos, los analiza y permite asignar sin problemas un vehículo a un viaje dentro de un marco de tiempo adecuado.
En comparación con otros sectores de transporte médico, NEMT, o transporte médico que no es de emergencia, es el segmento más rápido. Para garantizar una gestión y entrega del trabajo sin problemas y sin errores, debe asegurarse de tener las herramientas y la estrategia adecuadas.
ventajas
- Resoluciones de conflictos sin problemas. El manejo manual de la cooperación diaria con los clientes y otras partes requiere múltiples operadores. La mayoría de los conflictos se resolverían por teléfono oa través de interminables comunicaciones. Un programa ofrece decisiones y las implementa sin la mínima interferencia de un despachador.
- Permite tomar más pedidos. Calcula las capacidades reales de la organización y las pone en uso.
- Puede obtener una actualización en tiempo real sobre la entrega y asegurarse de que se eviten los obstáculos dinámicos mediante el uso del software de programación NEMT. Para brindarles a sus clientes una experiencia inmersiva de un ecosistema de entrega de calidad, puede proporcionarles información de seguimiento en tiempo real.
- Introduce cambios en tiempo real en los horarios. El rastreo GPS de todos los conductores y destinos permite modificaciones instantáneas a las rutas en curso.
- Acelera la generación de informes. Cada vez que entra una reserva, se registra en el sistema. Dichos informes se pueden extraer fácilmente en cualquier momento. Son útiles cada vez que prepara informes de impuestos, marketing o inventario, y desarrolla una estrategia.
- Otro beneficio del software de programación es el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales locales, estatales y federales. Los ejemplos incluyen la configuración de reglas con respecto al redondeo del tiempo de los empleados, el seguimiento de los empleados que toman descansos y comidas largos o cortos (hay bloqueos del sistema para desalentar esto) y, nuevamente, el seguimiento de las horas extra.
¿Por qué recurrir al software?
La programación automática permite que su negocio funcione sin problemas. Si tiene diferentes empresas y múltiples horarios, su trabajo es aún más difícil. Funciona sin un control escrupuloso. También elimina las posibilidades de complicaciones, retrasos, ausencias y errores.
Le da una facilidad de autoservicio
Los empleados pueden utilizar sus teléfonos móviles para acceder al sistema, gracias a un software de programación eficaz. Los empleados pueden ver fácilmente sus horarios de forma remota, las 24 horas del día, utilizando esta función de autoservicio.
Además, tienen la seguridad de que la solicitud será vista por la autoridad correspondiente, quien atenderá cualquier solicitud de cambio de turno o de registro de trabajo o de licencia. Esto no solo facilita la comunicación, sino que también reduce el tiempo necesario para conversaciones cara a cara o discusiones sobre ausencias inesperadas.
Además, crea y almacena datos sobre reservas completadas y permite informes rápidos y correctos. El seguimiento de las reservas es imprescindible, y trabajar en él manualmente es innecesario e improductivo. Utilizando el Software de tecnología ISIpor ejemplo, garantiza que todos los pedidos entrantes estén registrados.
Posteriormente, pueden analizarse y utilizarse para ampliar sus objetivos estratégicos. Por ejemplo, siempre que decidas añadir más vehículos a tu flota o ampliar las áreas de actividad. La industria evoluciona y crea nuevos desafíos. Por lo tanto, los desarrolladores mejoran constantemente las aplicaciones. A menudo es posible agregar funciones personalizadas que su empresa echa mucho de menos.
