El gobierno de datos es algo muy importante que debe tener en su negocio. Puede ayudarlo a realizar un seguimiento de cualquier problema con los datos y asegurarse de que todo funcione sin problemas. Una forma de comenzar con Data Governance es crear un registro de auditoría para todos los cambios de datos. ¡Este artículo explicará por qué esto ayuda al gobierno de datos, qué implica y cómo comenzar a hacerlo hoy! Querrás ver este excelente gobierno de datos guía.
El gobierno de datos es un paso esencial en la transformación digital
El Gobierno de Datos es un paso muy importante en la transformación digital de cualquier empresa. Dado que los datos ahora juegan un papel tan parte integral en el negocio, es crucial asegurarse de que todos sus datos permanezcan organizados y seguros a medida que avanza en esta fase. Una forma de asegurarse de que esto suceda es crear un registro de auditoría para todos los cambios de datos. Pueden surgir varios problemas a partir de datos desorganizados, y aquí es donde entra en juego un registro de auditoría.
El primer paso para el gobierno de datos es comprender sus necesidades de datos
Antes de comenzar a trabajar en su Seguimiento de auditoría, debe comprender qué necesita exactamente su empresa de los datos que posee. Una vez que tenga una mejor idea de cuánta información hay y cuántas personas podrán acceder a ella, sabrá qué tipo de medidas de seguridad se deben implementar antes de comenzar el trabajo real. Si ocurre algún cambio en el camino mientras crea su plan para pasar por la transformación digital con sus datos, ¡al menos todos los empleados involucrados ya sabrán qué pasos deben tomar a continuación!
Una forma de asegurarse de que todo funcione sin problemas y de manera productiva a medida que avanza en la transformación digital de su empresa, incluidos los planes de gobierno de datos, es comprender exactamente cuáles son sus necesidades. Necesitas crear un plan que incluya:
¿Qué quieres hacer con los datos? – ¿Cuáles son las necesidades específicas de sus datos? ¿Cómo se usará y qué no puede suceder si hay problemas con esta información?
Cómo lo almacenarás – Debe comprender de dónde provienen todos sus datos, cómo se almacenan actualmente y qué cambios deben ocurrir para asegurarse de que todo funcione sin problemas.
¿Por cuánto tiempo lo vas a guardar? – Los datos solo deben almacenarse el tiempo que sea necesario, y todo debe girar en torno a esa idea. Necesita saber cuánto tiempo se necesita para garantizar que la vida útil de los datos coincida con los otros objetivos de su empresa.
Crear un plan
Debe crear un plan que incluya lo que desea hacer con los datos, cómo los almacenará y cuánto tiempo los conservará. Este plan también debe incluir lo que tipos de medidas de seguridad son necesarios para la información. Por ejemplo, si planea almacenar los datos durante mucho tiempo y más de una persona necesita acceder a ellos, probablemente debería haber una capa adicional de seguridad, como la autenticación de dos factores. Una vez que su plan esté completo, ¡comience a implementarlo eligiendo software o sistemas para ayudar a que esto suceda! Si todo esto parece demasiado trabajo, ¡siempre puedes contratar a alguien para que te ayude! Una vez que haya resuelto estas cosas, entonces es hora de pasar a poner su plan en acción eligiendo software o sistemas que puedan ayudar a que esto suceda.
Comience a implementar su plan eligiendo software
¡Comience a implementar su sistema de seguimiento de auditoría de gobierno de datos una vez que tenga una idea clara de la cantidad exacta de datos que tiene y dónde se almacena todo! Una de las mejores maneras de hacer esto es elegir un software que pueda ayudarlo con todas sus necesidades de datos. ¡Esto hará que sea más fácil para todos los involucrados y sabrán exactamente qué tipo de sistema necesitan usar para hacer su trabajo! Comience con pequeños cambios antes de avanzar con los grandes para evitar problemas en el camino. Si se realiza correctamente, este tipo de transformación digital podría ahorrarle dinero a su empresa en el futuro y aumentar la eficiencia de muchas maneras diferentes.
El gobierno de datos es un tema importante para todas las organizaciones, pero es especialmente crítico para las pequeñas y medianas empresas. Es una parte crítica del éxito de cualquier organización. Si está buscando una manera de administrar mejor sus datos, no busque más. El gobierno de datos es la solución que lo ayudará a cumplir con todos sus requisitos de cumplimiento y reducir el riesgo asociado con no tener control sobre la información confidencial.
El gobierno de datos también es un paso esencial en la transformación digital. Permite que el tipo correcto de datos esté disponible cuando sea necesario mientras se mantiene seguro y protegido. Facilita que los datos se almacenen correctamente y se utilicen de manera adecuada al mismo tiempo que satisface sus necesidades de cumplimiento.
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