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Qué es, cómo habilitarlo y cómo funciona

La transición del cubículo de oficina a la estación de trabajo doméstica no ha sido la más sencilla. La pandemia lo obligó a millones de asistentes a la oficina en todo el mundo, sin darles tiempo para aceptar la idea. Ahora, ha quedado muy claro que la cultura del trabajo desde casa llegó para quedarse, de una forma u otra.

Este cambio drástico en la industria ha puesto en el centro de atención a Microsoft Teams. Y Microsoft Teams le devuelve el favor con una gran cantidad de funciones de bienestar que lo ayudan a adoptar un enfoque proactivo y mejorar su tranquilidad. Hoy, echaremos un vistazo a una de esas características recientemente introducidas, Virtual Commute, y le diremos cómo podría ayudarlo a administrar las extenuantes sesiones de trabajo desde casa.

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¬ŅQu√© es Virtual Commute en Microsoft Teams?

En el primer trimestre de 2021, Microsoft anunció su plataforma de experiencia para empleados, Microsoft Viva. Presentó una mezcla de conocimientos, comunicaciones, recursos e información, lo que permitió a las personas, así como a los líderes de equipo, tomar el control total de su experiencia en Microsoft Teams. Virtual Commute es otra excelente adición a la plataforma Microsoft Viva, específicamente a la sección Insights, que le permite realizar un seguimiento de sus tareas pendientes e incluso prepararse para su próximo día laboral.

La sección Virtual Commute utiliza IA para revisar sus actividades/conversaciones y sugerir tareas relevantes al final de su día. Si ya ha alcanzado sus objetivos, puede marcar las tareas y Microsoft Teams lo felicitará por ello. De lo contrario, podrías hacerlo de inmediato. Además, también le dará un resumen para el día siguiente: le dirá cuántas reuniones tiene y la preparación que podría necesitar para estar en su mejor momento.

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Cómo funciona el viaje virtual

Las personas que son más sensibles a las preocupaciones sobre la privacidad de los datos pueden sentirse un poco vulnerables con las sugerencias de Virtual Commute. Sin embargo, Microsoft asegura que no va más allá de la configuración de su bandeja de entrada de correo electrónico, llamadas, chats y calendario. Microsoft Viva solo usa los datos que ya están disponibles en su buzón de Exchange Online, nada más. Entonces, si hiciera un barrido manual de su bandeja de entrada y calendario, obtendría los mismos datos. Microsoft Viva Insights solo lo está salvando del procedimiento tedioso e ingrato.

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Cómo habilitar el viaje virtual

El sistema Virtual Commute, que forma parte de Microsoft Viva Insights, est√° disponible para usuarios con una licencia de Exchange Online. Los usuarios gratuitos podr√°n encontrar la aplicaci√≥n, por supuesto, pero no tendr√°n suerte al usarla. Si tiene una licencia de Exchange, puede buscar ‘Perspectivas’ en la secci√≥n de la aplicaci√≥n y hacer clic en ‘Agregar para m√≠’.

Virtual Commute, que se implementar√° durante el pr√≥ximo mes, aparecer√° como una pesta√Īa separada dentro de la aplicaci√≥n Insights y le otorgar√° acceso a la gran cantidad de funciones que tiene almacenadas.

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