En los últimos dos años de la pandemia, Google Meet se ha convertido rápidamente en el servicio de videoconferencia más utilizado por personas, organizaciones e instituciones educativas. El servicio es fácil de usar, está disponible en una multitud de dispositivos y no necesita gastar un centavo para ponerlo en funcionamiento en su computadora o teléfono inteligente.
Mientras el mundo avanza lentamente hacia un entorno de trabajo hÃbrido, Google Meet está haciendo que tanto los trabajadores de oficina como los remotos colaboren y hagan las cosas al unÃsono para que el flujo de trabajo no se vea afectado debido a la comunicación o la falta de ella. Ingrese al modo complementario, una herramienta que tanto los trabajadores remotos como sus compañeros de equipo en la oficina pueden usar para interactuar entre sÃ, compartir materiales y generar ideas directamente en Google Meet.
En esta publicación, lo ayudaremos a comprender qué es el modo complementario, en qué se diferencia de una reunión normal dentro de Google Meet y cómo y dónde usarlo para su flujo de trabajo.
¿Qué es el modo complementario de Google Meet?
El modo complementario ha sido diseñado para minimizar las distracciones de tu flujo de trabajo para que solo veas lo que es más importante en esta pantalla. La función ofrece a los usuarios la posibilidad de unirse a una reunión desde un segundo dispositivo, como otra computadora de escritorio o hardware de Google Meet, de manera que use este dispositivo esencialmente para presentar reuniones, enviar mensajes de chat, realizar o participar en encuestas, preguntas y respuestas y usar. Salas de descanso.
Esto será beneficioso para reuniones con una gran cantidad de participantes, ya que puede usar su dispositivo principal para ver transmisiones de video de todos los participantes mientras mantiene el segundo dispositivo para ver o compartir presentaciones y otras herramientas de colaboración. Para evitar comentarios de audio o problemas de ancho de banda, Google desactiva los periféricos del altavoz, el micrófono y la cámara para que la sesión de la reunión no se vea afectada de ninguna manera.
El mayor caso de uso del modo Companion es una organización hÃbrida en la que los empleados trabajan fÃsicamente en oficinas y de forma remota desde sus hogares. Con el modo Complemento, los trabajadores de la oficina pueden unirse a una llamada de Google Meet sin audio ni video, ya que pueden ver y escuchar a todos los presentes en la conferencia, mientras que los trabajadores remotos pueden iniciar sesión en la reunión estándar de Google Meet. Los trabajadores remotos también pueden usar el modo Complemento para su configuración dividiendo los elementos del flujo de trabajo en diferentes dispositivos según lo que quieran hacer.
Las organizaciones educativas y los tutores también pueden aprovechar esta función utilizando el dispositivo principal para comprobar la participación de los estudiantes e interactuar con ellos, mientras que el segundo dispositivo se puede utilizar para enseñar y compartir sus pantallas.
Funciones a las que PUEDES acceder con el modo Complemento
Si se une a una llamada de Google Meet dentro del modo Complemento, puede acceder a las siguientes funciones desde la pantalla de la reunión:
- Mensajes durante la llamada con los participantes
- Pizarra para colaborar en ideas juntos
- Ver y compartir pantallas para presentaciones
- SubtÃtulos para entender lo que se está discutiendo
- Usar controles de host [if you’re a meeting’s host]
- Realizar encuestas y preguntas y respuestas. [available for Workspace users]
- Levante la mano para hablar [available for Workspace users]
- Grabar reuniones [available for Workspace users]
- Cree salas de reuniones para designar el trabajo para diferentes equipos [available for Workspace users]
Funciones a las que NO PUEDES acceder con el modo Complemento
Si bien el modo Complemento te brinda una experiencia similar a la que tienes cuando estás en una videollamada real dentro de Google Meet, hay algunas funciones que no podrás usar dentro de él. Las siguientes funciones están deshabilitadas dentro del modo Complemento para ayudar a evitar distracciones y ahorrar espacio para presentaciones y colaboración.
- La entrada de su micrófono está desactivada para evitar la respuesta de audio de múltiples dispositivos. Esto no afectará su experiencia de reunión si ya está en la misma videollamada desde otro dispositivo o fÃsicamente dentro de la sala de conferencias.
- La entrada de su cámara está deshabilitada, ya que su dispositivo principal transmitirá la transmisión de la cámara directamente a la reunión.
- No podrás ver el video de otras personas en este modo.
- Dado que ni su transmisión de video ni la de los participantes son visibles dentro del modo Complemento, no puede aplicar efectos de video ni cambiar el diseño.
¿Dónde puedes usar el modo Complemento en Meet?
El modo complementario de Google Meet está diseñado para usarse junto con un dispositivo de reunión principal o dentro de una sala de conferencias fÃsica. Por lo tanto, si desea usarlo para reuniones, deberá unirse a una llamada de Google Meet en una computadora de escritorio, un Google Nest Hub Max o cualquiera de los hardware de Google Meet que figuran en la lista. aquÃ.
El modo complementario no se puede habilitar cuando se utiliza la aplicación Google Meet en iOS o Android.
Cómo unirse a una reunión en modo complementario
Puede unirse al modo complementario para una reunión de dos maneras diferentes que funcionan de manera similar a unirse a una reunión normal de Google Meet. Antes de continuar con cualquiera de estos métodos, es importante que tenga acceso al código de la reunión o reunión similar a la que desea unirse.
La forma más fácil es visitar g.co/companion en su escritorio o hardware de Google Meet. Descubrirá que esta pantalla se parece mucho a la página de inicio de Google Meet, excepto por una introducción rápida sobre qué es el modo complementario y cómo funciona.
Para unirse a una reunión en modo complementario, pegue el código de la reunión o el enlace que copió anteriormente en el cuadro de texto y luego haga clic en Iniciar complemento.
Si ya inició sesión en la cuenta de Google a la que se envió el enlace de la reunión, se le dirigirá directamente a la pantalla de la reunión. De lo contrario, el anfitrión de la reunión tendrá que aceptar su solicitud de participación para permitirle ingresar. Los usuarios pueden iniciar sesión en el modo complementario incluso sin una cuenta de Google, siempre que el anfitrión les permita ingresar.
Cuando se acepte su solicitud, ingresará a la sala de reuniones y los participantes de la reunión podrán ver quién ingresó a la sesión en modo acompañante.
Otra forma de unirse a una reunión en el modo Complemento es hacer clic en el enlace de reunión ha sido invitado a hacerlo como lo harÃa con cualquier otro enlace de reunión. Cuando se cargue la página Listo para unirse, haga clic en el Usar el modo complementario opción en “Otras opciones de inscripción”.
Si accede al enlace de esta reunión sin una cuenta de Google o mediante una cuenta que no ha sido invitada, deberá ingresar su nombre y luego hacer clic en Solicitar usar el modo complementario.
Ahora accederá a la pantalla de la reunión en el modo complementario.
Cómo utilizar el modo complementario en Google Meet
Cuando ingresa a una reunión con el Modo Acompañante, podrá interactuar con otras personas en ella a través de cualquiera de las siguientes opciones.
Enviar mensajes durante la llamada a otros participantes
Dado que el modo complementario está diseñado para usarse en una sala de conferencias de la vida real o junto con un dispositivo principal con el que ya haya iniciado sesión en Google Meet, su único medio para interactuar con otras personas desde este dispositivo es mediante la sección de mensajes durante la llamada. Esto se debe a que otras personas no podrán acceder a su micrófono y cámara para evitar la retroalimentación de audio.
Por este motivo, tan pronto como ingresa a una reunión en el modo Complemento, la barra lateral de mensajes durante la llamada se carga automáticamente. En caso de que lo hayas cerrado por error, puedes acceder a él nuevamente haciendo clic en el icono de chat desde los controles de la reunión en la parte inferior.
Presenta tu pantalla
Si el único propósito detrás de cambiar al modo Complemento era compartir su pantalla con otras personas en una reunión, puede comenzar a compartir haciendo clic en el Icono presente desde el fondo.
Ahora, seleccione lo que desea compartir desde su escritorio: una pestaña, una ventana o toda la pantalla.
En una ventana que aparece a continuación, seleccione la ventana o pestaña del navegador que desea compartir (en caso de que no esté compartiendo toda la pantalla). La vista previa de la ventana o pestaña seleccionada ahora aparecerá en la parte superior. Dentro de esta vista previa, puede habilitar los sonidos incorporados desde el navegador o la pestaña marcando la casilla Compartir audio del sistema caja. Si no desea audio, puede dejarlo sin marcar.
Cuando estés listo para compartir tu pantalla, haz clic en Compartir dentro de la ventana de vista previa.
Otros ahora podrán ver su pantalla compartida en sus dispositivos.
En cualquier momento durante la reunión, los usuarios del modo Complemento solo verán la presentación activa en las pantallas de su reunión cuando se realicen 2 o más presentaciones en una sesión.
Colabora con otros usando Whiteboard
Para facilitar el trabajo con ideas, el modo Complemento ofrece a los usuarios aprovechar una pizarra virtual. Cuando su equipo necesite intercambiar ideas juntos, puede acceder a la herramienta Pizarra haciendo clic en el Icono de actividades en la esquina inferior derecha de la pantalla de la reunión y luego seleccionando Pizarra desde la barra lateral de Actividades.
Desde allÃ, puede seleccionar una pizarra en la que todos estén participando o crear una usando el Iniciar una nueva pizarra opción. También puede importar pizarras desde Google Drive haciendo clic en Elige entre Drive.
Habilitar subtÃtulos para entender a los demás
Si no puede entender lo que se está discutiendo en una reunión, el modo Complemento también le permite activar los subtÃtulos para que pueda leer lo que se dice sin tener que cambiar a su dispositivo de reunión principal. Para habilitar los subtÃtulos, haga clic en el Icono de subtÃtulos (CC) en el fondo. Cuando los subtÃtulos estén habilitados, el Ãcono CC se resaltará en azul claro.
Puede cambiar el idioma en el que se generan los subtÃtulos colocando el puntero del mouse hacia el lado derecho de la pantalla y haciendo clic en el idioma que está seleccionado actualmente.
Cuando aparezca el menú Configuración, seleccione otro idioma en “Idioma de la reunión” para configurarlo como su opción predeterminada para todos. Esta opción solo estará disponible para los anfitriones de la reunión, no para otros participantes.
¿Pueden otros verte cuando usas el modo Complemento?
SÃ, cuando te unes a una reunión con el modo complementario, se notificará al anfitrión de la reunión que estás usando el modo complementario en una burbuja que aparece en la esquina inferior derecha de la pantalla de la reunión.
En cualquier momento durante la reunión, el anfitrión de la reunión verá un icono verde del modo complementario en la esquina superior izquierda de su pantalla. Este Ãcono les permitirá saber que algunos participantes de la reunión iniciaron sesión usando el modo Complemento.
Dado que el inicio de sesión con el modo Complemento cuenta para el lÃmite de participantes, tanto los anfitriones de la reunión como los participantes pueden ver quién está usando el modo Complemento haciendo clic en el Ãcono de Personas en la esquina inferior derecha. Los participantes que utilicen unirse a la reunión usando esta función se resaltarán con la etiqueta “Modo complementario” debajo de su nombre.
Eso es todo lo que necesitas saber sobre el uso del modo Complemento en Google Meet.
