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¬ŅQu√© es Google Smart Canvas? Costo, caracter√≠sticas y m√°s explicado

Google inaugur√≥ ayer su conferencia anual de desarrolladores Google I/O con una serie de anuncios, la mayor√≠a de los cuales giraban en torno a la colaboraci√≥n dentro de Google Workspace. Entre los anuncios que se hicieron estuvo Smart Canvas, que la compa√Ī√≠a de Mountain View dijo que facilitar√≠a que las organizaciones, las escuelas y las empresas se mantuvieran conectadas y enfocadas de manera m√°s eficiente.

Pero, ¬Ņqu√© es exactamente Smart Canvas y c√≥mo se beneficiar√≠a de √©l? Eso es lo que estamos aqu√≠ para explicar en este post.

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¬ŅQu√© es Google Smart Canvas?

Smart Canvas es esencialmente un conjunto de funciones que estarán disponibles dentro del espacio de trabajo de Google y que deberían cambiar su experiencia al trabajar y colaborar con otros. Con Smart Canvas, Google traerá un conjunto de funciones a su suite de productividad existente que incluye Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para una experiencia más rica que facilitará que una organización se mantenga conectada y transforme las ideas en realidad.

Smart Canvas de Google viene con 12 funciones nuevas para Google Workspace para impulsar los documentos hacia un esfuerzo m√°s colaborativo. Con los √ļltimos cambios en Workspace, pronto podr√° conectarse con otras personas directamente desde Documentos, Hojas de c√°lculo y Presentaciones, ver archivos y reuniones recomendados, asignar acciones de lista de verificaci√≥n, usar plantillas de tablas, documentos sin p√°ginas, ver Hojas en la vista de l√≠nea de tiempo, presentar contenido de Workspace a Meet directamente, inicie una llamada de Meet directamente desde Doc, Sheet o Slide, y m√°s.

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¬ŅD√≥nde puedes usar Smart Canvas?

Las funciones de Smart Canvas deber√≠an implementarse en todas las plataformas en las que se pueda acceder a Google Workspace, lo que significa que tanto los usuarios m√≥viles como de escritorio de Documentos, Hojas de c√°lculo y Presentaciones deber√≠an poder usar las nuevas funciones. Como era de esperar, todas las funciones est√°n dise√Īadas para ser utilizadas en la web, pero la mayor√≠a de ellas tambi√©n deber√≠an llegar pronto a sus respectivas aplicaciones en Android e iOS.

¬ŅSmart Canvas es gratis?

No, en su mayor parte. Smart Canvas es gratuito para los usuarios de Google Workspace, pero este √ļltimo es un servicio basado en suscripci√≥n. Ver precios aqu√≠.

Esto significa que las nuevas funciones de Smart Canvas estar√°n disponibles de forma gratuita si es cliente de los planes Business Starter, Business Standard, Business Plus y Enterprise. Entonces, no, no puede acceder a las nuevas funciones de Smart Canvas usando su cuenta de Gmail normal y gratuita.

Podr√° acceder a Smart Canvas por tan solo $ 6 por mes si opta por el plan Business Starter.

Funciones de Smart Canvas: 12 cosas que puedes hacer con él

Cuando Smart Canvas llegue a Google Workspace, estas son todas las funciones que estar√°n disponibles para todos.

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chips inteligentes

El mayor cambio nuevo que llega a Workspace es una nueva funcionalidad de chips inteligentes dentro de Docs. Smart Chips permitir√° a los usuarios colaborar con otros simplemente escribiendo “@” y seleccionando su opci√≥n preferida de las personas, archivos y reuniones recomendados. Con esta funcionalidad, los usuarios pueden omitir la necesidad de crear reuniones o ver una vista previa de un documento vinculado sin necesidad de abrir pesta√Īas de cambios.

Si bien la “@” ya ha estado presente en Docs para etiquetar personas dentro de un documento, la nueva funci√≥n le permitir√° vincular reuniones y documentos. De esta manera, las personas pueden asociar directamente una discusi√≥n con una reuni√≥n espec√≠fica y ver la vista previa de un archivo que est√° vinculado dentro de un documento sin necesidad de abrirlo en una pesta√Īa diferente.

Listas de verificación conectadas en Documentos

Los usuarios ahora pueden asignar elementos de acción de la lista de verificación dentro de Google Docs para optimizar los flujos de trabajo dentro de un proyecto mediante la asignación de una lista de tareas pendientes para todos. Los elementos con los que puede trabajar dependerán de su configuración actual de Google Tasks y la función estará disponible tanto en la web como en las aplicaciones móviles.

Plantillas de mesa

Con esta nueva función, Google permitirá a los usuarios crear tablas utilizando plantillas de tablas preestablecidas. Entre las nuevas plantillas disponibles se encuentran: la tabla de votación de temas y la tabla de seguimiento de proyectos.

La tabla de votación de temas permitirá a los usuarios obtener comentarios de otros miembros del equipo sobre el tema que se está discutiendo.

Project-tracker ayudar√° a todos los miembros de un equipo a realizar un seguimiento del progreso de un proyecto y ver los hitos y estados en cualquier momento.

Capture notas de reuniones dentro de un documento

Otra característica nueva de Docs es la capacidad de importar información relevante a Google Docs desde una invitación a una reunión de Calendar. Esta información también puede incluir notas de reuniones capturadas de chips inteligentes, como los participantes de una reunión y los archivos en los que se está trabajando.

Documentos sin p√°gina

Google ha introducido un nuevo formato sin p√°ginas en Docs que permite a los usuarios crear documentos con bordes indefinidos para que puedan usarse en cualquier dispositivo. Esto garantiza que pueda trabajar en Documentos en cualquier pantalla, como una tableta, computadora port√°til o tel√©fono inteligente, y editar im√°genes de gran tama√Īo, tablas enormes y documentos detallados con facilidad.

De esta manera, puede moverse de un dispositivo a otro y a trav√©s de su documento de una manera que haga que el documento sea visible de la mejor manera posible para ese dispositivo en particular. Simplemente puede arrastrar los bordes de la ventana de documentos en una PC para trabajar en ella en formato grande y pasar a una forma vertical cuando usa su tel√©fono sin apegarse a la regla de talla √ļnica para todos.

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Vista de línea de tiempo en Hojas de cálculo

Pasando de Docs, hay una nueva forma de ver contenido en Hojas de c√°lculo de Google para interactuar mejor con su trabajo en forma de vista de l√≠nea de tiempo. Con la vista de l√≠nea de tiempo, los usuarios podr√°n realizar un seguimiento del progreso de todos los proyectos en curso y ordenarlos por categor√≠a, campa√Īa, propietario u otro atributo.

La nueva vista permite a los usuarios administrar hitos, cronogramas y asociaciones entre equipos de una manera m√°s f√°cil. La vista de l√≠nea de tiempo, cuando est√© disponible, debe ser accesible desde las distintas pesta√Īas de Hojas en la parte inferior.

Presente documentos directamente en Meet

En un medio para integrar mejor sus aplicaciones Workspace con las herramientas de colaboración de Meet, Google está agregando la capacidad de presentar directamente contenido de Docs, Sheets y Slide en una sesión de Meet de la que forma parte. De esta manera, está colaborando con otros y al mismo tiempo comparte la vista del documento con todos los miembros de su equipo.

Se puede acceder a la funci√≥n simplemente haciendo clic en la opci√≥n “Presentarse en una reuni√≥n” que deber√≠a estar disponible en la parte superior de su documento.

Haz llamadas de Meet desde Documentos, Hojas de c√°lculo y Presentaciones

Otra forma en que Google planea combinar Meet con Workspace es permiti√©ndole realizar videollamadas directamente desde la pantalla de un documento sin necesidad de abrir Meet en una ventana separada o en una pesta√Īa del navegador. Cuando la funci√≥n se lance en el oto√Īo de 2021, podr√° realizar una videollamada o unirse a una con los miembros de su equipo con los que est√° colaborando en Documentos, Hojas de c√°lculo o Presentaciones.

Cuando se implemente, la función debería mostrar un nuevo ícono de Meet en la parte superior de un documento, justo al lado del botón Compartir.

Traducciones en vivo de subtítulos en Google Meet

Google Meet ya ofrece subt√≠tulos en vivo durante las reuniones para que, de todos modos, pueda comprender lo que se est√° discutiendo en un momento dado, sin importar el idioma (actualmente admite ingl√©s, franc√©s, alem√°n, portugu√©s y espa√Īol) que hable. Con Smart Canvas, Google ofrece traducciones en vivo de subt√≠tulos de ingl√©s a espa√Īol, portugu√©s, franc√©s o alem√°n disponibles en tiempo real.

Reacciones emoji de documentos

Para fomentar la coloración continua y minimizar el aburrimiento, Google trae reacciones Emoji a Google Docs. Con esta característica, usted y otros pueden reaccionar ante la idea de alguien o una discusión en curso en forma de emojis.

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Use Hojas de c√°lculo y Documentos de las salas de chat de Google

Todos los miembros de su equipo ahora pueden abrir Hojas de c√°lculo, Documentos y Presentaciones directamente desde una discusi√≥n en Google Chat en la web sin abrir otra pesta√Īa. Esto deber√≠a funcionar de manera similar a la integraci√≥n entre Workspace y Google Meet y permitir a los usuarios colaborar sin problemas entre diferentes plataformas con un m√≠nimo esfuerzo.

Funciones de an√°lisis y escritura asistida en Documentos y Hojas de c√°lculo

Google también está integrando su poderosa inteligencia para brindarle funciones de escritura asistida en Documentos y funcionalidad de análisis asistido en Hojas de cálculo.

Con la escritura asistida, se le recomendar√°n sugerencias apropiadas y estil√≠sticas cuando trabaje en un documento. Lo m√°s destacado de esta funci√≥n es comprender el lenguaje inclusivo y alentar a los usuarios a usar “presidente” en lugar de “presidente” o “cartero” en lugar de “cartero”. La escritura asistida tambi√©n lo ayudar√° a evitar el lenguaje ofensivo y el habla pasiva para que su escritura sea m√°s fuerte e impactante.

Con el an√°lisis asistido, Sheets obtiene sugerencias de f√≥rmulas que obtienen informaci√≥n de los datos que ya ha agregado y ofrece completar el resto de las hojas con datos relevantes cuando se trata de n√ļmeros. Puede crear nuevas f√≥rmulas, realizar an√°lisis m√°s r√°pidos y minimizar los errores al calcular sin necesidad de verificar dos veces.

¬ŅQu√© caracter√≠sticas est√°n disponibles actualmente?

A partir del 19 de mayo de 2021, Google dice que todas las funciones de Smart Canvas se implementar√°n para todos desde ahora hasta fines de 2021. Por lo tanto, solo un pu√Īado de funciones de Smart Canvas se pueden usar f√°cilmente dentro de la suite Workspace de Google. √Čstas incluyen:

Chips inteligentes en Docs Listas de verificación conectadas en Docs Presente documentos (de Docs, Sheets o Slides) directamente en Meet Use Sheets y Docs de las salas de chat de Google

Eso es todo lo que tenemos para compartir con usted sobre Google Smart Canvas.

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