Google inauguró ayer su conferencia anual de desarrolladores Google I/O con una serie de anuncios, la mayoría de los cuales giraban en torno a la colaboración dentro de Google Workspace. Entre los anuncios que se hicieron estuvo Smart Canvas, que la compañía de Mountain View dijo que facilitaría que las organizaciones, las escuelas y las empresas se mantuvieran conectadas y enfocadas de manera más eficiente.
Pero, ¿qué es exactamente Smart Canvas y cómo se beneficiaría de él? Eso es lo que estamos aquí para explicar en este post.
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¿Qué es Google Smart Canvas?
Smart Canvas es esencialmente un conjunto de funciones que estarán disponibles dentro del espacio de trabajo de Google y que deberían cambiar su experiencia al trabajar y colaborar con otros. Con Smart Canvas, Google traerá un conjunto de funciones a su suite de productividad existente que incluye Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para una experiencia más rica que facilitará que una organización se mantenga conectada y transforme las ideas en realidad.
Smart Canvas de Google viene con 12 funciones nuevas para Google Workspace para impulsar los documentos hacia un esfuerzo más colaborativo. Con los últimos cambios en Workspace, pronto podrá conectarse con otras personas directamente desde Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, ver archivos y reuniones recomendados, asignar acciones de lista de verificación, usar plantillas de tablas, documentos sin páginas, ver Hojas en la vista de línea de tiempo, presentar contenido de Workspace a Meet directamente, inicie una llamada de Meet directamente desde Doc, Sheet o Slide, y más.
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¿Dónde puedes usar Smart Canvas?
Las funciones de Smart Canvas deberían implementarse en todas las plataformas en las que se pueda acceder a Google Workspace, lo que significa que tanto los usuarios móviles como de escritorio de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones deberían poder usar las nuevas funciones. Como era de esperar, todas las funciones están diseñadas para ser utilizadas en la web, pero la mayoría de ellas también deberían llegar pronto a sus respectivas aplicaciones en Android e iOS.
¿Smart Canvas es gratis?
No, en su mayor parte. Smart Canvas es gratuito para los usuarios de Google Workspace, pero este último es un servicio basado en suscripción. Ver precios aquí.
Esto significa que las nuevas funciones de Smart Canvas estarán disponibles de forma gratuita si es cliente de los planes Business Starter, Business Standard, Business Plus y Enterprise. Entonces, no, no puede acceder a las nuevas funciones de Smart Canvas usando su cuenta de Gmail normal y gratuita.
Podrá acceder a Smart Canvas por tan solo $ 6 por mes si opta por el plan Business Starter.
Funciones de Smart Canvas: 12 cosas que puedes hacer con él
Cuando Smart Canvas llegue a Google Workspace, estas son todas las funciones que estarán disponibles para todos.
chips inteligentes
El mayor cambio nuevo que llega a Workspace es una nueva funcionalidad de chips inteligentes dentro de Docs. Smart Chips permitirá a los usuarios colaborar con otros simplemente escribiendo “@” y seleccionando su opción preferida de las personas, archivos y reuniones recomendados. Con esta funcionalidad, los usuarios pueden omitir la necesidad de crear reuniones o ver una vista previa de un documento vinculado sin necesidad de abrir pestañas de cambios.
Si bien la “@” ya ha estado presente en Docs para etiquetar personas dentro de un documento, la nueva función le permitirá vincular reuniones y documentos. De esta manera, las personas pueden asociar directamente una discusión con una reunión específica y ver la vista previa de un archivo que está vinculado dentro de un documento sin necesidad de abrirlo en una pestaña diferente.
Listas de verificación conectadas en Documentos
Los usuarios ahora pueden asignar elementos de acción de la lista de verificación dentro de Google Docs para optimizar los flujos de trabajo dentro de un proyecto mediante la asignación de una lista de tareas pendientes para todos. Los elementos con los que puede trabajar dependerán de su configuración actual de Google Tasks y la función estará disponible tanto en la web como en las aplicaciones móviles.
Plantillas de mesa
Con esta nueva función, Google permitirá a los usuarios crear tablas utilizando plantillas de tablas preestablecidas. Entre las nuevas plantillas disponibles se encuentran: la tabla de votación de temas y la tabla de seguimiento de proyectos.
La tabla de votación de temas permitirá a los usuarios obtener comentarios de otros miembros del equipo sobre el tema que se está discutiendo.
Project-tracker ayudará a todos los miembros de un equipo a realizar un seguimiento del progreso de un proyecto y ver los hitos y estados en cualquier momento.
Capture notas de reuniones dentro de un documento
Otra característica nueva de Docs es la capacidad de importar información relevante a Google Docs desde una invitación a una reunión de Calendar. Esta información también puede incluir notas de reuniones capturadas de chips inteligentes, como los participantes de una reunión y los archivos en los que se está trabajando.
Documentos sin página
Google ha introducido un nuevo formato sin páginas en Docs que permite a los usuarios crear documentos con bordes indefinidos para que puedan usarse en cualquier dispositivo. Esto garantiza que pueda trabajar en Documentos en cualquier pantalla, como una tableta, computadora portátil o teléfono inteligente, y editar imágenes de gran tamaño, tablas enormes y documentos detallados con facilidad.
De esta manera, puede moverse de un dispositivo a otro y a través de su documento de una manera que haga que el documento sea visible de la mejor manera posible para ese dispositivo en particular. Simplemente puede arrastrar los bordes de la ventana de documentos en una PC para trabajar en ella en formato grande y pasar a una forma vertical cuando usa su teléfono sin apegarse a la regla de talla única para todos.
Vista de línea de tiempo en Hojas de cálculo
Pasando de Docs, hay una nueva forma de ver contenido en Hojas de cálculo de Google para interactuar mejor con su trabajo en forma de vista de línea de tiempo. Con la vista de línea de tiempo, los usuarios podrán realizar un seguimiento del progreso de todos los proyectos en curso y ordenarlos por categoría, campaña, propietario u otro atributo.
La nueva vista permite a los usuarios administrar hitos, cronogramas y asociaciones entre equipos de una manera más fácil. La vista de línea de tiempo, cuando esté disponible, debe ser accesible desde las distintas pestañas de Hojas en la parte inferior.
Presente documentos directamente en Meet
En un medio para integrar mejor sus aplicaciones Workspace con las herramientas de colaboración de Meet, Google está agregando la capacidad de presentar directamente contenido de Docs, Sheets y Slide en una sesión de Meet de la que forma parte. De esta manera, está colaborando con otros y al mismo tiempo comparte la vista del documento con todos los miembros de su equipo.
Se puede acceder a la función simplemente haciendo clic en la opción “Presentarse en una reunión” que debería estar disponible en la parte superior de su documento.
Haz llamadas de Meet desde Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones
Otra forma en que Google planea combinar Meet con Workspace es permitiéndole realizar videollamadas directamente desde la pantalla de un documento sin necesidad de abrir Meet en una ventana separada o en una pestaña del navegador. Cuando la función se lance en el otoño de 2021, podrá realizar una videollamada o unirse a una con los miembros de su equipo con los que está colaborando en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.
Cuando se implemente, la función debería mostrar un nuevo ícono de Meet en la parte superior de un documento, justo al lado del botón Compartir.
Traducciones en vivo de subtítulos en Google Meet
Google Meet ya ofrece subtítulos en vivo durante las reuniones para que, de todos modos, pueda comprender lo que se está discutiendo en un momento dado, sin importar el idioma (actualmente admite inglés, francés, alemán, portugués y español) que hable. Con Smart Canvas, Google ofrece traducciones en vivo de subtítulos de inglés a español, portugués, francés o alemán disponibles en tiempo real.
Reacciones emoji de documentos
Para fomentar la coloración continua y minimizar el aburrimiento, Google trae reacciones Emoji a Google Docs. Con esta característica, usted y otros pueden reaccionar ante la idea de alguien o una discusión en curso en forma de emojis.
Use Hojas de cálculo y Documentos de las salas de chat de Google
Todos los miembros de su equipo ahora pueden abrir Hojas de cálculo, Documentos y Presentaciones directamente desde una discusión en Google Chat en la web sin abrir otra pestaña. Esto debería funcionar de manera similar a la integración entre Workspace y Google Meet y permitir a los usuarios colaborar sin problemas entre diferentes plataformas con un mínimo esfuerzo.
Funciones de análisis y escritura asistida en Documentos y Hojas de cálculo
Google también está integrando su poderosa inteligencia para brindarle funciones de escritura asistida en Documentos y funcionalidad de análisis asistido en Hojas de cálculo.
Con la escritura asistida, se le recomendarán sugerencias apropiadas y estilísticas cuando trabaje en un documento. Lo más destacado de esta función es comprender el lenguaje inclusivo y alentar a los usuarios a usar “presidente” en lugar de “presidente” o “cartero” en lugar de “cartero”. La escritura asistida también lo ayudará a evitar el lenguaje ofensivo y el habla pasiva para que su escritura sea más fuerte e impactante.
Con el análisis asistido, Sheets obtiene sugerencias de fórmulas que obtienen información de los datos que ya ha agregado y ofrece completar el resto de las hojas con datos relevantes cuando se trata de números. Puede crear nuevas fórmulas, realizar análisis más rápidos y minimizar los errores al calcular sin necesidad de verificar dos veces.
¿Qué características están disponibles actualmente?
A partir del 19 de mayo de 2021, Google dice que todas las funciones de Smart Canvas se implementarán para todos desde ahora hasta fines de 2021. Por lo tanto, solo un puñado de funciones de Smart Canvas se pueden usar fácilmente dentro de la suite Workspace de Google. Éstas incluyen:
Chips inteligentes en Docs Listas de verificación conectadas en Docs Presente documentos (de Docs, Sheets o Slides) directamente en Meet Use Sheets y Docs de las salas de chat de Google
Eso es todo lo que tenemos para compartir con usted sobre Google Smart Canvas.
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