Si ha tenido una cuenta de Google o, más bien, de Gmail durante algunos años, es probable que haya utilizado algunos de sus productos, como Google Docs, Google Drive, YouTube, etc. Al utilizar estos servicios, Google recopila tus datos y actividad y los almacena en sus servidores para que puedas cambiar entre dispositivos y continuar donde lo dejaste.
Además de almacenar estos datos, Google ofrece a los usuarios una forma de descargarlos físicamente en sus computadoras para ayudarlos a realizar copias de seguridad de sus archivos y documentos importantes o cambiar a un servicio alternativo cuando surja tal situación. Este servicio es lo que la compañía llama Google Takeout y en esta publicación explicaremos de qué se trata el servicio, qué datos puede descargar con Takeout y cómo usarlo para controlar la privacidad de sus datos.
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¿Qué es Google para llevar?
La mayor parte de lo que hace con su cuenta de Google, ya sean marcadores, contraseñas, notas, contactos, mensajes o cualquier otro contenido, se almacena en la nube. Si eres un usuario de Android, sabrás que sincronizar datos entre una multitud de dispositivos es algo en lo que Google es bastante bueno. Sin embargo, Google no sólo te permite transferir datos entre tus teléfonos y otros dispositivos, sino que también puedes descargar cualquier cosa que hayas compartido con la empresa desde el origen de tu cuenta.
Ingrese a Google Takeout, un servicio web que le permite recuperar todo lo que compartió con Google o guardó en su nube y exportarlo a su almacenamiento local. El servicio enumerará todo lo que haya guardado en su cuenta de Google y todo lo que haya hecho con su cuenta iniciada.
Todos los datos que descargue se guardarán en formatos ZIP o TGZ para la mayoría de los tipos de datos que exporte. Puede elegir la frecuencia con la que desea que Google le envíe los datos seleccionados; puede hacerlo una vez manualmente o puede configurar el servicio para que le envíe sus datos una vez cada 2 meses durante un año. Dependiendo de la cantidad de datos que descargue, puede elegir un tamaño máximo para un archivo para que sus datos se descarguen en paquetes en lugar de un solo archivo para evitar la corrupción de archivos.
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Cómo utilizar Google para llevar
Si desea descargar sus datos de Google y guardarlos en su computadora, abra Comida para llevar de Google en un navegador web e inicie sesión en su cuenta de Google. En la página que se carga, verá una lista de servicios y sus datos dentro de cada uno de ellos.
Verás que las casillas adyacentes a cada uno de tus datos están marcadas. Si está aquí para descargar hasta el último detalle de los datos de su cuenta de Google, debe dejarlos marcados.
Si no desea descargar todos sus datos de Google sino solo la información de algunos servicios, haga clic en Deseleccionar todo en la parte superior de la página.
En esta página, marque las casillas adyacentes a los servicios desde los que desea descargar sus datos.
Puede ver todos los diferentes formatos en los que se descargarán sus datos desde un servicio en particular. Para consultar los tipos de datos de un servicio, haga clic en Múltiples formatos o formato
En una ventana adicional, debería ver todos los formatos en los que se guardan los datos del producto.
Algunos servicios como Contactos y Drive te permiten elegir un formato para descargar tus datos. Después de hacer clic en el Múltiples formatos o formato
En el cuadro adicional que aparece, verá una lista de todos los formatos en los que se guardarán sus datos para un servicio elegido. Seleccione el formato que desea aplicar para un determinado tipo de archivo y luego haga clic en De acuerdo.
Además de permitirle decidir de qué servicio desea obtener sus datos, Takeout le permite elegir datos específicos dentro de un servicio seleccionado para que solo se exporten los datos que necesita de este servicio. Para elegir solo algunos datos de un determinado producto, ubique el producto desde el que desea descargar, marque la casilla adyacente y luego haga clic en Todos los datos incluidos o Toda la actividad seleccionada bajo el nombre del producto.
En el menú adicional, puede seleccionar el tipo específico de datos que desea descargar marcando la casilla adyacente y luego haciendo clic en De acuerdo.
Algunos productos le permiten decidir qué tipo de datos desea descargar utilizando el Ajustes avanzados botón.
Puede configurar cualquier cantidad de productos que se enumeran en esta página siempre que sus casillas estén marcadas.
Una vez que haya seleccionado sus preferencias, desplácese hacia abajo hasta el final de la página y haga clic en Próximo paso.
En esta sección, puede seleccionar cómo desea descargar los datos de los productos seleccionados. El primer paso aquí es seleccionar un destino para sus datos, es decir, cómo desea que se descarguen estos datos en su dispositivo.
Puede elegir cualquiera de estas opciones haciendo clic en el menú desplegable debajo de “Método de entrega”: Enviar descarga mediante enlace, Agregar a Drive, Agregar a Dropbox, Agregar a OneDrive y Agregar a Box. Si no deseas saturar tu almacenamiento en la nube con estos datos o crees que son innecesarios, tu mejor opción es seleccionar Enviar descarga mediante enlace para que los datos se descarguen instantáneamente en su computadora.
El siguiente paso es decidir con qué frecuencia desea que Google exporte los datos seleccionados. Puede elegir cualquiera de estas opciones en “Frecuencia” – Exportar una vez o Exportar cada 2 meses en un año.. Si selecciona Exportar una vez, Google solo le enviará los datos seleccionados por ahora. Seleccionar la otra opción permitirá a Google enviarle estos datos 6 veces durante el próximo año cada dos meses.
Ahora, tendrás que elegir en qué formato deseas que se descarguen tus datos. Dentro de la sección “Tipo y tamaño de archivo”, puedes elegir .CREMALLERA o .TGZ para formatos de archivos. El formato ZIP es la opción más utilizada ya que es compatible con cualquier sistema operativo de forma predeterminada sin necesidad de software adicional. TGZ, por otro lado, funciona en macOS pero necesita un software adicional para abrirlo en PC con Windows.
Una vez seleccionado, puede establecer el tamaño deseado para cada archivo ZIP o TGZ en el que se dividirá su descarga. Dado que estamos tratando con una gran cantidad de datos (generalmente GB), no tiene sentido descargarlos en un solo paquete porque hacerlo puede dañar los archivos cuando se interrumpe la descarga o es posible que tengas que comenzar. desde cero si la descarga se detiene a mitad de camino, lo que también puede costarle tiempo adicional y cargos por datos.
Para evitar este tipo de situaciones, Google se asegura de que sus datos estén divididos en varios archivos comprimidos de distintos tamaños. 1GB, 2GB, 4 GB, 10GBy 20GB. Puede elegir su tamaño preferido en el menú desplegable en “Tipo y tamaño de archivo”.
Una vez que hayas configurado cómo quieres que te envíen la descarga, haz clic en Crear exportación.
Google ahora preparará los datos seleccionados y se los enviará al destino que estableció anteriormente.
Una vez que esté lista, su descarga se agregará a su almacenamiento en la nube si seleccionó cualquiera de Drive, Dropbox, OneDrive y Box. Si optó por obtener la exportación a través de un enlace, este enlace se generará y se le enviará de forma segura en Gmail y podrá descargarlo directamente desde los servidores de Google. Para descargar tus datos, abre el correo electrónico de Google en tu cuenta de Gmail y haz clic en Descarga tus archivos para poner en cola los archivos para descargar en su navegador web.
Cómo ver sus exportaciones recientes en Google Takeout
Si utilizó Google Takeout para descargar una copia de sus datos de Google, puede volver a consultar en cualquier momento para saber cuándo y qué exportó desde su cuenta. Para hacer eso, abre Comida para llevar de Google en un navegador web e inicie sesión en su cuenta de Google. Una vez dentro, deberías ver tu actividad de comida para llevar dentro de la sección Tú exportas en la parte superior. Esta sección obtendrá una vista previa de la última exportación que Google creó para usted, incluido el producto del que almacenó los datos y la fecha en que se creó la exportación.
Puede descargar sus datos guardados directamente desde aquí haciendo clic en Descargar. Puedes echar un vistazo a todo lo que has exportado desde tu cuenta de Google haciendo clic en Gestionar exportaciones.
En esta página, debería ver todas las exportaciones que haya creado con Takeout junto con el nombre del producto, la fecha de creación y la fecha de vencimiento.
¿Qué datos puedes guardar de Takeout?
Con Takeout, puedes descargar y exportar datos de cualquier servicio de Google que hayas utilizado desde que tienes tu cuenta de Google, siempre que estén disponibles en tu cuenta. Dependiendo de su actividad de usuario, debería poder descargar:
- Sus datos de Gmail, incluidos mensajes, archivos adjuntos y configuraciones de usuario. Dependiendo de los datos que se exporten, se guardarán en formatos MBOX y JSON.
- Su historial de navegación, marcadores y otras configuraciones guardadas en Google Chrome.
- Todas tus imágenes y vídeos guardados en Google Photos.
- Tu historial de reproducciones, historial de búsqueda, videos, comentarios y cualquier otro contenido que hayas guardado en YouTube y YouTube Music.
- Aplicaciones que ha instalado, compras, pedidos, calificaciones y reseñas en Google Play Store.
- Su historial de ubicaciones, configuraciones, preferencias, lugares personales, lugares destacados y reseñas de lugares almacenados en Google Maps.
- Archivos que has almacenado y que posees en Google Drive.
- Notas y archivos adjuntos almacenados en Google Keep.
- Los registros de actividad de tu cuenta de Google
- Tus datos de membresía en Google One.
- Tu actividad, historial de transacciones y pases guardados de Google Pay.
- Los atributos del dispositivo, las versiones de software, los datos de rendimiento y los identificadores de cuenta de su teléfono Android.
- Todos sus chats individuales y grupales, así como los archivos adjuntos compartidos en esas conversaciones desde Google Chat y Hangouts.
- Todas las notas y listas que creaste con el Asistente de Google.
- Todos tus calendarios y datos vinculados dentro de Google Calendar.
- Todos sus contactos y sus imágenes de perfil, así como la información de contacto de las personas con las que ha interactuado en otros servicios de Google como Gmail, Google Chat, etc.
- Todos tus datos de Google Fit, incluidos tus entrenamientos, datos de sueño y métricas diarias.
- Todos los dispositivos que agregaste, así como las habitaciones y hogares que creaste dentro de Google Home.
- Las imágenes que agregaste como favoritas dentro de Google Arts & Culture y las galerías que creaste.
- Tus datos de registro y actividad de la cuenta con Google.
- Su número de teléfono y mensajes de voz guardados en Google Fi.
- Fuentes, categorías y revistas que le interesan en Google Noticias.
- Reservas y compras realizadas mediante Google Maps, Búsqueda y Asistente.
- Recordatorios guardados con su cuenta de Google.
- Sus enlaces y colecciones guardados, incluidas imágenes, lugares y páginas web de Google Maps y la Búsqueda.
- Tus publicaciones, páginas, comentarios, vídeos y configuraciones en Blogger.
- Todas tus conversaciones y tu perfil dentro de Business.
- El contenido de todos sus sitios web creados con Classic Sites.
- Tus clases, publicaciones, envíos y listas en Google Classroom.
- Todo tu historial y dispositivos vinculados dentro de Google Cloud Print.
- Sus informes de usuario y otra información compartida con Google para ayudar a otros durante las crisis.
- Los datos de su respuesta se guardaron cuando participó en estudios y proyectos de investigación de Google.
- Su actividad de usuario almacenada como parte de Google Cloud Search.
- Su perfil de Google Developers, sus registros y actividades asociadas a él.
- Sus preguntas y respuestas dentro de las comunidades de ayuda de Google.
- Todos tus datos de Google Play Libros, Play Juegos y Play Películas y TV.
- Su historial de pedidos, fidelidad, direcciones y reseñas en Google Shopping.
- Documentos que ha guardado dentro de Google Translator Toolkit.
- Cualquier aplicación y sus metadatos que haya publicado dentro de Google Workspace Marketplace.
- Todos los datos dentro de Grupos de Google.
- Capas, medios, mapas y funciones que has guardado en Mis mapas.
- Datos y archivos que has subido a través de Google Pinpoint.
- Tus configuraciones e imágenes están asociadas con tu perfil de Google.
- Su actividad de usuario en Google Question Hub.
- Productos que compró, agregó a listas o marcó dentro de Listas de compras.
- Tu perfil, actividad de juego e interacciones sociales en Google Stadia.
- Fotografías e imágenes que has subido a Google Street View.
- Todos sus datos, incluidas las actividades abiertas y completadas dentro de Google Tasks.
Google te permite configurar cuáles de estos datos deseas descargar de tu cuenta. Puede descargarlos todos o algunos según sus necesidades.
¿Por qué deberías usarlo?
Si tiene una cuenta de Google o Gmail, todos los datos que ha compartido con la empresa, su información de contacto, contactos, conversaciones y actividad de la cuenta se guardan en la nube de Google de forma segura para que pueda acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. . Con Takeout, puede obtener una copia física de todos sus datos de Google para que no permanezcan por completo en los servidores de Google, sino que también se almacenen en su computadora o disco duro.
Pero, ¿por qué debería utilizar Google Takeout y, más importante aún, por qué debería descargar sus datos de Google? Aquí hay algunas razones por las que esto podría beneficiarle:
- Exporte sus mensajes y configuraciones de Gmail desde una cuenta de Google a otro proveedor de servicios de correo electrónico, siempre que este último permita la importación y admita el formato en el que descargó sus datos.
- Tenga una copia física de sus datos de Google en lugar de depender de los servidores de Google. En caso de eliminación de la cuenta, estos datos se pueden utilizar para recuperar el acceso a sus archivos y configuraciones.
- Mueva sus imágenes y videos de Google Photos a su computadora o a un disco duro para editarlos o facilitar el acceso.
- Utilice la exportación para importar sus datos en servicios alternativos como usar iCloud Photos en lugar de Google Photos, Outlook en lugar de Gmail y Apple Calendar en lugar de Google Calendar.
- Extraiga e importe contactos a diferentes cuentas sin vincularlas entre sí.
- Borre su almacenamiento de Google Drive descargando sus datos físicamente.
- Elija en qué formatos se descargan sus datos. Por ejemplo, al descargar sus datos de Google Drive, puede elegir en qué formatos de archivo se guardan los diferentes tipos de documentos. Puede elegir formatos de archivo nativos (como DOCX, JPG, PPTX y XLSX) o descargarlos todos en formato PDF.
- Obtenga exportaciones periódicas todos los años, cuando se olvide de realizar una copia de seguridad usted mismo.
- Le permite elegir de qué producto desea descargar sus datos individualmente.
¿Puedes utilizar Google Takeout en tu teléfono?
Si y no. Google Takeout es un servicio web de Google, lo que significa que puedes acceder a la opción de descargar tus datos de Google cuando visitas comida para llevar.google.com en un navegador web, incluso desde su iPhone o dispositivo Android. Aunque es posible descargar datos a su dispositivo móvil usando Takeout, le recomendamos que no lo haga.
Esto se debe a que el tamaño de los datos que puede descargar de Google Takeout será enorme, generalmente en GB. Si su teléfono tiene espacio de almacenamiento limitado, no tiene sentido intentar exportar sus datos de Google a su teléfono. Le recomendamos que use una computadora con cada almacenamiento para hacer esto y, si no puede solucionarlo, su mejor método es mover su exportación directamente a Google Drive, OneDrive, Dropbox o Box para poder acceder a ella de forma segura más adelante. .
Eso es todo lo que hay que saber sobre el uso de Google Takeout.
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