Las videoconferencias ya no son lo que solían ser hace diez años y han evolucionado más allá de simplemente conectar dos o más personas a través de videos. En la actualidad, y especialmente desde el bloqueo de COVID-19, las personas y las organizaciones han comenzado a utilizar las videoconferencias para fines de colaboración casi similares a los de una oficina, y Microsoft Teams es uno de los servicios líderes en ofrecer un paquete completo.
La oferta de colaboración de Microsoft se ha vuelto tan capaz como Zoom con funciones como creación de equipos, organización de reuniones, mensajes directos y grupales, fondos virtuales, supresión de ruido y más. Entre otras herramientas importantes que lo distinguen, Share Tray en Microsoft Teams podría ser una de las utilidades que pasan desapercibidas, pero en cambio es un salvavidas si se mira de cerca.
En esta publicación, discutiremos más sobre qué es Share Tray dentro de Teams, para qué puede usarlo y cómo usarlo durante las reuniones.
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¿Qué es Compartir bandeja en Teams?
Durante una reunión o clase, es posible que desee mostrar a los demás algo que pueda tener en su computadora o en su pantalla. Share Tray se usa para compartir eso con otros dentro de una reunión en Microsoft Teams y esta bandeja se mostrará de manera diferente para el tipo de contenido que desea compartir con otros.
Teams ofrece Share Tray en sus aplicaciones móviles y de computadora, lo que le permite compartir contenido de su pantalla con las pantallas de otros, así como archivos que desea mostrar a otros.
¿Qué puedes compartir usando Share Tray?
Share Tray le permite compartir contenido mediante la aplicación Teams, pero su funcionalidad difiere entre el cliente de escritorio y la aplicación móvil del servicio de colaboración.
En el teléfono
| Tipo de contenido | lo que puedes compartir |
| Una fotografía | Capture una foto para compartir o seleccione una de su galería |
| Video en vivo | Graba un video en vivo desde tu cámara |
| Un PowerPoint | Comparta una presentación de PowerPoint con otras personas para que puedan interactuar con ella |
| tu pantalla | Muestre la pantalla de su teléfono para que otros la vean, incluidas las notificaciones y otras actividades |
Para distinguirse de su oferta para PC, Share Tray dentro de Teams en iOS y Android tendrá una opción de video en vivo dedicada que transmite todo desde la cámara principal de su teléfono y lo comparte con todos en una reunión. Además de eso, todas las opciones siguen siendo similares a las del cliente de escritorio de Teams.
en computadora
| opción de compartir | lo que puedes compartir | Resultado final |
| Escritorio | Comparte una pantalla completa con notificaciones y otra actividad | Muestre sin problemas múltiples ventanas desde su escritorio |
| Ventana | Comparta una sola ventana, y sin notificaciones u otra actividad de escritorio | Comparte una ventana y mantén el resto de tu pantalla para ti |
| PowerPoint | Presente un PowerPoint que otros puedan ver y hacer cambios en él | Comparta una presentación que otros puedan recorrer por su cuenta |
| Pizarron | Colabore con otros en una pizarra en tiempo real | Dibuje con otros y adjuntelo a la reunión |
Los usuarios de escritorio de Teams se pierden la función de compartir videos en vivo, pero el servicio ofrece una opción de pizarra dentro de Share Tray. La pizarra se puede usar alternativamente para hacer presentaciones físicas con la capacidad adicional de colaborar con otros miembros en tiempo real.
Cómo usar la bandeja para compartir en Microsoft Teams
Solo se puede acceder a Share Tray cuando está dentro de la pantalla de la reunión con otros participantes.
en computadora
Para usar Share Tray en su escritorio, únase a una reunión dentro de Microsoft Teams y luego haga clic en el ícono Share indicado por los controles de la reunión en la parte superior.
También puede acceder a la bandeja para compartir en Teams mediante los siguientes métodos abreviados de teclado tanto en macOS como en Windows:
Mac OS: Comando+Mayús+Espacio
ventanas: Ctrl+Mayús+Espacio
Verá una nueva pantalla emergente que aparece en la parte inferior de la pantalla de su reunión. Esta es la bandeja para compartir y esta sección le mostrará todas las opciones de contenido que están disponibles en su computadora para compartir con otros.
Puede seleccionar qué contenido desea compartir con otros simplemente haciendo clic en él. Si desea compartir una presentación de Powerpoint que aún no está en la biblioteca de Teams, puede hacer clic en “Examinar”, luego ubicar y seleccionar el archivo de presentación para compartirlo con otros. Además de compartir su pantalla o presentación, también puede colaborar usando Microsoft Whiteboard o Freehand.
En iOS/Android
Aunque tiene una funcionalidad similar, no se puede acceder directamente a Share Tray a través de la pantalla de la reunión en la aplicación móvil de Teams en iOS o Android. Para abrir la bandeja para compartir en la aplicación móvil de Teams, únase a una reunión y luego toque el icono de 3 puntos en la pantalla de la reunión.
Esto debería mostrar un montón de opciones que están disponibles para usted dentro de una reunión. Desde aquí, toque la opción ‘Compartir’ en el menú emergente.
Ahora aparecerá otro menú emergente en la pantalla, ofreciéndole diferentes opciones para compartir con otros en la reunión.
Toque cualquiera de las opciones como se explicó anteriormente para compartir el contenido que desea mostrar a los demás.
Cómo agregar más contenido a su Share Tray
Share Tray en Microsoft Teams puede extraer cualquier contenido que tenga abierto en su escritorio y compartirlo con otros miembros en una reunión. Si desea compartir contenido que no sea su pantalla, presentación o pizarra actual, hay una forma más de agregar contenido a la Bandeja para compartir.
Como se explica en esta página de Microsoft Answers, puede agregar más contenido a su Share Tray abriendo una nueva aplicación o archivo en su escritorio. Teams detectará cualquier aplicación, archivo o elemento que esté abierto en la barra de tareas y luego lo mostrará como contenido adicional para que lo comparta mediante la Bandeja para compartir.
Para asegurarse de que puede agregar más contenido a una reunión de Teams, asegúrese de que el contenido para compartir ya esté abierto en la barra de tareas antes de unirse a la reunión. Una vez que haya abierto el archivo o la aplicación, haga clic en el icono Compartir dentro de la pantalla de la reunión y seleccione la aplicación o el archivo que ahora debería estar visible dentro de la Bandeja para compartir.
Cómo compartir el audio de su computadora dentro de una reunión de Teams
Además de compartir contenido de su pantalla con sus compañeros de equipo, Teams también le permite transmitir audio desde su computadora a los participantes de la reunión. De esta manera, otros también pueden escuchar su contenido cuando está reproduciendo un clip de audio o video.
Para compartir el audio de la computadora en una reunión, haga clic en el ícono Compartir desde los controles de la reunión en la parte superior y luego cambie el interruptor ‘Incluir sonido de la computadora’ desde la bandeja para compartir debajo de la pantalla de la reunión. Todos los sonidos de su computadora ahora se transmitirán a los parlantes de otros miembros para que los escuchen.
Cómo dejar de compartir en Teams
En cualquier momento durante la reunión, puede dejar de compartir contenido con otras personas. Puede hacerlo haciendo clic en el ícono Compartir dentro de la pantalla de la reunión, que ahora estará marcado con una ‘x’ en lugar de una flecha hacia arriba. Puede hacer clic en el ícono Compartir y el contenido que estaba compartiendo con otros dejará de aparecer dentro de la reunión y ya no será accesible para otros en la reunión.
Cómo dar y tomar el control del contenido compartido
En cualquier momento durante una reunión, puede permitir que otra persona presente sus ideas utilizando el contenido que compartió. Puede hacer esto usando la opción ‘Dar control’ dentro de Teams y cuando lo haga, tanto usted como la persona a la que le dio acceso tendrán el control del uso compartido.
Puede otorgar acceso al contenido compartido a otro participante seleccionando la opción ‘Dar control’ en la barra de herramientas para compartir dentro de la pantalla de la reunión y luego eligiendo a la persona a la que desea otorgar el control.
Para detener el acceso a este control, puede seleccionar la opción “Recuperar el control” para recuperar el control total del contenido compartido.
Si eres alguien que no tiene acceso al contenido compartido, puedes solicitar tomar el control de otra persona haciendo clic en la opción ‘Solicitar control’ que debería aparecer mientras otra persona comparte algo. Depende de la otra persona decidir si quiere aprobar o rechazar su solicitud. A continuación, puede devolverles los derechos de uso compartido seleccionando la opción ‘Liberar control’.
Eso es todo lo que tenemos que explicar sobre Share Tray en Microsoft Teams. Vea más de nuestras publicaciones en Teams dirigiéndose a nuestra sección dedicada de Microsoft Teams.
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