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¬ŅQu√© es una cuenta personal en Microsoft Teams?

En sus inicios, Microsoft Teams sol√≠a atender estrictamente a profesionales y espacios de trabajo, lo que les permit√≠a trabajar incluso fuera de la oficina. Durante el √ļltimo a√Īo, Microsoft Teams ha desarrollado una perspectiva diferente. No solo ha mejorado sus caracter√≠sticas de productividad, sino que tambi√©n ha hecho que el software sea mucho m√°s amigable para usuarios no profesionales.

Hoy, analizaremos los esfuerzos de Microsoft para hacer que Teams sea m√°s acogedor. Hoy, le contaremos todo sobre las cuentas personales en Microsoft Teams.

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¬ŅQu√© significa Cuenta personal en Teams?

Como ya sabrá, Microsoft Teams es una de las herramientas de colaboración de video más populares del planeta. Puede que no sea tan popular como Zoom en algunas áreas, pero seguramente es una marca más confiable en todos los espacios de trabajo en los Estados Unidos. Tiene una plétora de herramientas disponibles para su comodidad, y Microsoft se ha comprometido a proporcionar al producto tantas actualizaciones de software como sea necesario para que tenga una mayor aceptación.

En el segundo trimestre de 2020, a Microsoft se le ocurri√≥ el plan de introducir algo llamado ‘Cuenta personal’ en Microsoft Teams. Reside dentro de la aplicaci√≥n pero est√° completamente aislado de su cuenta de trabajo. En el momento en que abre una nueva cuenta de Microsoft Teams, gratuita o de pago, se crea su espacio personal. Puede acceder al mismo con solo un par de clics.

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¬ŅCu√°l es el beneficio de una Cuenta Personal?

Dado que la mayor parte del mundo ha comenzado a acostumbrarse a los espacios de oficinas virtuales y a las sesiones de trabajo desde casa, la línea entre la vida personal y profesional se ha vuelto más borrosa que nunca. La situación ha dado paso al agotamiento y la mala calidad de vida en general, lo cual es perjudicial, por decir lo menos.

Microsoft Teams ha estado controlando el agotamiento y el equilibrio entre el trabajo y la vida social desde el principio y cree que tener una cuenta personal ayudaría en ese sentido. Cuando cambie a su cuenta personal, no se le notificará de sus asignaciones de trabajo, y los canales y chats de la oficina también desaparecerán.

Esto le permite desconectarse del ruido y “salir de la oficina” en el sentido m√°s verdadero. Adem√°s, dado que su cuenta personal reside dentro de Microsoft Teams, no necesitar√° descargar una aplicaci√≥n separada para ponerse en contacto con sus amigos y familiares.

Cómo configurar una cuenta personal en Microsoft Teams

Como hemos discutido, no necesita pasar por el aro para crear una cuenta personal en Microsoft Teams. De forma predeterminada, todos los usuarios de Microsoft Teams, tanto gratuitos como de pago, tienen la opci√≥n de cambiar a su cuenta personal cuando lo deseen. Sin embargo, dado que Microsoft requiere su n√ļmero de tel√©fono para comenzar el proceso de autorizaci√≥n, no puede crear su cuenta personal directamente desde la aplicaci√≥n de escritorio.

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Necesitará la aplicación Microsoft Teams en su dispositivo móvil para iniciar el procedimiento y solo agregarlo al cliente de escritorio después de completarlo con éxito. Entonces, en cierto modo, el cliente de escritorio no es más que una elegante aplicación complementaria para la aplicación móvil.

Cabe se√Īalar que la opci√≥n de cuenta personal se introdujo primero en el cliente m√≥vil, en el segundo trimestre de 2020. Microsoft extendi√≥ el soporte al cliente de escritorio m√°s de seis meses despu√©s.

Móvil

Microsoft Teams también viene con una aplicación móvil completamente equipada para Android e iOS. Similar a la aplicación de escritorio, Microsoft Teams en dispositivos móviles le permite cambiar de cuenta sobre la marcha. Primero, inicie la aplicación Microsoft Teams en su teléfono inteligente e inicie sesión. Ahora, toque la miniatura de su foto de perfil en la esquina superior izquierda de la pantalla.

En la parte inferior del panel, ver√° las cuentas asociadas con el dispositivo. Luego, toca ‘Personal’.

Microsoft Teams le pedir√° que vuelva a ingresar la contrase√Īa con la que inici√≥ sesi√≥n. En la siguiente pantalla, se le pedir√° que ingrese su n√ļmero de contacto. Ingrese su n√ļmero y toque ‘Siguiente’.

Cabe se√Īalar que deber√° ingresar un n√ļmero que a√ļn no se haya asociado con ning√ļn otro perfil de Microsoft Teams. Adem√°s, dado que es un paso obligatorio, deber√° realizar uno si desea utilizar la cuenta personal.

Si todo sale seg√ļn lo planeado, ser√° recibido con la p√°gina de la cuenta personal de Microsoft Teams. Pulse en ‘Comenzar’ para comenzar.

En la p√°gina siguiente, deber√° confirmar su nombre y agregar una imagen de perfil. Puede cambiar ambos presionando el √≠cono ‘Pluma’ / ‘Editar’ respectivamente. Despu√©s de finalizar, toque ‘Continuar’.

Teams te ofrece la opci√≥n de encontrar a tus amigos. Tendr√° que sincronizar su aplicaci√≥n de contactos para hacerlo. Marque el ‘¬°S√≠! Sincronice la opci√≥n de mis contactos y toque ‘Continuar’ para comenzar. Una vez que haya marcado todas las casillas mencionadas anteriormente, se lo dirigir√° a la p√°gina de inicio de Microsoft Teams.

¡Eso es! Ahora podrá chatear con sus amigos y familiares directamente desde la aplicación móvil.

Computadora

Si tiene la aplicaci√≥n Microsoft Teams en su escritorio, inicie sesi√≥n con su nombre de usuario y contrase√Īa. Para obtener ayuda, no dude en consultar nuestra extensa gu√≠a sobre c√≥mo crear una cuenta gratuita en Microsoft Teams.

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Haga clic en la miniatura de su foto de perfil en la esquina superior derecha de la pantalla y vaya a ‘Agregar cuenta personal’.

Después de iniciar sesión con éxito, Microsoft Teams abriría una nueva ventana que contiene todos sus mensajes de texto y llamadas personales.

La próxima vez, no necesitará agregar su cuenta personal nuevamente. Simplemente debe hacer clic en la miniatura de la imagen de perfil en la parte superior e ir a su cuenta personal.

¬ŅCu√°les son las diferencias entre las cuentas Personal y Profesional?

Microsoft Teams cree que es importante para nosotros mantener nuestras cuentas profesionales y personales separadas. Cuando cambie a su cuenta personal, no solo no tendrá problemas relacionados con el trabajo, sino que Microsoft Teams también lanzará una instancia (ventana) completamente nueva con los contactos de su cuenta personal.

La compa√Ī√≠a ha hecho todo lo posible para garantizar su tranquilidad, lo que significa que las diferencias no ser√°n muy sutiles.

Límite de tiempo

La cuenta gratuita de Microsoft Team le permite conectarse con hasta 100 personas a la vez durante 60 minutos. Si excede la marca de 30 minutos, será expulsado de la reunión.

A trav√©s de la cuenta personal, puede conectarse con hasta 300 personas por hasta 24 horas. Los chats grupales, por otro lado, pueden acomodar hasta 250 personas. Microsoft a√ļn no ha confirmado cu√°nto durar√° su generosidad, pero tenemos la esperanza de que sobreviva a la pandemia. Microsoft cree que la cuenta Personal es una parte integral de su comunidad y desea mantenerla accesible el mayor tiempo posible.

Disposición

La sección de Cuenta personal en Microsoft Teams se ve y se siente muy diferente a su contraparte profesional. Cuando cambia a su cuenta personal, se inicia una instancia separada de Teams, lo que facilita el control de sus mensajes personales y profesionales.

Por supuesto, no hay canales en la cuenta personal y los chats tienen la máxima prioridad. A diferencia de la versión profesional, no tendrá acceso rápido a las llamadas en la cuenta personal, pero hay un calendario ordenado para mayor comodidad.

Inscribirse

Registrarse en Microsoft Teams es fácil. Vas al sitio web, te registras o descargas uno de los clientes para registrarte desde allí. Una vez que haya iniciado sesión, podrá acceder a todas las funciones, en todo su esplendor, desde cualquier cliente que desee.

Su cuenta personal, por otro lado, requiere mucha más delicadeza. Dado que no es una aplicación separada, y vive dentro de la aplicación Microsoft Teams, no puede descargarla exclusivamente desde el sitio web. Una vez que haya descargado e instalado Microsoft Teams en su teléfono inteligente, podrá registrar su cuenta personal desde allí. A partir de ahora, el cliente de escritorio no es capaz de crear una cuenta personal, pero puede registrar la cuenta que creó a través de la aplicación móvil con bastante facilidad. Una vez que la cuenta esté vinculada, podrá recibir mensajes personales en su computadora.

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Llamar y grabar

El extremo profesional de Microsoft Teams le permite enviar un enlace de invitaci√≥n a posibles participantes de la reuni√≥n, incluso si no tienen Teams. Tambi√©n puede hacer lo mismo a trav√©s de su cuenta personal: llame a alguien incluso si no tiene acceso a Teams. Sin embargo, la grabaci√≥n de video a√ļn no ha llegado para las cuentas personales.

Puede chatear, iniciar una llamada de audio/video con cualquier usuario que desee y tambi√©n se permite compartir la pantalla. Microsoft a√ļn no ha revelado sus planes para la grabaci√≥n de video.

¬ŅPor qu√© no tienes la opci√≥n de ‘Agregar cuenta personal’?

En la gu√≠a anterior, hablamos extensamente sobre c√≥mo agregar su cuenta personal a trav√©s del cliente de escritorio, sobre c√≥mo se realiza la verificaci√≥n a trav√©s del bot√≥n ‘Agregar cuenta personal’. Sin embargo, existe la posibilidad de no ver el bot√≥n por completo, y le diremos por qu√©.

A partir de ahora, el bot√≥n ‘Agregar cuenta personal’ solo est√° disponible para los titulares de cuentas premium. Entonces, si tiene una cuenta gratuita, no tendr√° la opci√≥n de verificar su credencial a trav√©s del cliente de escritorio. Afortunadamente, el cliente m√≥vil no discrimina entre usuarios gratuitos y premium. Podr√° registrarse en su cuenta personal desde el cliente m√≥vil y luego transferirla a su computadora.

Una vez que se haya registrado con √©xito a trav√©s del cliente m√≥vil, puede acceder a su cuenta personal a trav√©s del cliente de escritorio o web, incluso si es un usuario gratuito. Para acceder a su cuenta personal, primero inicie sesi√≥n en su cuenta de Microsoft Teams y presione la miniatura de la imagen de perfil en la parte superior de la pantalla. Ahora, haga clic en ‘Cuentas y organizaciones’.

Finalmente, haga clic en ‘Personal’ para cambiar a su cuenta personal en Microsoft Teams.

¬°Eso es! Su cuenta personal se iniciar√° en una ventana separada.

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