En sus inicios, Microsoft Teams solía atender estrictamente a profesionales y espacios de trabajo, lo que les permitía trabajar incluso fuera de la oficina. Durante el último año, Microsoft Teams ha desarrollado una perspectiva diferente. No solo ha mejorado sus características de productividad, sino que también ha hecho que el software sea mucho más amigable para usuarios no profesionales.
Hoy, analizaremos los esfuerzos de Microsoft para hacer que Teams sea más acogedor. Hoy, le contaremos todo sobre las cuentas personales en Microsoft Teams.
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¿Qué significa Cuenta personal en Teams?
Como ya sabrá, Microsoft Teams es una de las herramientas de colaboración de video más populares del planeta. Puede que no sea tan popular como Zoom en algunas áreas, pero seguramente es una marca más confiable en todos los espacios de trabajo en los Estados Unidos. Tiene una plétora de herramientas disponibles para su comodidad, y Microsoft se ha comprometido a proporcionar al producto tantas actualizaciones de software como sea necesario para que tenga una mayor aceptación.
En el segundo trimestre de 2020, a Microsoft se le ocurrió el plan de introducir algo llamado ‘Cuenta personal’ en Microsoft Teams. Reside dentro de la aplicación pero está completamente aislado de su cuenta de trabajo. En el momento en que abre una nueva cuenta de Microsoft Teams, gratuita o de pago, se crea su espacio personal. Puede acceder al mismo con solo un par de clics.
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¿Cuál es el beneficio de una Cuenta Personal?
Dado que la mayor parte del mundo ha comenzado a acostumbrarse a los espacios de oficinas virtuales y a las sesiones de trabajo desde casa, la línea entre la vida personal y profesional se ha vuelto más borrosa que nunca. La situación ha dado paso al agotamiento y la mala calidad de vida en general, lo cual es perjudicial, por decir lo menos.
Microsoft Teams ha estado controlando el agotamiento y el equilibrio entre el trabajo y la vida social desde el principio y cree que tener una cuenta personal ayudaría en ese sentido. Cuando cambie a su cuenta personal, no se le notificará de sus asignaciones de trabajo, y los canales y chats de la oficina también desaparecerán.
Esto le permite desconectarse del ruido y “salir de la oficina” en el sentido más verdadero. Además, dado que su cuenta personal reside dentro de Microsoft Teams, no necesitará descargar una aplicación separada para ponerse en contacto con sus amigos y familiares.
Cómo configurar una cuenta personal en Microsoft Teams
Como hemos discutido, no necesita pasar por el aro para crear una cuenta personal en Microsoft Teams. De forma predeterminada, todos los usuarios de Microsoft Teams, tanto gratuitos como de pago, tienen la opción de cambiar a su cuenta personal cuando lo deseen. Sin embargo, dado que Microsoft requiere su número de teléfono para comenzar el proceso de autorización, no puede crear su cuenta personal directamente desde la aplicación de escritorio.
Necesitará la aplicación Microsoft Teams en su dispositivo móvil para iniciar el procedimiento y solo agregarlo al cliente de escritorio después de completarlo con éxito. Entonces, en cierto modo, el cliente de escritorio no es más que una elegante aplicación complementaria para la aplicación móvil.
Cabe señalar que la opción de cuenta personal se introdujo primero en el cliente móvil, en el segundo trimestre de 2020. Microsoft extendió el soporte al cliente de escritorio más de seis meses después.
Móvil
Microsoft Teams también viene con una aplicación móvil completamente equipada para Android e iOS. Similar a la aplicación de escritorio, Microsoft Teams en dispositivos móviles le permite cambiar de cuenta sobre la marcha. Primero, inicie la aplicación Microsoft Teams en su teléfono inteligente e inicie sesión. Ahora, toque la miniatura de su foto de perfil en la esquina superior izquierda de la pantalla.
En la parte inferior del panel, verá las cuentas asociadas con el dispositivo. Luego, toca ‘Personal’.
Microsoft Teams le pedirá que vuelva a ingresar la contraseña con la que inició sesión. En la siguiente pantalla, se le pedirá que ingrese su número de contacto. Ingrese su número y toque ‘Siguiente’.
Cabe señalar que deberá ingresar un número que aún no se haya asociado con ningún otro perfil de Microsoft Teams. Además, dado que es un paso obligatorio, deberá realizar uno si desea utilizar la cuenta personal.
Si todo sale según lo planeado, será recibido con la página de la cuenta personal de Microsoft Teams. Pulse en ‘Comenzar’ para comenzar.
En la página siguiente, deberá confirmar su nombre y agregar una imagen de perfil. Puede cambiar ambos presionando el ícono ‘Pluma’ / ‘Editar’ respectivamente. Después de finalizar, toque ‘Continuar’.
Teams te ofrece la opción de encontrar a tus amigos. Tendrá que sincronizar su aplicación de contactos para hacerlo. Marque el ‘¡Sí! Sincronice la opción de mis contactos y toque ‘Continuar’ para comenzar. Una vez que haya marcado todas las casillas mencionadas anteriormente, se lo dirigirá a la página de inicio de Microsoft Teams.
¡Eso es! Ahora podrá chatear con sus amigos y familiares directamente desde la aplicación móvil.
Computadora
Si tiene la aplicación Microsoft Teams en su escritorio, inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña. Para obtener ayuda, no dude en consultar nuestra extensa guía sobre cómo crear una cuenta gratuita en Microsoft Teams.
Haga clic en la miniatura de su foto de perfil en la esquina superior derecha de la pantalla y vaya a ‘Agregar cuenta personal’.
Después de iniciar sesión con éxito, Microsoft Teams abriría una nueva ventana que contiene todos sus mensajes de texto y llamadas personales.
La próxima vez, no necesitará agregar su cuenta personal nuevamente. Simplemente debe hacer clic en la miniatura de la imagen de perfil en la parte superior e ir a su cuenta personal.
¿Cuáles son las diferencias entre las cuentas Personal y Profesional?
Microsoft Teams cree que es importante para nosotros mantener nuestras cuentas profesionales y personales separadas. Cuando cambie a su cuenta personal, no solo no tendrá problemas relacionados con el trabajo, sino que Microsoft Teams también lanzará una instancia (ventana) completamente nueva con los contactos de su cuenta personal.
La compañía ha hecho todo lo posible para garantizar su tranquilidad, lo que significa que las diferencias no serán muy sutiles.
Límite de tiempo
La cuenta gratuita de Microsoft Team le permite conectarse con hasta 100 personas a la vez durante 60 minutos. Si excede la marca de 30 minutos, será expulsado de la reunión.
A través de la cuenta personal, puede conectarse con hasta 300 personas por hasta 24 horas. Los chats grupales, por otro lado, pueden acomodar hasta 250 personas. Microsoft aún no ha confirmado cuánto durará su generosidad, pero tenemos la esperanza de que sobreviva a la pandemia. Microsoft cree que la cuenta Personal es una parte integral de su comunidad y desea mantenerla accesible el mayor tiempo posible.
Disposición
La sección de Cuenta personal en Microsoft Teams se ve y se siente muy diferente a su contraparte profesional. Cuando cambia a su cuenta personal, se inicia una instancia separada de Teams, lo que facilita el control de sus mensajes personales y profesionales.
Por supuesto, no hay canales en la cuenta personal y los chats tienen la máxima prioridad. A diferencia de la versión profesional, no tendrá acceso rápido a las llamadas en la cuenta personal, pero hay un calendario ordenado para mayor comodidad.
Inscribirse
Registrarse en Microsoft Teams es fácil. Vas al sitio web, te registras o descargas uno de los clientes para registrarte desde allí. Una vez que haya iniciado sesión, podrá acceder a todas las funciones, en todo su esplendor, desde cualquier cliente que desee.
Su cuenta personal, por otro lado, requiere mucha más delicadeza. Dado que no es una aplicación separada, y vive dentro de la aplicación Microsoft Teams, no puede descargarla exclusivamente desde el sitio web. Una vez que haya descargado e instalado Microsoft Teams en su teléfono inteligente, podrá registrar su cuenta personal desde allí. A partir de ahora, el cliente de escritorio no es capaz de crear una cuenta personal, pero puede registrar la cuenta que creó a través de la aplicación móvil con bastante facilidad. Una vez que la cuenta esté vinculada, podrá recibir mensajes personales en su computadora.
Llamar y grabar
El extremo profesional de Microsoft Teams le permite enviar un enlace de invitación a posibles participantes de la reunión, incluso si no tienen Teams. También puede hacer lo mismo a través de su cuenta personal: llame a alguien incluso si no tiene acceso a Teams. Sin embargo, la grabación de video aún no ha llegado para las cuentas personales.
Puede chatear, iniciar una llamada de audio/video con cualquier usuario que desee y también se permite compartir la pantalla. Microsoft aún no ha revelado sus planes para la grabación de video.
¿Por qué no tienes la opción de ‘Agregar cuenta personal’?
En la guía anterior, hablamos extensamente sobre cómo agregar su cuenta personal a través del cliente de escritorio, sobre cómo se realiza la verificación a través del botón ‘Agregar cuenta personal’. Sin embargo, existe la posibilidad de no ver el botón por completo, y le diremos por qué.
A partir de ahora, el botón ‘Agregar cuenta personal’ solo está disponible para los titulares de cuentas premium. Entonces, si tiene una cuenta gratuita, no tendrá la opción de verificar su credencial a través del cliente de escritorio. Afortunadamente, el cliente móvil no discrimina entre usuarios gratuitos y premium. Podrá registrarse en su cuenta personal desde el cliente móvil y luego transferirla a su computadora.
Una vez que se haya registrado con éxito a través del cliente móvil, puede acceder a su cuenta personal a través del cliente de escritorio o web, incluso si es un usuario gratuito. Para acceder a su cuenta personal, primero inicie sesión en su cuenta de Microsoft Teams y presione la miniatura de la imagen de perfil en la parte superior de la pantalla. Ahora, haga clic en ‘Cuentas y organizaciones’.
Finalmente, haga clic en ‘Personal’ para cambiar a su cuenta personal en Microsoft Teams.
¡Eso es! Su cuenta personal se iniciará en una ventana separada.
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