En la época del trabajo desde casa y las videoconferencias, Zoom se ha abierto camino hasta la cima al ofrecer a los usuarios una gran variedad de personalizaciones para sus videoconferencias. Una opción que ayuda a que la aplicación destaque es la de ‘Reuniones recurrentes’. Zoom Le permite crear una reunión que puede usar una y otra vez. Esto reduce la molestia de crear una reunión cada vez que desea hablar con el mismo grupo de personas. En este artículo, cubriremos lo que significa la configuración ‘Sin hora fija’ en relación con las reuniones periódicas en Zoom.
¿Qué son las reuniones recurrentes en Zoom?
Dado que Zoom se ha convertido en un elemento básico en las comunicaciones diarias, tiene sentido que haya una opción para mantener una reunión recurrente. Se puede acceder a esta reunión en cualquier momento (si está habilitado ‘unirse antes que el anfitrión’) y continúa incluso una vez finalizada la reunión. Las reuniones periódicas le permiten programar una reunión incluso para un mes completo de una sola vez.
También puede personalizar la fecha y la hora en que le gustaría programar la reunión cada día. Los participantes recibirán recordatorios antes de que comience una reunión. Como anfitrión, es poco lo que necesita hacer una vez que haya programado una reunión. Recibirá una notificación cada vez que se programe una reunión, lo que le permitirá unirse a la reunión con solo hacer clic en un botón.
¿Qué es ‘Sin hora fija’ en Zoom?
Al programar una reunión periódica, Zoom le ofrece personalización en cuanto a las recurrencias. Esto significa que puede decidir cuándo desea que se repita la reunión. Puede elegir entre Diario, Semanal, Mensual o Sin horario fijo. Estas reuniones recurrentes tienen un límite en sus ocurrencias. El límite máximo para reuniones periódicas es de 50 para cuentas de Zoom de pago. Eso significa que las reuniones periódicas diarias vencerán después de 50 días. Del mismo modo, las reuniones recurrentes semanales vencerán después de 50 semanas.
Sin embargo, si desea eliminar ese límite de ocurrencias, puede usar la opción ‘Sin tiempo fijo’. Esto no solo elimina la restricción de ocurrencia, sino que también elimina cualquier restricción de tiempo en la reunión. Por lo general, al configurar una reunión periódica, debe especificar la hora y la fecha de la reunión. Sin embargo, con ‘Sin tiempo fijo’ no necesita especificar nada. Esto significa efectivamente que la reunión continuará indefinidamente incluso una vez que todos se hayan ido.
Cómo crear una reunión ‘Sin hora fija’ en Zoom
Puede crear una reunión ‘Sin hora fija’ en Zoom solo en el sitio web de Zoom. Zoom no ofrece esta opción en la aplicación de escritorio ni en la aplicación móvil. Siga esta guía a continuación para crear una reunión recurrente en Zoom sin límite de ocurrencia.
Visite el sitio web de Zoom en un navegador web e inicie sesión con sus credenciales. Ahora haga clic en ‘Mi cuenta’ en la esquina superior derecha.
En el panel lateral izquierdo, seleccione ‘Reuniones’. Ahora haga clic en ‘Programar una reunión’.
Antes de realizar cualquier cambio, seleccione ‘Reunión periódica’ en ‘Zona horaria’, luego haga clic en el menú desplegable junto a ‘Recurrencia’ y seleccione ‘Sin hora fija’ (última opción).
Notará que las opciones cambian una vez que seleccione ‘Sin hora fija’. Ahora continúe y edite el ‘Tema’, la ‘Descripción’, etc. como lo haría normalmente. Una vez que haya terminado, presione ‘Guardar’ en la parte inferior de la página.
Para iniciar la reunión periódica, haga clic en ‘Iniciar esta reunión’ en la esquina inferior derecha.
¿Quién puede unirse a la reunión periódica?
Cualquiera que tenga el ID de la reunión y el código de acceso puede unirse a la reunión periódica que ha creado. Alternativamente, puede enviarles el enlace de invitación, que los redirigirá a la reunión de inmediato.
Puede copiar el enlace de invitación haciendo clic en ‘Copiar invitación’ al lado del enlace. Ahora continúe y pegue este enlace en cualquier aplicación para enviárselo a la persona que desea unirse a la reunión.
¿Tiene que crear una nueva reunión cuando caduca la reunión?
Si bien normalmente su ID de reunión vencería después de 7 ocurrencias, si seleccionó ‘Sin hora fija’, su ID de reunión no vencerá. Este ID se puede utilizar para reuniones periódicas de forma indefinida. Eso significa que, una vez que configure la reunión periódica, no necesita preocuparse por la caducidad de la identificación o tener que crear una nueva identificación y contraseña.
Esperamos que este artículo haya ayudado. Si tiene alguna consulta, no dude en comunicarse con nosotros en los comentarios a continuación.
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