Desde el principio, Zoom se ha centrado en ser la solución de videollamadas perfecta para particulares y empresas. Fue el primero en hacer que el servicio fuera accesible para millones de usuarios gratuitos y ha logrado aumentar su base de usuarios mes tras mes.
Ahora, con una experiencia considerable en su haber, Zoom se está enfocando en hacer que la experiencia de las videollamadas sea aún más fascinante para las empresas y los profesionales que trabajan, y tiene como objetivo hacerlo con la ayuda de Zoom Apps. Hoy, echaremos un vistazo rápido a lo que son las aplicaciones de Zoom y le diremos cómo obtenerlas.
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¿Qué son las aplicaciones Zoom?
Las aplicaciones de Zoom son herramientas funcionales recientemente introducidas que le permiten a usted y a su equipo iniciar aplicaciones de trabajo importantes directamente desde la ventana de la reunión de Zoom. La función está destinada a hacer que Zoom sea más atractivo para los usuarios, permitiéndoles realizar un montón de tareas sin salir de la aplicación.
Con la ayuda de las herramientas de Zoom, puede convertirse en una caricatura, compartir archivos importantes, organizar o participar en una sesión de lluvia de ideas, crear tareas, chatear con sus colegas e incluso hacer el ejercicio que tanto necesita. Las aplicaciones hacen que Zoom sea mucho más completo que antes, ya que tendrá acceso a todas estas actividades, que no están relacionadas con Zoom, desde la pantalla de la aplicación.
Dado que las aplicaciones de Zoom todavía están en sus inicios, es posible que aún no encuentre todas las aplicaciones que usa en Zoom Store. Sin embargo, si el concepto despega, se espera que cada vez más desarrolladores se unan al carro.
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¿Las aplicaciones de Zoom son similares a las aplicaciones en Microsoft Teams?
En cierto modo, las aplicaciones de Zoom se parecen a las aplicaciones con las que estamos familiarizados en Microsoft Teams. Sin embargo, a diferencia de Microsoft Teams, Zoom está incorporando las herramientas directamente en la ventana de videoconferencia. Teams, como sabrá, tiene un espacio separado, Canales, que alberga estas aplicaciones, lo que le permite interactuar con ellas libremente. Al final del día, ambas aplicaciones están haciendo su parte para que los elementos esenciales de terceros estén disponibles a través de ellos, con la esperanza de mantener a más usuarios enganchados a su servicio.
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¿Las aplicaciones Zoom están disponibles para usuarios gratuitos?
‘Apps’ es un servicio recientemente incorporado en Zoom, que debería ayudar a la empresa a atraer a más usuarios. Y, por supuesto, no quieren que los usuarios gratuitos se sientan excluidos de la nueva experiencia de Zoom. Entonces, a partir de ahora, las aplicaciones de Zoom están disponibles tanto para usuarios gratuitos como de pago. Todo lo que necesita es una cuenta de Zoom gratuita, y debería tener la opción de agregar y usar aplicaciones de Zoom en las reuniones.
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Cómo obtener aplicaciones de Zoom
Ahora que sabe qué son las aplicaciones de Zoom y su propósito, comencemos a agregarlas a Zoom.
A través de la interfaz Zoom estándar
Primero, inicie el cliente de escritorio de Zoom en su computadora con Windows o Mac. Ahora, haga clic en la nueva pestaña ‘Aplicaciones’ en la parte superior de la pantalla.
Como aún no ha agregado ninguna aplicación, deberá ir a la pestaña ‘Descubrir’.
Ahora, ve a elegir entre más de 50 aplicaciones. Puede elegir un juego, una aplicación de utilidad o algo que haga que las reuniones sean más estéticas para otros participantes. Haga clic en la aplicación para abrir.
A continuación, para agregar una aplicación a su biblioteca, haga clic en el botón ‘Agregar’.
Zoom iniciará el navegador y lo llevará a su página de autenticación. Ingrese sus credenciales y luego autorice la aplicación para que aparezca en las reuniones de Zoom.
La aplicación se agregará y aparecerá en las aplicaciones ‘Mis aplicaciones’.
A través de la ventana de la reunión
Las aplicaciones Zoom tienen que ver con la simplificación de tareas. Por lo tanto, no es una sorpresa que pueda agregar aplicaciones sobre la marcha, mientras está en una reunión. Cuando esté dentro de la ventana de la reunión de Zoom, haga clic en el botón ‘Aplicaciones’ en la parte inferior de la pantalla.
Esto abriría la barra lateral de la aplicación a la derecha de la ventana principal de la reunión. Como aún no tiene aplicaciones de Zoom, puede hacer clic en la pestaña ‘Descubrir’ y buscar en la colección. Si te encuentras con algo interesante, tendrás que hacer clic en él.
Para agregar directamente la aplicación a su reunión de Zoom, deberá hacer clic en el botón ‘Agregar’.
Esto abriría la ventana de la aplicación en su navegador predeterminado. Finalmente, para confirmar la adición, deberá hacer clic en el botón ‘Autorizar’.
Si todo sale según lo planeado, tendrá la aplicación Zoom disponible dentro de la ventana de la reunión.
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Cómo usar las aplicaciones de Zoom
Puede usar las aplicaciones de Zoom de una de dos maneras, y veremos ambas en esta sección.
A través de aplicaciones
Primero, inicie el cliente de escritorio de Zoom en su computadora. Una vez que haya iniciado sesión en la cuenta correcta, haga clic en la sección “Aplicaciones” en la parte superior de la pantalla.
Ahora, ve a la pestaña ‘Mis aplicaciones’.
Esta sección le mostrará las aplicaciones que tiene instaladas actualmente en su computadora. Haga clic en ‘Abrir’ a la derecha de una aplicación instalada.
La aplicación comenzaría a ejecutarse y le brindaría los medios para iniciar una reunión de Zoom directamente desde la pestaña. Haga clic en el botón ‘Iniciar reunión’ en la esquina superior derecha para iniciar una reunión de Zoom con la configuración predeterminada.
Ahora, si solo tiene una aplicación configurada, hacer clic en el botón ‘Aplicación’ en la parte inferior de la pantalla iniciará esa aplicación de inmediato. La ventana de la aplicación aparecería a la derecha de la ventana de la reunión de Zoom.
Para ocultar la aplicación, vuelva a hacer clic en el botón ‘Aplicación’.
La barra lateral de la aplicación se cerraría inmediatamente.
A través de la ventana de reunión de Zoom
También se puede acceder a las aplicaciones que agregó directamente desde la ventana de la reunión de Zoom. Al principio, inicie la aplicación Zoom en su computadora y haga clic en ‘Nueva reunión’ o ‘Unirse’.
Ahora, después de que te hayas instalado, haz clic en el ícono de ‘Aplicaciones’ en la parte inferior de tu pantalla.
Si solo tiene una aplicación instalada en su sistema, Zoom iniciará automáticamente esa aplicación cuando haga clic en ‘Aplicaciones’.
De lo contrario, para múltiples aplicaciones, hacer clic en ‘Aplicaciones’ abriría una barra lateral, lo que le permitiría elegir la aplicación que desea iniciar. Haga clic en ‘Abrir’ para iniciar la aplicación y tomará la barra lateral a la derecha de su pantalla.
Para cerrar la barra lateral, vuelva a hacer clic en el botón ‘Aplicaciones’ y la barra lateral colapsará inmediatamente.
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Cómo desinstalar aplicaciones de Zoom
Las aplicaciones Zoom son excelentes herramientas para mantener a los asistentes a la reunión interesados, pero demasiadas aplicaciones no le harán ningún favor a nadie. Entonces, cuando se sienta un poco abrumado con la selección de aplicaciones que tiene a su disposición, debe encontrar una manera de desinstalar las aplicaciones. Así es como puede desinstalar las aplicaciones de Zoom sin sudar.
A través del cliente Zoom
Inicie el cliente de escritorio de Zoom en su computadora. Ahora, haga clic en el botón ‘Aplicaciones’ en la parte superior de su pantalla.
Ahora, ve a la pestaña ‘Mis aplicaciones’.
Encontrará un hipervínculo ‘Administrar’ en el lado derecho de la página. Haz click en eso.
Esto lo llevaría al Mercado de aplicaciones de Zoom en su navegador predeterminado. Aquí encontrará todas las aplicaciones que ha descargado e instalado hasta el momento. A la derecha de la aplicación, junto a los detalles de la aplicación, encontrará el botón “Desinstalar”.
Haga clic en él y luego escriba un motivo para desinstalar la aplicación: ‘No funciona’, ‘Características clave faltantes’, ‘Requiere configuración adicional y ‘Otros’. Si elige la última opción, tendrá que explicar cuál es el motivo. A continuación, elija si desea que el desarrollador conserve los datos de usuario de su sesión y finalmente haga clic en ‘Desinstalar’.
La aplicación se desinstalaría inmediatamente.
A través del mercado de aplicaciones
Alternativamente, puede saltarse el cliente de escritorio de Zoom e ir directamente a la sección de aplicaciones instaladas del mercado de Zoom: marketplace.zoom.us. El enlace lo llevará directamente a la lista de aplicaciones que ha instalado en Zoom. A la derecha de una aplicación, encontrarás el botón ‘Desinstalar’.
Después de hacer clic, deberá mencionar el motivo de la desinstalación. Puede elegir entre cuatro opciones: ‘No funciona’, ‘Características clave faltantes’, ‘Requiere configuración adicional y ‘Otros’. Elegir ‘Otros’ requerirá que explique el problema. Seleccione si desea que el desarrollador de la aplicación almacene sus datos y presione ‘Desinstalar’.
Recomendamos desmarcar la opción.
¿Puedes usar las aplicaciones de Zoom en tu móvil?
A partir de ahora, las aplicaciones de Zoom no están disponibles en el cliente móvil. Dado que todo gira en torno a la visualización simultánea, el espacio limitado de la pantalla podría obstaculizar la experiencia general del usuario. Además, los dispositivos móviles aún no están equipados para manejar la carga de trabajo de las aplicaciones de terceros dentro de Zoom, pero podríamos ver alguna interpretación de la función en el futuro.
¿Por qué no puede acceder a las aplicaciones de Zoom?
Las aplicaciones Zoom no solo le permiten ser más productivo, sino que también abren nuevas y divertidas formas de interactuar con otros participantes de la reunión. Sin embargo, es posible que la función recientemente introducida aún no esté disponible para todos, principalmente por las razones que discutiremos a continuación.
No estás ejecutando la última versión
Si no puede ver la función por algún motivo, primero asegúrese de estar ejecutando la última versión de la aplicación Zoom en su computadora. Las versiones anteriores, publicadas antes de la última semana de julio de 2021, no tendrán la pestaña Aplicaciones en la parte superior.
Para verificar si hay una actualización, haga clic en la miniatura de su foto de perfil en la esquina superior derecha de su pantalla, que desplegará el menú de la aplicación.
Haga clic en ‘Buscar actualizaciones’ para ver si hay una actualización disponible para Zoom.
Si es así, se instalará de inmediato.
El administrador de la cuenta ha desactivado la configuración.
El administrador de su organización tiene un grado considerable de control sobre su cuenta de Zoom. Y pueden restringir muy fácilmente el acceso a las aplicaciones durante una reunión de Zoom. Entonces, si ya está ejecutando la última versión de Zoom, tiene mucho sentido conversar con el administrador de su cuenta. Lo más probable es que hayan restringido el acceso de su cuenta a la sección de aplicaciones.
¿Cuáles son las desventajas de las aplicaciones Zoom?
Como hemos discutido, las aplicaciones de Zoom están destinadas a mantener ocupados a los Zoomers, para que sean lo más eficientes posible durante las reuniones. Las nuevas aplicaciones pueden mejorar la vinculación del equipo, facilitar la comunicación y ayudar a los equipos a expresar sus ideas con la mayor libertad posible. Si bien todas estas cosas pueden parecer gratificantes y alentadoras, la nueva función puede provocar más fatiga de Zoom.
Dado que las nuevas aplicaciones tienen como objetivo dar una sensación de escapismo, no será raro que los usuarios pasen horas con ellas, lo que podría ser agotador, tanto mental como físicamente. Por lo tanto, el mejor curso de acción sería limitar la exposición y usar Zoom Apps con moderación, para tareas cruciales e interacciones limitadas. Para todo lo demás, cerrar Zoom y hacerlos físicamente sería clave.
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