Microsoft Teams se ha convertido en una herramienta invaluable durante la pandemia, especialmente para los lugares de trabajo estrictamente profesionales y con mentalidad empresarial. No te permite jugar y trabajar como algunos de los competidores, pero también podría decirse que es mejor que la competencia cuando se trata de pura productividad.
Microsoft Teams es una de las soluciones corporativas más valoradas de Microsoft. Por lo tanto, no sorprende que la empresa se esfuerce por hacer que el servicio sea lo más confiable y versátil posible. A finales de agosto, Microsoft introdujo una característica de productividad de este tipo en Teams llamada Reuniones coordinadas. Y hoy, le diremos cómo podría afectar su lugar de trabajo.
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¿Qué son las Reuniones Coordinadas?
Microsoft Teams está disponible en todas las plataformas, incluidos los sistemas que no son de Microsoft. Y de forma predeterminada, la experiencia es tan cohesiva como cabría esperar. Coordinated Meetings simplemente se basa en la idea al permitir una conectividad perfecta para usuarios seleccionados de Microsoft Teams.
Con la ayuda de los dispositivos de Teams Rooms y Surface Hubs, Coordinated Meetings permite que todos sus dispositivos se unan a una sola reunión de Teams en un abrir y cerrar de ojos. Cuando las Reuniones coordinadas están habilitadas, una sola conexión desde uno de los dispositivos solicitará a otros dispositivos que se unan a la misma reunión.
Al iniciar sesión automáticamente en otros dispositivos para la misma reunión, Coordinated Meetings reduce considerablemente la latencia, lo que hace que el proceso se sienta más orgánico.
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¿Cuáles son los requisitos para las Reuniones Coordinadas?
Como se mencionó al comienzo del artículo, las reuniones coordinadas no son para todos los usuarios de Microsoft Teams. Para usar esta función, debe cumplir con algunos criterios muy específicos y exigentes.
Primero: sus organizaciones deben tener uno o más dispositivos de salas de equipos. Estos dispositivos certificados por Microsoft Teams no son baratos, por supuesto, por lo que son una rareza en la mayoría de los lugares de trabajo.
Segundo: su organización también debe tener un Microsoft Surface Hub. Esto se usaría principalmente como una pizarra. Si tiene un Surface Hub 2S, lamentamos informarle que el dispositivo no es compatible. Dado que Hub 2S tiene su propio sistema operativo, no puede funcionar perfectamente con otros sistemas.
Tercero: todos los dispositivos que participen en Reuniones Coordinadas deben tener su propio buzón de sala de Exchange. También deben estar preconfigurados. Para que puedan unirse a una reunión cuando se les solicite.
Cuarto: Microsoft asegura que todas las organizaciones tienen total libertad para configurar sus dispositivos como mejor les parezca. Sin embargo, se recomienda que los dispositivos de Teams Rooms se usen como dispositivos principales de audio y video, mientras que Surface Hub asume el rol de ilustrador.
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¿Cuáles son los beneficios de las Reuniones Coordinadas?
Si puede mirar más allá del decoro elaborado, notará que hay un par de beneficios muy interesantes en este sistema. Lo primero y más importante es la facilidad de uso. Una vez que un dispositivo en una sala de Teams se conecta a una reunión, todos los demás dispositivos hacen lo mismo. Este fenómeno reduce la molestia y permite que los participantes se centren únicamente en la reunión y no en los problemas de conexión.
Además, dado que las reuniones coordinadas son completamente personalizables, su organización puede simplemente optar por usar los mejores dispositivos de audio y visuales mientras mantiene los demás apagados. Esto asegura que los participantes solo disfruten de la mejor experiencia audiovisual y que no haya dispositivos deficientes a bordo.
Dado que solo está agregando los mejores dispositivos a la reunión, también elimina el molesto eco y los comentarios que la mayoría de los participantes experimentan al intentar conectar varios dispositivos a una reunión.
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¿Por qué su lugar de trabajo debería optar por Reuniones Coordinadas?
Ahora que está familiarizado con las reuniones coordinadas, echemos un vistazo a cómo su lugar de trabajo podría beneficiarse de lo mismo.
En primer lugar, tener una configuración de reunión coordinada garantiza que todos los empleados estén en sintonía y que nadie sufra problemas de calidad. Dado que solo se utilizan los mejores dispositivos, la calidad de audio y video es la mejor posible, no hay eco ni retroalimentación, y aquí no hay retrasos notables en la reproducción.
Microsoft ha aclarado que se necesitaría un Microsoft Surface Hub para iniciar las reuniones coordinadas. Y si se usa correctamente, Surface Hub puede ser una joya de adición. Dado que está repleto de funciones, difícilmente puede obtener una segunda pantalla/pizarra mejor para sus reuniones. La pantalla de 120 Hz, junto con un sensor multitáctil de al menos 100 puntos, garantiza ilustraciones ilimitadas para sus reuniones.
A configurar Reuniones coordinadas, simplemente revise la documentación detallada de Microsoft y estará listo y funcionando en muy poco tiempo.
