Requisitos del sistema de información de gestión
El sistema de información de gestión o abreviatura de SIM es una colección de procedimientos, software, hardware, software intelectual y reglas de la organización integralmente para que la gestión de datos se produzca con información útil. Para que pueda resolver un problema y tomar decisiones. Se puede decir que el sistema de información de gestión es el mejor sistema de información, si cumple con los requisitos que se enumeran a continuación.
1). El sistema debe estar bien formado para completar un objetivo.
2). Los elementos del sistema deben tener planes para ser establecidos.
3). Tener una buena relación entre un elemento del sistema.
4). El sistema de información debe tener varias propiedades, como las siguientes,
Procesamiento más efectivo de la información La gestión de la información debe ser más efectiva Flexibilidad Satisfacción del usuario
5). Los elementos básicos se convierten en un proceso que es más importante, en comparación con los elementos del sistema.
6). Los sistemas de información tienen las siguientes capacidades:
Tiene velocidad al acceder Proporciona comunicación y colaboración precisas Almacena grandes cantidades de información Tiene un precio relativamente bajo
7). SIM tiene varios componentes como se muestra a continuación,
bloque de entrada – donde esto incluye métodos que pueden usarse para capturar datos en forma de documentos básicos.
bloque modelo – una combinación de lógica, procedimientos y modelos matemáticos para manipular datos de entrada y datos almacenados basados en datos.
bloque externo – Sistema único y útil de documentación más útil en todos los niveles.
bloque tecnológico – Se utiliza para recibir entradas, almacenar y ejecutar modelos, acceder a datos, enviar salidas y también ayuda a controlar el sistema en general.
Características de los Sistemas de Información Gerencial
Por las características del sistema de información de gestión se ha convertido en una seña de identidad, incluso este debe ser propiedad de un sistema de información de gestión. En términos simples, MIS o Sistema de información de gestión procesa datos, recopila datos e informa un resultado. Puede ver las características de los sistemas de información gerencial en la discusión a continuación.
1. Elemento del sistema
Los elementos del sistema son subsistemas o partes de un gran sistema. Cada elemento debe tener su propia función, tarea y propósito.
Sin embargo, cada uno de los elementos SIM interactuará, se conectará y trabajará en conjunto para que puedan lograr un objetivo. Si un elemento no coopera de manera óptima, entonces la ruta de todo el SIM puede interrumpirse con resultados de salida menos que óptimos.
2. Restricciones del sistema
Los límites del sistema o conocidos como Boundaries son una de las limitaciones del alcance al limitar el Sistema de Información Gerencial a otros sistemas.
Dadas las limitaciones del Sistema de Información Gerencial, un sistema de información existente no puede superponerse con varios otros sistemas. Esto se debe a que cada sistema existente realizará sus propias funciones y tareas. Las cosas que generalmente están limitadas por las restricciones del sistema son los costos, el personal, las regulaciones, el equipo, etc.
3. Ambiente exterior
El entorno externo es algo que está fuera de los límites del Sistema de información de gestión, donde esto afectará la operación del Sistema de información de gestión. Esta influencia puede tener impactos tanto positivos como negativos.
El ambiente externo con pérdidas será controlado y restringido de cualquier manera para que no pueda interferir con la actividad del sistema. Mientras que el entorno exterior con la mayor ganancia posible hará un buen uso del sistema.
Por ejemplo, la condición de que no haya electricidad. La electricidad no es sólo parte de un componente del Sistema de Información de Gestión. Sin embargo, en ausencia de electricidad, esto hará que el sistema de información no funcione.
4. Enlace
El enlace del sistema es uno de los medios que conecta un subsistema con otros subsistemas. Los datos de salida en un subsistema se pueden usar como datos de entrada al pasar a otro subsistema.
Por supuesto, este proceso requiere un enlace, como una conexión de red. Si un sistema no tiene interfaz. Entonces, cuando el componente del subsistema ha completado su tarea y luego se genera una salida, no se puede transferir al siguiente proceso en otro subsistema.
¿Por qué sucedió? Esto se debe a que no hay enlace. En general, esto indica que el sistema no puede producir nada.
5. Entrada del sistema
La entrada del sistema son datos que se ingresarán en el sistema para que puedan ser procesados por un sistema. Características en este caso las más básicas deben estar presentes en todo sistema donde un sistema de trabajo informará algo desde el inicio de la entrada. ¿Qué hará el sistema si no tiene datos para procesar? No se procesarán datos, luego no se generará nada.
6. Salida del sistema
La salida del sistema es un dato de entrada que ha sido procesado para convertirse en información. La salida es información como informes, formularios, gráficos o mejoras. La salida es uno de los resultados del procesamiento de los datos del sistema.
Incluso cada uno de los subsistemas de un sistema puede producir salidas. La salida que proviene de otro subsistema puede ser entrada para otro subsistema y luego será reprocesada para convertirse en un resultado final en forma de información.
7. Procesador del sistema
Procesar el sistema en un proceso de datos que ingresará al sistema al ser procesado tanto como sea posible para producir datos de salida y convertirse en información útil.
Este procesamiento puede ser como la clasificación de datos, el desembolso, la clasificación y la fusión de datos. Si un sistema no puede procesar datos, entonces los datos sin procesar no se pueden cambiar o permanecerán como están. Entonces esto es una señal de que no hay información útil y valiosa.
Esos son los requisitos y características del sistema de información de gestión que deben conocerse. ¡Ojalá sea útil y fácil de entender!
