Una startup digital debe considerar mucho más que su nombre y logotipo cuando se lanza. Los recursos y sistemas utilizados por la nueva empresa son tan importantes como las herramientas en una nueva fábrica o los escaparates para la apertura de una nueva tienda.
Los recursos digitales de una startup ayudan a definir la probabilidad de su éxito. Necesitan una cuidadosa consideración por adelantado, porque son una parte clave de la estrategia de una nueva empresa.
Incluso algo como un sistema de correo electrónico puede hacer que los procesos sean más eficientes, rápidos y sólidos. Un excelente correo electrónico también puede permitir interacciones positivas con clientes y proveedores.
Por eso, cada proceso digital debe ser considerado y planificado. Algunas de las áreas más importantes para hacerlo bien incluyen:
La seguridad cibernética
Desde virus informáticos hasta robo de datos y piratería informática maliciosa, el mundo digital está ahora lleno de riesgos. Cualquier nueva empresa digital debe planificar su sistema de seguridad cibernética antes de embarcarse en transacciones e interacciones que puedan ser vulnerables.
Vale la pena consultar a expertos. Considere la posibilidad de contratar a un especialista profesional líder en seguridad de red y nube como Solución Perimeter 81 para empresas.
Programa de contabilidad
El paquete o sistemas que manejan las interacciones financieras de la nueva empresa es fundamental para que ésta prospere.
Hay muchos tipos de software de contabilidad disponibles. Asegúrese de elegir uno que satisfaga las necesidades del tamaño y estilo de la operación.
Una pequeña empresa digital emergente debe considerar un software de contabilidad para administrar todas las finanzas, incluido el flujo de caja, los registros fiscales y los gastos. Debe incluir lo siguiente, ya sea combinado o como sistema independiente:
software de nómina
Este podría ser igual o diferente al sistema de cuentas. Un sistema integrado puede ser perfecto para una pequeña empresa. Necesita procesar todos los aspectos de la remuneración del personal.
Esto podría incluir nóminas, pagos de pensiones y seguros, bonificaciones e impuestos. Cada uno de estos problemas puede suponer un dolor de cabeza para las empresas emergentes, pero se solucionan fácilmente con un paquete de software eficaz.
Estos factores deben fluir sin problemas para una operación diaria eficiente. Por lo tanto, el software debe ser fácil de usar y eficiente.
software de impuestos
Dondequiera que esté ubicada la empresa y cualquiera que sea el conjunto de regulaciones fiscales que deba cumplir, debe existir un sistema para abordar todas las complejidades posibles. La integridad jurídica del negocio es un pilar fundamental para asegurar la supervivencia de cualquier startup.
Software de contabilidad
Por supuesto, mantener registros precisos es crucial para el cumplimiento legal. También es una herramienta vital para cualquier empresa emergente: permite un examen minucioso de cómo le está yendo financieramente a la empresa.
Habrá importantes decisiones comerciales que tomar en los primeros días de cualquier negocio digital. Tener la información correcta a mano es crucial.
Una vez más, debe ser fácil de usar y de entender, y no sólo para especialistas financieros.
Software de seguimiento del tiempo
Una vez que la parte contable del negocio está bajo control, es necesario pensar cuidadosamente en la gestión del tiempo. Una pequeña empresa emergente digital necesita un seguimiento eficaz de cómo se emplea el tiempo: es un recurso muy finito y valioso.
A herramienta de seguimiento del tiempo Puede documentar varios aspectos del desempeño laboral. Así es como una empresa puede comprender qué procesos y operaciones necesitan racionalizarse y cuáles son más rentables.
Cualquier software debe poder recopilar datos completos sobre el tiempo dedicado a diversas tareas, clientes o tipos de proyectos. Tenga en cuenta que muchos proveedores de software permiten una prueba gratuita para ver si su producto cumple con todo lo que necesita.
Software de gestión de proyectos
Elegir el mejor paquete de gestión de proyectos puede suponer un gran impulso para los recursos de cualquier startup digital. Esto brindará a cualquier empresa la oportunidad de gestionar cualquier proyecto nuevo de forma eficaz.
El software hará esto dividiendo el proyecto en secciones fáciles de administrar. También mantiene una visión general de cómo está progresando el proyecto general.
El proyecto puede ser detallado y complejo, pero puede resultar fácil gestionarlo utilizando el software adecuado. Es una gran herramienta para asegurar a los clientes que el trabajo se desarrolla sin problemas y según lo planeado.
Software de gestión de relaciones con el cliente
Usando un Gestión de relaciones con el cliente o el sistema CRM puede ayudar significativamente a impulsar el crecimiento de una empresa de nueva creación digital. Hay muchos paquetes para elegir, así que busque uno con una interfaz clara que se adapte al estilo y los procesos del negocio.
La empresa puede tener numerosos flujos de datos y un gran número de interacciones que son difíciles de entender sin un análisis digital. Un buen sistema de software CRM brindará información importante sobre las correlaciones y relaciones que impulsan un negocio, ayudando a retener clientes y aumentar las ventas.
Software de comunicaciones
Las comunicaciones claras y eficientes entre las diferentes partes de una empresa, y con sus clientes y proveedores, son un componente vital para un funcionamiento fluido y eficaz. Cualquier nueva empresa deberá comunicarse con el personal y los clientes en cualquier parte del mundo en la que se encuentren.
No importa en qué industria opere una empresa, el software de comunicaciones eficaz es otra parte vital de los recursos necesarios para una puesta en marcha digital exitosa.
Otros posibles recursos digitales incluyen software de creación de sitios web, para crear la presencia en línea efectiva que requieren la mayoría de las empresas. Además, un sistema de software para transacciones de pago podría ayudar al permitir la automatización de todas las transacciones financieras.
Conclusión
Parece obvio pero las empresas digitales necesitan recursos digitales para sobrevivir y prosperar. Estos no son detalles menores: la elección de los sistemas y paquetes iniciales puede determinar si la puesta en marcha es un éxito… o un fracaso.
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