¿Se pueden fusionar equipos en Microsoft Teams? Aquí está todo lo que necesita saber

Microsoft Teams tiene todos los medios para mantener a su equipo actualizado con herramientas de colaboración como compatibilidad con Office, mensajería directa, llamadas de audio/video, uso compartido de pantalla y opciones de integración. Con el aumento de los entornos de trabajo remoto debido al impacto de COVID-19, Teams puede ayudar tanto a las organizaciones grandes como a las pequeñas que se benefician de la capacidad de agregar hasta 5000 miembros en un solo equipo.

A medida que las organizaciones evolucionan, puede surgir una situación en la que los equipos y sus funcionalidades se fusionen, lo que genera la necesidad de fusionar los equipos, incluidos los archivos y el contenido. Eso es importante porque las empresas son flexibles y es posible que sea necesario unir o separar equipos y proyectos.

¿Por qué debería unir dos equipos en uno en Microsoft Teams?

Desde que se crearon los equipos de Microsoft, ha habido instancias en las que se creó un equipo en el que deberían haber sido canales bajo un equipo. A medida que evoluciona cualquier proyecto, surge la necesidad de reestructurar una organización y una parte de ese procedimiento implica la necesidad de fusionar canales y equipos sin perder todo el historial, incluidas las conversaciones y los archivos en el proceso.

Esto no solo permitirá a los compañeros de trabajo fusionar sus equipos bajo el mismo canal para que ambos se organicen, sino que también les permitirá ordenar los canales y los equipos correctamente a su manera.

La capacidad de consolidar equipos o canales en un solo equipo también le permitirá evitar el largo proceso de crear uno nuevo con todos los miembros de todos los canales y equipos. Aun así, el nuevo equipo no tendrá conversaciones anteriores y, por lo tanto, la capacidad de unirse a dos o más equipos/canales es importante, ya que mantendrían a los miembros que se agregaron en diferentes grupos y también a los textos y archivos que se compartieron en el pasado. .

¿Se pueden fusionar equipos en Microsoft Teams?

Al momento de escribir, ¡NO! Microsoft aún no permite a los usuarios fusionar canales y equipos en uno solo. No solo eso, tampoco puede mover un proyecto (canal) entre grupos sin perder su historial.

Esto puede ser una barrera para adoptar la herramienta de colaboración a medida que las organizaciones evolucionan con el tiempo y, con eso, sus carteras y proyectos también pueden cambiar. La fusión de equipos también ayudará a los propietarios de los equipos a cambiar las tareas y responsabilidades de los empleados en diferentes departamentos y optimizar su gestión.

Cómo realizar una publicación cruzada de una conversación de canal en Teams

Si bien Microsoft Teams aún no le permite fusionar equipos y canales, puede compartir un mensaje en varios equipos y canales a la vez. Para publicar un mensaje en varios canales, siga las instrucciones a continuación.

Paso 1: Abra Microsoft Teams en su PC y seleccione un canal.

Paso 2: Dentro del canal, haga clic en el botón Formato en Teams debajo del cuadro de texto.

Paso 3: cuando se abra el cuadro de texto, seleccione un tipo de mensaje. Puede elegir uno de los dos: Nueva conversación o Anuncio.

Etapa 4: seleccione dónde desea que se publique este mensaje. Elija la opción ‘Publicar en múltiples canales’ y luego haga clic en ‘Seleccionar canales’.

Paso 5: Para elegir en qué canales desea publicar el mensaje, marque las casillas adyacentes al canal deseado.

Paso 6: Haga clic en Actualizar y esto le mostrará todos los canales a los que está a punto de enviar el mensaje.

Paso 7: redacte un mensaje para enviarlo a varios canales, seleccione Enviar. Esto publicará su mensaje en los canales que seleccionó.

Después de enviar un mensaje, aún puede agregar más canales para publicarlo o eliminar algunos canales de la lista. Puede hacerlo seleccionando el botón de 3 puntos en el mensaje, haciendo clic en Editar y seleccionando Publicar en múltiples canales > Seleccionar canales. Desde aquí puede agregar más canales o eliminarlos según corresponda.

¿Cuándo puede esperar que la función ‘Fusionar equipos’ llegue a Microsoft Teams?

La opción de fusionar y consolidar equipos y canales ha sido una función muy solicitada en el foro de comentarios de los usuarios de Microsoft Teams. Pudimos preseleccionar dos subprocesos de UserVoice entre los muchos que los usuarios publicaron con la esperanza de obtener la función ‘Fusionar equipos’. Si bien el equipo de características revisó una de las UserVoice hace un par de años, todavía no ha habido una actualización sobre dicha funcionalidad.

En otro UserVoice, se solicitó una característica similar a la fusión de equipos. En lugar de unir el contenido de dos equipos, el usuario sugirió un medio para mover un proyecto (canal) de un equipo a otro sin perder el historial, los miembros o el contenido de los equipos. Fue esta idea la que recibió una respuesta del equipo de ingeniería de Microsoft Teams. En respuesta a la idea sugerida, el ingeniero de Teams dijo que la idea, incluso con más de 15 000 votos, sigue estando pendiente.

Dado que UserVoice aún no se ha aprobado para funcionar, puede pasar un tiempo hasta que pueda esperar que la función ‘Fusionar equipos’ llegue a Microsoft Teams. Esto se debe a que las ideas en Teams generalmente pasan al estado ‘En funcionamiento’ y luego a ‘Prueba’ y solo después de una fase de prueba exitosa, una característica se moverá al anillo público.

que puedes hacer ahora?

Si desea unir dos equipos en uno en Microsoft Teams, puede estar seguro de que no es el único. Varios usuarios han solicitado la funcionalidad en el foro de comentarios de los usuarios de Teams y solo dos de ellos han recibido respuestas del equipo de Microsoft. Dado que no existe una solución para fusionar dos equipos en uno o migrar uno a otro, todo lo que puede hacer ahora es votar por las características ‘Fusionar/consolidar canales’ y ‘Mover un proyecto (canal) de un equipo a otro’ en Voz de usuario de los equipos de Microsoft.

Puede votar por los dos hilos de UserVoice mencionados anteriormente utilizando su dirección de correo electrónico. Una vez que lo haga, recibirá actualizaciones sobre el estado de la idea y cuándo estará disponible en Microsoft Teams.

¡Estar atento!

Siempre y cuando Microsoft ofrezca una opción para fusionar equipos en Teams, nos aseguraremos de actualizar esta página a tal efecto. Así que atento a esta página. Y asegúrese de votar por su función favorita en los enlaces que figuran arriba.

¿Está esperando que Microsoft implemente la función ‘Fusionar equipos’ en Teams o desea tener la capacidad de mover canales de un equipo a otro? Háganos saber en los comentarios a continuación.