Con Notion AI, puede crear contenido nuevo, modificar contenido existente y generar más información sobre un tema en la página de Notion sin necesidad de herramientas externas. También le ayuda a extraer puntos clave de su texto, obtener ideas para un evento o lista, corregir gramática y puntuación e incluso traducir contenido. Como era de esperar de una IA, Notion AI puede aprender de los patrones, preferencias y comportamiento del usuario y proporcionar resultados con sugerencias inteligentes, soluciones personalizadas y otras funciones de automatización.
Si necesita ayuda para comenzar a utilizar Notion AI, las guías paso a paso a continuación le ayudarán a utilizarlo para sus diversos fines.
1. Cómo empezar un borrador con Notion AI para tener una buena ventaja
Cuando estés en una nueva página dentro de Notion, serás recibido por la opción Comenzar a escribir con IA, que puede ser útil para generar ideas, generar esquemas sobre un tema determinado, crear un borrador para una publicación de blog o una publicación en las redes sociales. o un comunicado de prensa, o escribir un ensayo o una historia creativa.
Puede utilizar esta opción cuando esté a punto de crear contenido y desee obtener todos los detalles clave necesarios para que este contenido sea completo.
Para empezar, clickea en el + icono desde la barra lateral izquierda dentro de cualquiera de estas pestañas – Espacios de equipo o Privado. Si no tiene una página privada existente en su cuenta de Notion, haga clic en Añadir una página en la pestaña Privado en la barra lateral izquierda.
Deberías ver la página Sin título en la pantalla. Aquí, escriba un tema sobre el que desee buscar ayuda de Notion AI haciendo clic en Empieza a escribir con IA desde el menú adicional.
Cuando hagas eso, podrás utilizar cualquiera de las siguientes opciones: Entrada en el blog, Describir, publicación en redes sociales, presione soltar, historia creativay Ensayo. En este caso, seleccionamos Publicación de blog para obtener un borrador sobre un tema específico.
Una vez que haya seleccionado su opción preferida, deberá completar el mensaje que es básicamente el nombre del tema sobre el que desea obtener ideas.
Después de haber escrito su mensaje, presione el Introducir clave en su teclado o haga clic en el Flecha arriba en el lado derecho del cuadro de aviso para obtener resultados relevantes.
Notion AI ahora comenzará a redactar el contenido que solicitó en esta página. En cualquier momento durante la generación de resultados, puede hacer clic en Detener para detener la salida.
Una vez generado el contenido, puedes mantenerlo en tu página haciendo clic en Hecho.
Si no estás satisfecho con el contenido generado, puedes hacer clic en Intentar otra vez para cambiar la salida. Además, puedes elegir Hacer más largo o Continúa escribiendo para obtener un resultado más detallado sobre el tema seleccionado.
2. Cómo resumir contenido usando Notion AI
Notion AI puede ayudarlo a resumir contenido extenso en oraciones breves extrayendo las partes más importantes y generando contenido adicional a partir del texto existente. Puede utilizar esta opción para acceder a puntos clave de notas de reuniones, propuestas y descripciones de productos.
Para resumir contenido con Notion AI, abra la página en la que está trabajando dentro de Notion. Cuando se abra la página, desplácese hasta la sección que desea modificar y coloque el cursor sobre ella.
Ahora, haga clic en el icono de 6 puntos en el lado izquierdo de la sección deseada. Si desea resumir el contenido de varias secciones a la vez, use el cursor para seleccionar las secciones deseadas y luego haga clic en icono de 6 puntos.
En el menú adicional que aparece, seleccione Pregúntale a la IA.
A continuación, haga clic en Resumir en “Generar a partir de la selección” en el siguiente menú.
Notion AI ahora comenzará a generar el resumen de las secciones seleccionadas de la página. Para utilizar este resumen en lugar del texto original dentro de la página, haga clic en Reemplazar selección. Si desea mantener el resumen junto con el texto original como una versión más TL;DR, puede hacer clic en Insertar abajo en cambio.
Además, puede modificar el contenido generado mediante cualquiera de las siguientes acciones: Continúa escribiendo, Hacer más largoo Intentar otra vez o puede optar por eliminar el resumen por completo seleccionando Desechar.
3. Cómo obtener sugerencias e ideas de Notion AI
Notion AI ofrece una herramienta de lluvia de ideas que le permite pedirle a la IA que sugiera ideas y sugerencias sobre cualquier cosa en la que esté planeando trabajar, como un próximo proyecto, temas que puede cubrir, planificación de una fiesta o nombres e ideas para su startup.
Para pedirle a Notion AI que le sugiera ideas sobre algo, se recomienda crear una nueva página en su cuenta de Notion para que el contenido generado no se superponga con los textos existentes de una página.
Aún puedes usar esta herramienta desde una página existente presionando el botón Llave del espacio en su teclado y seleccionando Tormenta de ideas en la sección “Borrador con IA”.
Para crear una nueva página para obtener ideas con Notion AI, haga clic en + icono desde la barra lateral izquierda dentro de cualquiera de estas pestañas – Espacios de equipo o Privado.
Deberías ver la página Sin título en la pantalla. Aquí, escriba un tema sobre el que desee buscar ayuda de Notion AI y haga clic en Empieza a escribir con IA desde el menú adicional.
En el siguiente menú, seleccione Tormenta de ideas en la sección “Borrador con IA”.
Una vez que haya seleccionado su opción preferida, deberá completar el mensaje que es básicamente el nombre del tema sobre el que desea obtener ideas. Después de haber escrito su mensaje, presione el Introducir clave en su teclado para obtener resultados relevantes.
Notion AI ahora comenzará a generar sugerencias e ideas sobre el tema que proporcionó en los puntos con viñetas. Si estás satisfecho con el resultado, puedes hacer clic en Hecho en el menú que aparece debajo de la salida generada. Si desea cambiar esta salida o alargarla, seleccione Intentar otra vez o Hacer más largo respectivamente.
4. Cómo corregir utilizando Notion AI para corregir errores gramaticales, de puntuación y ortográficos
Además de crear contenido y resúmenes a partir de texto existente, puede pedirle a Notion AI que lo ayude a corregir errores gramaticales, de puntuación y ortografía de secciones seleccionadas de su página utilizando la herramienta integrada de revisión ortográfica y corrección gramatical. Para esto, abra la página en la que está trabajando dentro de Notion y use el cursor para seleccionar el texto deseado que desea verificar en busca de errores gramaticales u ortográficos.
Una vez seleccionada la parte deseada de la página, haga clic en el icono de 6 puntos en el lado izquierdo de cualquiera de las secciones seleccionadas.
En el menú adicional que aparece a continuación, seleccione Pregúntale a la IA.
Verá aparecer un nuevo menú debajo del texto seleccionado. Desde aquí, haga clic en Corregir ortografía y gramática.
Notion AI ahora generará la nueva versión del texto original después de realizar todas las correcciones gramaticales y ortográficas necesarias en el texto. Este nuevo texto aparecerá debajo del texto original y si estás satisfecho con los cambios realizados, puedes seleccionar Reemplazar selección para eliminar el contenido original y pegar el texto recién generado sobre él.
Si no estás de acuerdo con los cambios, haz clic en Intentar otra vez para solicitar a Notion AI que genere texto nuevo o seleccione Desechar para evitar que los cambios sugeridos se apliquen a la página.
5. Cómo mejorar el contenido generado por el usuario o por IA con Notion AI
También puede utilizar Notion AI para mejorar el contenido de su página de Notion. Puede solicitar a la IA que mejore el contenido escrito e incluso realizar solicitudes específicas como cambiar el tono del texto o modificar la longitud del contenido. Puede utilizar esta opción para mejorar el contenido escrito por usted mismo o el que Notion AI generó para usted.
Para mejorar el contenido escrito con Notion AI, abra la página en la que está trabajando dentro de Notion. Cuando se abra la página, desplácese hasta la sección que desea modificar y coloque el cursor sobre ella. Puede seleccionar varias secciones dentro de una página usando el cursor para modificar su contenido.
Ahora, haga clic en el icono de 6 puntos en el lado izquierdo de la sección deseada.
En el menú adicional que aparece, seleccione Pregúntale a la IA.
Cuando hagas eso, podrás ver las siguientes opciones desde donde podrás elegir la salida deseada:
- mejorar la escritura – Notion AI editará el contenido seleccionado y lo reemplazará con texto alternativo.
- hacer más corto – La herramienta utilizará IA para minimizar el contenido seleccionado a una porción más corta.
- Hacer más largo – Notion ampliará el contenido que hayas seleccionado con más texto y datos.
- cambiar de tono – Esta opción le permite cambiar el tono del texto escrito para que parezca más profesional, informal, directo, seguro o amigable. Puede elegir entre cualquiera de estas opciones según la audiencia a la que se dirige su texto.
- Simplificar el lenguaje – Esto hará que el texto escrito suene mucho más simple para un profano al eliminar cualquier palabra compleja.
Cuando selecciona una opción deseada desde arriba, Notion AI ahora mostrará una versión mejorada del texto original a continuación con opciones adicionales. Puedes hacer clic en Reemplazar selección para pegar el texto mejorado sobre el original o seleccione Insertar abajo para agregar el contenido recién generado debajo del texto original.
Si no está satisfecho con los resultados, puede elegir otras opciones como Continúa escribiendo, Hacer más largo, Intentar otra vezy Desechar.
6. Cómo traducir usando Notion AI
Notion AI también se puede utilizar para traducir el texto de la página a otro idioma. Actualmente, puede traducir su contenido a cualquiera de los 14 idiomas disponibles, que incluyen inglés, coreano, chino, japonés, español, ruso, francés, portugués, alemán, italiano, holandés, indonesio, filipino y vietnamita.
Para traducir contenido con Notion AI, abra la página de Notion en la que está trabajando y desplácese hasta la sección que desea traducir. Cuando llegue a la sección que desea traducir, coloque el puntero sobre ella y haga clic en icono de 6 puntos en el lado izquierdo.
Si desea traducir una página completa en Notion, utilice el CTRL + A (CMD + A en macOS) método abreviado de teclado para seleccionar todo el texto de una página. Una vez que haya seleccionado el contenido de una página completa, coloque el cursor sobre cualquiera de sus secciones y haga clic en icono de 6 puntos en el lado izquierdo.
Esto abrirá un menú adicional en la pantalla. Aquí, seleccione Pregúntale a la IA.
En el siguiente menú, haga clic en Traducir en “Generar a partir de la selección”.
Ahora, elija el idioma al que desea convertir el texto existente.
Notion AI ahora comenzará a generar el contenido seleccionado en el idioma elegido y mostrará la versión más reciente del texto original a continuación con opciones adicionales. Puedes hacer clic en Reemplazar selección para pegar el texto mejorado sobre el original o seleccione Insertar abajo para agregar el contenido recién generado debajo del texto original.
Si no está satisfecho con los resultados, puede elegir otras opciones como Continúa escribiendo, Hacer más largo, Intentar otra vezy Desechar.
Eso es todo lo que necesitas saber sobre el uso de Notion AI.
Tan genial como Notion AI, los usuarios están experimentando algunos problemas debido a ello. Por ejemplo, es fácil activar la IA usando Space, pero no es algo que todos quieran. Si enfrenta el mismo problema, puede desactivar Space for Notion AI fácilmente. Además, si le distrae, consulte nuestra guía sobre cómo desactivar Notion AI.
