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Siete consejos para mantener tu buzón vacío

Con estos consejos podrás mantener bajo control la avalancha diaria de newsletters y anuncios y tendrás una bandeja de entrada vacía al final del día.

Tener una bandeja de entrada vac√≠a al final del d√≠a ¬Ņno es algo por lo que todos nos esforzamos? Con los siguientes consejos intentamos mantener bajo control la afluencia diaria de newsletters y mensajes publicitarios.

Consejo 1: Archivar

Lo ideal es que tu bandeja de entrada contenga s√≥lo dos tipos de correos electr√≥nicos: por un lado, los mensajes que a√ļn no has le√≠do y, por el otro, una docena de correos electr√≥nicos que ya has le√≠do, pero que a√ļn no has le√≠do. requieren seguimiento. Todos los dem√°s mensajes pertenecen a una carpeta de correo diferente. Entonces, en otra carpeta de correo y no en una carpeta de correo que sea parte de una jerarqu√≠a de carpetas completa. Por ejemplo, llame a esa segunda carpeta de correo “Mensajes antiguos”.

Archivar no tiene por qu√© ser m√°s dif√≠cil que arrastrar un mensaje le√≠do a esa carpeta. Es cierto que el n√ļmero de mensajes en una carpeta de este tipo est√° aumentando, pero con la funci√≥n de b√ļsqueda integrada de su programa de correo electr√≥nico encontrar√° r√°pidamente el mensaje que busca.

Consejo 2: archivo autom√°tico

El archivado manual es bastante factible si su bandeja de entrada no sufre ya una indigesti√≥n aguda, pero ¬Ņqu√© pasa si ya est√° repleta de cientos de mensajes en este momento? Tambi√©n existen soluciones autom√°ticas.

En Gmail, puedes crear b√ļsquedas que, por ejemplo, marquen todos los mensajes anteriores a Navidad para archivarlos, excepto los no le√≠dos y destacados. Para ello, en la barra de b√ļsqueda de Google, ejecute el siguiente comando: ‘en: bandeja de entrada antes: 25/12/2012 es: le√≠do – est√°: destacado’. Luego haga clic en el bot√≥n ‘Seleccionar’ y elija ‘Todos’. Luego haga clic en el enlace ‘Seleccionar todas las conversaciones que coincidan con esta b√ļsqueda’ y presione el bot√≥n ‘Archivar’.

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En Outlook se trabaja m√°s o menos de la misma manera. Aseg√ļrese de tener lista una carpeta de archivo especial. Ingrese en el campo de b√ļsqueda ‘Recibido:<25/12/2012' en, posiblemente complementado con par√°metros como: ‘leer:d√≥nde’ y/o ‘siguiente bandera: sin marcar’. Tambi√©n puede encontrar estos y otros par√°metros mediante el bot√≥n con el signo m√°s verde. Luego seleccione todos los mensajes y arrastre su selecci√≥n a la carpeta de archivo. Outlook inmediatamente inicia el movimiento.

Consejo 3: darse de baja

Todos los d√≠as tambi√©n recibes mensajes que en realidad no deseas recibir en absoluto. Luego pensamos en newsletters u otros mensajes comerciales. No spam, sino el llamado “correo gris”. Puede habilitar filtros de correo especiales para ello (ver m√°s abajo), pero dichos mensajes deben contener un enlace para cancelar la suscripci√≥n por ley. Si el mensaje no contiene un enlace, m√°rquelo como spam para que termine en su correo no deseado la pr√≥xima vez. Aseg√ļrese de verificar tambi√©n las preferencias de notificaci√≥n de todas las redes sociales de las que sea miembro. Es muy probable que reciba m√°s correos electr√≥nicos desde ese √°ngulo de los que le gustar√≠a.

Consejo 4: ignora la discusión

Probablemente ya lo hayas encontrado. Estás suscrito a una lista de correo interesante, pero no te interesa esa discusión interminable. Eliminar todos los mensajes entrantes uno por uno es una opción, suprimir la discusión es otra.

En Outlook (2010) esto se hace de la siguiente manera. Haga clic derecho en un mensaje de dicha discusi√≥n y seleccione “Mover”, “Mover siempre mensajes en esta discusi√≥n”. Entonces indicas preferentemente tu carpeta de archivo. Se vuelve a√ļn m√°s decisivo si eliges ‘Ignorar’ en el men√ļ contextual: todos los mensajes (existentes y futuros) de la misma discusi√≥n ir√°n directamente a la carpeta con Elementos eliminados. Lamentablemente, las versiones anteriores de Outlook carecen de esta √ļtil opci√≥n. En Gmail puedes volver a hacerlo.

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Consejo 5: filtros de correo

No estamos a favor de tener muchas carpetas de correo (normalmente se pierde la misma cantidad de tiempo), pero en algunos casos puede resultar √ļtil redirigir temporalmente los mensajes entrantes a una carpeta de correo espec√≠fica. Piensa en mensajes sobre un proyecto espec√≠fico. Si desea mantener esos correos electr√≥nicos absolutamente separados, un filtro se encargar√° de ello.

Suponga que desea redirigir todos los mensajes con ‘proyecto x’ en la l√≠nea de asunto a una carpeta de correo con el mismo nombre en Outlook (2010). Abra la pesta√Īa Inicio y elija ‘Reglas’, ‘Crear regla’. Coloque una marca de verificaci√≥n en “El asunto contiene” e ingrese “proyecto x” aqu√≠. Tambi√©n marque ‘Mover correo electr√≥nico a la carpeta’, haga clic en ‘Seleccionar carpeta’ y seleccione la carpeta correcta. Confirme con Aceptar.

Consejo 6: posponga los mensajes

¬ŅCon qu√© frecuencia recibe un mensaje que no requiere su atenci√≥n inmediata, pero que desea responder m√°s tarde? No es recomendable archivar un mensaje de este tipo de inmediato, pero dejarlo as√≠ tampoco ayudar√° a mantener vac√≠a su bandeja de entrada. Una soluci√≥n elegante es Boomerang, que tiene tanto para perspectiva si para Gmail consiste. Este √ļltimo s√≥lo funciona como complemento para los navegadores Firefox y Chrome.

El funcionamiento es tan sencillo como eficaz. Haga clic derecho en un correo electr√≥nico y elija Boomerang (Outlook) o abra un mensaje y presione el bot√≥n ‘Boomerang’. Luego indicas cu√°ndo quieres volver a recibir ese mensaje en tu bandeja de entrada. Inmediatamente despu√©s de su confirmaci√≥n, el mensaje desaparece de su bandeja de entrada y reaparece en su bandeja de entrada a la hora solicitada. Muy √ļtil, aunque la versi√≥n de Outlook result√≥ no muy fiable.

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Consejo 7: gestión centralizada

Es posible que tenga diferentes direcciones de correo electr√≥nico con diferentes servicios de correo web. √ötil en s√≠ mismo, pero registrarse peri√≥dicamente lleva mucho tiempo. ¬ŅPor qu√© no reunir los mensajes de todas estas direcciones en un solo lugar? En realidad, eso es bastante f√°cil.

Por ejemplo, es perfectamente posible agregar la configuraci√≥n de cuenta para sus direcciones de correo electr√≥nico con un programa como Outlook o Windows Live Mail. Luego, el programa recupera todos los correos electr√≥nicos (a trav√©s de POP3) y los re√ļne en un buz√≥n. Tenga en cuenta que el correo ya no estar√° disponible a trav√©s del servicio web, a menos que haya optado conscientemente por dejar los mensajes recuperados en el servidor. Ahora tambi√©n puede crear filtros (ver arriba) que etiquetan o colorean autom√°ticamente los mensajes seg√ļn la direcci√≥n web a la que se enviaron.

Otra posibilidad es tener todos los correos gestionados por un √ļnico servicio de correo web. En Gmail, por ejemplo, puedes organizar esto a trav√©s de ‘Configuraci√≥n’, ‘Cuentas e importaci√≥n’, despu√©s de lo cual seleccionas ‘Agregar tu propia cuenta de correo POP3’.