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Taller Google Slides: impresiona con tu presentación

Cuando hay que hacer una presentación rápidamente se utiliza PowerPoint o Keynote. Sin embargo, existe otra alternativa que te permite crear hermosas presentaciones en poco tiempo: Google Slides.

Google Slides tiene algunas ventajas sobre PowerPoint. Para empezar, el servicio es de uso completamente gratuito. A diferencia de Keynote, también puedes usarlo en cualquier plataforma (macOS, Windows, Andorid, iOS, etc.) porque simplemente creas la presentación a través de tu navegador. Eso también significa que no tienes que instalar ni actualizar nada.

Paso 1 / Crea una presentación

Todo lo que necesitas es una cuenta de Google (gratuita) y un navegador. Hay dos formas de crear una nueva presentaci√≥n. La primera opci√≥n es ir a drive.google.com Para ir, elija una carpeta donde desea crear la presentaci√≥n, haga clic derecho en un lugar vac√≠o en esa carpeta y luego elija Presentaciones de Google. Tambi√©n puede pasar el mouse sobre la flecha para abrir un men√ļ para compartir. A trav√©s de ese men√ļ puedes elegir si quieres una presentaci√≥n vac√≠a o basada en una plantilla. Otra alternativa es acudir a slides.google.com. Puede crear una nueva presentaci√≥n mediante el bot√≥n m√°s grande. En este caso, la presentaci√≥n se guardar√° en su carpeta global de Drive. Tu puedes elegir Archivo > Mover para mover la presentaci√≥n a otra carpeta dentro de Google Drive.

Paso 2 / Usando una plantilla

Puedes comenzar una presentaci√≥n completamente vac√≠a, pero podr√≠as beneficiarte m√°s de una buena plantilla. Entonces en Google Drive haces clic derecho, pasas el cursor sobre la flecha para Presentaciones de Google y tu eliges Basado en plantilla. Ahora se abrir√° la galer√≠a de plantillas. Aqu√≠ encontrar√°s todas las plantillas que se incluyen por defecto. Una plantilla se diferencia de un “tema” en que un tema s√≥lo contiene algunos colores y ajustes de dise√Īo. Una plantilla suele contener tambi√©n algunas diapositivas espec√≠ficas con dise√Īos de citas, gr√°ficos, figuras, fotograf√≠as, etc. Ver√°s que la gama est√°ndar de plantillas es bastante limitada, pero encontrar√°s muchas plantillas adicionales online. Un sitio web para esto es, por ejemplo, slidescarnival.com. Haga clic en una plantilla, elija para Ir a vista previa y descargar > Usar como tema de Presentaciones de Google > Usar plantilla. De forma predeterminada, la plantilla se guarda en “Mi unidad” en Google Drive.

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Paso 3 / Montar la presentación

Si ha realizado presentaciones anteriormente (a trav√©s de PowerPoint o Keynote), el funcionamiento de Google Slides le resultar√° familiar. A la izquierda tienes una descripci√≥n general de todas las diapositivas de tu presentaci√≥n. Al hacer clic en una diapositiva determinada y luego presionar la tecla Intro, se crea una nueva diapositiva vac√≠a. Tambi√©n puede hacer clic derecho en una diapositiva determinada y elegir “duplicar diapositiva” para hacer una copia. Si utiliza una plantilla, tambi√©n puede elegir qu√© dise√Īo desea para una diapositiva en particular. Haga clic derecho en la diapositiva, elija “Aplicar dise√Īo” y seleccione un dise√Īo espec√≠fico. Puede hacer doble clic en los cuadros de texto para editar los textos. A trav√©s del elemento de men√ļ ‚ÄúInsertar‚ÄĚ puedes agregar todo tipo de elementos a tu presentaci√≥n, como cuadros de texto, im√°genes, tablas, videos, gr√°ficos y m√°s.

Etapa 4 / Presentar o exportar

Cuando haya terminado la presentaci√≥n, por supuesto querr√° present√°rsela a los dem√°s. Gracias al m√©todo de trabajo de Google Slides, puedes compartir f√°cilmente la presentaci√≥n con otras personas. Haga clic en el bot√≥n “Compartir” en la parte superior derecha. Ahora puedes compartir la presentaci√≥n con contactos espec√≠ficos (a trav√©s de su direcci√≥n de correo electr√≥nico), as√≠ como con cualquiera que tenga el enlace. Para hacer esto, presione ‚ÄúCualquiera con el enlace‚ÄĚ y cambie ‚ÄúLimitado‚ÄĚ a ‚ÄúCualquiera con el enlace‚ÄĚ. Ahora otros pueden ver su presentaci√≥n simplemente abriendo el enlace. Si ha conectado su computadora a un televisor o proyector y desea comenzar su presentaci√≥n usted mismo, puede hacerlo haciendo clic en ‚ÄúPresente‚ÄĚ en la parte superior derecha. La presentaci√≥n ahora se abre en pantalla completa. No puede utilizar un archivo de Presentaciones de Google sin conexi√≥n, pero puede exportar el archivo a un formato que lo admita (como PowerPoint o PDF). Haz esto a trav√©s de Archivo > Descargar y elija aqu√≠ el formato deseado.

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