– Microsoft Teams está pensado como una plataforma de colaboración y la integración con Microsoft Office es una de sus caracterÃsticas importantes. Hoy en dÃa, si el usuario está trabajando con archivos en la aplicación Teams, abrir archivos como Docx o Ppt se vuelve bastante fácil. Los usuarios solo necesitan hacer clic en el archivo y se abrirá automáticamente en el navegador.
Actualmente, Microsoft Teams impone el uso de Office Viewer integrado o la versión web de Office, pero esto cambiará pronto en Windows y MacOS. En un futuro próximo, los usuarios podrán abrir archivos en un navegador, la aplicación de escritorio de Teams o aplicaciones de Office independientes. La próxima actualización de Microsoft Teams permite a los usuarios establecer opciones predeterminadas para abrir archivos a través de Teams.
Esta opción se ofrecerá a Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Si el usuario elige abrir el archivo con la aplicación de visor integrada, Teams guardará automáticamente los cambios en el archivo original, pero es posible que esto no suceda si el usuario abre el archivo en la aplicación de Office de escritorio anterior.
Los usuarios pueden cambiar esta configuración predeterminada en la página Configuración → General de la aplicación. En la página siguiente, desplácese hacia abajo hasta la sección Archivos y el usuario verá un nuevo menú desplegable. Al hacer clic en ese menú desplegable, el usuario podrá seleccionar varias opciones, como las siguientes:
Teams: Office Viewer se usará automáticamente en Teams para ayudar a los usuarios a ver documentos o presentaciones. Aplicación de escritorio: Microsoft Teams abrirá automáticamente el cliente de Office en Windows o macOS. Navegador: Microsoft Teams abrirá automáticamente archivos de documentos en la web de Office, pero los usuarios no pueden realizar cambios.
Los usuarios también pueden hacer clic en los tres puntos junto al archivo compartido y cambiar directamente la selección predeterminada.
Microsoft también lanzó una función de transición de diapositivas para presentaciones en vivo de PowerPoint. Esta función se anunció por primera vez en mayo pasado y ahora está disponible para más usuarios públicos. Como sugiere el nombre, esta función ayudará a los usuarios a traducir las diapositivas que se han creado. Posteriormente, Microsoft admitirá 9 idiomas para la traducción, incluidos inglés, español, alemán, francés, indio y chino.
